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Frist abgelaufenEU-weitLieferleistungenRahmenvereinbarung

(((etiCORE-Chipkartenbeschaffung

VDV eTicket Service GmbH & Co. KG · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2603veröffentlicht 10.09.2026LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 25 Tagen abgelaufen

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Nordrhein-Westfalen (472 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
6,02 Mio. €
Laufzeit
61 Monate01.09.2027 – 30.09.2032
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 1 je Bieter
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Köln50670, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 101 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 0 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 57 Tagen
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an VDV eTicket Service GmbH & Co. KG
    vor 32 Tagen
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 25 Tagen
  4. Heute
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2032
    in 10 Monaten

Beschreibung

Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit VDV-ETS, welchen diese zugunsten der deutschen ÖPNV-Branche schließt. Es handelt sich um die Vergabe eines Rahmenvertrages zugunsten Dritter, welcher die Bedingungen festlegt, zu welchen die Bezugsberechtigten (Verkehrsunternehmen und -verbünde) Einzelaufträge zur Lieferung von (((etiCORE-tauglichen Nutzermedien abschließen können. Gegenstand der Lieferleistungen sind kontaktlose Chipkarten. Das auf den Chipkarten befindliche (((etiCORE-Applet wird seitens VDV-ETS beigestellt. Dies ist in den Angebotspreis bereits einzukalkulieren. Die Entwicklung eines eigenen Applets durch den Auftragnehmer ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 1 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
NRW + HVV + DB

Der zu vergebende Auftrag stellt einen echten Rahmenvertrag (i.S.d. § 19 SektVO) zugunsten Dritter dar. Die in der Anlage 03 der Vertragsunterlagen als Bezugsberechtigte genannten Verkehrsunternehmen und -verbünde werden berechtigt, als Auftraggeber Einzelaufträge zu den Konditionen des Rahmenvertrages mit dem Auftragnehmer abzuschließen. Der Rahmenvertrag beinhaltet den voraussichtlichen Umfang der zu erbringenden Lieferleistungen sowie die hierfür geforderte Vergütung und die Vertragsbedingungen. Er enthält eine schuldrechtliche Verpflichtung des Auftragnehmers zum späteren Abschluss von Verträgen über die Lieferung von (((etiCORE-Chipkarten laut Leistungsbeschreibung mit den bezugsberechtigten Verkehrsunternehmen, bzw. -verbünden.Der Abruf der Lieferleistungen und deren weitere Abwicklung erfolgt durch die bezugsberechtigten Verkehrsunternehmen bzw. Verkehrsverbünde selbst. Auftraggeber der Lieferleistungen sind demnach ausschließlich die Bezugsberechtigten. Die Bestellung soll über ein Online-Bestellportal, welches durch den Auftragnehmer ohne zusätzliche Kosten allen Bezugsberechtigten zur Verfügung gestellt wird, erfolgen. Die während dieser Laufzeit zu vergebenden Leistungen umfassen unabhängig vom Ausgabezustand insgesamt eine verbindliche Abnahmemenge von insgesamt 6.684.000 Chipkarten und optionalen Abnahmemenge von insgesamt 8.116.800 Chipkarten, aufgeteilt auf 2 Teillose. Die geschätzte Abnahmemenge (inklusive der verbindlichen Mindestabnahmemenge) beträgt insgesamt 14.800.800 Stück Chipkarten. Diese Stückzahl wurde von VDV-ETS und den Bezugsberechtigten im Rahmen einer Bedarfsanalyse ermittelt und spiegelt demnach den Bedarf und die voraussichtliche Abnahmemenge aus dem Vertrag insgesamt wider. Allerdings sehen sich VDV-ETS und die Bezugsberechtigten aus unterschiedlichen Gründen nicht in der Lage, für die über die Mindestabnahmemenge hinausgehende Stückzahl eine Abnahmezusage einzugehen. Im Einzelnen ist der Umfang der Leistung der Anlage 03 "Bestellmengen" zu entnehmen. Die Bezugsberechtigten werden ihre Chipkarten zumindest im Ausgabezustand "individualised" abnehmen. Es kann davon ausgegangen werden, dass die Chipkarten weitestgehend im Zustand "configured" abgerufen werden. Über den geschätzten Bedarf hinaus können zur Deckung nicht detailliert planbarer Bedarfe weitere 1.480.080 Stück Chipkarten (i. H. v. 10 % der geschätzten Abnahmemenge) bis zu einer optionalen Höchstmenge von 16.280.880 Stück Chipkarten aus den ausgeschriebenen Rahmenverträgen bezogen werden. Die Bezugsberechtigten haben für die Umstellung vom bisherigen Standard "VDV-Kernapplikation" auf den neuen Standard "(((etiCORE" Zeit vom 01.12.2026 - 30.11.2031. Sämtliche, zum Ende dieses Zeitraumes noch im Feld befindlichen Chipkarten müssen bis zum 01.12.2031 ausgetauscht werden. Es kann daher davon ausgegangen werden, dass im Jahr 2031 eine hohe Nachfrage an Chipkarten entsteht, auch von Bezugsberechtigten, die diese Mengen bislang noch nicht angemeldet haben. Ort der Leistung/Erfüllungsort ist der jeweilige Sitz des auftraggebenden Bezugsberechtigten. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

