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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung1 Berichtigung

Externe Unterstützung Rechnungsbearbeitung Dauerschuldverhältnisse

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen 24-2000019821veröffentlicht 09.09.2024erstmals 09.09.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 759 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
36 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60329, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 127 Tage (116 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (306 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Qualifikation und Erfahrung20 %
  • Leistungskonzept30 %
  • Angebotspräsentation20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 26 Monaten
  3. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
    vor 25 Monaten
  4. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 25 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Rahmenvereinbarung für externe Unterstützung Rechnungsbearbeitung Dauerschuldverhältnisse

Beschreibung des Loses

Ausgangslage des vorliegenden Auftrags ist die Vertrags- und Rechnungsbearbeitung für ein Bestandsvolumen von rund 6.000 Verträgen mit einem Rechnungsaufkommen von ca. 450 Rechnungen pro Woche. Dabei ist das Rechnungsaufkommen zu bestimmten Abrechnungsstichtagen (Monat/Quartal/Halbjahr) verdichtet. Zur Steigerung der Effizienz und Qualitätsverbesserung in der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung möchte die Deutsche Bundesbank einen Rahmenvertrag über externe Unterstützung für drei Jahre abschließen. Dabei geht es auch um eine Veränderung des Tätigkeitsbildes im Laufe der nächsten drei Jahre mit insbesondere folgendem Ziel: Reduktion des externen Unterstützungsbedarfs durch Digitalisierung und Automatisierung. Es wird ein hoher Automatisierungsgrad der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung im Vertragsmanagement von Dauerschuldverhältnissen mit Hilfe standardisierter Prozesse, automatisiertem Massengeschäft auch mittels Einsatz von KI angestrebt. Als Vergütungsobergrenze (Höchstmenge der Rahmenvereinbarung) werden für die gesamte Vertragslaufzeit (inklusive Verlängerungsoption) 2.600.000,000 EUR brutto festgelegt. Die Rahmenvereinbarung verliert ihre Wirksamkeit ab Erreichen der Höchstmenge.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis30 %
Qualifikation und Erfahrung20 %
Leistungskonzept30 %
Angebotspräsentation20 %
Preis
Wertungspreis/Honorar gemäß Preis-blatt
Qualität
Qualifikation und ErfahrungPersonalprofil (Lebenslauf) und persönliche Referenzen der Hauptan-sprechpersonen gemäß Angebot
Qualität
LeistungskonzeptKonzept gemäß Angebot
Qualität
AngebotspräsentationPräsentation

