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Full-Service-Personalmaerketingagentur

AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen · Groß-Gerau, Hessen

Aktenzeichen VG_2023_054veröffentlicht 23.10.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 801 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Hessen.

Alle Ausschreibungen: Personaldienstleistungen in Hessen (6 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 3 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.02.2025 – 31.01.2027, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Groß-Gerau64521, Landkreis Groß-Gerau, Hessen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 91 Tage (23 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (54 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Anzeigenbuchungen/Beratungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen30 %
  • Einschlägige Berufserfahrung erste Ansprechperson7,7 %
  • Einschlägige Berufserfahrung zweite Ansprechperson7,7 %
  • Fachkonzept proaktive Beratung21 %
  • Etablierung am Markt4,9 %
  • Qualitätsicherungsmaßnahmen7,7 %
  • Arbeitsprobe21 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2027
    vor 21 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Der Leistungsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Full-Service-Personalmarketingagentur, die die Auftraggeberin bei der Sicherung einer wettbewerbsfähigen Belegschaft und Stärkung der Arbeitgebermarke unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Print- und Online-Medien (Ziffer 1 der Anlage D.03 Leistungsbeschreibung). Diese Leistungen werden über Einzelaufträge beauftragt. Darüber hinaus werden auf Projektbasis in Form von Einzelbeauftragungen Beratungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen für physische und digitale Werbemaßnahmen/Werbemittel benötigt (Ziffer 2 der Anlage D.03 Leistungsbeschreibung).

Die Auftraggeberin arbeitet mit dem Applicant Tracking System (ATS) "TalentLink".

Beschreibung des Loses

Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Print- und Online-Medien. Das geschätzte zu schaltende Anzeigevolumen von ca. 2.320 und zu veröffentlichenden Vakanzen von ca. 480 - 640 für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren.

Bei Bedarf im Wege von Einzelbeauftragungen platziert die Auftraggeberin Beratungsleistungs-, Konzeptions- und Produktionsleistungen für das Personalmarketing bzw. für Recruitingzwecke.

Das geschätzte Volumen der Einzelbeauftragungen von ca. 4 Einzelbeauftragungen für Gestaltung und Produktion von Flyern (4.000 Stück), ca. 4 Einzelbeauftragungen für Gestaltung und Produktion von Postern (60 Stück), ca. 12 Einzelbeauftragungen für Gestaltung und Produktion von Imageanzeigen, ca. 60 Einzelbeauftragungen für Gestaltung von animierten Display-Bannern, ca. 8 Einzelbeauftragungen für Texterstellung für einen Anzeigentext, ca. 12 Einzelbeauftragungen für Active-Sourcing-Maßnahmen und ca. 200 Beratungsstunden und Konzepterstellung für neue Personalmarketingmaßnahmen für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag7 von 7 angegeben

Preis
Anzeigenbuchungen/Beratungs-, Konzeptions- und ProduktionsleistungenGewichtung (Punkte, genau) 30Pauschalpreise je Anzeigenbuchung: - Einzelbuchungen - Kombi-bzw. Kontingentbuchungen - Kombibuchungen - Berufsstartende (Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte und Duales BWL Studium im Gesundheitswesen) - Print-Medien Pauschalpreise je Konzeptions- und Produktionsleistung: - Gestaltung und Produktion von Flyern - Gestaltung und Produktion von Postern - Gestaltung und Produktion von Imageanzeigen - Gestaltung von animierten Display-Bannern - Erstellung von Texten für Stellenanzeigen Stundensatz je Beratungsleistung: - Beratung und Konzepterstellung für neue Personalmarketingmaßnahmen
Qualität
Einschlägige Berufserfahrung erste AnsprechpersonGewichtung (Punkte, genau) 7,7
Qualität
Einschlägige Berufserfahrung zweite AnsprechpersonGewichtung (Punkte, genau) 7,7
Qualität
Fachkonzept proaktive BeratungGewichtung (Punkte, genau) 21
Qualität
Etablierung am MarktGewichtung (Punkte, genau) 4,9
Qualität
QualitätsicherungsmaßnahmenGewichtung (Punkte, genau) 7,7
Qualität
ArbeitsprobeGewichtung (Punkte, genau) 21

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2025
Vertragsende
31.01.2027
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.02.2025 und endet am 31.01.2027. Sie verlängert sich automatisch um weitere zwölf Monate, wenn die Auftraggeberin diese nicht mit einer Frist von vier Monaten jeweils zum Ende der Vertragslaufzeit schriftlich kündigt. Maximal sind zwei … ganz lesenbis zu 2-mal: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.02.2025 und endet am 31.01.2027. Sie verlängert sich automatisch um weitere zwölf Monate, wenn die Auftraggeberin diese nicht mit einer Frist von vier Monaten jeweils zum Ende der Vertragslaufzeit schriftlich kündigt. Maximal sind zwei Verlängerungen möglich. Für den Fall des Erreichens der Höchstmenge endet die Rahmenvereinbarung und verliert ihre Wirksamkeit. Dies tritt unabhängig davon ein, ob das Ende der Vertragslaufzeit bereits erreicht ist.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5SY1W3SBU2G

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Kunze + Stamm GmbH, Nürnberg4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Gernsheimer Straße 43, 64521 Groß-Gerau
Kontakt
beschaffungsstelle@he.aok.de
Auskünfte
AOK - Die Gesundheitskasse in Hessenbeschaffungsstelle@he.aok.de

Bei uns erfasst

188Bekanntmachungen
76Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 751 (Dienstleistungen der Verwaltung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

97vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (10 Lose mit Angabe)
186.005 €Zuschlagswert im Median
51.760 € – 394.439 €mittlere Hälfte, 60 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 27.08.2024
  3. BekanntmachungFrist 27.08.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 05851240-55fe-43e6-b0ec-28ee0d2be7f0.