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Konzessionen zur Annahme von Visaanträgen für die Regionen Zentralasien und Naher Osten

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten · Brandenburg an der Havel, Brandenburg

Aktenzeichen KONZVGV-2024-0108veröffentlicht 07.10.2025Dienstleistungen

Frist im Verfahrenseit 807 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Brandenburg.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Brandenburg (72 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 2 Lose · in 63 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
7 Jahre06.02.2025 – 31.01.2032
Lose
2
Verfahren
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
keine Angabe
Ort der Leistung
Brandenburg an der Havel14776, Brandenburg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Die Verfahrensart ist nicht eindeutig angegeben. Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Wird verhandelt?

Siehe Vergabeunterlagen.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (92 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 0 %, Leistung und Qualität 100 %.

  • Operation of visa application centers14,6 %
  • Provision of general information on the visa application process9,7 %
  • Receipt of application documents10,8 %
  • Collection of biometric data7,5 %
  • Collection of Service Fees, Visa Fees4,5 %
  • Forwarding the Application documents and Passports5,6 %
  • Value added services3,9 %
  • Staff8,6 %
  • Provisions against Abuse/Corruption/Attempted Exercise8,6 %
  • Monitoring by the Mission2,6 %
  • Preparatory Phase Pursuant (VIII) of Principal Contract2,6 %
  • Service fee for the acceptance of Schengen visa applications6,5 %
  • Fees for Value added services3,9 %
  • Service fee for the acceptance of national visa applications6,5 %
  • Data protection and information security4,3 %
  • Preis0 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2032
    vor 21 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Konzessionsverträge über die Annahme von Visaanträgen durch externe Dienstleister für die Regionen: Los 1 - Zentralasien Los 2 - Naher Osten inkl. Zypern sowie in den afrikanischen Staaten Algerien, Kamerun und Nigeria

Der Dienstleister/Konzessionsnehmer betreibt Antragsannahmezentren für Visaanträge, in denen er insbesondere die folgenden Dienstleistungen anbietet: 1. Information über die Antragstellung im Visaverfahren per Telefon, E- Mail, am Schalter und auf einer eigens zu diesem Zweck einzurichtenden Webseite, 2. ggf. Terminvergabe sowie Vermittlung eines Termins zur persönlichen Vorsprache des Antragstellers in der Auslandsvertretung mit eigener Software des Bieters, 3. Entgegennahme der Antragsunterlagen und -gebühren in den Räumen des Dienstleisters sowie auf postalischem/elektronischem Weg, Prüfung auf Vollständigkeit und Eingabe der Antragsdaten in eine elektronische Vorgangsbearbeitung 4. Erfassung biometrischer Daten mit Geräten, die von der Bundesdruckerei angemietet werden müssen, 5. Weiterleitung von Antragsunterlagen, -daten und -gebühren an die Auslandsvertretung, 6. Rückgaben von Pässen und ggf. sonstigen Unterlagen, 7. Optionale Dienstleistungen, z.B. Fotokopien, biometrische Lichtbilder, Übersetzungen, Ausfüllservice, Statusbenachrichtigungen, Passrücksendungen, Vermittlung von Reisekrankenversicherungen, Premium und VIP Services, mobile Erfassung von biometrischen Daten, Unterstützung bei konsularischen Angelegenheiten wie der Beglaubigung von Abschriften und Legalisation von Urkunden

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Zentralasien

Es handelt sich um die Weiterführung der Annahme von Visaanträgen durch externe Dienstleister mit Hilfe von Konzessionsverträgen. Das Los Zentralasien (Los 1) umfasst folgende Länder: Armenien, Aserbaijan, Iran, Kirgistan, Tadjikistan, Turkmenistan, Uzbekistan und Kazachstan. Dem Bund entstehen dabei keine Kosten; die an den externen Dienstleister zu entrichtenden Servicegebühren werden vielmehr von den Antragstellenden getragen.

