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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

IT-Supportleistungen für Schulen der Stadt Troisdorf

Auftraggeber nicht angegeben · Troisdorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 1503625veröffentlicht 19.05.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 505 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahrbis zu 3 Verlängerungen
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
TroisdorfRhein-Sieg-Kreis, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Monatspauschale35 %
  • Stundensatz5 %
  • Personalkonzept40 %
  • Sicherstellung der Reaktionszeiten20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 18 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Stadt Troisdorf
    vor 17 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 17 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe von IT-Supportleistungen für die Schul-IT der Stadt Troisdorf. Der Support umfasst u.a. den technischen Betrieb, die Betreuung und Entstörung der IT-Infrastruktur (pädagogisch und administrativ) an den Schulstandorten sowie die Unterstützung im Rahmen der mobilen Endgeräteverwaltung.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1

Das Los 1 umfasst die folgenden Schulen: 1) Asselbachschule, Asselbachstraße 40, 53842 Troisdorf 2) GGS Janosch, Magdalenenstraße 12a, 53842 Troisdorf 3) OGGS Siegauenschule, Glockenstraße 64, 53844 Troisdorf 4) KGS Müllekoven, Dorfstraße 51, 53844 Troisdorf

1 Jahr–
2
Los 2

Das Los 2 umfasst die folgenden Schulen: 1) GGS Sieglar, Kettelerstraße 9, 53844 Troisdorf 2) GGS Sternenschule, Kriegsdorfer Str. 48, 53842 Troisdorf 3)Grundschule Eschmar, Rheinstraße 53, 53844 Troisdorf 4) EGS Troisdorf, Matthias-Langen-Straße 9, 53840 Troisdorf

1 Jahr–
3
Los 3

Das Los 3 umfasst die folgenden Schulen: 1) KGS Blücherstraße, Blücherstraße 42, 53842 Troisdorf 2) GGS Waldschule, Heerstraße 1, 53840 Troisdorf 3) GGS Roncalli-Schule, Roncallistraße 26, 53840 Troisdorf 4) KGS Schlosstraße, Schloßstraße 8, 53840 Troisdorf

1 Jahr–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis
MonatspauschaleGewichtung (Punkte, genau) 35Der Preis für sämtliche in der Leistungsbeschreibung und in ihren Anhängen beschriebenen Leistungen wird als Monatspauschale (netto) je Los angeboten. Die Vergütung erfolgt schulscharf auf Basis der in Anlage 5 (Geräteübersicht je Schule) definierten Geräteanzahl je Schule.
Preis
StundensatzGewichtung (Punkte, genau) 5Der Bieter hat einen Stundensatz für etwaige Zusatzleistungen anzugeben, die nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen gemäß Anlage 1 (Leistungsbeschreibung) und deren Anhängen sind und nur auf ausdrückliche Anforderung des Auftraggebers erbracht werden. Anzugeben ist der Netto-Stundensatz für qualifiziertes Fachpersonal, das mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/in der Fachrichtung Systemintegration oder über eine vergleichbare Qualifikation verfügt.
Qualität
PersonalkonzeptGewichtung (Punkte, genau) 40Der Bieter hat ein Personalkonzept gemäß Ziffer 19 Abs. 5 des Verfahrensbriefs I abzugeben.
Qualität
Sicherstellung der ReaktionszeitenGewichtung (Punkte, genau) 20Der Bieter hat ein Konzept zur Sicherstellung der Reaktionszeiten gemäß Ziffer 19 Abs. 5 des Verfahrensbriefs I abzugeben.

