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vergebenEU-weitIngenieurleistungenPlanungmögliche Doppelmeldung

ESC / Planung Medien- und Veranstaltungstechnik

Magistrat der Stadt Eschborn · Eschborn, Hessen

Aktenzeichen Eschborn-2023-0004veröffentlicht 06.11.2023DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 1067 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunghad.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 06.11.2023.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
62 Monate15.04.2024 – 01.06.2029
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Eschborn65760, Frankfurt am Main, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässighad.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 127 Tage (17 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (27 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Kompetenz / Verfügbarkeit Projektteam30 %
  • Interaktion Medientechnik / Bühnentechnik / TGA30 %
  • Konzept / Präsentation10 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 36 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 35 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 01.06.2029
    vor 31 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Planung der Medien- und Veranstaltungstechnik in der neuen Stadthalle von Eschborn

Beschreibung des Loses

Es wird ein Fachplanungspartner gesucht, der die Leistungen für sämtliche Medientechnische Anlagen plant und entsprechend aller Leistungsphasen nach HOAI bis zur Inbetriebnahme umsetzt. Wesentlich ist dabei, dass die Planer die medientechnischen Anlagen wie Netzwerke, IT-Komponenten, Kommunikationsanlagen, Lichtsteuerung (Audio- / Videoanlagen / Lichttechnik, Effektgeräte usw.) nicht in den einzelnen Bereichen als in sich geschlossene Anlagen betrachten. Die Medien- und Veranstaltungstechnik soll ganzheitlich im Kontext mit den Anforderungen durch Nutzer und Betreiber sowie im Zusammenspiel mit der Bühnentechnik umgesetzt werden und mehrere bauliche Bereiche (Säle, Räume, Foyer) miteinander vernetzen.\nIn folgenden Bereichen sind medientechnische Anlagen zu planen:\n-Großer Saal: Bühne / Decke / Hubböden\n-Kleiner Saal: Boden / Decke (hier Wandtribüne teleskopartig ausfahrbar).\n-Foyerflächen und Nebenräume\n-Im Rathaus: Sitzungssaal und Café

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Kompetenz / Verfügbarkeit Projektteam30 %
Interaktion Medientechnik / Bühnentechnik / TGA30 %
Konzept / Präsentation10 %
Preis30 %
Qualität
Kompetenz / Verfügbarkeit Projektteam
Qualität
Interaktion Medientechnik / Bühnentechnik / TGA
Qualität
Konzept / Präsentation
Kosten
Preis

