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Planungsleistung Technische Ausrüstung für Hermann-Schafft-Schule in Homberg, LWV Hessen

Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle · Kassel, Hessen

Aktenzeichen 2026-100veröffentlicht 04.11.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristin 29 Tagen

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
31 Monate26.04.2027 – 30.11.2029
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kassel34117, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässighad.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 67 Tage (53 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (57 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Projektorganisation20 %
  • Kostenbewusste Planung und Umsetzung15 %
  • Nachh. Engergiekonzept und Energieeffienz10 %
  • Planungsrisiken, Zielkonflikte und Umgang15 %
  • Optimierungspotenziale10 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 4 Tagen
  2. Heute
  3. Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
    in 29 Tagen
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.11.2029
    in 6 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Planungsleistung über die Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 4, 5 und 6) nach den §§ 1 bis 16 und 53 bis 56 HOAI i. V. m. der Anlage 15 zur HOAI für den Umbau des Hauses 8 der Hermann-Schafft-Schule in Homberg, Landeswohlfahrtsverband Hessen

Beschreibung des Loses

Planungsleistung über die Technische Ausrüstung der Anlagengruppen KG 440 Starkstromanlagen, KG 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlage und KG 460 Förderanlagen im Sinne des § 53 Abs. 2 Nr. 4, 5 und 6 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) für das Bauvorhaben zum Umbau des Hauses 8 der Hermann-Schafft-Schule in 34576 Homberg (Efze).

Gegenstand des Hauptauftrages im Sinne der §§ 3 Abs. 1 und 55 Abs. 1 S. 2 HOAI sind die Grundleistungen der

- Leistungsphase 2 Vorplanung (nur für die Anlagengruppe KG 460 Förderanlagen), - Leistungsphase 3 Entwurfsplanung, - Leistungsphase 5 Ausführungsplanung, - Leistungsphase 6 Vorbereiten der Vergabe, - Leistungsphase 7 Mitwirken bei der Vergabe

und im Rahmen einer stufenweisen Beautragung einzeln oder im Gesamten die Grundleistungen der

- Leistungsphase 8 Objektüberwachung, - Leistungsphase 9 Objektbetreuung und Dokumentation

sowie als besondere Leistungen im Sinne der §§ 3 Abs. 2 und 55 Abs. 3 HOAI nach Bedarf

- das Prüfen und Anerkennen von Schaltsplänen auf Übereinstimmung mit der Schlitz- und Durchführungsplanung im Rahmen der Leistungsphase 5, - die Fortschreibung der Ausführungspläne (zum Beispiel Grundrisse, Schnitte und Ansichten) bis zum Bestand im Rahmen der Leistungsphase 8, - das Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfristen und - den Vergleich mit Bedarfswerten; Vorschläge für Betriebsoptimierungen zur Senkung der Medien- und Energieverbrauches im Rahmen der Leistungsphase 9.

Die anrechenbaren Kosten (DIN 276) nach den §§ 4 und 54 HOAI gestalten sich für die Anlagengruppen wie folgt:

- KG 440 Starkstromanlagen - 511.300,00 Euro (netto) - KG 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlage - 114.850,00 Euro (netto) - KG 460 Förderanlagen - 20.000,00 Euro (netto)

Weitere Einzelheiten sind der als Anlage beigefügten Leistungsbeschreibung, bestehend aus der Anlage "A_Projektbeschreibung" nebst Anhängen (insb. Anlage "C1 Honorarvertrag Elektroplanung mit Anlagen") zu entnehmen, die wesentlicher Bestandteil dieser Vergabeunterlagen sind.

Es wird außerdem vorsorglich darauf hinhgewiesen, dass neben der Eigenerklärung zur Eignung (Anlage "D6 _ 124-Eigenerklärung LWV" (2026-8)) oder dem Präqualifikationsnachweis (Anlage "D10 _ PQ_Nachweis") weitere Eignungskriterien (Mindestanforderungen) zu erfüllen sind, deren Nichterfüllung zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Die Eignungskriterien sind zusammengefasst in der Anlage "B2_Eignungskriterien" dargestellt, welche wesentlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Die Eignungsnachweise werden im Wesentlichen durch die Angaben im Teilnahmeantrag (Anlage "B1_Formular Teilnahmeantrag") geführt.

Wichtig: Zusätzlich zu den Angaben in den Tabellenblättern #7 und #8 des Teilnahmeantrages haben die Bieter je eine textliche und bildliche Darstellung des Referenzobjektes bzw. des Bauzustandes auf einer Seite DIN A4 zwingend einzureichen. Der Nachweis der Berufsqualifikation gemäß Teilnahmeantrag ist ebenso bieterseitig gesondert beizufügen.

