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vergebenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Implementierung und Betrieb eines HCM-Systems

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft · Berlin, Berlin

Aktenzeichen ITD1-0262-2024veröffentlicht 07.03.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 891 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Software in Berlin (22 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 2 Lose · in 38 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
60 Monate
Lose
2
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin10179, Berlin
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 122 Tage (222 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (461 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Anforderungskatalog (B-Kriterien)30 %
  • Proof of Concept30 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 04.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
HCM-System (Los 1)

Bereitstellung eines HCM-Systems Vertragslaufzeit: 60 Monate, beginnend mit der Implementierung (Los 2), übergehend in die Betriebsphase des HCM-Systems (Los 1) Go-Live: voraussichtlich 01.01.2026 Betriebszeit: voraussichtlich 2026 - 2029

60 Monate–
2
Implementierungspartner für die Einführung eines HCM-Systems (Los 1)

Implementierungspartner für die Einführung eines HCM-Systems Vertragslaufzeit: 60 Monate, beginnend mit der Implementierung voraussichtlich 01.01.2025 - 31.12.2025 . Go-Live: voraussichtlich 01.01.2026 Betriebszeit: voraussichtlich 2026 - 2029

60 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Anforderungskatalog (B-Kriterien)30 %
Proof of Concept30 %
Preis40 %
Qualität
Anforderungskatalog (B-Kriterien)
Qualität
Proof of Concept

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
60 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin- Luther- Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften … ganz lesen§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
!!! VERTRAULICHE VERGABEUNTERLAGEN !!! Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist beschränkt. Um alle Vergabe- und Vertragsdokumente zu erhalten, muss der Bewerber zunächst das Dokument "Vertraulichkeitsvereinbarung ITD1-0262-2024" handschiftlich signiert per Bieternachricht bei der Vergabestelle einre … ganz lesen!!! VERTRAULICHE VERGABEUNTERLAGEN !!! Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist beschränkt. Um alle Vergabe- und Vertragsdokumente zu erhalten, muss der Bewerber zunächst das Dokument "Vertraulichkeitsvereinbarung ITD1-0262-2024" handschiftlich signiert per Bieternachricht bei der Vergabestelle einreichen. Die zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht veröffentlichten Vergabedokumente werden den Bewerbern anschließend umgehend über das AI-Nachrichtenportal zugesandt. *************************************************************************************** DREI BESCHRÄNKUNGEN DES BEWERBER-/BIETERKREISES . 1. Beschränkung: nach Teilnahmewettbewerb für Los 1 - HCM-System: Sofern mehr als 4 gültige Teilnahmeanträge eingereicht wurden, wird der Auftraggeber maximal die 4 besten Bewerber mit der höchsten erreichten Punktzahl für die Kann-Kriterien gem. Dokument "Los 1_Eignungsmatrix_HCM-System" zur Angebotsabgabe auffordern. - Sofern sich für ein bestimmtes HCM-System kein Bewerber findet oder sich kein Bewerber als Implementierungspartner für Los 2 für die Angebotsphase qualifiziert, wird auch der Bewerber für das entsprechende HCM-System nicht zur Angebotsabgabe zugelassen. - Bei Punktegleichstand auf dem jeweils letzten zu berücksichtigenden Platz werden alle punktgleichen Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen. . 1. Beschränkung für Los 2 - Implementierer: - Sofern für ein HCM-System mehr als 2 gültige Teilnahmeanträge für dessen Implementierung (Los 2) vorliegen, wird der Auftraggeber nur maximal die 2 besten Implementierungs-Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern, welche die höchste erreichte Punktzahl für die Kann-Kriterien gem. Dokument "Los 2_Eignungsmatrix_Implementierer"erhalten haben. - Sofern sich für ein bestimmtes HCM-System kein Bewerber findet oder für die Angebotsphase qualifiziert, wird auch kein Bewerber als Implementierungspartner für dieses HCM-System zur Angebotsabgabe zugelassen. - Bei Punktegleichstand auf dem jeweils letzten zu berücksichtigenden Platz werden alle punktgleichen Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen. . 2. Beschränkung: nach Einreichung der ersten Angebote und VOR dem PoC 2. Beschränkung für Los 1: Das "Los 1 - HCM-System" ist führend. Sofern mehr als 3 gültige Angebote für das Los 1 eingereicht wurden, wird der AG den Bieterkreis für das Los 1 "HCM-System" aufgrund der erreichten Punktzahl gem. "Los 1_Gesamtbewertung_HCM-System" auf die 3 besten HCM-System-Anbieter reduzieren: Es werden nur die HCM-Anbieter, welche in der Rangfolge der erreichten Punkte auf den oberen drei Plätzen liegen, für den Proof of Concept eingeladen. . 2. Beschränkung für Los 2: Entsprechend der 2. Beschränkung für Los 1 wird der Bieterkreis je qualifiziertem HCM-System auf die jeweils max. zwei besten Implementierer je HCM-System reduziert (maximal vier). Die qualitative Bewertung erfolgt auf Basis der erreichten Punktzahl gem. "Los 2_Gesamtbewertung_Implementierer": Es werden nur die Implementierer, welche in der Rangfolge der erreichten Punkte jeweils auf den oberen zwei Plätzen liegen, für den Proof of Concept eingeladen. . 3. Beschränkung des Bieterkreises - NACH dem PoC 3. Beschränkung für Los 1 & Los 2 Die Beschränkung nach dem Proof of Concept erfolgt analog zur 2. Beschränkung des Bieterkreises mit dem Unterschied, dass hier für das Los 1 der Bieterkreis auf MAXIMAL ZWEI HCM-Anbieter beschränkt wird. Entsprechend wird für Los 2 der Bieterkreis auf maximal die besten 4 Implementierer (je qualifiziertem HCM-System maximal 2) beschränkt. ************************************************************************************** . WEITERE ANGABEN . 1. Der Auftraggeber ist Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 1 GWB und unterliegt darüber hinaus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. . 2. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff.I.3) unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziff. II.1.1)) u. des Aktenzeichens ITD1-0004-2024 zu …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1Workday GmbH, München2
2MHP Management- und IT-Beratung GmbH, Ludwigsburg4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Art
Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
Anschrift
Holzmarktstraße 15-17, 10179 Berlin
Kontakt
einkauf.itd1@bvg.de

Bei uns erfasst

1.464Bekanntmachungen
731Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 484 (Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

19vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Berlin (22 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 27.05.2024
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 27.05.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 27fa3fa4-3313-49d8-87f6-e7fd073ba2fd.