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Frist abgelaufenEU-weitLieferleistungenRahmenvereinbarung

ITDZ Berlin: RV Multifunktionsgeräte

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 030_2026veröffentlicht 28.07.2026Lieferleistungen · Offenes Verfahren

Angebotsfristseit 57 Tagen abgelaufen

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
42,03 Mio. €
Laufzeit
48 Monate
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin10713, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 97 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 90 %, Leistung und Qualität 10 %.

  • Qualität10 %
  • Preis90 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 15 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−8,2 Punkte
25 % teurer−18 Punkte
50 % teurer−30 Punkte
100 % teurer−45 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 3 Monaten
  2. Fragen bis 11:00 Uhr
    vor 57 Tagen
  3. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 57 Tagen
  4. Öffnung der Angebote 11:01 Uhr
    vor 57 Tagen
  5. Heute
  6. Bindefrist endet
    84 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 27 Tagen

Beschreibung

Rahmenvertrag über die Lieferung und die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen) sowie den Kauf und die Lieferung von Scannern (Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscannern).

Gegenstand nach CPV

  • 30000000Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Multifunktionsdrucker

Rahmenvertrag über die Lieferung und die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen).

48 Monate35.042.000 €
2
Qualitätsdruckmaschinen

Rahmenvertrag über die Lieferung und die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen) sowie den Kauf und die Lieferung von Scannern (Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscannern).

48 Monate6.387.000 €
3
Scanner

Rahmenvertrag über die Lieferung und die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen) sowie den Kauf und die Lieferung von Scannern (Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscannern).

48 Monate598.000 €

Bedingungen3 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität10 %
Preis90 %
Qualität
Prüfung und Wertung der Angebote Die Wertung erfolgt nach der gewichteten Preis-Leistungsbewertung. Zuschlagskriterien sind die Qualitätspunktwerte und Preispunktwerte. Demnach bestimmt sich das wirtschaftlichste Angebot wie folgt: Die Kennzahl Z für die Bewertung von Qualität und Preis jedes Angebotes wird entsprechend der Gewichtung von Qualität = 10% und Preis = 90%, nach der Formel Z = 0,10 * QP + 0,90 * P errechnet. Z = Kennzahl für Qualitäts-Preis-Bewertung QP = Qualitätspunktwert des Angebotes P = Preispunktwert des Angebotes Die bewerteten Angebote werden nach dem Wert von Z in absteigender Reihenfolge sortiert. Das Angebot mit der größten Kennzahl für das Qualitäts-Preis-Verhältnis gilt als das wirtschaftlichste. Hinweise: Die Kennzahl Z ist beliebig skalierbar, um ganze Zahlen zu erhalten. So kann etwa die Kennzahl Z für alle Ergebnisse mit dem Faktor 1.000 multipliziert werden, ohne dass sich die Rangfolge verändert. Alle Werte werden entsprechend kaufmännischer Regeln auf zwei/drei Nachkommastellen gerundet. Hinweise zur Ermittlung der Qualitätspunktwerte (QP): Siehe Bewerbungsbedingungen Punkt 18 "Prüfung und Wertung der Angebote"
Preis
Hinweise zur Ermittlung des Preispunktwertes (P): Der Preispunktwert (P) wird nach folgender Formel errechnet: P = 40 × (Pmin / Wertungspreis) Der Preispunktwert ergibt sich aus dem Verhältnis des niedrigsten Wertungspreises (Pmin) aller zur Wertung herangezogenen Angebote zum Wertungspreis des jeweiligen Angebots, multipliziert mit dem festgelegten Maximalwert des Preispunktwertes (40 Punkte). Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält dabei den höchstmöglichen Preispunktwert von 40 Punkten. Alle anderen Angebote erhalten einen Preispunktwert, der proportional zum Verhältnis ihres Wertungspreises zum niedrigsten Wertungspreis berechnet wird. Je höher der Wertungspreis eines Angebots im Vergleich zum niedrigsten Wertungspreis ist, desto geringer fällt der Preispunktwert aus. Es gelten folgende Variablendefinitionen: • P = Preispunktwert des zu bewertenden Angebots • Pmin = niedrigster Wertungspreis aller zur Wertung herangezogenen Angebote • des zu bewertenden Angebots gemäß Preisblatt • 40 = Festgelegter Maximalwert