Eignung9 von 9 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Nachweis über die ordnungsgemäße Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister durch Vorlage der Kopie des Registerauszuges nicht älter als drei Monate (Teilnahmeformular B.II)
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 2 Mio. EUR für Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden entweder durch eine aktuelle Versicherungsbestätigung, durch eine Eigenerklärung über bestehenden Versicherungsschutz oder eine Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Versicherung auf erstes Anfordern gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV (Teilnahmeformular C.I).
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (z.B. IT-Betriebs- und Supportleistungen) in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV (Teilnahmeformular C.II). Im Durchschnitt der drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) wird ein Mindestumsatz von 300.000 EUR pro Jahr vorausgesetzt.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (Teilnahmeformular D.I). Im Durchschnitt der drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) wird eine durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl von mindestens 6 Mitarbeitern inklusive Führungskräfte vorausgesetzt.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweis des Einsatzes von qualifiziertem Personal mit einer einschlägigen berufsfachlichen Qualifikation (z.B. Fachinformatiker Systemintegration oder vergleichbar) gemäß § 46 Absatz 3 Nr. 2 VgV (Teilnahmeformular D.II).
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Mindestens zwei Unternehmensreferenzen über in den letzten 5 Jahre ausgeführte Projekte, die mit diesem Auftrag vergleichbar sind (z.B. IT-Betriebs- und Supportleistungen für Schulträger oder vergleichbare öffentliche Einrichtungen) gemäß § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV. Bewertet wird die Erfüllung der folg … ganz lesenMindestens zwei Unternehmensreferenzen über in den letzten 5 Jahre ausgeführte Projekte, die mit diesem Auftrag vergleichbar sind (z.B. IT-Betriebs- und Supportleistungen für Schulträger oder vergleichbare öffentliche Einrichtungen) gemäß § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV. Bewertet wird die Erfüllung der folgenden Anforderungen (Teilnahmeformular D.III): a) Betreuung von mindestens 500 Endgeräten; b) Servicelaufzeit von mindestens 12 Monaten; c) Ausgewiesene Reaktionszeiten von weniger als 24 Stunden; d) IT-Support in einer pädagogischen Umgebung (z. B. Schule, Berufskolleg, Bildungseinrichtung) mit spezifischen Anforderungen im schulischen Umfeld (z. B. pädagogische Netze, Klassenraummanagementsysteme, mobile Endgeräteverwaltung, MDM); e) Die Leistung wurde für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 98 GWB umgesetzt.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
1 Jahr
Verlängerung
bis zu 3-mal: Der jeweilige Vertrag beginnt je Los mit Zuschlagserteilung und hat zunächst eine feste Laufzeit von einem Jahr. Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, den Vertrag je Los bis zu dreimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern, sofern er dies dem Auftragnehmer jeweils mindestens … ganz lesenbis zu 3-mal: Der jeweilige Vertrag beginnt je Los mit Zuschlagserteilung und hat zunächst eine feste Laufzeit von einem Jahr. Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, den Vertrag je Los bis zu dreimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern, sofern er dies dem Auftragnehmer jeweils mindestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich mitteilt. Die maximale Vertragslaufzeit je Los beträgt vier Jahre (Grundlaufzeit von einem Jahr zzgl. maximal drei Verlängerungsjahre).
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-8, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungs … ganz lesenDie Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7T5S4N Es werden im Interesse der Gleichbehandlung sämtlicher Bieter grundsätzlich keine telefonischen oder persönlichen Auskünfte zum Inhalt und Ablauf des Verfahrens erteilt. Soweit die Vergabestelle nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt, sind Anträge und Angebote, … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4Y7T5S4N Es werden im Interesse der Gleichbehandlung sämtlicher Bieter grundsätzlich keine telefonischen oder persönlichen Auskünfte zum Inhalt und Ablauf des Verfahrens erteilt. Soweit die Vergabestelle nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt, sind Anträge und Angebote, nach Vorgaben der Auftraggeberin, ausschließlich elektronisch über den elektronischen Vergabemarktplatz einzureichen. Es ist unzulässig Anträge oder Angebot per Mail oder über die offene Bieterkommunikation einzureichen. Während der laufenden Verhandlungsverfahren sind die Bieter gehalten, nicht auf anderem Wege unmittelbar mit der Auftraggeberin oder den mit der Vergabe befassten Dienstleistern fernmündlich, persönlich oder schriftlich Kontakt aufzunehmen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name
Stadt Troisdorf
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

661vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (594 Lose mit Angabe)
397.068 €Zuschlagswert im Median
226.032 € – 728.849 €mittlere Hälfte, 106 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 20.06.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a0db9964-3faa-4826-a03e-e66594a103a7.