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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

IT-Betreuung an den kreiseigenen Schulen

Kreisverwaltung Germersheim · Germersheim, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen J24-F24-030veröffentlicht 30.08.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 766 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Rheinland-Pfalz.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Rheinland-Pfalz (18 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate01.01.2025 – 31.12.2028
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Germersheim76726, Landkreis Germersheim, Rheinland-Pfalz
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 105 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 35 %, Leistung und Qualität 65 %.

  • Angebotspreis35 %
  • Qualifikation Techniker 1 (Vor-Ort)25 %
  • Qualifikation Techniker 220 %
  • Qualifikation Techniker 320 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5,8 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,2 Punkte
25 % teurer−7 Punkte
50 % teurer−11,7 Punkte
100 % teurer−17,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Kreisverwaltung Germersheim
    vor 25 Monaten
  3. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 25 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    vor 25 Monaten
  5. Bindefrist endet
    60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 23 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2028
    vor 22 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Erbringung von IT-Supportdienstleistungen durch qualifizierte Techniker

Beschreibung des Loses

In der Trägerschaft des Auftraggebers befinden sich insgesamt 14 Schulen, welche jeweils über eine umfangreiche EDV-Ausstattung verfügen. Alle diese Schulen benötigen regelmäßigen und zuverlässigen Support in allen, die EDV betreffenden Belangen. Um diesen Support an den Schulen zu gewährleisten und die Abrechnung des Supports zu vereinfachen, beauftragt der Auftraggeber einen entsprechenden Dienstleister. Dieser wird zum Hauptansprechpartner der Schulen bei allen die EDV betreffenden Fragen und Problemen. Er wird sowohl alle Arbeiten von weiteren EDV-Lieferanten als auch die Serviceeinsätze bei Hardwaredefekten koordinieren. | Das Ziel des Auftraggebers ist es, die gesamte EDV der Schulen von einem einzelnen Dienstleister betreuen zu lassen, sodass eine durchgängig hohe Servicequalität zu gleichbleibenden Kosten gewährleistet werden kann. | Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet insbesondere folgende Arbeiten: sämtliche IT-Arbeiten innerhalb des Schul- und Verwaltungsnetzes, Unterstützung bei der Reparatur von defekten PCs und Servern, Installation von Software, Installation oder Wiederherstellung von Windows-Betriebssystemen, Grundinstallation und betriebsbereite Einrichtung von Endgeräten wie z.B. Tablets, PCs oder Notebooks, Anschluss und Inbetriebnahme von weiteren EDV-Systemen wie z. B. Drucker, Switches oder Servern, Behebung von EDV-Problemen per Fernwartung und vor Ort, Telefonsupport, Einweisung der zuständigen EDV-Lehrkräfte in neue Systeme, Pro-aktive Überwachung der Funktion der zentralen Komponenten wie z. B. Schulserver oder zentrale Switches durch geeignete technische Maßnahmen, Unterstützung bei der Planung von kleineren EDV-Projekten, Unterstützung bei dem Betrieb