61 Monate–
2
Deutschland ohne NRW, HVV, DB

Der zu vergebende Auftrag stellt einen echten Rahmenvertrag (i.S.d. § 19 SektVO) zugunsten Dritter dar. Die in der Anlage 03 der Vertragsunterlagen als Bezugsberechtigte genannten Verkehrsunternehmen und -verbünde werden berechtigt, als Auftraggeber Einzelaufträge zu den Konditionen des Rahmenvertrages mit dem Auftragnehmer abzuschließen. Der Rahmenvertrag beinhaltet den voraussichtlichen Umfang der zu erbringenden Lieferleistungen sowie die hierfür geforderte Vergütung und die Vertragsbedingungen. Er enthält eine schuldrechtliche Verpflichtung des Auftragnehmers zum späteren Abschluss von Verträgen über die Lieferung von (((etiCORE-Chipkarten laut Leistungsbeschreibung mit den bezugsberechtigten Verkehrsunternehmen, bzw. -verbünden.Der Abruf der Lieferleistungen und deren weitere Abwicklung erfolgt durch die bezugsberechtigten Verkehrsunternehmen bzw. Verkehrsverbünde selbst. Auftraggeber der Lieferleistungen sind demnach ausschließlich die Bezugsberechtigten. Die Bestellung soll über ein Online-Bestellportal, welches durch den Auftragnehmer ohne zusätzliche Kosten allen Bezugsberechtigten zur Verfügung gestellt wird, erfolgen. Die während dieser Laufzeit zu vergebenden Leistungen umfassen unabhängig vom Ausgabezustand insgesamt eine verbindliche Abnahmemenge von insgesamt 6.684.000 Chipkarten und optionalen Abnahmemenge von insgesamt 8.116.800 Chipkarten, aufgeteilt auf 2 Teillose. Die geschätzte Abnahmemenge (inklusive der verbindlichen Mindestabnahmemenge) beträgt insgesamt 14.800.800 Stück Chipkarten. Diese Stückzahl wurde von VDV-ETS und den Bezugsberechtigten im Rahmen einer Bedarfsanalyse ermittelt und spiegelt demnach den Bedarf und die voraussichtliche Abnahmemenge aus dem Vertrag insgesamt wider. Allerdings sehen sich VDV-ETS und die Bezugsberechtigten aus unterschiedlichen Gründen nicht in der Lage, für die über die Mindestabnahmemenge hinausgehende Stückzahl eine Abnahmezusage einzugehen. Im Einzelnen ist der Umfang der Leistung der Anlage 03 "Bestellmengen" zu entnehmen. Die Bezugsberechtigten werden ihre Chipkarten zumindest im Ausgabezustand "individualised" abnehmen. Es kann davon ausgegangen werden, dass die Chipkarten weitestgehend im Zustand "configured" abgerufen werden. Über den geschätzten Bedarf hinaus können zur Deckung nicht detailliert planbarer Bedarfe weitere 1.480.080 Stück Chipkarten (i. H. v. 10 % der geschätzten Abnahmemenge) bis zu einer optionalen Höchstmenge von 16.280.880 Stück Chipkarten aus den ausgeschriebenen Rahmenverträgen bezogen werden. Die Bezugsberechtigten haben für die Umstellung vom bisherigen Standard "VDV-Kernapplikation" auf den neuen Standard "(((etiCORE" Zeit vom 01.12.2026 - 30.11.2031. Sämtliche, zum Ende dieses Zeitraumes noch im Feld befindlichen Chipkarten müssen bis zum 01.12.2031 ausgetauscht werden. Es kann daher davon ausgegangen werden, dass im Jahr 2031 eine hohe Nachfrage an Chipkarten entsteht, auch von Bezugsberechtigten, die diese Mengen bislang noch nicht angemeldet haben. Ort der Leistung/Erfüllungsort ist der jeweilige Sitz des auftraggebenden Bezugsberechtigten. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

61 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
WertungsgesamtpreisRangfolge 1Die Gesamtbewertung erfolgt auf der Basis des Preises einer Chipkarte inkl. der angegebenen Optionen als alleiniges Zuschlagskriterium.

