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Hessische Hauptstaatsarchiv in Wiesbaden _ Sanierung der Anlagentechnik Objektplanung Gebäude (HOAI § 34) - Planungseinheit 1 bis 4

Land Hessen, vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Zentrale Vergabe · Bad Nauheim, Hessen

Aktenzeichen VG-F-0455-2025-0293veröffentlicht 02.10.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 500 Tagen abgelaufen

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Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 43 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
995 Tsd. €
Laufzeit
56 Monate30.09.2025 – 01.06.2030
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bad Nauheim61231, Wetteraukreis, Hessen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 88 Tage (105 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (177 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 20 %, Leistung und Qualität 80 %.

  • 1. Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams30 %
  • 2. Projektorganisation zur Qualitätssicherung20 %
  • 3. Herangehensweise an das konkrete Projekt: Darstellung erster Überlegungen zur Herangehensweise an die konkrete Projektaufgabe in Bezug auf Lösungsmöglichkeiten und Optimierungsmöglichkeiten auf Basis der zur Verfügung gestellten Unterlagen. Aufgegliedert in folgende Bereiche:30 %
  • 4.1 Honorarangebot15 %
  • 4.2 Stundensätze5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 3,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−1,8 Punkte
25 % teurer−4 Punkte
50 % teurer−6,7 Punkte
100 % teurer−10 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 01.06.2030
    vor 13 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Für dieses Projekt wird ein Büro gesucht, das die Leistungen der Objektplanung Gebäude in den oben Planungseinheiten 1-4 übernimmt._____

Für die schrittweise Sanierung der technischen Anlagen im Hessischen Hauptstaatsarchiv Wiesbaden wird ein Objektplaner ab Leistungsphase 6 beauftragt. Zusätzlich soll parallel die Leistungsphase 3 für die Modernisierung des Lesesaals sowie Maßnahmen zur barrierefreien Gestaltung eine ES-Bau erstellt werden. Für die geplante Verbesserung der Gebäudesicherheit soll die Grundlagenermittlung einschließlich Erstellung einer Kostenschätzung, ab Leistungsphase 1 erarbeitet werden. Eine detaillierte Ausführung ist vertraglich geregelt. Eine Baumaßnahmenerläuterung zu den oben genannten Baumaßnahmen ist als Anlage beigefügt.

Beschreibung des Loses

PROJEKTBESCHREIBUNG: Für das Hessische Hauptstaatsarchiv in Wiesbaden wird ein Planungsbüro gesucht, das die Leistungen der Objektplanung gemäß HOAI § 34 in den Leistungsphasen 1 bis 8 übernimmt - differenziert nach Maßnahme und unter Einbeziehung ausgewählter besonderer Leistungen. Der vertragliche Leistungsumfang beinhaltet insgesamt vier Baumaßnahmen, die zeitlich parallel und inhaltlich aufeinander abgestimmt geplant und umgesetzt werden sollen._____

1. Sanierung der Anlagentechnik (HKLS)_____ Die technischen Anlagen stammen überwiegend aus der ursprünglichen Bauzeit des Gebäudes (ab 1981) und genügen den heutigen Anforderungen an Raumklima, Energieeffizienz und Betriebssicherheit nicht mehr. Erneuert werden sollen unter anderem vier zentraltechnische Lüftungsanlagen (Anlagen A-D), deren Funktionalität im laufenden Betrieb gewährleistet bleiben muss. Die größte der Anlagen hat anteilige anrechenbare Kosten von 3,0 Mio. Euro. Beauftragung ab LPH 6, LPH 9 ist nicht Bestandteil der Maßnahme._____

2. Bauliche Modernisierung des Lesesaals_____ Der Lesesaal bildet das zentrale Nutzungselement für die öffentliche Einsichtnahme in Archivgut. Seine Struktur und Ausstattung entsprechen in großen Teilen noch dem Stand der 1980er Jahre. Die Maßnahme zielt auf eine umfassende funktionale, ergonomische und gestalterische Überarbeitung im Hinblick auf geänderte Nutzungsanforderungen, Digitalisierung und barrierearme Gestaltung. Beauftragung ab LPH 3, LPH 9 ist nicht Bestandteil der Maßnahme._____

3. Verbesserung der Gebäudesicherheit_____ Nach Einstufung des Gebäudes als 'besonders gefährdete Liegenschaftdurch' das Landeskriminalamt (2020) soll durch bauliche und organisatorische Maßnahmen ein erhöhter Schutz gegen unbefugten Zutritt, Einbruch und sonstige sicherheitsrelevante Gefährdungen erreicht werden. Die Umsetzung erfolgt auf Basis eines sicherheitstechnischen Gutachtens. Beauftragung ab LPH 1, LPH 9 ist nicht Bestandteil der Maßnahme._____

4. Umbauten zur barrierefreien Gestaltung_____ Das Gebäude weist derzeit erhebliche Defizite in der barrierefreien Zugänglichkeit und Nutzbarkeit auf. Die Maßnahme zielt auf die bauliche Anpassung nach DIN 18040-1 insbesondere in den öffentlich zugänglichen Bereichen, wie Foyer, Vortragssaal und Lesesaal. Beauftragung ab LPH 3, LPH 9 ist nicht Bestandteil der Maßnahme._____

