KONZEPTION UND ORGANISATION EINES MESSE-AUFTRITTES (Biofach)

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Naturland - Verband für ökologischen Landbau e. V.; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Kleinhaderner Weg 1; Ort: Gräfelfing; NUTS-Code: DE21H; Postleitzahl: 82166; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: projects@naturland.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.naturland.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere: eingetragener Verein I.5) Haupttätigkeiten: Andere Tätigkeit: Verband für ökologische Landwirtschaft Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: KONZEPTION UND ORGANISATION EINES MESSE-AUFTRITTES (Biofach); Referenznummer der Bekanntmachung: BOEU 01/2022 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 79956000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Im Rahmen eines EU-Projektes ist es das Ziel von Naturland, Verbrauchern und Akteuren der Wertschöpfungskette in Italien und Deutschland die Arbeitsweise und den Mehrwert der ökologischen Produkte, die nach den hohen Standards der EU und von Naturland erzeugt wurden, näher zu bringen. Auf diese Weise sollen diese für Bio-Produkte sensibilisiert werden. Teil der Informationskampagne im Rahmen des Projektes sind drei Messe-Auftritte auf der Weltleitmesse für Bio-Lebensmittel, der Biofach in Nürnberg (in den Jahren 2023, 2024, 2025). Für die Planung und Umsetzung der Messe-Auftritte wird ein Dienstleister beauftragt, der durch diese Ausschreibung rekrutiert werden soll. II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 388000,00 EUR. II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 79950000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 79956000; CPV-Code Zusatzteil: II.2.3) NUTS-Codes: DE; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: BIOFACH – Weltleitmesse für Bio-Lebensmittel; Postleitzahl: 90471; Ort: Nürnberg; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Mit Bezug auf die Leistungsbeschreibung wurde folgende Dienstleistung gesucht:

Zur Umsetzung der Messe-Auftritte sucht Naturland e.V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Unterauftragnehmer für folgende Aktivitäten:

1. Konzeption und Design eines Konzeptes für den Messe-Auftritt.

2. Technisches Equipment, Auf- und Abbau des Messestandes, Logistik

3. Präsenz als Ansprechpartner vor und während der Messe

4. Service-Personal zur Bewirtung während der Messe

5. Abendempfang am Stand inklusive Catering.

6. Marketingkampagne in Nürnberg zur Zeit der BioFach II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Qualitätskriterium - Name: Bewertung der drei eingereichten Referenzen / Gewichtung: 6 Punkte; Qualitätskriterium - Name: Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 1.Konzeption und Design eines Konzeptes für den Messe-Auftritt. / Gewichtung: 12 Punkte; Qualitätskriterium - Name: Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 2.Technisches Equipment, Auf- und Abbau des Messestandes, Logistik / Gewichtung: 8 Punkte; Qualitätskriterium - Name: Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 3.Präsenz als Ansprechpartner auf der Messe / Gewichtung: 8 Punkte; Qualitätskriterium - Name: Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 4.Service-Personal zur Bewirtung während der Messe / Gewichtung: 6 Punkte; Qualitätskriterium - Name: Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 5.Abendempfang am Stand inklusive Catering. / Gewichtung: 8 Punkte; Qualitätskriterium - Name: Bewertung des eingereichten Vorschlags anhand der Kriterien der Leistungsbeschreibung: 6.Marketingkampagne in Nürnberg zur Zeit der BioFach / Gewichtung: 6 Punkte; Kostenkriterium - Name: 7. Preis: Günstigster Preis / Gewichtung: 6 Punkte; Kostenkriterium - Name: 7. Preis: Höchster Preis / Gewichtung: 0 Punkte; Kostenkriterium - Name: 7. Preis: Weder günstigster noch höchster Preis / Gewichtung: 3 Punkte; II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja; Projektnummer oder -referenz: 101046195-BEING ORGANIC in EU II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben. IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: nicht angegeben; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt: 2022/S 207-591695 IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems: nicht angegeben IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation: nicht angegeben Abschnitt V Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: nicht angegeben Los-Nr.: entfällt Bezeichnung des Auftrags: KONZEPTION UND ORGANISATION EINES MESSE-AUFTRITTES (Biofach) V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses: 2023-01-20 V.2.2) Angaben zu den Angeboten: Anzahl der eingegangenen Angebote: 1; Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde: Offizielle Bezeichnung: Platzer Kommunikation GmbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: nicht angegeben; Ort: München; NUTS-Code: DE212; Postleitzahl: nicht angegeben; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: kontakt@plakomm.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: nicht angegeben; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben; Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.): Gesamtwert des Auftrags/Loses: 388000,00 EUR. V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen: entfällt Abschnitt VI Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern Regierung von Oberbayern; Postanschrift: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern; Ort: 80534 München; Postleitzahl: nicht angegeben; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de; Telefon: +49 892176-2411; Internet-Adresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer; Fax: +49 892176-2847 VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 20.01.2023

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