Eignung9 von 9 angegeben

Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Es sind geeignete Referenzen unter Angabe des Auftragsgegenstandes, des Kunden (inkl. Ansprechpartner), des Auftragsvolumens und des Zeitraums einzureichen. Die Referenzen müssen die untenstehenden Mindestanforderungen erfüllen. Insbesondere geeignete Referenzprojekte sind Projekte mit hohem Mengenv … ganz lesenEs sind geeignete Referenzen unter Angabe des Auftragsgegenstandes, des Kunden (inkl. Ansprechpartner), des Auftragsvolumens und des Zeitraums einzureichen. Die Referenzen müssen die untenstehenden Mindestanforderungen erfüllen. Insbesondere geeignete Referenzprojekte sind Projekte mit hohem Mengenvolumen und einer größeren Anzahl an Bezugsberechtigten. In den Referenzen muss nachgewiesen werden, dass der Bewerber bereits Chipkartenlieferungen in vergleichbarem Umfang über einen längeren Zeitraum und ohne nennenswerte technische Beanstandungen bewerkstelligt hat. Es sind zwei (2) geeignete Referenzprojekte einzureichen. Weitere Referenzen werden nicht bewertet. Bitte wählen Sie aus Ihren Referenzen die beiden aus, die mit diesem Auftrag am Besten vergleichbar sind. Die Referenzen müssen aus den letzten zehn Jahre (2016-2026) stammen; mindestens eine Referenz aus den letzten vier Jahren (2022-2026). Maßgeblich ist das Datum des Projektabschlusses. Stichtag ist das Ende der Teilnahmefrist. Die Referenzen sind auf dem Unternehmerbogen einzureichen. Mindestanforderungen: - Geeignete Referenzprojekte haben die Lieferung von Chipkarten mit einer Stückzahl von min. 500.000 Chipkarten innerhalb von 12 Monaten zum Gegenstand, sowie ein Auftragsvolumen von mindestens 400.000 EUR (netto) pro Jahr.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2023-heute) ersichtlich ist. Mindestanforderung: Die Anzahl der durchschnittlich im Unternehmen des Bieters beschäftigten Arbeitnehmer insgesamt muss in den letzten drei Jahren jeweils mindestens 25 Mitarbeiter betragen.
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Nachweis eines Informationssicherheitsmanagementsystems nach DIN ISO 27001 oder gleichwertig durch Vorlage einer gültigen Zertifizierung. Sollte die Zertifizierung eines gleichwertigen Informationssicherheitsmanagementsystems vorgelegt werden, hat der Bewerber dessen Gleichwertigkeit mit dem Teilnah … ganz lesenNachweis eines Informationssicherheitsmanagementsystems nach DIN ISO 27001 oder gleichwertig durch Vorlage einer gültigen Zertifizierung. Sollte die Zertifizierung eines gleichwertigen Informationssicherheitsmanagementsystems vorgelegt werden, hat der Bewerber dessen Gleichwertigkeit mit dem Teilnahmeantrag darzulegen. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig durch Vorlage einer gültigen Zertifizierung. Sollte die Zertifizierung eines gleichwertigen Qualitätsmanagementsystems vorgelegt werden, hat der Bewerber dessen Gleichwertigkeit mit dem Teilnahmeantrag darzulegen.
Allgemeiner Jahresumsatz
Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre Mindestanforderung: Der Anteil der Chipkartenproduktion am Umsatz innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre darf jeweils 5.000.000 EUR nicht unterschreiten.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Erklärung darüber, dass der Bewerber spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung unter Angabe der Deckungssummen verfügt. Mindestanforderung: Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden mindestens betragen: 2.000.000 EUR.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Konzept einer Kundenschnittstelle (Bestellportal) für eine Vielzahl an Bezugsberechtigten. Möglichst mit Screenshots und/oder Beispielsdarstellungen. (keine Mindestanforderung, aber relevant für die Eignungsbewertung).
Eintragung in das Handelsregister
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register3 (Auszug in Kopie beizufügen; nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrags)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
1 bis 6 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2027
Vertragsende
30.09.2032
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Der Bewerber erklärt mit der Antragsstellung, dass er die technischen und personellen Kapazitäten vorhält, um innerhalb von 12 Monaten eine Stückzahl von bis zu 2.000.000 Chipkarten liefern zu können.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DZ0MPE0#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Art
Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
Anschrift
Im Mediapark 8a, 50670 Köln
Kontakt
info@eticket-deutschland.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

127vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (123 Lose mit Angabe)
301.908 €Zuschlagswert im Median
231.133 € – 519.831 €mittlere Hälfte, 20 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b501207a-c21f-4294-9226-b64f0d00d07c.