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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Externe Paneldienstleister

gematik GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 2023-0091veröffentlicht 09.02.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 1068 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
4
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin10117, Berlin
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 92 Tage (17 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (44 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Angebotspreis50 %
  • Qualitative Kriterien50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 33 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von externen Paneldienstleistungen für verschiedene Zielgruppen und mit unterschiedlichem Serviceumfang. Dazu beabsichtigt die gematik GmbH die Vergabe von Rahmenvereinbarungen für insgesamt vier Lose.

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
2
Bevölkerung & HCP - Panel only für quantitative Befragungen

Aufgaben des Auftragnehmers: - Bereitstellung von Teilnehmern für Onlinebefragungen - Anbindung der Befragungsteilnehmer an gematik-eigene Befragungssoftware - Monitoring der Quoten/ Feldsteuerung (in Rücksprache mit der gematik) - Incentivierung der Teilnehme Mindestanforderungen: - Alle vorgegebenen Zielgruppen müssen angeboten werden - Mindestanforderungen der vorgegebenen Fallzahlen (n) müssen erfüllt werden - Die Feldzeit darf für die Bevölkerung max. 1 Woche, für alle anderen Zielgruppen max. 3 Wochen betragen - Panelgesamtgröße Bevölkerung mit über 100.000 Teilnehmern Der Auftragnehmer muss die Anforderungen an den Datenschutz (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, vgl. Leistungsbeschreibung) einhalten und hat das mit seinem Angebot (über AVV und TOM) nachzuweisen. Höchstwert des Rahmenvertrages: 155.000 EUR

––
3
Neue & zukünftige Nutzergruppen der Telematikinfrastruktur - Panel only für quantitative Befragungen

Aufgaben des Auftragnehmers: - Bereitstellung von Teilnehmern für Onlinebefragungen ggfl. durch eine Vorab-rekrutierung bei schwierigen Zielgruppen - Anbindung der Befragungsteilnehmer an gematik-eigene Befragungssoftware oder individuelle Einladung über Umfrage-URL - Incentivierung der Teilnehmer Mindestanforderungen: - Mindestens 12 der vorgegebenen Zielgruppen müssen angeboten werden - Rekrutierungsdauer max. 3 Wochen - Mindestanforderungen der vorgegebenen Fallzahlen (n) je Zielgruppe müssen erfüllt werden Der Auftragnehmer muss die Anforderungen an den Datenschutz (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, vgl. Leistungsbeschreibung) einhalten und hat das mit seinem Angebot (über AVV und TOM) nachzuweisen. Höchstwert des Rahmenvertrages: 220.000 EUR

––
4
Ausgewählte Nutzergruppen - Quantitative Befragungen mit Full-Service Marktforschungsleistung durch Auftragnehmer

Aufgaben des Auftragnehmers: - Fragebogenprogrammierung o LOI 5/ 10/ 15 Min o Fragebogen mit Einfach- und Mehrfachantworten o Keine offenen Fragen o Filter möglich - Bereitstellung von Teilnehmern für Onlinebefragungen - Durchführung der Befragung mit Bieter-eigener Umfragesoftware - Anlegen von Quoten - Monitoring der Quoten/ Feldsteuerung - Datenexport und Qualitätssicherung der Daten (Cleaning, Gewichtung) - Datenanalyse (keine multivariaten Analysen) - Erstellung der Ergebnispräsentation (15 Folien in PPT in Abstimmung mit der gematik. Es ist keine Präsentation der Ergebnisse per Videokonferenz / vor Ort notwendig) - Incentivierung der Teilnehmer Mindestanforderungen: - Fünf (5) von sieben (7) Zielgruppen müssen angeboten werden - Mindestanforderungen der vorgegebenen Fallzahlen (n) je Zielgruppe müssen erfüllt werden Der Auftraggeber geht davon aus, dass aufgrund des übertragenen Aufgabenumfanges und der damit verbundenen Weisungsfreiheit in der Aufgabendurchführung kein Auftragsverarbeitungsverhältnis begründet wird und insofern vielmehr eine sog. Funktionsübertragung stattfindet. Höchstwert des Rahmenvertrages: 170.000 EUR

––
5
Alle Nutzergruppen - Interviewpartner für qualitative Interviews und Gruppendiskussionen

Aufgaben des Auftragnehmers: - Rekrutierung von Teilnehmern für Onlinebefragungen und Gruppendiskussionen - Gruppendiskussionen: Räumlichkeit mit Beobachtungsoption, Audio- und Videomitschnitt für 2 Stunden - Gruppendiskussionen: Moderator mit Erfahrung in der Moderation von medizinischen Zielgruppen - Incentivierung der Teilnehmer Mindestanforderungen: - Mind. 15 von 25 Zielgruppen müssen angeboten werden - Rekrutierungsdauer max. 3 Wochen - Mind. n=10 pro Zielgruppe für Projekte mit qualitativen Telefoninterviews (30 min) - Mind. 8 Teilnehmer für Gruppendiskussion (120 min) - Geschulter Moderator für Gruppendiskussionen muss gestellt werden - Mind. zwei Standorte oder Standortmöglichkeiten für Gruppendiskussionen innerhalb Deutschlands - Räumlichkeiten für Gruppendiskussionen vorhanden Der Auftraggeber geht davon aus, dass aufgrund des übertragenen Aufgabenumfanges und der damit verbundenen Weisungsfreiheit in der Aufgabendurchführung kein Auftragsverarbeitungsverhältnis begründet wird und insofern vielmehr eine sog. Funktionsübertragung stattfindet Höchstwert des Rahmenvertrages: 105.000 EUR

––

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
AngebotspreisGewichtung (Punkte, genau) 50Die Gewichtung des Kriteriums wird hier nur behelfsweise angegeben. Die tatsächlichen Gewichtungen der Zuschlagskriterien finden sich in den jeweiligen loseigenen Angaben.
Qualität
Qualitative KriterienGewichtung (Punkte, genau) 50Die Gewichtung des Kriteriums wird hier nur behelfsweise angegeben. Die tatsächlichen Gewichtungen der Zuschlagskriterien finden sich in den jeweiligen loseigenen Angaben.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat … ganz lesenDas Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Dieser Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1NVF2PTL 1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot sind sämtliche der unter III.1.1 bis III.1.3 aufgelis … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1NVF2PTL 1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot sind sämtliche der unter III.1.1 bis III.1.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes/Teilnahmeantrages sind die von der Vergabestelle auf der in I.3 angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die unter I.3 genannte Vergabeplattform einzureichen; 4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; 5) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch;

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
2YOUSE GmbH, Berlin2
3YOUSE GmbH, Berlin1
4DocCheck Community GmbH, Köln2
5YOUSE GmbH, Berlin1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
gematik GmbH
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Friedrichstr. 136, 10117 Berlin
Kontakt
vergabestelle@gematik.de
Auskünfte
gematik GmbHvergabestelle@gematik.de

Bei uns erfasst

262Bekanntmachungen
52Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 3 offenen Ausschreibungen von gematik GmbH, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

82vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (69 Lose mit Angabe)
308.350 €Zuschlagswert im Median
199.174 € – 520.732 €mittlere Hälfte, 21 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 05.12.2023
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 05.12.2023

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ae09c60d-8619-4b32-aad1-2a5e567e5d24.