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vergebenEU-weitArchitekturleistungenPlanung

Gemeinde Bad Essen / Sanierung und Teilneubau des Rathauses - Generalplanungsleistungen

Landkreis Osnabrück - Abt. 13.3 Zentrale Vergabestelle - im Auftrag der Gemeinde Bad Essen · Osnabrück, Niedersachsen

Aktenzeichen LKOS 2025 - 072veröffentlicht 03.09.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

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in 23 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre15.09.2025 – 30.09.2028
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Osnabrück49082, Niedersachsen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Vorstellung des Projektteams20 %
  • Aussagen zur Einhaltung von Terminen und Kosten10 %
  • Risikobetrachtung und Lösungsansätze40 %
  • Honorarangebot30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2028
    vor 14 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die Gemeinde Bad Essen beabsichtigt die Sanierung und den Teilneubau ihres Rathauses, um die notwendigen Flächen zu schaffen, die für eine moderne und effiziente Verwaltung erforderlich sind.

Die Verwaltung ist derzeit in einer gewachsenen Struktur verschiedener Gebäude, beginnend an der Lindenstraße 41 mit dem denkmalgeschützten Rathaus, untergebracht. Die angrenzenden Bestandsgebäude wurden im Laufe der Jahre nach und nach durch Erschließungsbauten miteinander verbunden, um dem wachsenden Raumbedarf der Gemeindeverwaltung gerecht zu werden.

Die vorhandene technische Infrastruktur der einzelnen Baukörper, die Gebäude- und Raumzuschnitte sowie die fehlenden Erweiterungs- und Anpassungsmöglichkeiten an den aktuellen Raumbedarf stellen zunehmend eine Herausforderung dar. Zudem weist die bauliche Substanz einiger Gebäudeteile erhebliche Mängel auf. Dies hat die politischen Gremien der Gemeinde Bad Essen sowie die Verwaltung veranlasst, die Planung und Umsetzung des Projekts "Sanierung und Teilneubau des Rathauses" in Angriff zu nehmen.

Der Projektteil "Sanierung" bezieht sich dabei auf den unter Denkmalschutz stehenden Gebäudeteil, Lindenstraße 43. Der Projektteil "Teilneubau" bezieht sich auf die weiteren Gebäudeteile, gelegen an der Lindenstraße 41, Lindenstraße 39 und Gartenstraße 11. Mit dem Rückbau der Gebäude wird die Möglichkeit geschaffen, auf dem vorhandenen Grundstück ein neues, funktionales Verwaltungsgebäude zu errichten. Das zur Verfügung stehende Grundstück hat eine Fläche von insgesamt 2.264 m2.

Eine detaillierte Beschreibung des Projektes ist in der Anlage C01 "Projektbeschreibung" nachzulesen.

Gegenstand dieses VgV-Verfahrens sind die Planungsleistungen des Generalplaners mit den nachfolgend beschriebenen Leistungsbildern sowie dem Abbruch einzelner Gebäudeteile. Die Leistungen sollen in Stufen vergeben werden.

* Objektplanung Grundleistungen für die Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 33 ff HOAI 2021 LPH 1 - 9 i. v. m. Anlage 10 1. Stufe: Die Leistungsphasen 1 - 3 werden unmittelbar nach Abschluss des Vergabeverfahrens beauftragt. 2. Stufe: Die Erbringung der Leistungsphasen 4 - 5 wird separat beauftragt. 3. Stufe: Die Erbringung der Leistungsphasen 6 - 7 wird separat beauftragt. 4. Stufe: Die Erbringung der Leistungsphasen 8 - 9 wird separat beauftragt.

* Tragwerksplanung Grundleistungen für die Tragwerkplanung nach § 49 ff HOAI 2021 LPH 1 - 6 i. v. m. Anlage 14 1. Stufe: Die Leistungsphasen 1 - 3 werden unmittelbar nach Abschluss des Vergabeverfahrens beauftragt. 2. Stufe: Die Erbringung der Leistungsphase 4 wird separat beauftragt. 3. Stufe: Die Erbringung der Leistungsphasen 5 - 6 wird separat beauftragt.

