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vergebenEU-weitDienstleistungen

Externe Postaufbereitung und Postlogistik -Jobcenter München

Jobcenter München · München, Bayern

Aktenzeichen BaPa-2026-014veröffentlicht 30.04.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 158 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungplattform.aumass.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (183 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.07.2026 – 30.06.2027, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München81673, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichplattform.aumass.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 71 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Qualität70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 6 Monaten
  2. Fragen bis 11:00 Uhr
    an Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
    vor 5 Monaten
  3. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über plattform.aumass.de
    vor 5 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
    München
    vor 5 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2027
    vor 4 Monaten
  6. Bindefrist endet
    90 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 2 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Erbringung externer Postdienstleistungen (Postaufbereitung) für das Jobcenter München. Gegenstand ist insbesondere die Entgegennahme, Öffnung, inhaltliche Prüfung, Sortierung und physische Aufbereitung von Eingangspost sowie deren vorbereitende Übergabe an einen nachgelagerten Scandienstleister gemäß konkreter Vorgaben der Vergabeunterlagen.

Die Leistung beinhaltet ferner logistische Tätigkeiten (Transportvorbereitung, Übergabeprozesse), qualitätsgesicherte Bearbeitung innerhalb definierter Service-Level (insb. taggleiche bzw. spätestens am Folgetag abgeschlossene Verarbeitung) sowie unterstützende Leistungen im Bereich Berichtswesen und Prozessoptimierung.

Der Auftrag unterliegt aufgrund der Verarbeitung von Sozialdaten besonderen datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung sowie den spezialgesetzlichen Vorschriften des Sozialdatenschutzes nach dem Sozialgesetzbuch (insbesondere §§ 67 ff. SGB X). Vgl. hierzu auch: Vertrag Postdienstleistungen Punkt 14.1 Absatz 2.

Digitalisierungs- oder Scandienstleistungen sowie Transportleistungen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 30Die Ermittlung der Preispunkte erfolgt mittels Interpolation.
Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 70Umsetzungskonzept: 1.1. Prozess- und Leistungskonzept 1.2. Informationssicherheit und Datenschutz 1.3. Personal- und Organisationskonzept 1.4. Qualitätssicherung- und SLA-Konzept 1.5. Reporting- und Weiterentwicklung 1.6. Auftragnehmer = Inklusionsbetrieb gemäß §§ 215 ff IX SGB Die prozentuale Gewichtung der Unterkriterien ergibt sich aus den Angebotsbedingungen, dort Punkt 11.

Eignung7 von 7 angegeben

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
 Nachweis (Eigenerklärung) eines durchschnittlichen Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) in Höhe von mindestens 300.000,00 Euro
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Millionen Euro für Personenschäden 1 Millionen Euro für Sach- und sonstigen Vermögensschäden. Die Haftpflichtversicherung muss bei einer in der EU zu … ganz lesenNachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Millionen Euro für Personenschäden 1 Millionen Euro für Sach- und sonstigen Vermögensschäden. Die Haftpflichtversicherung muss bei einer in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bieters kann der Bieter den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Projektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedenten-versicherung) erbringen. Der Nachweis des Bestehens der Haftpflichtversicherung kann durch die entsprechende Erklärung im Fragebogen zur Eignung erbracht werden.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Erklärungen gemäß §§ 123, 124 GWB, Erklärung Einhaltung Mindestlohn, Erklärung Russlandbezug (Fragebogen zur Eignung)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Mindestens 2 Referenzen: Eine Referenz muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen:  Leistungsinhalt: Postaufbereitung / Posteingangsbearbeitung / Dokumentenlogistik  Umfang: mindestens 1000 Sendungen pro Arbeitstag oder  5.000 Seiten pro Tag  Leistungszeitraum: 2023 bis dato mit einer Lauf … ganz lesenMindestens 2 Referenzen: Eine Referenz muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen:  Leistungsinhalt: Postaufbereitung / Posteingangsbearbeitung / Dokumentenlogistik  Umfang: mindestens 1000 Sendungen pro Arbeitstag oder  5.000 Seiten pro Tag  Leistungszeitraum: 2023 bis dato mit einer Laufzeit von mindestens sechs Monaten  Organisation: strukturierte Bearbeitung mit definierten Prozessen Eine Referenz muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen:  Auftraggeber, der Sozialdaten gemäß §§ 67 SGB X ff verarbeitet  Leistungsinhalt: Postaufbereitung / Posteingangsbearbeitung / Dokumentenlogistik  Umfang: mindestens 1000 Sendungen pro Arbeitstag oder  5.000 Seiten pro Tag  Leistungszeitraum: 2023 bis dato mit einer Laufzeit von mindestens sechs Monaten  Organisation: strukturierte Bearbeitung mit definierten Prozessen
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Erklärung, dass der Bieter über die erforderlichen Kapazitäten verfügt, um die der Auftrag ordnungsgemäß auszuführen (siehe Fragebogen zur Eignung)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2026
Vertragsende
30.06.2027
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
Optional 12 Monate Verlängerung
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
plattform.aumass.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
90 Tage
Angebotsöffnung
02.06.2026, 11:00 Uhr. München. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Dieser ist nur gegeben,soweitalleDokumente vollständig bis zum Ablauf der Angebotsfrist hochgeladen wurden. Es ist zu beachten, dass es bei dem HochladenderAngeboteso … ganz lesen02.06.2026, 11:00 Uhr. München. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Dieser ist nur gegeben,soweitalleDokumente vollständig bis zum Ablauf der Angebotsfrist hochgeladen wurden. Es ist zu beachten, dass es bei dem HochladenderAngebotesowohl Bieterseitig als auch systembedingt zu Problemen kommen kann (z.B. beschädigte Dateien). Die Bieter sind daher gehalten,dasAngebotrechtzeitig hochzuladen. Anfragen zu dem Funktionsvorgang des Hochladevorgangs werden nur bis zu 120 Minuten vor AblaufderAngebotsfristentgegengenommen und bearbeitet. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern, Maximiliansstraße 39, 80534 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf folgende Regelung des § 160 GWB wird verwiesen:Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den geltend gemachten VerstoßgegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüberdem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist vonzehnKalendertagen gerügt hat; der … ganz lesenAuf folgende Regelung des § 160 GWB wird verwiesen:Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den geltend gemachten VerstoßgegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüberdem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist vonzehnKalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrundderBekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oderzurAngebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in denVergabeunterlagenerkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zurBewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Jobcenter München
Art
Öffentliches Unternehmen, Sozialwesen
Anschrift
Berg-am-Laim-Straße 47, 81673 München
Website
arbeitsagentur.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB

Bei uns erfasst

9Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 641 (Post- und Kurierdienste) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

44vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (62 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 02.06.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2c7850dd-9455-46fa-918d-a5915b64fb63.