Bedingungen

Zuschlag6 von 6 angegeben

Projektorganisation20 %
Kostenbewusste Planung und Umsetzung15 %
Nachh. Engergiekonzept und Energieeffienz10 %
Planungsrisiken, Zielkonflikte und Umgang15 %
Optimierungspotenziale10 %
Preis30 %
Qualität
ProjektorganisationBerechnungsmethode gemäß Anlage "B3 Zuschlagskriterien"
Qualität
Kostenbewusste Planung und UmsetzungBerechnungsmethode gemäß Anlage "B3 Zuschlagskriterien"
Qualität
Nachh. Engergiekonzept und EnergieeffienzBerechnungsmethode gemäß Anlage "B3 Zuschlagskriterien"
Qualität
Planungsrisiken, Zielkonflikte und UmgangBerechnungsmethode gemäß Anlage "B3 Zuschlagskriterien"
Qualität
OptimierungspotenzialeBerechnungsmethode gemäß Anlage "B3 Zuschlagskriterien"
Preis
Preis (Honorar nach HOAI), Berechnungsmethode gemäß Anlage "B3 Zuschlagskriterien"

Eignung8 von 8 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Einzelheiten sind der Anlage "B1_Formular Teilnahmeantrag" und der Anlage "B2_Eignungskriterien" zu entnehmen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Einzelheiten sind der Anlage "B1_Formular Teilnahmeantrag" und der Anlage "B2_Eignungskriterien" zu entnehmen.
Anteil der Unterauftragsvergabe
Einzelheiten sind der Anlage "B1_Formular Teilnahmeantrag" und der Anlage "B2_Eignungskriterien" zu entnehmen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Einzelheiten sind der Anlage "B1_Formular Teilnahmeantrag" und der Anlage "B2_Eignungskriterien" zu entnehmen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Einzelheiten sind der Anlage "B1_Formular Teilnahmeantrag" und der Anlage "B2_Eignungskriterien" zu entnehmen. Die Eignungskriterien und erforderlichen Eignungsnachweise sind ausführlich in diesen Anlagen dargelegt. Nach der formalen Vollständigkeitsprüfung erfolgt die Eignungsprüfung anhand einer B … ganz lesenEinzelheiten sind der Anlage "B1_Formular Teilnahmeantrag" und der Anlage "B2_Eignungskriterien" zu entnehmen. Die Eignungskriterien und erforderlichen Eignungsnachweise sind ausführlich in diesen Anlagen dargelegt. Nach der formalen Vollständigkeitsprüfung erfolgt die Eignungsprüfung anhand einer Bewertungsmatrix der Eignungskriterien (siehe Anlage B2). Die Höchstzahl der geeigneten Bewerbenden, die späterhin in der Stufe 2 zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, wird auf fünf Bewerber begrenzt. Ein Losverfahren kommt ausschließlich dann zur Anwendung, wenn die Höchstzahl von fünf Bewerbenden überschritten wird und mehrere Bewerbende anhand sämtlicher Kriterien der Bewertungsmatrix vollständig geeignet sind. In diesem Fall entscheidet das Los über die Auswahl der zu berücksichtigenden Bewerbenden. Über das Ergebnis der ersten Stufe des Verfahrens werden die Teilnehmenden über die Vergabeplattform informiert.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
26.04.2027
Vertragsende
30.11.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Es handelt sich um eine Planungsleistung im Sinne der HOAI, deren vertragverbindliche Termine im Honorarvertrag nach Anlage "C1 Honorarvertrag Elektroplanung mit Anlagen" geregelt werden und deren werkvertragliche Erfolg innerhalb der vorstehenden Laufzeit geschuldet ist. Wird erkennbar, dass die Ve … ganz lesenEs handelt sich um eine Planungsleistung im Sinne der HOAI, deren vertragverbindliche Termine im Honorarvertrag nach Anlage "C1 Honorarvertrag Elektroplanung mit Anlagen" geregelt werden und deren werkvertragliche Erfolg innerhalb der vorstehenden Laufzeit geschuldet ist. Wird erkennbar, dass die Vertragstermine und/oder weitere Projekttermine nicht eingehalten werden können, hat der AN den AG über die voraussichtlichen Verzögerungen unverzüglich schriftlich zu unterrichten. Die Beauftargung der Leistungsphasen 8 und 9 erfolgt stufenweise; die oben stehenden besonderen Leistungen erfolgen nach Bedarf.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
had.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und den Formblättern 634 (Besondere Vertragsbedingungen), 634-2 (Besondere Vertragsbedingungen LWV), 635 (Zusätzliche Vertragsbedingungen), VE Tariftreue-ML 2026 … ganz lesenLeistung: Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und den Formblättern 634 (Besondere Vertragsbedingungen), 634-2 (Besondere Vertragsbedingungen LWV), 635 (Zusätzliche Vertragsbedingungen), VE Tariftreue-ML 2026 (Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn) und Eigenerklärung Russland-Sanktionen sowie der Anlage "C1 Honorarvertrag Elektroplanung mit Anlagen".
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4, Wilhelminenstraße 1-3 (Wilhelminenhaus), 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, Für das Vergabeverfahren gelten insbesondere die Regelungen der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) vom 12. April 2016 (BGBl. I S. 624), die zuletzt durch Artikel 1 der Verordnung vom 2. September 2026 (BGBl. 2026 I Nr. 250) geändert worden ist.