2.3. Technische Ausrüstung ALG 1 - 8 Grundleistungen der Technischen Ausrüstung nach § 53 ff HOAI 2021 LPH 1 - 9 i. v. m. Anlage 15 für die Anlagengruppen 1 - 8 - ALG 1 - Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen - ALG 2 - Wärmeversorgungsanlagen - ALG 3 - lufttechnische Anlagen - ALG 4 - Starkstromanlagen - ALG 5 - fernmelde- und informationstechnische Anlagen - ALG 6 - Förderanlagen - ALG 7 - nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen - ALG 8 - Gebäudeautomation 1. Stufe: Die Leistungsphasen 1 - 3 werden unmittelbar nach Abschluss des Vergabeverfahrens beauftragt. 2. Stufe: Die Erbringung der Leistungsphasen 4 - 5 wird separat beauftragt. 3. Stufe: Die Erbringung der Leistungsphasen 6 - 7 wird separat beauftragt. 4. Stufe: Die Erbringung der Leistungsphasen 8 - 9 wird separat beauftragt.

Optionale Leistungen - Bauphysik Grundleistungen der Bauakustik (Schallschutz) nach Anlage 1 HOAI 2021 LPH 1 - 7 1. Stufe: Die Leistungsphasen 1 - 3 werden nach Antrag des Auftraggebers beauftragt. 2. Stufe: Die Erbringung der Leistungsphasen 4 - 5 wird separat beauftragt. 3. Stufe: Die Erbringung der Leistungsphasen 6 - 7 wird separat beauftragt.

Grundleistungen der Raumakustik nach Anlage 1 HOAI 2021 LPH 1 - 7 1. Stufe: Die Leistungsphasen 1 - 3 werden nach Antrag des Auftraggebers beauftragt. 2. Stufe: Die Erbringung der Leistungsphasen 4 - 5 wird separat beauftragt. 3. Stufe: Die Erbringung der Leistungsphasen 6 - 7 wird separat beauftragt.

- Brandschutz Grundleistungen des Brandschutzes gem. AHO-Heft 17 LPH 1 - 5; 8 1. Stufe: Die Leistungsphasen 1 - 3 werden nach Antrag des Auftraggebers beauftragt. 2. Stufe: Die Erbringung der Leistungsphasen 4 - 5 wird separat beauftragt. 3. Stufe: Die Erbringung der Leistungsphase 8 wird separat beauftragt.

Terminziele - Planungsbeginn: direkt nach Auftragsvergabe - Einreichen Bauantrag: 2. Quartal 2026 - Baubeginn: 4. Quartal 2026 - Fertigstellung: 3. Quartal 2028

Das Vergabeverfahren wird gemäß § 17 VgV als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Es ist in die folgenden zwei Stufen geteilt: * Stufe 1: Teilnahmewettbewerb * Stufe 2: Verhandlungsverfahren (bestehend aus der Angebotsphase (AUS) "Erstes Angebot" und der Verhandlungsrunde (VR) "finales Angebot"); der Auftraggeber behält sich jedoch vor, den Auftrag auch ohne Verhandlung auf Grundlage des ersten Angebotes zu vergeben.

Der Auftraggeber beabsichtigt, mit vier Bewerbern des Teilnahmewettbewerbs das Verhandlungsverfahren durchzuführen. Die Teilnahmeanträge, mit denen die Eignung nachgewiesen worden ist und die nicht nach § 57 VgV ausgeschlossen werden, werden anhand der in der Datei "TNW02 Eignungsmatrix" aufgeführten Kriterien bewertet, wodurch die Rangfolge der geeigneten Unternehmen definiert wird; bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Qualität
Vorstellung des ProjektteamsGewichtung (Punkte, genau) 20
Qualität
Aussagen zur Einhaltung von Terminen und KostenGewichtung (Punkte, genau) 10
Qualität
Risikobetrachtung und LösungsansätzeGewichtung (Punkte, genau) 40
Preis
HonorarangebotGewichtung (Punkte, genau) 30