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
1.2 - losübergreifend - Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. *B, *U, *E Legende: *B = Bieter: einzeln au … ganz lesen1.2 - losübergreifend - Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. *B, *U, *E Legende: *B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,(Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bewerber/Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), *E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
2.1 - losunabhängig - Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. *B, *U, * … ganz lesen2.1 - losunabhängig - Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. *B, *U, *E 2.2 - losunabhängig - Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvereinbarung oder/und Einzelaufträge). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. *B 2.3 - losunabhängig - Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E 2.4 - losunabhängig - Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Los 1: Multifunktionsgeräte] der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
3.3 - losunabhängig - Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem. *B, *U, *E 3.4 - losunabhängig … ganz lesen3.3 - losunabhängig - Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem. *B, *U, *E 3.4 - losunabhängig - Darstellung von unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen zur Verbesserung und Erfüllung der rechtlichen und sonstigen Verpflichtungen zum Umweltschutz sowie der Umweltziele des Unternehmens (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Umweltmanagementsystems. *B, *U, *E
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
3.5 - losunabhängig - Angabe von mindestens 4 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Multifunktionsgeräten, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab … ganz lesen3.5 - losunabhängig - Angabe von mindestens 4 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Multifunktionsgeräten, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E 3.6 - losunabhängig - Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Qualitätsdruckmaschinen, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E IV.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E 3.7 - losunabhängig - Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Scanner, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E V.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
3.8 - losunabhängig - Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Los 1: Multifunktionsgeräte] in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E
Anteil der Unterauftragsvergabe
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer 3.1 - losunabhängig - Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. *B 3.2 - losunabhängig - Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. *U, *E
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung

Laufzeit und Umfang3 von 7 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
56.000.000 €

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
84 Tage
Angebotsöffnung
07.09.2026, 11:01 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: 4.1 - je Los - Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. *B 4.2 - je Los - Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepubl … ganz lesenLeistung: 4.1 - je Los - Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. *B 4.2 - je Los - Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist die bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat diese dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. *L
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Los 2

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis100 %
Preis
Alleiniges Zuschlagskriterium für das Los 2 ist der niedrigste Wertungspreis.

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
1.2 - losübergreifend - Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. *B, *U, *E Legende: *B = Bieter: einzeln au … ganz lesen1.2 - losübergreifend - Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. *B, *U, *E Legende: *B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,(Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bewerber/Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), *E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
2.1 - losunabhängig - Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. *B, *U, * … ganz lesen2.1 - losunabhängig - Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. *B, *U, *E 2.2 - losunabhängig - Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvereinbarung oder/und Einzelaufträge). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. *B 2.3 - losunabhängig - Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E 2.4 - losunabhängig - Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Los 2: Qualitätsdruckmaschinen] der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
3.3 - losunabhängig - Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem. *B, *U, *E 3.4 - losunabhängig … ganz lesen3.3 - losunabhängig - Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem. *B, *U, *E 3.4 - losunabhängig - Darstellung von unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen zur Verbesserung und Erfüllung der rechtlichen und sonstigen Verpflichtungen zum Umweltschutz sowie der Umweltziele des Unternehmens (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Umweltmanagementsystems. *B, *U, *E
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
3.5 - losunabhängig - Angabe von mindestens 4 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Multifunktionsgeräten, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab … ganz lesen3.5 - losunabhängig - Angabe von mindestens 4 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Multifunktionsgeräten, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E 3.6 - losunabhängig - Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Qualitätsdruckmaschinen, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E IV.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E 3.7 - losunabhängig - Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Scanner, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E V.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
3.8 - losunabhängig - Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Los 2: Qualitätsdruckmaschinen] in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E
Anteil der Unterauftragsvergabe
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer 3.1 - losunabhängig - Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. *B 3.2 - losunabhängig - Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. *U, *E
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
84 Tage
Angebotsöffnung
07.09.2026, 11:01 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: 4.1 - je Los - Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. *B 4.2 - je Los - Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepubl … ganz lesenLeistung: 4.1 - je Los - Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. *B 4.2 - je Los - Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist die bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat diese dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. *L
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Los 3

