Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

14.12.2023
Veröffentlichung
vor 35 Monaten
16.01.2024
Angebotsfrist 07:00 Uhr
nur elektronisch über landesverwaltung.vergabe.rlp.de
vor 34 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Das Landesamt für Finanzen (LfF) beabsichtigt, das integrierte Postverteilmanagement (IPVM) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb neu zu vergeben. Dazu gehören - Kommunikationsmanagement (Besetzung der Telefonzentrale sowie Empfang (Pforte) im Eingangsbereich) - Postdienstmanagement (Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich der Posteingangsstelle inkl. Posteingangsscan sowie die Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich der Postausgangsstelle) - Scandienstmanagement Beihilfe (Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich der Scanstelle) - Vorbereitung Zentralarchiv (Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich Vorbereitung Zentralarchiv) - Vertretungsdienste (Vertretungsdienste in allen Einzelbereichen sind vom Auftragnehmer sicher zu stellen, damit alle Arbeitsabläufe gewährleistet werden können) Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, zu entnehmen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Kriterium: Bitte beachten Sie die gesonderte Anlage zu den Zuschlagskriterien.

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium: Eignungskriterien: - Befähigung der Berufsausübung - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit ----- Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (1) Eigenerklärung, d … ganz lesenkürzer
Eignungskriterien: - Befähigung der Berufsausübung - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit ----- Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (1) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, oder andernfalls entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB getroffen wurden; gemäß B_Bewerber-Formblatt, Ziffer 2.1. (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung sowie der Darstellung und Erläuterung der Konzernstruktur, der Eigentums- und Beteiligungsverhältnisse und der Haftungsstruktur; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B2; (3) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister oder Handwerksrolle am Sitz des Bewerbers; soweit erforderlich; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B3; (4) Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B4; (5) Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, bei der die überwiegende Zahl der Mitarbeiter versichert ist; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B5; (6) Vorlage eines Nachweises der Zertifizierung des Qualitätssicherungssystems nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B6. ----- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (1) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, soweit er Tätigkeitsbereiche betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Postverteilmanagement im Bereich der öffentlichen Verwaltung), unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen; gemäß B_Bewerber-Formblatt, Ziffer 3.1 Es wird ein durchschnittlicher Mindestumsatz von 7 Mio. EUR pro Jahr gefordert. (2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Deckungssummen je Schadensfall: - Personenschäden 5 Mio. EUR - Sachschäden 5 Mio. EUR - Vermögensschäden 1 Mio. EUR oder die Erklärung des aktuellen Versicherers darüber, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung zum Zeitpunkt der Leistungserbringung abgeschlossen wird; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B7 ----- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (1) Es wird mindestens eine vollständige Referenz aus den letzten drei Geschäftsjahren gefordert. Nähere Einzelheiten (inkl. Mindestanforderungen) sind dem Vordruck B8 zu entnehmen. Die Einreichung der Referenzen erfolgt als Anlage B8_Referenzen mittels des zur Verfügung gestellten Vordrucks. (2) Erklärung zur Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen und Benennung der Anzahl der Führungskräfte, gemäß B_Bewerber-Formblatt, Ziffer 4.2 (3) Angaben zur Qualifikation und Berufserfahrung des für die Leitung und Aufsicht vorgesehenen Personals nebst Vorlage von Ausbildungszeugnissen; gemäß Bewerber-Formblatt, B9. (4) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen an Nachunternehmer zu vergeben beabsichtigt bzw. ob der Bieter sich im Rahmen der Eignungsleihe der Kapazitäten eines anderen Unternehmens bedient; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B10. ----- Nähere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Bewerberformblatt und der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb entnommen werden.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: landesverwaltung.vergabe.rlp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (1) Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen je Schadensfall. (2) Verpflichtung des Auftragnehmers zur Zahlung des Tarif- bzw. Mindestentgelts an die Beschäftigten bei der Ausführung der Leistungen gemäß §§ 3 und 4 des rheinla … ganz lesenkürzer
