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IISAAR-IT-Basissystem-Bekanntmachung

Universitätsklinikum des Saarlandes · Homburg, Saarland

Aktenzeichen III.A.2-002-24-Ri-VgV-OVveröffentlicht 23.04.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 993 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 11 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
42 Monate11.04.2024 – 30.09.2027
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Homburg66424, Saarpfalz-Kreis, Saarland
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertja
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (12 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (33 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Qualität60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 04.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2027
    vor 31 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 30 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe zur Etablierung eines IISAAR-IT-Basissystem im Sinne eines Impfregisters.

Beschreibung des Loses

Im Projekt IISAAR soll zunächst ein IISAAR-IT-Basissystem im Sinne eines Impfregisters etabliert und auf dieser Basis im späteren Verlauf ein Impf-Informations-System mit der Möglichkeit z.B. von Verknüpfungen aus unterschiedlichen Quellen (record linkage) vorbereitet werden. Die Schaffung einer entsprechenden gesetzlichen Grundlage begleitet den Umsetzungsprozess. Unter einem Impf-Informations-System (IIS) wird international eine zugangsgesicherte, computergestützte Datenbank verstanden, mit deren Hilfe sowohl individuelle als auch bevölkerungsbezogene Informationen in einer vorbestehenden geopolitischen Region über durchgeführte Schutzimpfungen gesammelt und gespeichert werden können. Darüber hinaus ermöglicht ein IIS die Verbindung zu anderen elektronischen Datenbanken (z.B. Krebsregister, Infektionsmeldungen gemäß IfSG, Impfnebenwirkungen) und die Verfügbarmachung von zusätzlichen Management-Instrumenten zur Verbesserung der Impfleistungen (z.B. Recall-Systeme und elektronische Impfdokumentation) Definition ist es die Absicht des Auftraggebers anhand der im Leistungsverzeichnis beschriebenen fachlichen und funktionalen Anforderungen die nachfolgenden Arbeitsziele umzusetzen: - Monitoring und Analyse der Impfversorgung (z.B. Vollständigkeit, zeitgerechte Durchführung, Einflussfaktoren) bei Patienten aller Altersgruppen mit und ohne Risikofaktoren. - Unterstützung des Impfprozesses (z.B. elektronische Dokumentation des individuellen Impfstatus und Patientenerinnerungssysteme bei anstehenden Impfungen). - Schaffung einer Grundlage für zielgerichtete Interventionen zum Abbau der bestehenden Impfdefizite bzw. zur effektiven Verbesserung der Impfversorgung.

