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Kleinreparaturenmanagement

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen OV 2026-0023veröffentlicht 26.02.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 219 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 26.02.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.11.2026 – 31.10.2030
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10178, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 90 Tage (34 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (3 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 8 Monaten
  2. Fragen bis 10:00 Uhr
    vor 7 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 7 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 7 Monaten
  5. Bindefrist endet
    60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 5 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.10.2030
    vor 4 Tagen
  7. Heute

Beschreibung

Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist eine der sechs landeseigenen Woh-nungsbaugesellschaften. Die derzeit schon über 34.000 betreuten Wohnungen und rd. 310.000 m² Gewerbeflächen sollen in den nächsten Jahren um 10.000 neue Wohnungen anwachsen. Die laufende Instandhaltung ist dabei derzeit bereits in 3 Losen über ein Pauschalmodell, genannt „KRM“ – Kleinreparaturenmanagement, vergeben. Die Vertragslaufzeit der bisherigen Verträge endet noch in diesem Jahr und die WBM plant die Leistungen neu zu vergeben. Vertragsgegenstand ist die Übertragung von Kleinreparaturen in 3 Regionallosen. Der Dienstleister führt die Kleinreparaturen selbstständig auf Anforderung von Mietern, Mitarbeitern der WBM oder berechtigten Dritten durch. Unter Kleinreparaturen fallen Maßnahmen im Bereich der Bau- und Gebäudetechnik, die eine Wertgrenze von zunächst 2.000,00 EUR brutto nicht übersteigen. Die Vergütung der Dienstleister erfolgt zu einem Pauschalpreis pro Quadratmeter p.a.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1

Vertragsgegenstand ist die Übertragung von Kleinreparaturen. Der Dienstleister führt die Kleinreparaturen selbstständig auf Anforderung von Mietern, Mitarbeitern der WBM oder berechtigten Dritten durch. Unter Kleinreparaturen fallen Maßnahmen im Bereich der Bau- und Gebäudetechnik, die eine Wertgrenze von zunächst 2.000,00 EUR brutto nicht übersteigen. Die Vergütung der Dienstleister erfolgt zu einem Pauschalpreis pro Quadratmeter p.a.

4 Jahre–
2
Los 2

Vertragsgegenstand ist die Übertragung von Kleinreparaturen. Der Dienstleister führt die Kleinreparaturen selbstständig auf Anforderung von Mietern, Mitarbeitern der WBM oder berechtigten Dritten durch. Unter Kleinreparaturen fallen Maßnahmen im Bereich der Bau- und Gebäudetechnik, die eine Wertgrenze von zunächst 2.000,00 EUR brutto nicht übersteigen. Die Vergütung der Dienstleister erfolgt zu einem Pauschalpreis pro Quadratmeter p.a.

4 Jahre–
3
Los 3

Vertragsgegenstand ist die Übertragung von Kleinreparaturen. Der Dienstleister führt die Kleinreparaturen selbstständig auf Anforderung von Mietern, Mitarbeitern der WBM oder berechtigten Dritten durch. Unter Kleinreparaturen fallen Maßnahmen im Bereich der Bau- und Gebäudetechnik, die eine Wertgrenze von zunächst 2.000,00 EUR brutto nicht übersteigen. Die Vergütung der Dienstleister erfolgt zu einem Pauschalpreis pro Quadratmeter p.a.