der vorhandenen interaktiven Tafeln bzw. Panels, Unterstützung bei Betrieb und Neuinstallationen der Schulverwaltungssoftware edoo.sys, Unterstützung bei Betrieb und Neuinstallationen der DNSX-Umgebungen, Installation von Software innerhalb der DNSX-Umgebungen, Bestandsaufnahme der vorhandenen Systeme und Pflege der Bestandsliste über die gesamte Vertragslaufzeit sowie Betreuung des Mobile-Device-Managements von Apple. | Der Dienstleistungsvertrag wird von den genannten Schulen für alle, die EDV betreffenden Arbeiten genutzt. Somit können die anfallenden Arbeiten nicht exakt klassifiziert werden, sondern umfassen eine große Bandbreite an Serviceleistungen. Die vorgenannte Aufzählung der auszuführenden Arbeiten ist daher nicht abschließend.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis
AngebotspreisGewichtung (Punkte, genau) 350Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter den Angebotspreis im Formblatt 633 (Angebotsschreiben) zu vermerken sowie sämtliche Positionen des Formblattes 255 (Preisblatt) mit Preisen zu versehen. Der Bieter mit dem günstigsten Gesamtpreis im Angebotsvergleich erhält die maximale Punktzahl von 350 Punkten. Die Preise der übrigen Angebote werden im Verhältnis zum Angebotspreis des günstigsten Bieters linear prozentual schlechter punktemäßig bewertet. Ein – ggf. fiktives – Angebot mit einem doppelt so hohen Preis und Angebote, die teurer als dieses – ggf. fiktives – Angebot sind, erhalten 0 Punkte.
Qualität
Qualifikation Techniker 1 (Vor-Ort)Gewichtung (Punkte, genau) 250Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter mit dem Angebot das Formblatts 256 (Angabe zum technischen Support) vollständig ausgefüllt einzureichen sowie die dazugehörigen Zertifikate bzw. Nachweise bezüglich der Qualifikation des Technikers 1 in Kopie beizulegen. Das Kriterium ist in die Unterkriterien Zertifizierung / Schulungen (max. 150 Punkte), Berufserfahrung (max. 50 Punkte) und Ausbildung (max. 50 Punkte) unterteilt. Der Auftraggeber prüft dabei, ob und inwieweit die Qualifikation des Technikers 1 gegeben ist und und vergibt dementsprechend Punkte.
Qualität
Qualifikation Techniker 2Gewichtung (Punkte, genau) 200Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter mit dem Angebot das Formblatts 256 (Angabe zum technischen Support) vollständig ausgefüllt einzureichen sowie die dazugehörigen Zertifikate bzw. Nachweise bezüglich der Qualifikation des Technikers 2 in Kopie beizulegen. Das Kriterium ist in die Unterkriterien Zertifizierung / Schulungen (max. 100 Punkte), Berufserfahrung (max. 50 Punkte) und Ausbildung (max. 50 Punkte) unterteilt. Der Auftraggeber prüft dabei, ob und inwieweit die Qualifikation des Technikers 2 gegeben ist und und vergibt dementsprechend Punkte.
Qualität
Qualifikation Techniker 3Gewichtung (Punkte, genau) 200Zur Beurteilung dieses Kriteriums hat der Bieter mit dem Angebot das Formblatts 256 (Angabe zum technischen Support) vollständig ausgefüllt einzureichen sowie die dazugehörigen Zertifikate bzw. Nachweise bezüglich der Qualifikation des Technikers 3 in Kopie beizulegen. Das Kriterium ist in die Unterkriterien Zertifizierung / Schulungen (max. 100 Punkte), Berufserfahrung (max. 50 Punkte) und Ausbildung (max. 50 Punkte) unterteilt. Der Auftraggeber prüft dabei, ob und inwieweit die Qualifikation des Technikers 3 gegeben ist und und vergibt dementsprechend Punkte.

