Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn

Der Kreis Stormarn möchte eine Plattform zur Kommunikation und Interaktion im Intranet etablieren.

Es besteht derzeit eine Intranet-Lösung über HCL/Lotus Notes, die jedoch seit 2020 nicht mehr strukturell erweitert wird. Diese Plattform bietet nicht die Möglichkeiten moderner Kommunikationsplattformen wie z.B. mobile Anbindungen, Kollaboration, Cloud Integration, hybride Strukturen oder komplexe Recherchemöglichkeiten.

Es soll daher eine neue Informationsplattform mit Dokumentenmanagement, Interaktionen und Workflows aufgebaut werden.

Der Kreis Stormarn möchte eine interne Informations- und Austauschplattform auf dem aktuellen Stand der Technik schaffen. Sie soll zukünftig der tägliche Einstiegspunkt für alle Mitarbeiter werden, durch den sie mit aktuellen Informationen versorgt werden und von dem aus sie schnell in ihre individuellen Fachverfahren gelangen. Die Akzeptanz durch die Anwender ist ein wesentliches Ziel. Neben der Personalisierbarkeit sind dafür insbesondere auch die zusätzlich zu den reinen Informationsmöglichkeiten unter Beachtung des Datenschutzes zu schaffenden Mehrwerte wichtig, z.B. die barrierefreie Nutzung, die Kollaboration an Inhalten, Möglichkeiten zum Austausch (Chat/Forum) oder die Integration externer Inhalte (Wetter, Deutsche Bahn, Zeiterfassung, …).

Der Kreis Stormarn ist an einer nachhaltigen Zusammenarbeit interessiert und plant die stufenweise Einführung des Intranet auf Basis des von seinem IT-Dienstleister zur Verfügung gestellten Basis-Systems Microsoft Sharepoint 2019.

Die konkreten Anforderungen ergeben sich aus dem der Ausschreibung zugrunde liegenden Lastenheft – Version 1.2 -, den als Anlage beigefügten Qualifikationsanforderungen und dem ebenfalls beigefügten Corporate Design Handbuch.

Für die Bewertung der abgegebenen Angebote ist nicht nur der Preis, der auf Basis des vom jeweiligen Bieter ausgefüllten Beiblatt „EV08 Leistungsverzeichnis“ verglichen wird, maßgeblich, sondern auch die Bewertung eines mit dem Angebot einzureichenden Entwurfs einer Einstiegsseite für das Intranet. Die Bewertung erfolgt nach Auswertung der eingegangenen Angebote im Rahmen einer Vorstellung gegenüber der Auswahlkommission. Die Kriterien für die Bewertung entnehmen Sie bitte der beigefügten Zuschlagsmatrix. Diese Vorstellung ist in der zweiten Januarwoche geplant.

Dem Kreis Stormarn ist der Datenschutz ein großes Anliegen. Für das neue Intranet gibt es die beigefügte Datenschutzbewertung nach dem sog. PIA-Modell. Im Verlaufe der Konfiguration sind detailliertere Datenschutzbetrachtung nach dem Standard-Datenschutz-Modell erforderlich. Damit eine enge fachlich fundierte Abstimmung mit dem Auftraggeber erfolgen kann, ist dem Angebot das Datenschutzkonzept einschl. des Nachweises, dass nach BSI-Grundschutz und SDM (Standard-Datenschutzmodell) gearbeitet wird, und zugehöriger Technischer und Organisatorischer Maßnahmen (TOMs) beizufügen.