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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

Heidelberg Congress Center (HCC), Rahmenvertrag für Leistungen der Veranstaltungstechnik (Personal und Equipment)

Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK) · Heidelberg, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 17524 HCCveröffentlicht 08.12.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1028 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungportal-vergabe.staatsanzeiger.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 08.12.2023.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Heidelberg69117, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichportal-vergabe.staatsanzeiger.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassenja
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Qualität50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über portal-vergabe.staatsanzeiger.de
    vor 34 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 34 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Hier vergeben werden soll ein Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Personal und Equipment für die Veranstaltungstechnik bei unterschiedlichsten Veranstaltungen im HCC und optional in der Stadthalle Heidelberg. Eine nähere Beschreibung ist der Anlage „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen.

Beschreibung des Loses

Das Heidelberg Congress Center (HCC) ist ein modernes Veranstaltungsgebäude und wird nach knapp vierjähriger Bauzeit am 1. März 2024 den Betrieb aufnehmen. Es verfügt über 2 große Säle und 10 unterschiedlich große, zum Teil unterteilbare, Meetingräume (Foren) mit einer Veranstaltungsfläche von insgesamt über 6.600 qm. Der größte Veranstaltungsraum ist mit ca. 1.425 qm der Saal 1, mit einer Kapazität von bis zu 1.800 Personen in Stuhlreihen. Es wird von der Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH, einer 100%igen Tochtergesellschaft der Stadt Heidelberg, eigenständig betrieben. Ab dem ersten vollen Betriebsjahr (2025) werden jährlich bis zu circa 80 Veranstaltungen verschiedenster Größen über ca. 150 Veranstaltungstage veranschlagt, von kleinen Meetings mit wenigen Teilnehmern bis hin zu Kongressen mit begleitenden Ausstellungen mit bis zu eintausendachthundert Gästen. Für das Jahr 2024 sind nach aktuellem Stand 45 Veranstaltungen mit 88 Veranstaltungstagen angesetzt. Das HCC verfügt über eine umfangreiche Ausstattung hinsichtlich der Veranstaltungstechnik. Eine Ergänzung des vorhandenen Equipments wird in der Regel nur bei sehr hochwertigen bzw. besonderen Veranstaltungen erforderlich werden, der Schwerpunkt liegt bei den Personal-Dienstleistungen. --- Darüber hinaus soll die Stadthalle Heidelberg zukünftig ebenfalls von der HKK betrieben werden. Die historische Stadthalle befindet sich derzeit in der Kernsanierung und wird voraussichtlich im Mai 2025 fertiggestellt und der HKK übergeben, dort sollen im Wesentlichen Konzerte und Kulturveranstaltungen stattfinden. Optional behält sich die HKK eine Ausweitung des Auftrages auf den anfänglichen Zeitraum nach der Betriebsaufnahme der Stadthalle vor, um hier eine möglichst reibungslose Anfangszeit realisieren zu können. Diese Option beinhaltet maximal 20 weitere Veranstaltungen in der Stadthalle. --- Im HCC befindet sich ein sehr hochwertig ausgestattetes Produktions-Studio. Dessen Betrieb ist Auftragsbestandteil, hierfür ist dementsprechend hochqualifiziertes Personal notwendig. Eine Auflistung des verbauten Equipments sowie des für den Betrieb notwendigen Personals findet sich in der Anlage „Preisverzeichnis“.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Gewichtung (dezimal, genau) 0,5Interne Organisation, Personal-/Gerätdisposition - 30% Nachhaltigkeitskonzept - 10% Qualitätssicherung - 10%
Preis
Gewichtung (dezimal, genau) 0,5Personal - 40% Equipment - 10%