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität30 %
Preis70 %
Qualität
Die Wertung erfolgt nach der gewichteten Preis-Leistungsbewertung. Zuschlagskriterien sind die Leistungspunkte und Preispunkte. Demnach bestimmt sich das wirtschaftlichste Angebot wie folgt: Die Kennzahl Z für die Bewertung von Qualität und Preis jedes Angebotes wird entsprechend der Gewichtung von Qualität = 30% und Preis = 70%, nach der Formel Z = 0,30 * LP + 0,70 * P errechnet. Z = Kennzahl für Qualitäts-Preis-Bewertung LP = Leistungspunkte des Angebotes P = Preispunkte des Angebotes Die bewerteten Angebote werden nach dem Wert von Z in absteigender Reihenfolge sortiert. Das Angebot mit der größten Kennzahl für das Qualitäts-Preis-Verhältnis gilt als das wirtschaftlichste. Hinweise zur Ermittlung der Leistungspunkte (LP): Die Leistungspunktzahl wird anhand der Angaben im Kriterienkatalog (Datei 030_2026 OV RV Multifuktionsgeräte_Los3_Anforderungskatalog_V*.xlsx) zu den Bewertungskriterien ermittelt. Die gemäß Kriterienkatalog maximal erreichbare Punktzahl beträgt 110.000. Der vom Bieter gemäß Kriterienkatalog erreichte Punktwert wird durch 10.000 geteilt. Dieser Wert stellt die erreichten Leistungspunkte (LP) dar und fließt in die Bewertung ein.
Preis
Hinweise zur Ermittlung der Preispunkte (P): Die Preispunkte (P) werden nach folgender Formel errechnet: P = 10 × (Pmin / Wertungspreis) Die Preispunkte ergeben sich aus dem Verhältnis des niedrigsten Wertungspreises (Pmin) aller zur Wertung herangezogenen Angebote zum Wertungspreis des jeweiligen Angebots, multipliziert mit dem festgelegten Maximalwert der Preispunkte (10 Punkte). Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält dabei die höchstmöglichen Preispunkte von 10 Punkten. Alle anderen Angebote erhalten weniger Preispunkte, die proportional zum Verhältnis ihres Wertungspreises zum niedrigsten Wertungspreis berechnet werden. Je höher der Wertungspreis eines Angebots im Vergleich zum niedrigsten Wertungspreis ist, desto geringer fallen die erreichten Preispunkte aus. Es gelten folgende Variablendefinitionen: • P = Preispunkte des zu bewertenden Angebots • Pmin = niedrigster Wertungspreis aller zur Wertung herangezogenen Angebote • des zu bewertenden Angebots gemäß Preisblatt • 10 = Festgelegter Maximalwert

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
1.2 - losübergreifend - Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. *B, *U, *E Legende: *B = Bieter: einzeln au … ganz lesen1.2 - losübergreifend - Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. *B, *U, *E Legende: *B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,(Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bewerber/Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), *E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
2.1 - losunabhängig - Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. *B, *U, * … ganz lesen2.1 - losunabhängig - Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. *B, *U, *E 2.2 - losunabhängig - Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvereinbarung oder/und Einzelaufträge). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. *B 2.3 - losunabhängig - Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E 2.4 - losunabhängig - Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Los 3: Scanner] der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
3.3 - losunabhängig - Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem. *B, *U, *E 3.4 - losunabhängig … ganz lesen3.3 - losunabhängig - Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem. *B, *U, *E 3.4 - losunabhängig - Darstellung von unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen zur Verbesserung und Erfüllung der rechtlichen und sonstigen Verpflichtungen zum Umweltschutz sowie der Umweltziele des Unternehmens (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Umweltmanagementsystems. *B, *U, *E
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
3.5 - losunabhängig - Angabe von mindestens 4 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Multifunktionsgeräten, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab … ganz lesen3.5 - losunabhängig - Angabe von mindestens 4 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Multifunktionsgeräten, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E 3.6 - losunabhängig - Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Qualitätsdruckmaschinen, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E IV.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E 3.7 - losunabhängig - Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Scanner, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E V.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
3.8 - losunabhängig - Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Los 3: Scanner] in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E
Anteil der Unterauftragsvergabe
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer 3.1 - losunabhängig - Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. *B 3.2 - losunabhängig - Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. *U, *E
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
84 Tage
Angebotsöffnung
07.09.2026, 11:01 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Berliner Straße 112-115, 10713 Berlin
Kontakt
ausschreibungen@itdz-berlin.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 300 (Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen) in Berlin gibt es in den letzten 24 Monaten nur 5 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6a0754a5-bdad-4184-98fd-811354d84f49.