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EU-weite Ausschreibung einer Abfallwirtschaftssoftware für die HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb

HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb · Hagen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen E55469115veröffentlicht 13.04.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 542 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hagen58089, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 76 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (9 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 18 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Projektgegenstand ist die Lieferung und technische Implementierung eines Systems nebst Begleitleistungen wie Migration und Einführung des Systems für die HEB GmbH. Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, steht über die genutzte Vergabeplattform "subreport ELViS" unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Aufgabenbeschreibung bereitgestellt.

Beschreibung des Loses

Projektgegenstand ist die Lieferung und technische Implementierung eines Systems nebst Begleitleistungen wie Migration und Einführung des Systems für die HEB GmbH. Die Schnittstellen zu von HUI und MVA genutzten Programmen müssen gewährleistet werden. Das abfallwirtschaftliche System soll sämtliche fachlichen und administrativen Geschäftsprozesse der HEB GmbH in den Bereichen Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Winterdienst digital abbilden und unterstützen. Ziel ist eine einheitliche, medienbruchfreie Systemlösung, mit der alle relevanten Arbeitsabläufe – von der Planung über die Durchführung bis hin zur Dokumentation – effizient und transparent gesteuert werden können. In der Abfallwirtschaft sowie in der Straßenreinigung und im Winterdienst sollen insbesondere die Tourenplanung und die Einbindung von Telemetriedaten ermöglicht werden, um Fahrzeugeinsätze, Personalressourcen und Leistungen bedarfsgerecht zu steuern und nachvollziehbar zu dokumentieren. Darüber hinaus ist der eigenständige Geschäftsprozess „Kundenbüro“ im System abzubilden. Dieser umfasst die strukturierte Erfassung und Bearbeitung von Bürgeranliegen wie Sperrmüllanmeldungen, Behälteränderungen, Anfragen, Beschwerden und sonstigen Servicevorgängen. Das System soll dabei als zentrales Arbeitsinstrument dienen, das eine durchgängige und integrierte Bearbeitung aller kommunalen Aufgabenbereiche sicherstellt.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität
Die Bewertung der Angebote erfolgt auf Basis der verbindlichen schriftlichen Angebote und der Ergebnisse der Verhandlungsgespräche. Hierbei wird der Bieter ausgewählt, der das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erwarten lässt. Dabei werden folgende Zuschlagskriterien gemäß § 58 Abs. 2 VgV angewendet: • Preis 50% • Eigenschaften der angebotenen Softwarelösung 25% • Qualität des angebotenen Projektteams 7,5% • Implementierungskonzept 17,5% Die inhaltliche Ausgestaltung der Zuschlagskriterien sowie das Bewertungsschema werden in der Leistungsbeschreibung für die ausgewählten Bewerber konkretisiert.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
- Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 3,0 Mio. EUR unter Angabe der/des Versicherungsunter-nehmen/-s. - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024 … ganz lesen- Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 3,0 Mio. EUR unter Angabe der/des Versicherungsunter-nehmen/-s. - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre (Mindestbedingung Gesamtumsatz: mind. 1 Mio. EUR pro Jahr) - Eigenerklärung zur Mitarbeiterzahl. Hierbei müssen in jedem der Geschäftsjahre 2022 – 2024 mind. 10 Beschäftigte im Gesamtunternehmen im Bereich Projektmanagement, Support und Softwareentwicklung angestellt sein
Kriterium
Die angegebenen Referenzprojekte müssen sowohl in Bezug auf den Auftraggeber – öffentliche Einrichtungen oder kommunale Unternehmen aus Städten mit mindestens 100.000 Einwohnern – als auch hinsichtlich der in den Projektzielen (vgl. Kapitel 2.3 der Kurzinformation) dargestellten Leistungen vergleich … ganz lesenDie angegebenen Referenzprojekte müssen sowohl in Bezug auf den Auftraggeber – öffentliche Einrichtungen oder kommunale Unternehmen aus Städten mit mindestens 100.000 Einwohnern – als auch hinsichtlich der in den Projektzielen (vgl. Kapitel 2.3 der Kurzinformation) dargestellten Leistungen vergleichbar sein. Die angegebenen Projekte müssen nicht zwingend abgeschlossen sein, müssen sich jedoch im Produktivbetrieb befinden. Zur Bepunktung der Referenzen zur Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber