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vergebenEU-weitLieferleistungenRahmenvereinbarung

Etablierung Elektronische Schließanlage

Universitätsklinikum Jena · Jena, Thüringen

Aktenzeichen 619.O.25.062veröffentlicht 19.09.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 380 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Jena.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Thüringen (174 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Monate01.01.2026 – 01.05.2026, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Jena07747, Thüringen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 61 Tage (36 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (69 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universitätsklinikum Jena
    vor 13 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 12 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:05 Uhr
    vor 12 Monaten
  5. Bindefrist endet
    50 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 11 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 01.05.2026
    vor 10 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) beabsichtigt, die bestehende mechanische Schließanlage am Standort der Psychiatrischen Kliniken / Landgrafenareal zu ersetzen und ein modernes elektronisches Schließsystem zu etablieren. Die geplante Umstellung umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer herstellerneutral ausgeschriebenen, jedoch durchgängigen Gesamtlösung aus Hardware und Software. Ziel ist die Einführung eines langlebigen und im Betrieb skalierbaren sowie zentral administrierbaren Systems mit aktiver Zutrittskontrolle an den Eingangstüren zu Bereichen und Offline-Schließzylindern an den Türen. Die vorliegende Ausschreibung gliedert sich in zwei Teilbereiche: Teil 1 - Ausstattung der Psychiatrischen Kliniken auf dem Landgrafenareal: Gegenstand ist die vollständige Ausstattung aller Gebäude des gesamten Landgrafenareals mit den im Leistungsverzeichnis geforderten Hard- und Softwarekomponenten. Teil 2 - Abrufpositionen für den Zeitraum bis Ende 2027: Dieser Teil umfasst eine Abrufvereinbarung / Rahmenvereinbarung - für weitere Hardwarekomponenten, die nach jeweiligem Bedarf bis Ende 2027 zur Lieferung und Installation abgerufen werden - gemäß Erläuterungen Angebotsaufforderung Punkt 4.

Beschreibung des Loses

Die geplante Umstellung umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer durchgängigen Gesamtlösung aus Hardware und Software. Ziel ist die Einführung eines langlebigen und im Betrieb skalierbaren sowie zentral administrierbaren Systems mit aktiver Zutrittskontrolle an den Eingangstüren zu Bereichen und Offline-Schließzylindern an den Türen. Die Umsetzung erfolgt an mehreren funktional miteinander verbundenen Gebäuden im Landgrafenareal auf dem Klinikgelände am Philosophenweg 3. Diese unterscheiden sich hinsichtlich Bauweise und Nutzungsanforderungen - von denkmalgeschützten Altbauten über modernisierte Bestandsbauten bis zu modularen Ergänzungsbauten. Die baulichen Gegebenheiten, der laufende Klinikbetrieb sowie denkmalrechtliche Auflagen schließen eine flächendeckende elektrische Türverkabelung im Innenbereich aus. Aus diesem Grund wird eine weitgehend kabellose Systemarchitektur erforderlich. An sicherheitsrelevanten Zugangspunkten (z. B. Haupteingängen, Übergängen zwischen Schutzbereichen) ist die gesuchte Lösung als aktive Zutrittskontrolle mit Online-Verbindung zur Verwaltungssoftware zu realisieren. Hierbei soll der Zutritt online geprüft und tagesaktuelle Berechtigungen angewendet werden. Die Türfreigabe erfolgt dann automatisiert über die angebundene Schlosssteuerung. Alternativ oder ergänzend ist vorgesehen, dass Identmedien an exponierten Kompaktterminals validiert werden können, bevor sie an Offline-Zylindern verwendet werden. Die vorliegende Ausschreibung gliedert sich in zwei Teilbereiche: Teil 1 - Ausstattung der Psychiatrischen Kliniken auf dem Landgrafenareal: Gegenstand ist die vollständige Ausstattung aller Gebäude des gesamten Landgrafenareals mit den im Leistungsverzeichnis geforderten Hard- und Softwarekomponenten. Teil 2 - Abrufpositionen für den Zeitraum bis Ende 2027: Dieser Teil umfasst eine Abrufvereinbarung / Rahmenvereinbarung - für weitere Hardwarekomponenten, die nach jeweiligem Bedarf bis Ende 2027 zur Lieferung und Installation abgerufen werden. Die Gebäude der Psychiatrischen Kliniken / Landgrafenareal umfassen: - Gebäude 3414 / 3415 / 3416: Haupthaus inkl. Hörsaal - Gebäude 3427: Stationsgebäude (Fertigbau) - Gebäude 3425: Direktion (Hufeldhaus) - Gebäude 3421: Pavillon (z. B. Physiotherapie, Forschung) - Gebäude 3419 / 3416: MRT / Spezialfunktionen (z. B. Werner-Kaiser-Haus) - Gebäude 3435: Verwaltungsbau (Kubus) - Gebäude 3461: KJP

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Preis-Leistungs-VerhältnisRangfolge 1Bewertung der Angebote nach UfAB 2018 - Einfache Richtwertmethode
Beschreibung
Wertung erfolgt gemäß der UfAB-Systematik unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Funktionsumfang, Systemintegration und Erweiterbarkeit.

