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Frist abgelaufenEU-weitBeratung

Konzept zu Strukturen städtischer Gesellschaften im Bereich Wirtschaft der Landeshauptstadt Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement · Potsdam, Brandenburg

Aktenzeichen #1veröffentlicht 06.12.2023DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angebotsfristseit 1027 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabemarktplatz.brandenburg.de

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Potsdam14469, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabemarktplatz.brandenburg.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 111 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (42 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Qualität des Konzeptes50 %
  • Qualifikation und Erfahrung20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabemarktplatz.brandenburg.de
    vor 34 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

1. Ausgangsituation: Zur Erreichung ihrer wirtschaftspolitischen Ziele nutzt die Landeshauptstadt Potsdam (LHP) eine Vielzahl an Strukturen und Instrumenten wie Kooperationen, Förderprojekte, Dienstleistungsverträge bis hin zu städtischen Gesellschaften. In Bezug auf die städtischen Gesellschaften im Bereich Wirtschaft ist deren Gesamtstruktur derzeit durch kleinteilige, agile und themenspezialisierte Strukturen gekennzeichnet. Das jeweilige Aufgabenspektrum ist dabei sehr breit gefächert und wird professionell umgesetzt. Die bestehenden Aufgabenprofile lassen Entwicklungen, Themenerweiterungen und -zuwächse erkennen, zudem kommen gänzlich neue Aufgabenbereiche hinzu. Der Aufgabenbestand und die zusätzlichen Aufgabenbereiche lassen sich in vier übergeordnete Handlungsfelder zusammenführen: 1. "Projekte/Innovationen/Standortmanagement" 2. "Räume/Technologiezentren" 3. "Gewerbeflächenentwicklung" 4. "Tourismusmarketing und -service" 2. Zielsetzung Angestrebt wird die Entwicklung eines Konzeptes, dass die Leistungs- und Aufgabenportfolios der derzeit bestehenden Gesellschaftsstrukturen im Bereich der wirtschaftlichen Entwicklung der LHP unter der Fragestellung, ob und wie die Umsetzung des Leistungsportfolios zukünftig durch eine gesellschaftsstrukturelle Optimierung inhaltlich, organisatorisch sowie wirtschaftlich effektiver und effizienter gestaltet werden kann, untersucht. Das Konzept soll eine gezielte Weiterentwicklung und Bündelung der bestehenden Gesellschaften zu einer leistungsfähigen Struktur darstellen, auf deren Basis die bestehenden und neu hinzukommenden Aufgaben in den vier Handlungsfeldern vernetzt bearbeitet und umgesetzt werden können. Das Konzept soll die folgenden acht Leistungsbausteine untersuchen: 1. Erfassung der bestehenden Gesellschaftsstrukturen und Aufgabenportfolios (IST-Analyse) 2. Identifikation und Beschreibung relevanter zusätzlicher Handlungsfelder und Aufgabenbereiche (SOLL-Analyse) 3. Entwicklungsansatz einer Gesellschaftsstruktur für ein ganzheitliches / integriertes Marketing 4. Erarbeitung eines Konzeptes/ Modells zur Weiterentwicklung der bestehenden Gesellschaftsstrukturen und deren Aufgabenportfolios 5. Ermittlung von Grundlagen und Voraussetzungen für ein strategisches Vorgehen zum Erwerb externer Gesellschafteranteile 6. Erarbeitung eines Veränderungs- und Umsetzungskonzeptes 7. Erarbeitung von Anforderungsprofilen für die Geschäftsführungen 8. Projektkoordination und -kommunikation Sofern nachvollziehbar, ist eine Ergänzung, Verbindung oder Zusammenführung der einzelnen Leistungsbausteine möglich. Im Rahmen dieser Untersuchung sind folgende Gesellschaften im Bereich Wirtschaft zu untersuchen: - Technologie- und Gewerbezentren Potsdam GmbH (TGZP), - Golm Innovations-zentrum GmbH (GO:IN), - Zentrum für Film-und Fernsehproduzenten GmbH (ZFF), - GO:INcubator GmbH (GO:INc), - Standortmanagement Golm GmbH (StaGo), - MediaTech Hub Potsdam Management GmbH (MTHP), - Potsdam Marketing und Service GmbH (PMSG). Die Untersuchungsergebnisse sind in einem Gutachten als Endbericht mit allen Berechnungen, Tabellen, Zwischendokumentationen, Gesprächsprotokollen und Visualisierungen etc., in Papierform sowie digitaler Form an die LHP zu übergeben. Darüber hinaus sind bis zu 5 Präsentationen inkl. Rückfragenabwicklung zum entwickelten Strukturmodell sowie zu den Kernaussagen des Ergebnisberichtes vorgesehen. Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis30 %
Qualität des Konzeptes50 %
Qualifikation und Erfahrung20 %
Preis