sind folgende Angaben zu machen, die jeweils zu erreichende Punktzahl ist in Klammern hinter der Anforderung dargestellt. Eine Abstufung der zu erreichenden Punktzahl erfolgt nicht, ein Kriterium ist entweder erfüllt und erhält die volle Punktzahl oder erhält keine Punkte, wenn es im Rahmen der Erbringung der Referenzleistung nicht erfüllt wurde. • Für die Ablösung eines bestehenden Abfallwirtschaftssystems und Einführung eines neuen Abfallwirtschaftssystems (5 Punkte) • Für die Neueinführung eines Abfallwirtschaftssystems ohne Ablösung eines bestehenden Abfallwirtschaftssystems (3 Punkte) • Für eine bi-direktional angebundene Schnittstelle zwischen der Software-Lösung und einem Zeiterfassungssystem (NICHT SAP) (2 Punkte) • Für eine bi-direktional angebundene Schnittstelle (SAP-zertifiziert) zwischen der Software-Lösung und SAP (SD/FI/CO/MM/HANA) (2 Punkte) • Für eine angebundene Schnittstelle zwischen der Software-Lösung und einem Behälteridentsystems (1 Punkt) • Für eine Referenz mit Planungsmöglichkeiten in Straßenabschnitten (3 Punkte) • Für eine Referenz mit Kundenservice inkl. Online-Self-Service (1 Punkt) • Für eine Referenz mit automatischem Soll-Ist-Abgleich der geplanten Tour und den Telemetriedaten aus den Fahrzeugen (1 Punkt) • Für eine Referenz mit Rechnungserstellung im System und Anbindung an ein externes Finanz-System (1 Punkt) • Für eine Referenz mit Anbindung der Fahrzeugtelemetrie (1 Punkt) • Für eine Referenz mit Digitalisierung der Reinigungsobjekte mittels mobilen End-Geräten (1 Punkt) • Für eine Referenz mit angebundener Winterdienstalarmierung (2 Punkte) Die mit einem Projekt erreichten Punkte werden addiert; maximal sind mit einem Projekt 20 Punkte erreichbar. Legt ein Bewerber oder eine Bewerbergmeinschaft mehr als drei wertbare Referenzen zu diesem Kriterium vor, werden die unter den beschriebenen Gesichtspunkten besten drei Referenzen gewertet. Werden weniger als drei wertbare Referenzen vorgelegt, wird der der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft von der Wertung ausgeschlossen. Insgesamt können somit maximal 60 Punkte erreicht werden. Bei allen Bewerbern, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, werden für die eingereichten Referenzen Punkte vergeben. Die vier Bewerber mit den meisten Punkten werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Bei mehreren Bewerbern punktgleich auf dem 4. Platz entscheidet das Losverfahren.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
Bei der Öffnung der Teilnahmeanträge und Angebote sind nach § 55 Abs. 2 VgV keine Bewerber oder Bieter zugelassen.
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der in Ziff. 5.1.16 benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren (Überprüfungsstelle) einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, s … ganz lesenStatthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der in Ziff. 5.1.16 benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren (Überprüfungsstelle) einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe auf … ganz lesen1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben. 2. Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf der Vergabeplattform "subreport ELViS" unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen. Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen. 3. Rückfragen sind ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform an die ausschreibende Stelle zu richten. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens zum 02.05.2025 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist. 4. Der vollständige den Vorgaben entsprechende Teilnahmeantrag (sowie ggf. gesonderte Erklärungen des Bewerbers) ist vom Bewerber als PDF-Dokument einzuscannen und ausschließlich elektronisch in Textform über den entsprechenden Projektzugang der genutzten Vergabeplattform einzureichen. 5. Bewerber, welche die geforderten Eignungsnachweise nicht vollständig vorlegen, werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt. 6. Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt. 7. Der Auftraggeber behält sich zudem bereits ein sukzessives Abschichten gemäß § 17 Abs. 12 VgV basierend auf den schriftlichen (unverbindlichen) Erstangeboten vor.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 481 (Branchenspezifisches Softwarepaket) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

158vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (73 Lose mit Angabe)
362.924 €Zuschlagswert im Median
253.015 € – 485.662 €mittlere Hälfte, 22 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 13.05.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 42707964-9bbd-4d3a-bfce-2029dff0ea0e.