4 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
genannt
Qualität
genannt

Eignung7 von 7 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
1. Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorli … ganz lesen1. Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen. Sofern der Bieter im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) bzw. in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen ist, ist die Nummer anzugeben, unter der der Bieter im ULV eingetragen ist oder es ist möglich, die Eintragung in der allgemein zugänglichen Liste der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich abzurufen. 2. Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Firmensitzes oder Wohnsitzes
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
3. Erklärung, dass eine gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorliegt. Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, Sachschäden pauschal und mind. 100 T€ für Vermögensschäden mit einer zweifachen Maximierung sowie eine Mit … ganz lesen3. Erklärung, dass eine gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorliegt. Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, Sachschäden pauschal und mind. 100 T€ für Vermögensschäden mit einer zweifachen Maximierung sowie eine Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 50.000,00 EUR und Versicherungsschutz nach dem Umweltschadensgesetz zu erbringen.
Allgemeiner Jahresumsatz
4. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten zwei Geschäftsjahren. Umsatz für vergleichbare Leistungen (hier: Kleinreparaturenmanagement) in EUR brutto, Mindestbedingung: durchschnittlich 2 Mio EUR brutto p.a.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
5. Erklärung über geeignete Referenzen (siehe Betreuung Pauschalmodell für die laufende Instandhaltung) zu ausgeführten Leistungen mit Angabe von Einsatzort, Leistungsumfang, Auftraggeber, Ansprechpartner des Referenzgebers (mit Telefonnummer), Leistungsbeginn und -laufzeit, Bestätigung der Anzahl v … ganz lesen5. Erklärung über geeignete Referenzen (siehe Betreuung Pauschalmodell für die laufende Instandhaltung) zu ausgeführten Leistungen mit Angabe von Einsatzort, Leistungsumfang, Auftraggeber, Ansprechpartner des Referenzgebers (mit Telefonnummer), Leistungsbeginn und -laufzeit, Bestätigung der Anzahl von Wohn- und Gewerbeeinheiten, Mindestbedingung: Beibringung von mindestens 2 Referenzen für die Betreuung von mindestens 4.000 Wohn-/Gewerbeeinheiten im Rahmen eines Pauschalmodells für die laufende Instandhaltung in den letzten fünf Jahren
Anteil der Unterauftragsvergabe
6. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.11.2026
Vertragsende
31.10.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Vertrag verlängert sich 2-mal um 12 Monate, wenn er nicht vorher mit einer Frist von 8 Wochen zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform vom Auftraggeber gekündigt wird. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter vor vollständiger … ganz lesenDer Vertrag verlängert sich 2-mal um 12 Monate, wenn er nicht vorher mit einer Frist von 8 Wochen zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform vom Auftraggeber gekündigt wird. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter vor vollständiger Leistungserbringung aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
30.03.2026, 10:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens von 5 Mio. € für Perso-nen- und Sachschäden, 2-fach maximiert, 100 TEUR für Vermögensschäden und die Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 50.000,00 EUR und Versicherungsschutz nach dem Umweltschadensgesetz sowie für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen zu erbringen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
1) Die Vergabeunterlagen für das Offene Verfahren stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen in bearbeitbarer Form zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzure … ganz lesen1) Die Vergabeunterlagen für das Offene Verfahren stehen auf der Vergabeplattform Berlin barrierefrei zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen in bearbeitbarer Form zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Im Zuge der flächendeckenden Einführung der E-Vergabe werden bei Ausschreibungen des WBM Konzerns nur noch elektronische Angebote zugelassen. 2) Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 23.03.2026, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren den folgenden Link zu nutzen: https://www.wbm.de/unternehmen/ausschreibungen/rss-feed/ 3) Der Bieter muss sämtliche Angaben zwingend in der Datei Angebot machen. Dies dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 4) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss der Bieter/der Bietergemeinschaften führen. 5) Die Angaben zu Referenzen und Umsatz von Bietern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können addiert werden. 6) Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss. 7) Eine Änderung der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass durch den Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht nachteilig geändert wurde. Die vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die sich der Bewerber im Rahmen seines Angebotes zum Nachweis seiner Eignung berufen hat. 8) Es ist eine losweise Vergabe vorgesehen. Max. zwei Lose werden an einen Auftragnehmer vergeben. Weitere Details zum Zuschlagsprozedere enthält die Unterlage „Zuschlagskriterien“ (Bestandteil der Vergabeunterlagen).

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift
Dircksenstraße 38, 10178 Berlin
Website
wbm.de
Kontakt
vergabe@wbm.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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162vergebene Aufträge
59Angebote je Los im Median (642 Lose mit Angabe)
989.911 €Zuschlagswert im Median
453.875 € – 1,53 Mio. €mittlere Hälfte, 20 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Planung in Berlin (154 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 30.03.2026
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 30.03.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5649b466-d97e-4d1a-8c1d-95cf5fff87cd.