Wiederaufnahme der Planung zur Sanierung der technischen Anlagen ab November 2025, Erstellung einer Kostenunterlagen (ES Bau) in den Maßnahmen Lesesaal und Barrierefreiheit bis Februar 2026, Grundlagenermittlung einschließlich Erstellung einer Kostenschätzung in der Maßnahme Gebäudesicherheit bis März 2026, Beginn der Bautätigkeiten ab März 2026 mit vorbereiten Maßnahmen (u.a. Umlagerung und Auslagerung von Archivgut) Fertigstellungstermin März 2030._____

Projektkosten Sanierung der Anlagentechnik (anrechenbare Kosten netto, Stand NES-Bau 2022): KG 300 ca. 5.335.000 Euro, KG 400 ca. 15.000.000 Euro, Gesamt ca. 20.335.000 Euro_____

Projektkosten Modernisierung des Lesesaals (anrechenbare Kosten netto, Stand 2020): KG 300 ca. 425.000 Euro, KG 400 ca. 50.000 Euro, Gesamt ca. 475.000 Euro_____

Projektkosten Verbesserung der Gebäudesicherheit (anrechenbare Kosten netto, Stand 2025): KG 300 ca. 125.000 Euro, KG 400 ca. 300.000 Euro, Gesamt ca. 425.000 Euro_____

Projektkosten Umbauten zur barrierefreien Gestaltung (anrechenbare Kosten netto, Stand 2022): KG 300 ca. 175.000 Euro, KG 400 ca. 45.000 Euro, Gesamt ca. 220.000 Euro_____

HINWEISE:_____ Geheimschutz: Die Bau- und Projektunterlagen des HHStAW wurden gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 der "Verschlusssachenanweisung für das Land Hessen" (VSA Hessen) vom 22. Februar 2010 als 'VS - Nur für den Dienstgebrauch' eingestuft.

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

1. Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams30 %
2. Projektorganisation zur Qualitätssicherung20 %
3. Herangehensweise an das konkrete Projekt: Darstellung erster Überlegungen zur Herangehensweise an die konkrete Projektaufgabe in Bezug auf Lösungsmöglichkeiten und Optimierungsmöglichkeiten auf Basis der zur Verfügung gestellten Unterlagen. Aufgegliedert in folgende Bereiche:30 %
4.1 Honorarangebot15 %
4.2 Stundensätze5 %
Qualität
1. Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des ProjektteamsDarstellung des Personaleinsatzkonzepts sowie der fachlichen Leistungsfähigkeit des Projektleiters und des Projektteams im Hinblick auf die vorgesehene Maßnahme anhand persönlicher Referenzen. Darstellung des Projektleiters und des Projektteams innerhalb der Präsentation.
Qualität
2. Projektorganisation zur QualitätssicherungKosten-, Termin- und Qualitätsmanagement (Leistungsintegration und Koordination aller Planungsbeteiligten, Entscheidungs-, Änderungs- und Schnittstellenmanagement). Kommunikation zwischen den Beteiligten (Bauherr, Fachplaner, Nutzer, Behörden, Firmen). Erläuterung der Verfügbarkeit und der Präsenz der Projektbeteiligten vor Ort (während Planung, Bauausführung und Projektabschluss).
Qualität
3. Herangehensweise an das konkrete Projekt: Darstellung erster Überlegungen zur Herangehensweise an die konkrete Projektaufgabe in Bezug auf Lösungsmöglichkeiten und Optimierungsmöglichkeiten auf Basis der zur Verfügung gestellten Unterlagen. Aufgegliedert in folgende Bereiche:3.1 Projektablauf: Skizzieren eines Projektablaufplans, erreichen der ES Bau, Einschätzungen zu Bauablauf, Abhängigkeiten der Maßnahmen, Zwischenzustände. (20%) 3.2 Planung: Einschätzungen zu planerischen Anforderungen und Spielräumen bei den vier Maßnahmen. (10%)
Kosten
4.1 HonorarangebotGrundleistungen und Besondere Leistungen einschl. Nebenkosten
Kosten
4.2 StundensätzeStundensätze

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
30.09.2025
Vertragsende
01.06.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Stufenweise Beauftragung, vorbehalten ist die teilweise Beauftragung von Leistungsstufen (Leistungsphasen). Mit Abschluss des Vertrages werden die Leistungsphasen gemäß dem jeweiligen Bearbeitungsumfang der vier Teilmaßnahmen beauftragt; _____LPH 6 für die Sanierung der Anlagentechnik _____LPH 3 fü … ganz lesenStufenweise Beauftragung, vorbehalten ist die teilweise Beauftragung von Leistungsstufen (Leistungsphasen). Mit Abschluss des Vertrages werden die Leistungsphasen gemäß dem jeweiligen Bearbeitungsumfang der vier Teilmaßnahmen beauftragt; _____LPH 6 für die Sanierung der Anlagentechnik _____LPH 3 für die Modernisierung des Lesesaals und der barrierefreien Umgestaltung _____sowie LPH 1 für die Gebäudesicherheitsmaßnahmen. Weitere Leistungsphasen in den Teilmaßnahmen sollen phasenweise beauftragt werden, vorbehaltlich des Vorliegens der Haushaltsmittel. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
herzig I architekten - architekten ingenieure gmbh, Darmstadt1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 710 (Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

513vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (576 Lose mit Angabe)
253.391 €Zuschlagswert im Median
116.085 € – 590.891 €mittlere Hälfte, 248 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 25.06.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 13f3f014-5c17-4bb3-a2ed-3021f4d987aa.