Leistung: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (1) Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen je Schadensfall. (2) Verpflichtung des Auftragnehmers zur Zahlung des Tarif- bzw. Mindestentgelts an die Beschäftigten bei der Ausführung der Leistungen gemäß §§ 3 und 4 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz LTTG) vom 1.12.2010 (GVBl. 2010, Nr. 20 S. 426 ff. vom 13.12.2010), (gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B11). (3) Die Auftragnehmer halten bei der Leistungserbringung die anwendbaren Datenschutzgesetze in der jeweils zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gültigen Fassung ein. ----- Die Bedingungen sind (inkl. näherer Hinweise und Konkretisierungen) in den Vergabeunterlagen vollumfänglich aufgeführt. Siehe dazu insbesondere - AzT_Teilnahmeaufforderung mit Bedingungen - Bewerberformblatt - Leistungsbeschreibung - Vertrag sowie AVV.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Fristen für Nachprüfungsanträge: Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB 10 Kalendertage nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: Die regelmäßige Vertragslaufzeit beträgt fünf Jahre mit einer Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre (5 + 2). Der Auftraggeber hat sich bewusst für diese Vertragslaufzeit entschieden. Dies ist dem Umstand geschuldet, dass die zu erwartende Qualität der Leistung von einer längeren Laufzeit profit … ganz lesenkürzer
Die regelmäßige Vertragslaufzeit beträgt fünf Jahre mit einer Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre (5 + 2). Der Auftraggeber hat sich bewusst für diese Vertragslaufzeit entschieden. Dies ist dem Umstand geschuldet, dass die zu erwartende Qualität der Leistung von einer längeren Laufzeit profitiert und sich Arbeitsroutinen etablieren können. Ein "gut eingespieltes" und in seinen Kommunikationsstrukturen gefestigtes Team lässt eine höhere Leistungsfähigkeit und eine größere Effizienz erwarten. Ferner geht der Auftraggeber davon aus, dass zur Erbringung der Leistung zu tätigende Investitionen (z.B. Bereitstellung eines KFZ durch den Auftragnehmer für die Fahrtouren) durch eine längere Amortisationsperiode ein wirtschaftlicheres Ergebnis des Vergabeverfahrens bedingen. ---- Eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht. Der Auftraggeber hat sich zu einer Gesamtlosvergabe entschlossen, um Synergieeffekte zwischen den einzelnen Teilbereichen nutzen zu können. Diese lassen sich einerseits mit der engen Verzahnung der einzelnen unmittelbar voneinander abhängigen Teilbereiche begründen, andererseits auch mit der Kompensation bereichsübergreifender Arbeitsspitzen. Ferner fördert dies die Effektivität und Flexibilität und kann untertägige Reaktionszeiten und eine optimale Nutzung der Personalressourcen gewährleisten.
Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXPDYYZY0L6 Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabeunterlagen vertrauliche Informationen enthalten. Die entsprechenden Informationen sind in den Vergabeunterlagen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs geschwärzt bzw. werden erst in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens beka … ganz lesenkürzer
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYZY0L6 Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabeunterlagen vertrauliche Informationen enthalten. Die entsprechenden Informationen sind in den Vergabeunterlagen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs geschwärzt bzw. werden erst in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens bekannt gegeben. Im Rahmen der Angebotsphase werden den Bewerbern/Bietern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (nach eingereichter Verschwiegenheitserklärung im Teilnahmewettbewerb), die Vergabeunterlagen selbstverständlich in ungeschwärzter Form zur Verfügung gestellt. ---- Zur Begrenzung der Bieter: Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach Ziffern 7.1 bis 7.3 der AzT (Teilnahmeaufforderung) vorzulegenden Nachweise und Erklärungen durch Bewertung der vorgelegten Nachweise gemäß Ziffern 7.2 und 7.3 der AzT (Teilnahmeaufforderung), Referenzen. Dazu wird die Anzahl der in der Bekanntmachung geforderten und in Anlage B8 zum Teilnahmewettbewerb angeführten, vergleichbaren und vollständi-gen Referenzprojekte herangezogen. Nähere Einzelheiten können dem Vordruck B8 entnommen werden. Liegen mehrere Bewerber/innen auf dem 3. bzw. 5 Platz, entscheidet das Los.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen
Art: Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: 56073 Koblenz
Kontakt: vergabe@lff.rlp.de

Bei uns erfasst

14Bekanntmachungen

9Zuschlagsmeldungen

Interimvergabe Wartung und Pflege für BEIREFA/eBeihilfe für die Länderkooperation Hessen/Rheinland-Pfalz zur Anwendung BEIREFA28.04.2026
Krankenhausdirektabrechnung02.02.2026
Softwareprodukt für SAP - digitale Nebenvergütungsbescheinigung13.11.2025
Aktenerfassung inkl. Aktentransport05.08.2025 · 1 Angebot

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 641 (Post- und Kurierdienste) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

11vergebene Aufträge

1Angebote je Los im Median (26 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Rheinland-Pfalz (70 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Deutsche Post InHaus Services2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

12.06.2024Vergabebekanntmachung
14.12.2023Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.01.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

IPVM

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