Eignung9 von 9 angegeben

Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Nachweis seiner Fachkunde mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte vorzulegen. Ein Projekt gilt als vergleichbar, wenn es folgende Anforderungen erfüllt:- Lieferung / Inbetriebnahme > 250 Zylindern ausgelobten Schließsystem-Technologie,- Lieferung > 200 Identmedien der ausgelobten Schließsyste … ganz lesenNachweis seiner Fachkunde mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte vorzulegen. Ein Projekt gilt als vergleichbar, wenn es folgende Anforderungen erfüllt:- Lieferung / Inbetriebnahme > 250 Zylindern ausgelobten Schließsystem-Technologie,- Lieferung > 200 Identmedien der ausgelobten Schließsystem-Technologie,- mindestens zwei Referenz aus dem Bereich KRITIS und/oder NIS-2(Angaben zu : AG / Ansprechpartner / Kontaktdaten / Leistungszeitraum / Art & Umfang der Leistung - alternativ: Schreiben des AG mit Angaben und Bewertung)
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Erklärung / Nachweis über die Berechtigung des Herstellers, die Installation der Schließsystem-Technik durchzuführen und zu vertreiben (Herstellerautorisierung)Ausweisung Projektleiter mit nachgewiesenen Erfahrungen im Bereich Schließsysteme in Krankenhäusern. Projektleiter muss über mindestens fünf … ganz lesenErklärung / Nachweis über die Berechtigung des Herstellers, die Installation der Schließsystem-Technik durchzuführen und zu vertreiben (Herstellerautorisierung)Ausweisung Projektleiter mit nachgewiesenen Erfahrungen im Bereich Schließsysteme in Krankenhäusern. Projektleiter muss über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung verfügen.Angaben zu Ausbildung / ReferenzenErklärung / Nachweis Zertifikat oder Schulungsnachweis vom Hersteller der Schließsystem-Technik für mindestens zwei Mitarbeitern mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechender Deckungsbestätigung der Versicherung, aus der hervorgeht, dass die auftragsspezifischen Risiken abgedeckt sind:Die Mindestversicherungssumme beträgt- 2.000.000 EUR für Personen-, Sachschäden je Versicherungsfall sowie- 500 … ganz lesenNachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechender Deckungsbestätigung der Versicherung, aus der hervorgeht, dass die auftragsspezifischen Risiken abgedeckt sind:Die Mindestversicherungssumme beträgt- 2.000.000 EUR für Personen-, Sachschäden je Versicherungsfall sowie- 500.000 EUR Vermögensschäden je VersicherungsfallEntspricht die vorhandene Deckung dem nicht, so ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens beizufügen, wonach die Deckung im Auftragsfall auf das verlangte Maß erhöht wird.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Ausweisung der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Fach-/Teilbereich Schließanlagen erwirtschafteten JahresumsätzeAnforderung bzgl. Mindestumsatz beträgt 500.000 Euro / anno
Muster, Beschreibungen oder Fotos mit Echtheitszertifikat für Lieferverträge
Erklärung, dass es sich bei der angebotenen Technik um keine Graumarktware, wiederverwertete oder aufbereitete Produkte(Refurbished, Remarketing, Renew etc.) oder vergleichbares handelt
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Nachweis, dass das Unternehmen in Bezug auf angebotene Schließsystem-Lösung mindestens einen mittleren oder besser den höchsten Partnerstatus hat.
Eintragung in das Handelsregister
Bestätigung bzgl. Eintragung im (deutschen oder EU-ausländischen) Handelsregister EE bzgl.
Informationssicherheit
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB; § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG bzw. Verfehlungen im Rahmen der Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung vorliegen; Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2026
Vertragsende
01.05.2026
Verlängerung
bis zu 1-mal: Fertigstellung Teilabschnitt 1 - Online-Zutrittssysteme und Software für das Haupthaus (3414/3415/3416) bis 1.3.2026 Fertigstellung Teilabschnitt 2 - Verbleibende Online-Zutrittssysteme und jegliche Offline-Schließzylinder in den weiteren Gebäuden der Psychiatrischen Kliniken des Landgrafenareals gemäß 1 LV bis 01.05.2026 Laufzeit Rahmenvereinbarung bis Ende 12/2027
Optionen
Erweiterung der Schließanlage auf weitere Bereiche des Klinikumsm
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
50 Tage
Angebotsöffnung
23.10.2025, 10:05 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA), Jorge-Semprún-Platz 4, 99432 Weimar
Fristen für Nachprüfungsanträge
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) … ganz lesenStatthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YYA5VWK#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universitätsklinikum Jena
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Kastanienstraße 1, 07747 Jena
Website
uniklinikum-jena.de
Kontakt
vergabestelle@med.uni-jena.de

Bei uns erfasst

270Bekanntmachungen
80Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 445 (Werkzeug, Schlösser, Schlüssel, Scharniere, Verbindungselemente, Ketten und Federn) in Thüringen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 2 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 23.10.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 80caad1b-53a2-44fc-9441-2a184129d6fe.