Bedingungen

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis40 %
Qualität60 %

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
11.04.2024
Vertragsende
30.09.2027
Verlängerung
siehe Verfahrensbrief A. Allgemeines zu den Vergabeunterlagen - X. Hinweis auf Optionsausübung Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber für die weiterführende Umsetzung des IISAAR-IT-Basissystems in den Vertragsbedingungen ein einseitiges Recht (Option) vorgesehen hat, um den Auftragnehmer … ganz lesensiehe Verfahrensbrief A. Allgemeines zu den Vergabeunterlagen - X. Hinweis auf Optionsausübung Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber für die weiterführende Umsetzung des IISAAR-IT-Basissystems in den Vertragsbedingungen ein einseitiges Recht (Option) vorgesehen hat, um den Auftragnehmer auch mit den in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis dargestellten weiteren IT-Leistungen für die weiterführende Umsetzung des IISAAR-IT-Basissystems (Phase 2) zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung dieser optionalen Leistungen der Phase 2 besteht nicht. Voraussetzung für die Ausübung des Optionsrechts ist eine Anschlussförderung des IISAAR-IT-Basissystems für die Phase 2 durch einen Fördermittelgeber oder die verbindliche Bereitstellung von Haushaltsmitteln für die Phase 2. Die Förderzusage über eine Anschlussförderung für die Phase 2 und die verbindliche Bereitstellung von Haushaltsmitteln für die Phase 2 stehen zum Zeitpunkt der Einleitung des Vergabeverfahrens noch aus. Sollte die Förderzusage für Phase 2 zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung noch nicht erfolgt sein oder um Zeitpunkt der Zuschlagserteilung keine Haushaltsmittel verbindlich für die Beauftragung der Phase 2 bereitstehen, wird der Vertrag mit Zuschlagserteilung hinsichtlich des Rechts zur Optionsausübung unter der Bedingung geschlossen, dass eine Förderzusage für die Anschlussförderung des IISAAR-IT-Basissystems bis zum 30.06.2025 (Zugang beim Auftraggeber) erteilt wird oder Haushaltsmittel für die Beauftragung der weiterführenden Umsetzung des IISAAR-IT-Basissystems bis zum 30.06.2025 verbindlich bereitgestellt sind. Sollte diese Voraussetzung bis zum 30.06.2025 nicht erfüllt sein, verwirkt der Auftraggeber das Recht zur Ausübung der Option. Dem Auftragnehmer stehen in diesem Fall keine Ansprüche gegen den Auftraggeber zu.
Optionen
(siehe Verfahrensbrief - A. Allgemeines zu den Vergabeunterlagen - X. Hinweis auf Optionsausübung) Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber für die weiterführende Umsetzung des IISAAR-IT-Basissystems in den Vertragsbedingungen ein einseitiges Recht (Option) vorgesehen hat, um den Auftragne … ganz lesen(siehe Verfahrensbrief - A. Allgemeines zu den Vergabeunterlagen - X. Hinweis auf Optionsausübung) Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber für die weiterführende Umsetzung des IISAAR-IT-Basissystems in den Vertragsbedingungen ein einseitiges Recht (Option) vorgesehen hat, um den Auftragnehmer auch mit den in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis dargestellten weiteren IT-Leistungen für die weiterführende Umsetzung des IISAAR-IT-Basissystems (Phase 2) zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung dieser optionalen Leistungen der Phase 2 besteht nicht. Voraussetzung für die Ausübung des Optionsrechts ist eine Anschlussförderung des IISAAR-IT-Basissystems für die Phase 2 durch einen Fördermittelgeber oder die verbindliche Bereitstellung von Haushaltsmitteln für die Phase 2. Die Förderzusage über eine Anschlussförderung für die Phase 2 und die verbindliche Bereitstellung von Haushaltsmitteln für die Phase 2 stehen zum Zeitpunkt der Einleitung des Vergabeverfahrens noch aus. Sollte die Förderzusage für Phase 2 zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung noch nicht erfolgt sein oder um Zeitpunkt der Zuschlagserteilung keine Haushaltsmittel verbindlich für die Beauftragung der Phase 2 bereitstehen, wird der Vertrag mit Zuschlagserteilung hinsichtlich des Rechts zur Optionsausübung unter der Bedingung geschlossen, dass eine Förderzusage für die Anschlussförderung des IISAAR-IT-Basissystems bis zum 30.06.2025 (Zugang beim Auftraggeber) erteilt wird oder Haushaltsmittel für die Beauftragung der weiterführenden Umsetzung des IISAAR-IT-Basissystems bis zum 30.06.2025 verbindlich bereitgestellt sind. Sollte diese Voraussetzung bis zum 30.06.2025 nicht erfüllt sein, verwirkt der Auftraggeber das Recht zur Ausübung der Option. Dem Auftragnehmer stehen in diesem Fall keine Ansprüche gegen den Auftraggeber zu. Es wird weiterhin darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber weitere Optionsrechte besitzt, die in Ziffer 1.2.3 der Leistungsbeschreibung (Anlage 2a) und Ziffer 1.1 des EVB-IT-Systemvertrags (Anlage 4) aufgeführt sind.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr, Franz-Josef-Röder-Straße 17, 66119 Saarbrücken
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntma … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4LHFJK

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
InterSystems GmbH, Darmstadt2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Kirrberger Straße 100, 66424 Homburg
Website
uks.eu
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Saarland. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

17vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (15 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 0 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 15.02.2024
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 15.02.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 73bb6f58-55c1-4ecd-9aeb-1c4cb8a73979.