Die Wertung des Preises erfolgt entsprechend der beigefügten Bewertungsmatrix. Es können maximal 30 Punkte erreicht werden. Dabei erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis 30 Punkte und ein Angebot mit einem Gesamtpreis in Höhe des Doppelten des niedrigsten Gesamtpreises 0 Punkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt.
Qualität
Qualität des KonzeptesMit dem Angebot ist ein entsprechendes Konzept zur Leistungsqualität einzureichen. Das Konzept ist inhaltlich in die nachfolgenden Kriterien auszurichten, die wie folgt in die Bewertung eingehen: a) Zeit- und Ablaufplan zu 15 %, b) Konzeptionelle Darstellung zu 25 %, c) Methodische Herangehensweise zu 20 %, d) Kommunikation mit den Akteuren zu 25 % sowie e) Kommunikation mit dem Auftraggeber zu 15 %. Für die Qualität des Konzeptes sind maximal 4 Wertungspunkte zu erreichen. Wird für die Konzeptqualität eine Mindestpunktzahl von 2 Punkten nicht erreicht, wird das Angebot ausgeschlossen. Der Bieter mit der höchsten Wertungspunktzahl erhält 100 Leistungspunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Weitere Informationen sind der beigefügten Bewertungsmatrix zu entnehmen.
Qualität
Qualifikation und ErfahrungMit dem Angebot sind durch den Bieter entsprechende Nachweise zur (Berufs-) Erfahrung und Qualifikationen des vorgesehenen Projektleiters und des vorgesehenen Projektteams einzureichen. Diese werden entsprechend der Bewertungsmatrix wie folgt bewertet: a) Berufserfahrung und fachliche Qualifikation des Projektleiters zu 60 % und b) Erfahrung und fachliche Qualifikation der geplanten Mitglieder des Projektteams zu 40 %. Für das Kriterium Qualifikation und Erfahrung sind max. 4 Wertungspunkte zu erreichen. Der Bieter mit der höchsten Wertungspunktzahl erhält 100 Leistungspunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: (1) Eigenerklärung über die Darstellung des Unternehmens (Bieter) unter folgenden Angaben: Name des Unternehmens, Rechtsform, Registerart, Nummer der Eintragung, Registergericht, Genehmigungsnummer /-behörde Unternehmensträger (z.B. Inhaber, Gesellschafter) … ganz lesenMit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: (1) Eigenerklärung über die Darstellung des Unternehmens (Bieter) unter folgenden Angaben: Name des Unternehmens, Rechtsform, Registerart, Nummer der Eintragung, Registergericht, Genehmigungsnummer /-behörde Unternehmensträger (z.B. Inhaber, Gesellschafter), Stammkapital (soweit einschlägig), Vertretungsberechtigte Person bzw. Organe (z.B. Geschäftsführer), Geschäftsfelder des Unternehmens (Formular 4.5) Im Falle einer Bietergemeinschaft muss die Erklärung zur Unternehmensdarstellung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden. (sofern einschlägig)
Kriterium
(2) Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 200.000 EUR pauschal je Versicherungsfall für Personenschäden und Sachschäden sowie 1.000.000 Mio. EUR je Versicherungsfall für Vermögensschäden (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV). Für den Fall, dass aktue … ganz lesen(2) Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 200.000 EUR pauschal je Versicherungsfall für Personenschäden und Sachschäden sowie 1.000.000 Mio. EUR je Versicherungsfall für Vermögensschäden (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV). Für den Fall, dass aktuell über keine Haftpflichtversicherung zu den jeweiligen Deckungssummen je Versicherungsfall verfügt wird, ist eine Erklärung ausreichend, dass im Falle der Beauftragung, eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen und eine Kopie der Police als Nachweis im Falle der Beauftragung eingereicht wird. (Formular 4.10)
Kriterium
(3) Eigenerklärung von mindestens 2 unternehmensbezogenen abgeschlossenen geeigneten Referenzen aus den letzten 5 Jahren, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind ((Formblatt 4.6). Als vergleichbare Leistung wird angesehen: Beratung für Großs … ganz lesen(3) Eigenerklärung von mindestens 2 unternehmensbezogenen abgeschlossenen geeigneten Referenzen aus den letzten 5 Jahren, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind ((Formblatt 4.6). Als vergleichbare Leistung wird angesehen: Beratung für Großstädte im Bereich Wirtschaft ab 100.000 Einwohnern für öffentliche Auftraggeber. Mindestens eine Referenz muss hierbei die Planung, Organisation und Umsetzung von komplexen Stake-holder-Prozessen mit vielfältigen Akteurs- und Interessengruppen beinhalten. Dabei sind folgende Angaben zu machen: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftragswert netto (ca.), Beschreibung der für die Durchführung des Referenzprojektes erbrachten Leistungen, Auftraggeber, ggf. Ansprechpartner/Abteilung des Auftraggebers, Vorgangsnummer (sofern bekannt). Als vergleichbare Leistung wird angesehen: Beratung für Großstädte im Bereich Wirtschaft ab 100.000 Einwohnern