Eignung17 von 17 angegeben

Kriterium
Eigenerklärung über die Erlaubnis zur Berufsausübung (FB 124, Nr. 1) sowie auf Verlangen aktueller (nicht älter als 12 Monate) Auszug aus dem Berufsregister, Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die Erlaubnis zur Berufsausübung
Kriterium
Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (FB 261) sowie auf Verlangen aktuelle Zusicherung der Versicherung bzw. gültiger Versicherungsnachweis | Mindestanforderung: Versicherungssumme in Höhe von mind. 3.000.000 € für Personen- sowie mind. 1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden je Schadenfalls
Kriterium
Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (FB 124, Nr. 2)
Kriterium
Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt (FB 124, Nr. 3 und FB 264) und Eigenerklärung, dass kein wirksames Berufsverbot, kein wirksames vorläufiges Berufsverbot und keine wirksame Gewerbeuntersagung vorliegt (FB 124, Nr. 4)
Kriterium
Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet (FB 124, Nr. 5 und FB 264) sowi … ganz lesenEigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet (FB 124, Nr. 5 und FB 264) sowie auf Verlangen rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan, sofern eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes abgegeben wurde
Kriterium
Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (FB 124, Nr. 6 und FB 264) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zust. Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen, sofern das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt
Kriterium
Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (FB 124, Nr. 7) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenkasse, bei der die meisten Beschäftigten versichert sind und der tariflichen Sozialkasse, sofern der Betrieb beitragspflichtig ist
Kriterium
Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft (FB 124, Nr. 8) sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung der zust. Berufsgenossenschaft, soweit der Betrieb zur Mitgliedschaft verpflichtet ist
Kriterium
Eigenerklärung, dass der Bieter in der Vergangenheit mit der IT-Betreuung von weiterführenden Schulen eines Schulamtes betraut war und Benennung von 3 vergleichbaren Leistungen (Referenzen) aus den letzten 3 Kalenderjahren mit mind. folgenden Angaben: Auftraggeber, Maßnahme / Leistung, Ausführungsor … ganz lesenEigenerklärung, dass der Bieter in der Vergangenheit mit der IT-Betreuung von weiterführenden Schulen eines Schulamtes betraut war und Benennung von 3 vergleichbaren Leistungen (Referenzen) aus den letzten 3 Kalenderjahren mit mind. folgenden Angaben: Auftraggeber, Maßnahme / Leistung, Ausführungsort, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs, Auftragswert sowie Ansprechpartner (FB 124, Nr. 9) | Mindestanforderung: Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn der Auftraggeber ein Schulamt mit mind. sechs weiterführenden Schulen ist und der Bieter dort die Betreuung der Schul- und Verwaltungs-IT übernommen hat.
Kriterium
Eigenerklärung, dass der Bieter in der Vergangenheit mit dem Schulverwaltungsprogramm edoo.sys gearbeitet hat und Benennung von 3 vergleichbaren Leistungen (Referenzen) aus den letzten 3 Kalenderjahren mit mind. folgenden Angaben: Auftraggeber, Maßnahme / Leistung, Ausführungsort, Ausführungszeitrau … ganz lesenEigenerklärung, dass der Bieter in der Vergangenheit mit dem Schulverwaltungsprogramm edoo.sys gearbeitet hat und Benennung von 3 vergleichbaren Leistungen (Referenzen) aus den letzten 3 Kalenderjahren mit mind. folgenden Angaben: Auftraggeber, Maßnahme / Leistung, Ausführungsort, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs, Auftragswert sowie Ansprechpartner (FB 124, Nr. 10) | Mindestanforderung: Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn der Auftraggeber eine Schule ist, die das Schulverwaltungsprogramm edoo.sys einsetzt und die Betreuung von diesem Programm Teil der Arbeiten des Bieters ist.
Kriterium
Eigenerklärung, dass einer der drei im FB 256 (Angabe zum technischen Support) benannten Techniker an einer DNSX-Zertifizierungsschulung des Herstellers Topackt IT Solutions GmbH aus 67346 Speyer teilgenommen hat bzw. innerhalb eines Zeitraumes von sechs Monaten nach Auftragsbeginn an einer solchen teilnehmen wird (FB 269) sowie auf Verlangen aktuelle Zusicherung über die Teilnahme bzw. gültige Zertifizierung
Kriterium
Eigenerklärung, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen sowie Angabe der jahresdurchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Jahren (FB 124, Nr. 11)
Kriterium
Eigenerklärungen über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (FB 213, Nr. 12 bis 14) sowie bei Bedarf Erklärung zur Bietergemeinschaft (FB 234), sofern die Leistungen im Rahmen einer solchen erbracht wird und Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (FB 235), sofern die Leist … ganz lesenEigenerklärungen über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (FB 213, Nr. 12 bis 14) sowie bei Bedarf Erklärung zur Bietergemeinschaft (FB 234), sofern die Leistungen im Rahmen einer solchen erbracht wird und Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (FB 235), sofern die Leistungen an Nachunternehmen oder im Rahmen der Eignungsleihe weitergegeben wird, sowie auf Verlangen Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (FB 236)
Kriterium
Eigenerklärung zu Art. 5 k) Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (FB 265)
Kriterium
Eigenerklärung zur Tariftreue (FB 267) und / oder zum Mindestentgelt (FB 268)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2028
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
01.10.2024, 23:59 Uhr. Die Angebotsöffnung findet unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist unter Ausschluss der Bieter statt.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es wird ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber bzw. Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen aus § 160 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen Vergabevorschriften hingewiesen. § 160 GWB lautet dabei wie folgt: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur au … ganz lesenEs wird ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber bzw. Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen aus § 160 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen Vergabevorschriften hingewiesen. § 160 GWB lautet dabei wie folgt: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“ Der Auftraggeber wird die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, gemäß § 134 Absatz 1 GWB über den beabsichtigten Zuschlag informieren. Der Zuschlag darf sodann erst 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Absatz 2 Satz 1 und Satz 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information, auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bewerber / Bieter kommt es nicht an (§ 134 Absatz 2 Satz 3 GWB).“
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kreisverwaltung Germersheim
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Luitpoldplatz 1, 76726 Germersheim
Website
kreis-germersheim.de
Kontakt
vergabe@kreis-germersheim.de

Bei uns erfasst

192Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

96vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (77 Lose mit Angabe)
311.900 €Zuschlagswert im Median
133.416 € – 921.960 €mittlere Hälfte, 11 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. BekanntmachungFrist 26.06.2025
  2. BekanntmachungFrist 10.02.2025
  3. BekanntmachungFrist 18.11.2024
  4. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 01.10.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 191fc941-8bab-4c58-93e5-f35983796e36.