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:\nBefähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.\n1)Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Per … ganz lesenAuflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:\nBefähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.\n1)Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG begründet sind.\n2)Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.\n3)Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist.\n4)Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Sanktionen VO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.\n5)Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.\nDie vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 5 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.
Kriterium
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:\nAngaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:\n1) Eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, in den letzten 3 abgeschlossen … ganz lesenAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:\nAngaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:\n1) Eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.\n2) Ein Nachweis der entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit den unter An5_231012_Zuschlagskriterien_Medientechnik.pdf genannten Deckungssummen.\nBei Bewerber -/ Bietergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem einzelnen Mitglied einzureichen, wobei darin die für das Mitglied jeweils zutreffenden Angaben und Erklärungen zu machen sind.
Kriterium
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:\n1) Erfahrung bei der Planung vergleichbarer Bauten ähnlicher Größenordnung mit 3 Referenzen. Vergleichbare Objekte müssen innerhalb der letzten 10 Jahre fertiggestellt worden sein, das Projektvolumen der Medien- und Veranstaltungstechnik … ganz lesenAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:\n1) Erfahrung bei der Planung vergleichbarer Bauten ähnlicher Größenordnung mit 3 Referenzen. Vergleichbare Objekte müssen innerhalb der letzten 10 Jahre fertiggestellt worden sein, das Projektvolumen der Medien- und Veranstaltungstechnik muss mind. 1 Mio EUR netto betragen.\n2) Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (2 der geforderten Referenzen müssen bei öffentlichen Auftraggebern erbracht worden sein).\n3) Anzahl der im Unternehmen zur Verfügung stehenden Leistungserbringer mit Funktion (Projektleiter, Bauleiter, Sachbearbeiter etc.) zu benennen. Die Anzahl der Fachingenieure muss mindestens 3 Personen umfassen.\n4) Nennung der tatsächlichen Leistungserbringer mit Angabe ihrer Funktion, insbesondere Projektleitung und stellv. Projektleitung: Zu den benannten Personen ist der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation durch Vorlage der Berufszulassung, durch Angaben zur Berufserfahrung und Betriebszugehörigkeit in Jahren zu führen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
15.04.2024
Vertragsende
01.06.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
had.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
4 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstr. 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:\nGeplante Mindestzahl: 3, Höchstzahl: 5.
Hinweis
A) Allgemeine Bewertung:\nFolgende Mindestkriterien MÜSSEN erfüllt werden:\n1) Drei Referenzen für Medien- und Veranstaltungstechnik\n1.1. Mindestvolumen der Medien- und Veranstaltungstechnik jeder Referenz: 1 Mio EUR\n1.2. Fertigstellung des Objektes innerhalb der letzten 10 Jahre&# … ganz lesenA) Allgemeine Bewertung:\nFolgende Mindestkriterien MÜSSEN erfüllt werden:\n1) Drei Referenzen für Medien- und Veranstaltungstechnik\n1.1. Mindestvolumen der Medien- und Veranstaltungstechnik jeder Referenz: 1 Mio EUR\n1.2. Fertigstellung des Objektes innerhalb der letzten 10 Jahre\n1.3. Öffentlicher AG\n2) IHK-Eintrag für Medientechnik liegt vor\n3) Personal verfügt über min. 3 Fachingenieure\n4) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB\n5) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB\n6) Erklärung über das Nichtvorliegen von weiteren Ausschlussgründen (Details siehe Bekanntmachung)\n7) Eigenerklärung Versicherungsnachweis: für Personenschäden in Höhe von 1,5 Mio EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1,5 Mio EUR\n8) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV)\n\nB) Bewertung Referenzobjekte:\nBewertung der Referenzen nach folgenden Wertungskriterien:\n1) Fläche aller mit Medientechnik (Audio- Video- Beleuchtungssteuerung über Signal- oder Datenleitungen) auszustattenden Bereiche ist mindestens 500 m²: max pro Ref. 1 P erreichbar.\n2) Fläche aller mit Medientechnik (Audio- Video- Beleuchtungssteuerung über Signal- oder Datenleitungen) auszustattenden Bereiche ist größer als 500 m²: max pro Ref. 1 P erreichbar.\n3) Konzertsaal oder Theatersaal mit einer akustisch hochwertigen Beschallungsanlage für hochwertige künstlerische Darbietungen (Mischpult, PA-Anlage, Lautsprechersysteme mit verschiedenen Frequenzgängen): max pro Ref. 1 P erreichbar.\n4) Saal oder Mehrzweckraum mit Bühne mit ferngesteuerten LED-Strahlern (Ansteuerung Schwenken, Focus, Helligkeit, Lichtfarbe r g b mittels BUS-System): max pro Ref. 1 P erreichbar.\n5) Saal oder Mehrzweckraum mit Bühne mit Einsatz von ferngesteuerten Effektgeräten (Laser, Digitale Projektoren, Nebelmaschine): max pro Ref. 1 P erreichbar.\n6) Saal oder Mehrzweckraum mit Bühne mit Projektor und automatisch ausfahrender Bildwand: max pro Ref. 1 P erreichbar.\n7) Objekt verfügt über mehrere kombinierbare Bereiche (Saal, Mehrzweckraum, angegliederte Aufenthaltsbereiche), die über Schnittstellen verfügen und eine beliebige Daten- und Signalübertragung untereinander bzw. zur Haustechnik zulassen: max pro Ref. 1 P erreichbar.\n8) Objekt verfügt über einen Regiestand, an dem sämtliche Medien (Audiosignale, Video, Lichtsteuerung, mechanische Antriebe usw.) zusammenlaufen und von dort gesteuert werden können: max pro Ref. 1 P erreichbar.\n9) Projekt ist über mehrere Bereiche ausgestattet mit umfangreicher Audio-, Videotechnik und Lichtsteuerung, verfügt über Schnittstellen zum Datennetzwerk des Hauses. Umsetzung der tech. Schnittstellen zwischen Audio, Video, Lichtsteuerung und zur Bühnentechnik ist besonders komplex: 3 Punkte. Umsetzung der tech. Schnittstellen zwischen Audio, Video, Lichtsteuerung und zur Bühnentechnik entspricht dem durchschnittlichen Umfang: 2 Punkte. Umsetzung der tech. Schnittstellen zwischen Audio, Video, Lichtsteuerung und zur Bühnentechnik ist in geringen Umfang vorhanden: 1 Punkt.\nFür B) sind somit maximal 33 Punkte erreichbar.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Magistrat der Stadt Eschborn
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Rathausplatz 36, 65760 Eschborn
Website
eschborn.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Vössing Ingenieure GmbH

Bei uns erfasst

153Bekanntmachungen
49Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 713 (Dienstleistungen von Ingenieurbüros) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

845vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (1.010 Lose mit Angabe)
178.578 €Zuschlagswert im Median
85.597 € – 375.291 €mittlere Hälfte, 280 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Ingenieurleistungen in Hessen (60 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 05.12.2023
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 05.12.2023

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 742127e9-01e5-4817-af45-dbafb25c9910.