für öffentliche Auftraggeber. Hinweis: Als Referenz werden auch Leistungszeiträume gewertet, die zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages noch nicht abgeschlossen sind, in denen jedoch bis zur Abgabe des Teilnahmeantrages die wesentlichen, mit dem hiesigen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen, erbracht wurden. Den Nachweis hat der Bieter durch eigene Erklärungen zu führen. (4) Erklärung der Bietergemeinschaft, dass: der bezeichnete bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder der Bedarfsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und im Falle der Auftragserteilung bei der Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertritt; der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen und alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschulder zu haften (Formblatt 4.2 EU). (sofern einschlägig) (5) ggf. Angabe unter Beifügung der Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe, für welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formblatt 4.3 EU) Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 40 VgV möglich.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabemarktplatz.brandenburg.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
27 WEEKS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: (6) Teilnahmeantrag (Formblatt 2.4 EU) (7) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) (8) Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen (Formular 4.12 EU) (9) Informationsblätter (e-Vergabe, Verträge und Vergaben) Mit den Angebotsunterlage … ganz lesenLeistung: (6) Teilnahmeantrag (Formblatt 2.4 EU) (7) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) (8) Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen (Formular 4.12 EU) (9) Informationsblätter (e-Vergabe, Verträge und Vergaben) Mit den Angebotsunterlagen sind folgende Erkärungen einzureichen: (1) Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen(Formular 4.4 EU) (2) Referenzen Projektleitung im Entwurf (Formular 4.7) (3) Referenzen Projektteam im Entwurf (Formular 4.7) (4)Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formblatt 5.3) (5) ggf. Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen für Nachunternehmer nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formblatt 5.4) (6) Vereinbarung über Auftragsverarbeitung (7) ggf. Verhandlungsvorschläge (8) Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechlichen Anforderungen der DSGVO sowie sonstige Veschwiegenheit
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Elektronischer Teilnahmeantrag: Die elektronische Abgabe eines Teilnahmeantrages ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details da … ganz lesenElektronischer Teilnahmeantrag: Die elektronische Abgabe eines Teilnahmeantrages ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details dazu finden sich unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bewerber/Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist der Teilnahmeantrag mit der geforderten Signatur zu versehen. Der Teilnahmeantrag ist mit den Anlagen bis zum Ende der Teilnahmefrist über die von der Vergabestelle vorgegebenen Vergabeplattform zu übermitteln. Eine Abgabe eines Teilnahmeantrages per Mail ist nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag muss dort bis zum Ende der Teilnahmefrist eingegangen sein Für die Erstellung des Teilnahmeantrages sind zwingend die vom Auftraggeber über den Vergabemarktplatz in den Vergabeunterlagen bereit gestellten Vordrucke/Formulare zu verwenden. Änderungen an diesen Vordrucken/ Formularen sind - soweit nicht durch den Auftraggeber explizit zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Im Übrigen gelten die weitergehenden Anforderungen und Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6KA4 Die Laufzeit des Vertrages bestimmt sich nach § 10 des Vertragsentwurfes. Hier heißt es:"(1) Das Vertragsverhältnis beginnt am Tag nach Zuschlagserteilung und endet mit Abschluss der letzten Präsentation vor den entscheidenden Gremien nach Ziffer 5.10. der Leistungsbeschreibung."

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Friedrich-Ebert-Str.79/81, 14469 Potsdam
Kontakt
zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de
Auskünfte
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagementzentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de

Bei uns erfasst

276Bekanntmachungen
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35vergebene Aufträge
11Angebote je Los im Median (33 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 9 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 63b7b710-23a7-4e09-a7be-08fd8949bf53.