Hinweis
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV Das Vergabeverfahren wird rein elektronisch über die Vergabeplattform "eHAD" abgewickelt. Daher hat auch die Kommunikation und die Angebotseinreichung ausschließlich elektronisch über diese Vergabeplattform zu erfolgen. Angebote in Papierf … ganz lesenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV Das Vergabeverfahren wird rein elektronisch über die Vergabeplattform "eHAD" abgewickelt. Daher hat auch die Kommunikation und die Angebotseinreichung ausschließlich elektronisch über diese Vergabeplattform zu erfolgen. Angebote in Papierform, per Fax oder E-Mail sind NICHT zugelassen. Bei technischen Problemen können sich die Bieter an die Hotline der Auftragsberatungsstelle Hessen wenden (support@had.de oder Tel. +49 611 97 45 88 - 28). Sämtliche KOMMUNIKATION hat in deutscher Sprache zu erfolgen. Sind dem Angebot nicht alle geforderten Bieterangaben und -nachweise beigefügt und ist die Nachforderung zugelassen, so erfolgt diese durch die jeweilige LWV-Fachabteilung per E-Mail. Notwendige Angebotsaufklärungen erfolgen ebenso durch die LWV-Fachabteilung per E-Mail. Die LWV-Fachabteilung hat die externe RiegerArchitektur Partnerschaft freier Architekten mbB Rieger Lehner Steinborn, Hainweg 5, 01324 Dresden, mit der Verfahrensbetreuung beauftragt und autorisiert. Die ANGEBOTSPREISE aus der Anlage "B4_Formular Honorarangebot" sind in dem von der Vergabestelle elektronisch bereitgestellten LEISTUNGSVERZEICHNIS (AI-System-Leistungsverzeichnis.aidf) einzugeben (VHB-Formblatt 632 EU Nr. 3.2). Fehlen hier die Preisangaben, ist das Angebot auszuschließen, selbst dann, wenn beispielsweise ein händisch ausgefülltes und gescanntes PDF-Dokument beigefügt ist. Es gilt insofern stets die elektronische Preisangabe! Mit Angebotsabgabe bestätigt der Bieter, dass alle Bedingungen der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Bietereigene, ggf. beigefügte Geschäftsbedingungen sind ungültig. Natürliche Personen, aber auch Unternehmen, erklären sich mit der Angebotsabgabe damit einverstanden, dass die Vergabestelle vorgeschriebene Abfragen einleitet, insbesondere zur erforderlichen Einholung von Auskünften aus dem Wettbewerbsregister. Die dazu erforderlichen Angaben werden in den Systemfeldern des Vergabeverfahrens und dem Formblatt "124-Eigenerklärung LWV" erfragt. Ohne positive Registerauskunft darf kein Auftrag erteilt werden. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den ZUSCHLAG ohne weitere Verhandlungen auf das ERSTANGEBOT zu erteilen. Wertungsgleiche Angebote / Angebotspatt: Sind bei Ausschreibungsmaßnahmen mit Wertungspunkten Angebote objektiv punktgleich bewertet, so entscheidet allein das Kriterium "Preis" über den Zuschlag. Die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Erhalt respektive Download über die Vergabeplattform eHAD auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters unklare Regelungen oder werfen Fragen auf, die die Erstellung des Angebotes beeinflussen können, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen. Rechtzeitig gestellte FRAGEN sowie zusätzliche AUSKÜNFTE über die Vergabeunterlagen werden spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist auf elektronischem Weg, ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD, beantwortet (sog. zusätzliche Informationen), soweit sie im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren stehen und die Preisgabe der Informationen nicht gegen Rechte Dritter oder ein Gesetz verstößt. Rechtzeitig sind solche Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen dann, wenn sie nach Erhalt dieser unverzüglich, jedoch SPÄTESTENS BIS 20.11.2026, um 12:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform eHAD gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, auch nach Ablauf der vorgenannten Frist eingehende Fragen zu beantworten, wenn diese für die Angebotserstellung erheblich sind. In diesem Fall kann die Angebotsfrist angemessen verlängert werden. Fragen und deren Beantwortung werden zum Bestandteil der Vertragsunterlagen. Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass die Zentrale Vergabestelle des Landeswohlfahrtsverbandes Hessen alleinige Ansprechpartnerin in allen Fragen des Vergabeverfahrens is …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Ständeplatz 6-10, 34117 Kassel
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

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845vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (1.010 Lose mit Angabe)
178.578 €Zuschlagswert im Median
85.597 € – 375.291 €mittlere Hälfte, 280 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 05.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 533aedc2-d3cb-40c3-bc47-65e1301c906c.