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Anzugeben sind die Umsätze des Bieters für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2019 bis einschließlich 2023 (dies als Prognose). Bewertet wird nur der durchschnittliche Umsatz der Jahre 2019, 2022 und 2023 (Prognose) aufgrund der wegen Corona-Maßnahmen nicht repräsentativen Jahre 2020 und 20 … ganz lesenAnzugeben sind die Umsätze des Bieters für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2019 bis einschließlich 2023 (dies als Prognose). Bewertet wird nur der durchschnittliche Umsatz der Jahre 2019, 2022 und 2023 (Prognose) aufgrund der wegen Corona-Maßnahmen nicht repräsentativen Jahre 2020 und 2021. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze der einzelnen Mitglieder addiert und in Summe angegeben. Bei Nachunternehmern gilt, dass Umsätze von Nachunternehmern aus dem Bereich, der für die Eignungsleihe in Betracht kommenden Leistungen ebenfalls addiert und mit angegeben werden. --- Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. --- Mindesteignung: Umsatz von mindestens 1.000.000 Euro netto im Mittel der Geschäftsjahre 2019, 2022 und 2023 (Prognose) für vergleichbare Leistungen --- Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Kriterium
REFERENZEN: Zur weiteren Beurteilung der fachlichen Eignung wird unter anderem der Nachweis von Referenzen für in Art und Umfang vergleichbarer Leistungen gefordert. Referenzen sind in freier Form abzugeben. --- Die Angaben zu den Referenzen müssen dabei folgende Eckpunkte enthalten, um bewertet zu … ganz lesenREFERENZEN: Zur weiteren Beurteilung der fachlichen Eignung wird unter anderem der Nachweis von Referenzen für in Art und Umfang vergleichbarer Leistungen gefordert. Referenzen sind in freier Form abzugeben. --- Die Angaben zu den Referenzen müssen dabei folgende Eckpunkte enthalten, um bewertet zu werden: - Leistungserbringer (falls nicht der Bieter selbst) - Ort, Bezeichnung der Veranstaltung - Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber (E-Mail und Telefon) - Auftragswert - Zeitraum der Leistungserbringung - Beschreibung der Veranstaltung und der erbrachten Leistungen inkl. Angaben zu Besonderheiten --- Referenzen aus früheren Tätigkeiten werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers oder Auftraggebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position erbracht wurden. --- Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. --- Mindesteignung Referenzen: - mind. 3 vglb. Referenzen, nicht älter als 5 Jahre (also ab 01/2019), bei denen der Bieter die technische Generalverantwortung für alle Bereiche der Veranstaltungstechnik innehatte. - Davon mind. eine Referenz mit besonderen technischen Anforderungen, zum Beispiel eine Aktionärs-Hauptversammlung eines börsennotierten Unternehmens oder vergleichbar (Beschreibung!). --- Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Kriterium
Es werden ausschließlich Angebote berücksichtigt, die vollständig und über die Vergabeplattform eingereicht werden (nicht per Nachrichtenfunktion), die aktuellen technischen Voraussetzungen der Vergabeplattform sind zu beachten. Für das Angebot sind zwingend die von dem Auftraggeber erstellten Angeb … ganz lesenEs werden ausschließlich Angebote berücksichtigt, die vollständig und über die Vergabeplattform eingereicht werden (nicht per Nachrichtenfunktion), die aktuellen technischen Voraussetzungen der Vergabeplattform sind zu beachten. Für das Angebot sind zwingend die von dem Auftraggeber erstellten Angebotsunterlagen (siehe VI.3) zu verwenden! --- Hinweis für Bietergemeinschaften: Bei Bietergemeinschaften ist eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte "Bietergemeinschaftserklärung" (Formblatt siehe Vergabeunterlagen) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters einzureichen. --- Hinweis zur Eignungsleihe: Bei Vorliegen einer Eignungsleihe muss mit Angebotsabgabe der Nachweis geführt werden, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis kann z.B. durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt siehe Vergabeunterlagen) geführt werden. --- Folgende erforderliche Eigenerklärungen zur Eignung sowie zu den Verfahrens- und Auftragsbedingungen sind unter Pkt. 2.1. der Bietererklärung abzugeben. Eine unterlassene bzw. nicht vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen. Geforderte Erklärungen im Einzelnen siehe Anlage „Vergabebedingungen“.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Vertragslaufzeit: max. 4 Jahre, vorgesehen ist eine Laufzeit von 2 Jahren, mit der zweimaligen Möglichkeit der Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
portal-vergabe.staatsanzeiger.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
15.01.2024, 10:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Noch nicht bekannt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg, Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe, 76247 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Hinweise zum Umgang mit dem Datenschutz bei diesem Verfahren finden Sie in der Anlage zu dieser Bekanntmachung.
Hinweis
Angebote nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss des Angebotes. --- Es ist eine Möglichkeit zur Ortsbesichtigung vorgesehen, weitere Angaben siehe Vergabebedingungen. --- Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. D … ganz lesenAngebote nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss des Angebotes. --- Es ist eine Möglichkeit zur Ortsbesichtigung vorgesehen, weitere Angaben siehe Vergabebedingungen. --- Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen. --- Alle Anlagen dieser Bekanntmachung sind zu berücksichtigen. A) Vergabeunterlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind (diese werden auch Vertragsbestandteil, sofern eine Projektrelevanz erkennbar ist): - Information zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO (SBP) - Angebotsaufforderung und Verfahrensbedingungen - HCC Fact Sheet (Auszug) - Rahmenvertrag - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt Merkblatt --- B) Vergabeunterlagen, die, soweit erforderlich, ausgefüllt separat einzureichen sind: - Angebotsschreiben und Leistungsbeschreibung, - Preisverzeichnis, - Formular Bietererklärung, - Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend), - Nachunternehmerverpflichtungserklärung (falls zutreffend) - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (falls zutreffend) - Verpflichtungserklärung AN-Entsendegesetz - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt, - Eigenerklärung der Bieter, in der sie erklären, dass sie nicht zu den in Artikel 5k Sanktions-VO genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören. --- C) weitere Unterlagen, die mit der Bietererklärung einzureichen sind: - ggfs. Angaben zu wirtschaftlicher Verknüpfung sowie entsprechende Nachweise, - Referenzen in freier Form - Leistungs-Angebot in freier Form (vgl. Vergabebedingungen). --- D) weitere Unterlagen, die ggfs. auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Bescheinigungen oder sonstige Nachweise zu den geleisteten Eigenerklärungen, - Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen im Original --- Rückfragen zum Verfahren sind bis zum 05.01.2024 über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform einzureichen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK)
Art
Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Neue Schlossstraße 4, 69117 Heidelberg
Website
heidelberg-congress.com
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Stadtbauplan GmbH

Bei uns erfasst

5Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 920 (Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport) in Baden-Württemberg gibt es in den letzten 24 Monaten nur 3 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist 15.01.2024
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.01.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 018c489d-24f4-4f93-a870-a0cce6ad4758.