7 Jahre–
2
Naher Osten inkl. Zypern sowie Algerien, Kamerun und Nigeria

Es handelt sich um die Weiterführung der Annahme von Visaanträgen durch externe Dienstleister mit Hilfe von Konzessionsverträgen. Das Los Naher Osten (Los 2) umfasst folgende Länder: Algerien, Bahrain, Irak, Israel, die Palästinensischen Gebiete, Jordanien, Katar, Kuwait, Libanon, Oman und die Vereinigten Arabischen Emirate. Es wird außerdem um Zypern sowie um die afrikanischen Staaten Kamerun und Nigeria erweitert.

7 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag16 von 16 angegeben

Operation of visa application centers14,62 %
Provision of general information on the visa application process9,68 %
Receipt of application documents10,75 %
Collection of biometric data7,53 %
Collection of Service Fees, Visa Fees4,52 %
Forwarding the Application documents and Passports5,6 %
Value added services3,87 %
Staff8,6 %
Provisions against Abuse/Corruption/Attempted Exercise8,6 %
Monitoring by the Mission2,58 %
Preparatory Phase Pursuant (VIII) of Principal Contract2,58 %
Service fee for the acceptance of Schengen visa applications6,45 %
Fees for Value added services3,87 %
Service fee for the acceptance of national visa applications6,45 %
Data protection and information security4,3 %
Preis0 %
Qualität
Operation of visa application centersgemäß Vergabeunterlagen (Performance Assessment)
Qualität
Provision of general information on the visa application processgemäß Vergabeunterlagen (Performance Assessment)
Qualität
Receipt of application documentsgemäß Vergabeunterlagen (Performance Assessment)
Qualität
Collection of biometric datagemäß Vergabeunterlagen (Performance Assessment)
Qualität
Collection of Service Fees, Visa Feesgemäß Vergabeunterlagen (Performance Assessment)
Qualität
Forwarding the Application documents and Passportsgemäß Vergabeunterlagen (Performance Assessment)
Qualität
Value added servicesgemäß Vergabeunterlagen (Performance Assessment)
Qualität
Staffgemäß Vergabeunterlagen (Performance Assessment)
Qualität
Provisions against Abuse/Corruption/Attempted Exercisegemäß Vergabeunterlagen (Performance Assessment)
Qualität
Monitoring by the Missiongemäß Vergabeunterlagen (Performance Assessment)
Qualität
Preparatory Phase Pursuant (VIII) of Principal Contractgemäß Vergabeunterlagen (Performance Assessment)
Qualität
Service fee for the acceptance of Schengen visa applicationsgemäß Vergabeunterlagen (Performance Assessment)
Qualität
Fees for Value added servicesgemäß Vergabeunterlagen (Performance Assessment)
Qualität
Service fee for the acceptance of national visa applicationsgemäß Vergabeunterlagen (Performance Assessment)
Qualität
Data protection and information securitygemäß Vergabeunterlagen (Performance Assessment)
Preis
in Qualitätskriterien (BT-734) enthalten: Service fee for the acceptance of Schengen visa applications, Fees for Value added services, Service fee for the acceptance of national visa applications

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
06.02.2025
Vertragsende
31.01.2032
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
keine Angabe

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorsc … ganz lesenUnternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Wettbewerb ist beendet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1TLS Group S.A, Paris3
2VF Worldwide Holdings Ltd., Dubai2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Art
Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Kirchhofstraße 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel
Website
bfaa.diplo.de
Kontakt
einkaufsteam1@bfaa.bund.de

Bei uns erfasst

333Bekanntmachungen
108Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 752 (Kommunale Dienstleistungen) in Brandenburg gibt es in den letzten 24 Monaten nur 9 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens6 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 20.08.2024
  3. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 23.08.2024
  4. BekanntmachungFrist 20.08.2024
  5. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 20.08.2024 auf 23.08.2024 verschoben
  6. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 20.08.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c36e6903-59d1-41d3-b15a-7aeb5ae258ff.