Kommunikationskonzept und begleitende Öffentlichkeitsarbeit für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen · Köln, Nordrhein-Westfalen
Aktenzeichen 2023-0012-61-1veröffentlicht 23.05.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Laufzeit
- 4 Jahre
- 01.08.2024 – 31.07.2028
- Leistungsart
- Dienstleistungen
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
Laut Vergabemeldung wurde dieses Verfahren ohne Zuschlag beendet, zum Beispiel aufgehoben. Oft schreibt die Vergabestelle die Leistung neu aus.
Ohne Zuschlag beendet. Das läuft gerade
Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.
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Alle Ausschreibungen: Beratung in Nordrhein-Westfalen (31 offen)
Geplant · Neuausschreibung möglich
Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich
in 21 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung
Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.
Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 4 Jahre01.08.2024 – 31.07.2028
- Lose
- 1
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Köln50679, Nordrhein-Westfalen
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.
Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 116 Tage (140 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (398 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.
- Konzept und Leitidee30 %
- Erfüllung des Auftrags/Referenzen30 %
- Präsentations- und Angebotsunterlagen5 %
- Projektteam5 %
- Preis30 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −2,7 Punkte |
| 25 % teurer | −6 Punkte |
| 50 % teurer | −10 Punkte |
| 100 % teurer | −15 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Veröffentlichungvor 30 Monaten
- Vertragsbeginnvor 27 MonatenLaufzeit bis 31.07.2028
- Heute
Beschreibung
Die Stadt Köln sucht für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld ein Büro/eine Agentur, welche/s auf Basis eines Kommunikationskonzepts die Kommunikation und begleitende Öffentlichkeitsarbeit für die Jahre 2024 bis 2028 übernimmt. Ziel ist es, weiterhin die Umsetzung der Planung für den neuen Stadtteil transparent zu machen, die Bürgerschaft nach wie vor im Prozess einzubinden und eine Projektidentität zu schaffen. Im Rahmen der Erstellung des Kommunikationskonzeptes sollen die unterschiedlichen Phasen des Planungs- und Entwicklungsprozesses analysiert sowie die Herausforderungen und Potentiale des Gesamtprojekts und der Teilprojekte identifiziert werden, unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Projektthemen und Zielgruppen.
Beschreibung des Loses
Im neuen Stadtteil "Köln-Kreuzfeld" im Stadtbezirk Chorweiler sollen auf einer Fläche von circa 80 Hektar mindestens 3.000 Wohneinheiten sowie neue Arbeitsplätze entstehen. Ziel ist es, mehrfach nutzbare Freiräume, Sozial-, Kultur- und Bildungseinrichtungen zu entwickeln sowie unterschiedliche Möglichkeiten des Arbeitens. Auch Infrastruktur und Klimaschutz sollen dabei berücksichtigt werden.
Der im Rahmen des städtebaulichen Wettbewerbs gekürte Entwurf "The Woodhood - Kreuzfeld Gartenstadt 2.0" wird gegenwärtig in der sogenannten Integrierten Planung weiterentwickelt und konzeptionell überprüft. Nach erfolgreichem Abschluss der aktuellen Planungsphase im Jahr 2023 geht die Entwicklung des neuen Stadtteils Köln-Kreuzfeld in einen neuen Planungsschritt über - hierbei werden die technischen Anforderungen und Plausibilisierung der Planung und Umsetzung überprüft um Vorlage und Basis für die folgende Bauleitplanung zu bilden. Die Bauleitplanung hat das Ziel, Baurecht im Sinne des städtebaulichen Masterplans zu schaffen.
Zur Begleitung der nächsten Planungsphasen sollen transparente und offene Kommunikation im laufenden Planungsprozess, partizipative und aktive Mitnahme der Öffentlichkeit, sowie die Durchführung von Beteiligung durch unterschiedliche Formate weitergeführt werden. Die Interessens- und Akteursgruppen aus dem öffentlichen und politischen Raum mit ihren spezifischen Erwartungen an die Entwicklung des neuen Stadtteils sind im Kommunikationskonzept zu berücksichtigen. Vor diesem Hintergrund besteht die Absicht, die Leistungen der Projektkommunikation und Durchführung von Öffentlichkeitsveranstaltungen beziehungsweise -beteiligung für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld für den Zeitraum 2024 bis 2028 (48 Monate) zu vergeben. Die als erforderlich erachteten Leistungen gliedern sich im Wesentlichen in fünf Bausteine. - Leistungsbaustein 1 - Kommunikationskonzept im Kontext räumlicher/baulicher Planung: Herstellung einer kontinuierlichen Öffentlichkeitsarbeit, die einen transparenten Informationsfluss über die Planung und Entwicklungen des Städtebauprojekts, wobei die Planungsinhalte und -prozess verständlich und veranschaulich aufbereitet und kommuniziert werden. Einbeziehung der unterschiedlichen Interessens- beziehungsweise Zielgruppen sowie Partizipation und Akzeptanz an den anstehenden Stand der Planung fördern. - Leistungsbaustein 2 - digitale Kommunikation: Aufbau und Pflege der Internetpräsenz inklusive über die städtischen Social Media-Kanäle sowie einer Newsletter-Kampagne. - Leistungsbaustein 3 - gestalterische Arbeit: Entwicklung von Motiven für Öffentlichkeitsarbeit sowie Gestaltung von Printmedien (wie Plakate und Flyer) - Leistungsbaustein 4 - Durchführung von Öffentlichkeitsveranstaltung inklusive Moderation: Konzeption, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Öffentlichkeitsveranstaltungen inklusive Beteiligungsverfahren. Es ist mindestens eine Öffentlichkeitsveranstaltung pro Jahr vorgesehen. - Leistungsbaustein 5 - Dokumentation und Berichterstattung: Erstellung von Dokumentationsbroschüren, Berichterstattung, Print-Publikationen.
Gegenstand nach CPV
- 79416000ÖffentlichkeitsarbeitHauptgegenstand
Bedingungen
Zuschlag4 von 4 angegeben
- Qualität
- Konzept und Leitidee
- Qualität
- Erfüllung des Auftrags/Referenzen
- Qualität
- Präsentations- und Angebotsunterlagen
- Qualität
- Projektteam
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- 01.08.2024
- Vertragsende
- 31.07.2028
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- Es besteht die Möglichkeit, dass weitere Teilleistungen gemäß politischem Folgebeschluss erforderlich werden, die nach Ablauf der 48 Monate der Vertragslaufzeit anfallen.
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz2 von 2 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 - 10, 50667 Köln
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben
- Hinweis
- Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Zuschlag an | Angebote |
|---|---|
| kein Zuschlag angegeben | 4 |
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln
- Website
- stadt-koeln.de
- Kontakt
- submissionsdienst-vergabe@
stadt-koeln.de
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Alle 13 offenen Ausschreibungen von Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, dazu Zuschläge und Auftragnehmer
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Beratung in Nordrhein-Westfalen (31 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- IMAP GmbH4 Zuschläge
- KPMG3 Zuschläge
- MOONROC Advisory Partners GmbH3 Zuschläge
- Syspons GmbH3 Zuschläge
- adesso SE3 Zuschläge
- Accenture GmbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung cf46422e-b2b8-4db0-bb6d-c1f4a39be550.