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vergebenEU-weitIngenieurleistungenPlanung

ESC / Planung Medien- und Veranstaltungstechnik

Magistrat der Stadt Eschborn · Eschborn, Hessen

Aktenzeichen Eschborn-2023-0004veröffentlicht 07.05.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 1067 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: Ingenieurleistungen in Hessen (60 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 31 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
62 Monate15.04.2024 – 01.06.2029
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Eschborn65760, Frankfurt am Main, Hessen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 127 Tage (17 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (27 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Kompetenz / Verfügbarkeit Projektteam30 %
  • Interaktion Medientechnik / Bühnentechnik / TGA30 %
  • Konzept / Präsentation10 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 01.06.2029
    vor 31 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 30 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Planung der Medien- und Veranstaltungstechnik in der neuen Stadthalle von Eschborn

Beschreibung des Loses

Es wird ein Fachplanungspartner gesucht, der die Leistungen für sämtliche Medientechnische Anlagen plant und entsprechend aller Leistungsphasen nach HOAI bis zur Inbetriebnahme umsetzt. Wesentlich ist dabei, dass die Planer die medientechnischen Anlagen wie Netzwerke, IT-Komponenten, Kommunikationsanlagen, Lichtsteuerung (Audio- / Videoanlagen / Lichttechnik, Effektgeräte usw.) nicht in den einzelnen Bereichen als in sich geschlossene Anlagen betrachten. Die Medien- und Veranstaltungstechnik soll ganzheitlich im Kontext mit den Anforderungen durch Nutzer und Betreiber sowie im Zusammenspiel mit der Bühnentechnik umgesetzt werden und mehrere bauliche Bereiche (Säle, Räume, Foyer) miteinander vernetzen. In folgenden Bereichen sind medientechnische Anlagen zu planen: -Großer Saal: Bühne / Decke / Hubböden -Kleiner Saal: Boden / Decke (hier Wandtribüne teleskopartig ausfahrbar). -Foyerflächen und Nebenräume -Im Rathaus: Sitzungssaal und Café

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Kompetenz / Verfügbarkeit Projektteam30 %
Interaktion Medientechnik / Bühnentechnik / TGA30 %
Konzept / Präsentation10 %
Preis30 %
Qualität
Kompetenz / Verfügbarkeit Projektteam
Qualität
Interaktion Medientechnik / Bühnentechnik / TGA
Qualität
Konzept / Präsentation
Kosten
Preis

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
15.04.2024
Vertragsende
01.06.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstr. 1-3, 64283 Darmstadt
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 3, Höchstzahl: 5.
Hinweis
A) Allgemeine Bewertung: Folgende Mindestkriterien MÜSSEN erfüllt werden: 1) Drei Referenzen für Medien- und Veranstaltungstechnik 1.1. Mindestvolumen der Medien- und Veranstaltungstechnik jeder Referenz: 1 Mio EUR 1.2. Fertigstellung des Objektes innerhalb der letzten 10 Jahre 1.3. Öffentlicher AG … ganz lesenA) Allgemeine Bewertung: Folgende Mindestkriterien MÜSSEN erfüllt werden: 1) Drei Referenzen für Medien- und Veranstaltungstechnik 1.1. Mindestvolumen der Medien- und Veranstaltungstechnik jeder Referenz: 1 Mio EUR 1.2. Fertigstellung des Objektes innerhalb der letzten 10 Jahre 1.3. Öffentlicher AG 2) IHK-Eintrag für Medientechnik liegt vor 3) Personal verfügt über min. 3 Fachingenieure 4) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB 5) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB 6) Erklärung über das Nichtvorliegen von weiteren Ausschlussgründen (Details siehe Bekanntmachung) 7) Eigenerklärung Versicherungsnachweis: für Personenschäden in Höhe von 1,5 Mio EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1,5 Mio EUR 8) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) B) Bewertung Referenzobjekte: Bewertung der Referenzen nach folgenden Wertungskriterien: 1) Fläche aller mit Medientechnik (Audio- Video- Beleuchtungssteuerung über Signal- oder Datenleitungen) auszustattenden Bereiche ist mindestens 500 m²: max pro Ref. 1 P erreichbar. 2) Fläche aller mit Medientechnik (Audio- Video- Beleuchtungssteuerung über Signal- oder Datenleitungen) auszustattenden Bereiche ist größer als 500 m²: max pro Ref. 1 P erreichbar. 3) Konzertsaal oder Theatersaal mit einer akustisch hochwertigen Beschallungsanlage für hochwertige künstlerische Darbietungen (Mischpult, PA-Anlage, Lautsprechersysteme mit verschiedenen Frequenzgängen): max pro Ref. 1 P erreichbar. 4) Saal oder Mehrzweckraum mit Bühne mit ferngesteuerten LED-Strahlern (Ansteuerung Schwenken, Focus, Helligkeit, Lichtfarbe r g b mittels BUS-System): max pro Ref. 1 P erreichbar. 5) Saal oder Mehrzweckraum mit Bühne mit Einsatz von ferngesteuerten Effektgeräten (Laser, Digitale Projektoren, Nebelmaschine): max pro Ref. 1 P erreichbar. 6) Saal oder Mehrzweckraum mit Bühne mit Projektor und automatisch ausfahrender Bildwand: max pro Ref. 1 P erreichbar. 7) Objekt verfügt über mehrere kombinierbare Bereiche (Saal, Mehrzweckraum, angegliederte Aufenthaltsbereiche), die über Schnittstellen verfügen und eine beliebige Daten- und Signalübertragung untereinander bzw. zur Haustechnik zulassen: max pro Ref. 1 P erreichbar. 8) Objekt verfügt über einen Regiestand, an dem sämtliche Medien (Audiosignale, Video, Lichtsteuerung, mechanische Antriebe usw.) zusammenlaufen und von dort gesteuert werden können: max pro Ref. 1 P erreichbar. 9) Projekt ist über mehrere Bereiche ausgestattet mit umfangreicher Audio-, Videotechnik und Lichtsteuerung, verfügt über Schnittstellen zum Datennetzwerk des Hauses. Umsetzung der tech. Schnittstellen zwischen Audio, Video, Lichtsteuerung und zur Bühnentechnik ist besonders komplex: 3 Punkte. Umsetzung der tech. Schnittstellen zwischen Audio, Video, Lichtsteuerung und zur Bühnentechnik entspricht dem durchschnittlichen Umfang: 2 Punkte. Umsetzung der tech. Schnittstellen zwischen Audio, Video, Lichtsteuerung und zur Bühnentechnik ist in geringen Umfang vorhanden: 1 Punkt. Für B) sind somit maximal 33 Punkte erreichbar.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Bühnenplanung Walter Kottke Ingenieure GmbH, Bayreuth4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Magistrat der Stadt Eschborn
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Rathausplatz 36, 65760 Eschborn
Website
eschborn.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Vössing Ingenieure GmbH

Bei uns erfasst

153Bekanntmachungen
49Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 713 (Dienstleistungen von Ingenieurbüros) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

845vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (1.010 Lose mit Angabe)
178.578 €Zuschlagswert im Median
85.597 € – 375.291 €mittlere Hälfte, 280 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Ingenieurleistungen in Hessen (60 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 05.12.2023
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 05.12.2023

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 4818351d-96c3-457e-9370-74ced9a888a8.