Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Landkreis Leer, Hauptamt - Sachgebiet Digitalisierung und Organisation, Hybrider Postausgang

Hauptamt, Sachgebiet Digitalisierung und Organisation · Leer, Niedersachsen

Aktenzeichen 25-056veröffentlicht 02.04.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 188 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.niedersachsen.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Niedersachsen.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Niedersachsen (137 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Leer26789, Landkreis Leer, Niedersachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.niedersachsen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Angebotsendpreis50 %
  • Leistung50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 7 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Hauptamt, Sachgebiet Digitalisierung und Organisation
    vor 6 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 6 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Hybrider Postausgang (eine durchgängige Lösung für den digitalen Postausgang des Landkreises Leer)

Beschreibung des Loses

Ziel ist der rechtssichere Versand von Schriftstücken als Hybridbrief (Druck, Kuvertierung, Frankierung, Übergabe an Postdienstleister) sowie als rein digitale Zustellung über ein Portal/eine Applikation. Die Lösung umfasst: - Produktion, Versand und Zustellung von Briefsendungen (inkl. Postzustellungsaufträgen), - Digitale Zustellung, - Tracking, Workflows und Schnittstellen, - Betrieb, Support, Wartungen und Schulungen sowie - Umfassende Sicherheits- und Datenschutzanforderungen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Kosten
AngebotsendpreisGewichtung (Punkte, genau) 50Die Wirtschaftlichkeit bemisst sich nach dem Verhältnis von Preis P (= Angebotspreis gem. Leis-tungs- und Preisblatt) und Leistung L (= Benutzeroberfläche und Funktionen, digitale Zustellung, Schnittstellen, Service und Support sowie Erfahrung), das ein Gremium anhand einer Produktvor-stellung mit Leistungspunkten bewertet. Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus - dem Bewertungsbogen (s. Anlage B). Zur Bewertung kommt die erweiterte Richtwertmethode wie folgt zur Anwendung: Formel: Z = L / P Richtwert Z ist der Quotient aus den Leistungspunkten L und dem Angebotspreis P. Schwankungsbereich: 10 %; Entscheidungskriterium: Leistung Angebote, die innerhalb des Schwankungsbereichs zum Angebot mit dem höchsten Richtwert lie-gen, kommen in die engere Wahl. Die Entscheidung entfällt auf das Angebot, das hinsichtlich des Entscheidungskriteriums innerhalb der engeren Wahl am besten bewertet wurde.
Qualität
LeistungGewichtung (Punkte, genau) 50Die Wirtschaftlichkeit bemisst sich nach dem Verhältnis von Preis P (= Angebotspreis gem. Leis-tungs- und Preisblatt) und Leistung L (= Benutzeroberfläche und Funktionen, digitale Zustellung, Schnittstellen, Service und Support sowie Erfahrung), das ein Gremium anhand einer Produktvor-stellung mit Leistungspunkten bewertet. Der Bewertungsmaßstab ergibt sich aus - dem Bewertungsbogen (s. Anlage B). Zur Bewertung kommt die erweiterte Richtwertmethode wie folgt zur Anwendung: Formel: Z = L / P Richtwert Z ist der Quotient aus den Leistungspunkten L und dem Angebotspreis P. Schwankungsbereich: 10 %; Entscheidungskriterium: Leistung Angebote, die innerhalb des Schwankungsbereichs zum Angebot mit dem höchsten Richtwert lie-gen, kommen in die engere Wahl. Die Entscheidung entfällt auf das Angebot, das hinsichtlich des Entscheidungskriteriums innerhalb der engeren Wahl am besten bewertet wurde.

Eignung4 von 4 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen (mind. 5 mit kommunalen Auftraggebern, die jeweils über mind. 30.000 Einwohner verfügen und mit denen aktuell eine Zusammenarbeit besteht)
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
bestehende oder geplante Schnittstellen zu externen elektronischen Zustellungsportalen unter Berücksichtigung von Authentifizierungsmöglichkeiten sowie unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 6 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, sofern der Vertrag nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.niedersachsen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Erforderlich
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Noch nicht bekannt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Niedersachsen, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antragsteller muss den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt haben. Nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss der Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen eingereicht werden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXQ6YD9RFE0#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Hauptamt, Sachgebiet Digitalisierung und Organisation
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Bergmannstraße 37, 26789 Leer
Kontakt
vergabestelle@lkleer.de

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 642 (Fernmeldedienste) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

23vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (15 Lose mit Angabe)
2,31 Mio. €Zuschlagswert im Median
583.719 € – 11,14 Mio. €mittlere Hälfte, 12 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Niedersachsen (137 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 04.05.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c21d499a-66e7-4068-8f31-52a0f80cd4f6.