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Ho-Chi-Minh-Stadt FM Prüfung (Technical Due Diligence)

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten · Brandenburg an der Havel, Brandenburg

Aktenzeichen VV-2024-0366veröffentlicht 23.01.2025erstmals 23.01.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 621 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 23.01.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Brandenburg an der Havel14776, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (92 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Leistungsbewertung lt. Bewertungsmatrix70 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 21 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 21 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 20 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Prüfung des Facility Managements (TDD) der Betriebsgesellschaft des Deutschen Hauses in Ho-Chi-Minh-Stadt

Beschreibung des Loses

Im Rahmen dieser Ausschreibung soll ein geeignetes Unternehmen gefunden werden, das sicherstellt, dass das Gebäude gemäss den gesetzlichen Vorgaben für Facility Services betrieben wird und zusätzlich den Anspruch an Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit im Technisierungsgrad erfüllt. Dies soll durch jährlich stattfindende Facility Management-Prüfungen (Technical Due Diligence, TDD) über einen Zeitraum von vier Jahren erfolgen.

Die spezifischen Aufgaben des Auftragnehmers umfassen:

• Konzeption der jährlichen FM-Prüfungen (TDD): Entwicklung eines Prüfplans, der die technischen Anlagen und Systeme des Gebäudes berücksichtigt, um deren Leistungsfähigkeit und Konformität mit gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen.

• Durchführung der Prüfungen vor Ort: Jährliche Inspektionen im Deutschen Haus in Ho-Chi-Minh-Stadt zur Bewertung des Zustands und der Funktionalität der technischen Infrastruktur.

• Identifizierung von Schwachstellen: Erkennung und Dokumentation von Mängeln oder Bereichen mit Verbesserungsbedarf in den technischen Systemen.

• Risikobewertung: Einschätzung der identifizierten Risiken hinsichtlich ihrer potenziellen Auswirkungen auf den Betrieb und die Nachhaltigkeit des Gebäudes.

• Priorisierung und Terminierung von Maßnahmen: Festlegung der Dringlichkeit und Zeitpläne für die Behebung identifizierter Schwachstellen.

• Nachverfolgung der Maßnahmenumsetzung im Rahmen der Folgeprüfung: Überwachung und Dokumentation der Fortschritte bei der Abarbeitung der empfohlenen Maßnahmen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Leistungsbewertung lt. Bewertungsmatrix70 %
Preis30 %
Qualität
Leistungsbewertung lt. Bewertungsmatrix

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Die vom Bewerber / Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt.
Kriterium
Erklärung zu § 123; 124 GWB (Ist Ausschlusskriterium) Mit Abgabe des Teinahmeantrages / Angebotes erklärt der Bewerber / der bevoll- mächtigte Vertreter für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft, dass keine gesetz- lichen Ausschlussgründe vorliegen. Haftpflichtversicherung (Ist Ausschlusskriteriu … ganz lesenErklärung zu § 123; 124 GWB (Ist Ausschlusskriterium) Mit Abgabe des Teinahmeantrages / Angebotes erklärt der Bewerber / der bevoll- mächtigte Vertreter für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft, dass keine gesetz- lichen Ausschlussgründe vorliegen. Haftpflichtversicherung (Ist Ausschlusskriterium) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen von mindestens: Sachschäden: 1.000.000,00 € Vermögensschäden: 500.000,00 € Personenschäden: 3.000.000,00 € (Falls keine Betriebshaftpflichtversicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter / die Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen Betriebs- haftpflichtversicherung). Bestätigung der Geschäftsbeziehungen (Ist Ausschlusskriterium) Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber / der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall keine geschäftlichen Beziehungen von natürlichen und juristischen Personen mit dem Deutschen Haus Ho Chi Minh Stadt Ltd., 33 Le Duan Blvd., District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam in den letzten 5 Jahren bestanden oder bestehen, auch nicht in beratender Funktion. Diese Aussage wird als Ausschlusskriterium gewertet und muss auch in Stufe 2 des Vergabeverfahrens (Verhandlungsverfahren) eingehalten werden.
Kriterium
Referenzen (Ist Ausschlusskriterium) Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gilt als erwiesen, wenn bei drei Referenzprojekten im Bereich Technische Due Diligence (TDD)-Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung abgedeckt wurden. Dabei muss die Leistungserbringung im außereuropäischen Ausland … ganz lesenReferenzen (Ist Ausschlusskriterium) Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gilt als erwiesen, wenn bei drei Referenzprojekten im Bereich Technische Due Diligence (TDD)-Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung abgedeckt wurden. Dabei muss die Leistungserbringung im außereuropäischen Ausland mit einem Mindestgesamtumsatz i. H. v. 1.000.000,00 EURO (für 3 Jahre) erbracht worden sein. Das Ende des Ausführungszeitraums des Referenzprojektes darf nicht mehr als 3 Jahre vor Ende der Teilnahmeantragsfrist liegen. Sprachkenntnisse Deutsch (Ist Ausschlusskriterium) Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Mitarbeiterzahl von mindestens 15 des Unternehmens in den Bereichen technische Prüfung, die für die Auftragserfüllung vorgesehen sind, ein deutsches sprachliches Niveau von mind. C1 haben.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorsc … ganz lesenUnternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:freelance# Die Wertung erfolgt zu 30% nach Preis und 70% nach Leistung zusätzliche Information zu geplanten Verhandlungsrunden: Nach der 1. Angebotsphase werden die besten 5 Bietern (1 - 5) zu Verhandlungen aufgefordert.
Hinweis
Information zu geplanten Verhandlungsrunden: Nach der 1. Angebotsphase werden die besten 5 Bietern (1 - 5) zu Verhandlungen aufgefordert.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Art
Bundeskanzleramt und Bundesministerien, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Kirchhofstraße 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel
Website
bfaa.diplo.de
Kontakt
einkaufsteam2@bfaa.bund.de

Bei uns erfasst

333Bekanntmachungen
108Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 2 offenen Ausschreibungen von Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 713 (Dienstleistungen von Ingenieurbüros) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

326vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (301 Lose mit Angabe)
256.239 €Zuschlagswert im Median
107.719 € – 616.780 €mittlere Hälfte, 116 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Ingenieurleistungen in Brandenburg (33 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 24.02.2025
  3. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 24.02.2025
  4. BekanntmachungFrist 24.02.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b98d03cf-c4af-415e-bae5-849142ec5aa1.