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium
Eigenerklärung (gem. Ziffer 1.2., Vordruck T03_Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen Bundesbank Rechnungs- und Vertragsbearbeitung ) über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregisterauszug. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit ein … ganz lesenEigenerklärung (gem. Ziffer 1.2., Vordruck T03_Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen Bundesbank Rechnungs- und Vertragsbearbeitung ) über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregisterauszug. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit eintragungspflichtig, durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung. Beschreibung: Soweit eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag einreicht, muss jedes Mitglied separat den geforderten Nachweis erbringen.
Kriterium
Eigenerklärung (gem. Ziffer 2.1., Vordruck T03_Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen Bundesbank Rechnungs- und Vertragsbearbeitung) zum Vorliegen einer aktuell gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme je Schadensereignis mindestens 5.000.000 EUR fü … ganz lesenEigenerklärung (gem. Ziffer 2.1., Vordruck T03_Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen Bundesbank Rechnungs- und Vertragsbearbeitung) zum Vorliegen einer aktuell gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme je Schadensereignis mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden und mindestens 500.000 Euro für Vermögensschäden, abgedeckt sein müssen auch Risiken aus Web-, IT- & Telekommunikationsdienstleistungen (sog. "IT-Haftpflichtversicherung"), aufweist. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss das Zwei-fache der vorstehenden Deckungssummen betragen. Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung zu den vor-genannten Bedingungen abgeschlossen wird. Im Falle von Bewerbergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Der Nachweis von nur einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft genügt lediglich dann, wenn der Versicherungsschutz die Beteiligung an einer Arbeits-gemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags unaufgefordert nachzuweisen. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.
Kriterium
Eigenerklärung zum Vorliegen geeigneter unternehmensbezogene Referenzen über früher ausgeführte und vergleichbare Dienstleistungen im Bereich Vertrags- und Rechnungsbearbeitung Beschreibung: Jeweils unter Angabe von: - Auftraggeber mit Ansprechperson und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und/oder Telef … ganz lesenEigenerklärung zum Vorliegen geeigneter unternehmensbezogene Referenzen über früher ausgeführte und vergleichbare Dienstleistungen im Bereich Vertrags- und Rechnungsbearbeitung Beschreibung: Jeweils unter Angabe von: - Auftraggeber mit Ansprechperson und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer); - Auftragswert in Euro netto; - Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ); - Betroffener Sektor (öffentlich/privat); - das verwendete Vertrags- und Rechnungsbearbeitungs-System (z. B. SAP Kon-trakte); - Bearbeitungsvolumen (Anzahl Verträge); - Darstellung zum Leistungsinhalt und -umfang, aus der insbesondere die Erfüllung der Mindestanforderungen hervorgeht. Geforderte Mindeststandards/Mindestanforderungen: Mindestens drei Referenzen, wobei jede Referenz alle nachfolgend unter a) - c) gestellten Anforderungen erfüllen muss: a) Die Referenz betrifft den Leistungsbereich der operativen Vertrags- und Rechnungsbearbeitung. b) Die Referenz umfasst die Bearbeitung von mindestens 1.000 Verträgen. c) Das Leistungsende der Referenz darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Leistungsende ab 09/2021).(Details dazu entnehmen Sie dem Dokument Vordruck T03_Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen Bundesbank Rechnungs- und Vertragsbearbeitung Ziffer 3.1.).
Kriterium
Eigenerklärung zum Vorliegen geeigneter unternehmensbezogener Referenzen über früher ausgeführte und vergleichbare Dienstleistungen im Bereich Prozessoptimierung. Beschreibung: Jeweils unter Angabe von: - Auftraggeber mit Ansprechperson(en) und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer) … ganz lesenEigenerklärung zum Vorliegen geeigneter unternehmensbezogener Referenzen über früher ausgeführte und vergleichbare Dienstleistungen im Bereich Prozessoptimierung. Beschreibung: Jeweils unter Angabe von: - Auftraggeber mit Ansprechperson(en) und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer); - Auftragswert in Euro netto; - Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ); - Betroffener Sektor (öffentlich/privat); - Darstellung zum Leistungsinhalt und -umfang, aus der insbesondere die Erfüllung der Mindestanforderungen (siehe unten) hervorgeht. Geforderte Mindeststandards/Mindestanforderungen: Gefordert sind Referenzen, aus denen a) Erfahrungen mit Business Process Design und Implementierung b) Erfahrungen mit der Implementierung von Automatisierungs- und/oder KI-gesteuerten Tools hervorgehen. Die vorgenannten Erfahrungen unter a) und b) können durch eine oder mehrere Referenzen nachgewiesen werden, wobei jede Referenz die nachfolgend unter c) und d) gestellten Anforderungen erfüllen muss: c) Die Referenz weist einen Bezug zum Leistungsbereich der operativen Vertrags- und Rechnungsbearbeitung auf. d) Das Leistungsende der Referenz darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Leistungsende ab 09/2021). (Details dazu entnehmen Sie dem Dokument Vordruck T03_Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen Bundesbank Rechnungs- und Vertragsbearbeitung.docx Ziffer 3.2.).
Kriterium
Angabe (gem. Ziffer 3.3. , Vordruck T03_Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen Bundesbank Rechnungs- und Vertragsbearbeitung ) über die Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht inn … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63HPU6 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postf … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4Y63HPU6 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 30.09.2024, 23:59 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für den Teilnahmeantrag sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Teilnahmeanträge" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Teilnahmeanträge, insbesondere schriftliche Teilnahmeanträge oder Teilnahmeanträge per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Teilnahmeanträgen vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Art
Oberste Bundesbehörde, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Taunusanlage 5, 60329 Frankfurt am Main
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

1.300Bekanntmachungen
635Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 792 (Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

35vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (34 Lose mit Angabe)
403.361 €Zuschlagswert im Median
378.151 € – 468.000 €mittlere Hälfte, 17 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – BeschafferFrist 10.10.2024
  2. BekanntmachungFrist 10.10.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 7fd157c3-0ee2-44c3-a605-b1b4f9fa83ff.