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
15.09.2025
Vertragsende
30.09.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
1. Die optionalen Planungsleistungen der Bauphysik und des Brandschutzes werden stufenweise (nur) nach Antrag des Auftraggebers beauftragt. 2. Für die Leistungen der Objekt- und Tragwerksplanung sowie der Technischen Ausrüstung erfolgt jeweils eine stufenweise Beauftragung: Die Leistungsphasen der … ganz lesen1. Die optionalen Planungsleistungen der Bauphysik und des Brandschutzes werden stufenweise (nur) nach Antrag des Auftraggebers beauftragt. 2. Für die Leistungen der Objekt- und Tragwerksplanung sowie der Technischen Ausrüstung erfolgt jeweils eine stufenweise Beauftragung: Die Leistungsphasen der Stufe 1 sind mit dem Abschluss des Vertrages beauftragt. Die Leistungsphasen der Stufen 2 -4 werden mit dem Abschluss des Vertrages dem Auftragnehmer nicht beauftragt. Der AG behält sich lediglich das Recht zum Abruf der Leistungen vor. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der Leistungen der Stufen 2 bis 4 besteht nicht.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung2 von 5 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26. Juni 2013 (BGBl. I S. 1750, 3245), … ganz lesenDie Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26. Juni 2013 (BGBl. I S. 1750, 3245), zuletzt geändert durch Artikel 2 des Gesetzes vom 19. Juli 2022 (BGBl. I S. 1214), hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag [auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens] ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXTBYYDYTAC4GZQA Enthalten die Teilnahme- / Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bewerber / Bieter Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so haben diese unverzüglich die Vergabestelle rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- / Angebotsfrist in Textform darauf hinzuweisen. … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXTBYYDYTAC4GZQA Enthalten die Teilnahme- / Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bewerber / Bieter Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so haben diese unverzüglich die Vergabestelle rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- / Angebotsfrist in Textform darauf hinzuweisen. Die Kommunikation erfolgt gem. § 9 VgV grundsätzlich über elektronische Mittel. Eine mündliche Kommunikation u.a. über die Vergabeunterlagen ist nicht gestattet. Bewerber- / Bieterfragen sind spätestens 09.04.2025 (für den Teilnahmewettbewerb) bzw. 05.06.2025 (für die Angebotsphase) ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle des Landkreises Osnabrück über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" zu richten. Die Abgabe eines Teilnahmeantrages / Angebotes per E-Mail oder über eine Nachricht an die Vergabestelle im Bereich "Kommunikation" der Vergabeplattform ist nicht zulässig! Im Auftragsfall wird der Vertrag ausschließlich zu den sich aus den Vergabeunterlagen ergebenden Bedingungen geschlossen. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters werden auch dann nicht Vertragsbestandteil, wenn Ihnen nicht ausdrücklich widersprochen wird (Abwehrklausel). Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO): Sofern Sie in diesem Vergabeverfahren personenbezogene Daten wie beispielsweise Namen, Vornamen oder Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter*innen angeben, werden diese durch die Zentrale Vergabestelle des Landkreises Osnabrück erhoben, verarbeitet und gespeichert. Die Erhebung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Vergabeverfahrens. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Im Falle der Zuschlagserteilung werden die übermittelten Daten über die Dauer des Vergabeverfahrens hinaus mit den Vergabeunterlagen als zahlungsbegründende Unterlagen für eine Dauer von 10 Jahren gespeichert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Datensicherheit erhalten Sie auf der Homepage des Landkreises Osnabrück unter www.landkreis-osnabrueck.de/information-dsgvo .

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Bietergemeinschaft "Rathaus Bad Essen" vertreten durch die Heitmann Architektur GmbH, Osnabrück5

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landkreis Osnabrück - Abt. 13.3 Zentrale Vergabestelle - im Auftrag der Gemeinde Bad Essen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Am Schölerberg 1, 49082 Osnabrück
Kontakt
vergabe@lkos.de

Bei uns erfasst

83Bekanntmachungen
4Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 710 (Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

399vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (384 Lose mit Angabe)
341.510 €Zuschlagswert im Median
146.605 € – 712.845 €mittlere Hälfte, 214 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 69659062-4eda-4aee-97a6-27be87380864.