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Erstellung eines Identity- and Accessmangementsystems (IAM) sowie Systemservice und Beratung nach der Abnahme auf Abruf

Goethe-Institut e.V. - Zentrale · München, Bayern

Aktenzeichen 71/202412veröffentlicht 10.02.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 659 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: Software in Bayern (23 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 27 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
1,3 Mio. €
Laufzeit
4 Jahre
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München80333, Bayern
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 101 Tage (16 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (25 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 21 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Der Goethe-Institut e.V. plant die Beschaffung eines Accessmangementsystems (IAM) sowie Systemservice und Beratung nach der Abnahme auf Abruf. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen

Beschreibung des Loses

Erstellung eines IAM Systems mit User Work Flow und Life Cycle einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und der Systemservice. 1 Die Leistungen des Auftragnehmers zur Erstellung des Gesamtsystems umfassen: - Verkauf (oder Miete)der Standardsoftware des IAM-Systems - Übernahme von Altdaten und Migration (Integration des IAM ins Active-Directory (Import User, Gruppen) - Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (inkl. Installation und Grundkonfiguration der Server-SW entsprechend der Systemarchitektur). o Übernahme der bestehenden Konfiguration des bereist besehenden IAM Systems von OEDIV (bi-Cube) - Sonstige Leistungen: Erstellen eines Rollenkonzeptes und UserLifeCycle mit Unterstützung des Auftraggebers Hierzu gehören auch die Erstellung der Basiskonfiguration, Umsetzung der Basiskonfiguration, Erstellung und Implementierung einer Feinkonzeption für den Betrieb eines IAM sowie die Implementierung von Rollen und Rollenkonzepten. Schulungen sind wie unten beschrieben durchzuführen. 2.Die Leistungen des Auftragnehmers nach der Abnahme des Gesamtsystems umfassen: Systemservice während des laufenden Betriebs (Störungsbeseitigung und Wartung sowie Überlassung und Installation von neuen Programmständen (Softwareupdates und -Upgrades, Second-Level-Support). 3.Systemserviceleistungen Alle Systemserviceleistungen gemäß EVB-IT Systemvertrag sind mit der jährlichen Service Pauschale abgegolten. Dazu zählen, insbesondere - Beheben von Störungen des Gesamtsystems - alle Patches - Releases - Upgrades - Releases 4. Das IAM-System erfüllt insbesondere folgende Ziele des Auftraggebers: - Workflow des Benutzers von der Einstellung bis zum Ausscheiden und verbesserte Benutzerverwaltung. - Passwort und Account Management im Provisioning - Definition von Rollen (Allgemeines Rollenmodell). - Schnittstellen zu anderen Anwendungen. - SSO - AD und AAD - LDAP - Reporting - Migrationshilfe - Begleitung nach der Einführung 5. Leistungsgegenstand ist die Implementierung einer Idendity und Access Management (IAM) Lösung. Es wird eine Software benötigt, welche eine generelle Lösung für die Vereinheitlichung des Workflows für den User Life Cycle abbilden kann. Abbildung eines Workflows, Regelbasiert, Zugriffsrechte Steuerung, Reporting. Die genauen Spezifikationen und Möglichkeiten entnehmen Sie bitte den nächsten Abschnitten. Umfang der Leistung - Verkauf oder Miete der Software für ca. 10.000 aktive Benutzer-Accounts - Migration der Altdaten - Installation der SW und im Rahmen der Herbeiführung Betriebsbereitschaft, insbesondere Erarbeitung von Workflows, Einführungsunterstützung, Begleitung bei und nach der Inbetriebnahme, - Sonstige Leistungen: Erstellen eines Rollenkonzeptes und UserLifeCycle mit Unterstützung des Auftraggebers. - Übernahme und Weiterführung des bereits bestehenden UserLifieCycle Workflows realisiert durch bi-Cube von der Fa. OEDIV - Webportal für Administratoren, Leiter und Anwender. o Das Erstellen der Weboberfläche sollte vom System unterstützt und somit einfach zu handhaben sein. - Schulung

Bedingungen

Zuschlag15 von 15 angegeben

Qualität
Allgemeines zu Software- ModulenDie Beschreibung des Kriteriums finden Sie in der Anlage E Bewertungsmatrix, Teil 1 Bewertungsmatrix unter KG2: Allgemeines zu Software-Modulen
Qualität
ArchitekturDie Beschreibung des Kriteriums finden Sie in der Anlage E Bewertungsmatrix, Teil 1 Bewertungsmatrix unter KG3: Allgemeines zu Software-Modulen
Qualität
StammdatenverwaltungDie Beschreibung des Kriteriums finden Sie in der Anlage E Bewertungsmatrix, Teil 1 Bewertungsmatrix unter KG4: Stammdatenverwaltung
Qualität
BerechtigungsverwaltungDie Beschreibung des Kriteriums finden Sie in der Anlage E Bewertungsmatrix, Teil 1 Bewertungsmatrix unter KG5: Berechtigungsverwaltung
Qualität
Passwort - und Account-Management im ProvisioningDie Beschreibung des Kriteriums finden Sie in der Anlage E Bewertungsmatrix, Teil 1 Bewertungsmatrix unter KG6: Passwort- und Account-Management im Provisioning
Qualität
Workflow-EngineDie Beschreibung des Kriteriums finden Sie in der Anlage E Bewertungsmatrix, Teil 1 Bewertungsmatrix unter KG7: Workflow-Engine
Qualität
Zugriffsmanagement auf DateiebeneDie Beschreibung des Kriteriums finden Sie in der Anlage E Bewertungsmatrix, Teil 1 Bewertungsmatrix unter KG 8: Zugriffsmanagement auf Dateiebene
Qualität
Governance, Risk & ComplianceDie Beschreibung des Kriteriums finden Sie in der Anlage E Bewertungsmatrix, Teil 1 Bewertungsmatrix unter KG9: Governance, Risk & Compliance
Qualität
KonnektivitätDie Beschreibung des Kriteriums finden Sie in der Anlage E Bewertungsmatrix, Teil 1 Bewertungsmatrix unter KG10: Konnektivität
Qualität
BenutzerinteraktionDie Beschreibung des Kriteriums finden Sie in der Anlage E Bewertungsmatrix, Teil 1 Bewertungsmatrix unter KG11: Benutzerinteraktion
Qualität
CustomizingDie Beschreibung des Kriteriums finden Sie in der Anlage E Bewertungsmatrix, Teil 1 Bewertungsmatrix unter KG12: Customizing
Qualität
BetriebDie Beschreibung des Kriteriums finden Sie in der Anlage E Bewertungsmatrix, Teil 1 Bewertungsmatrix unter KG13: Betrieb
Qualität
Hersteller und AnbieterDie Beschreibung des Kriteriums finden Sie in der Anlage E Bewertungsmatrix, Teil 1 Bewertungsmatrix unter KG14: Hersteller und Anbieter
Qualität
SupportDie Beschreibung des Kriteriums finden Sie in der Anlage E Bewertungsmatrix, Teil 1 Bewertungsmatrix unter KG15: Support
Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 50Das wirtschaftlichste Angebot geeigneter Bieter wird gemäß UfAB 2018 (https://www.cio.bund.de/SharedDocs/Publikationen/DE/IT-Beschaffung/ufab_2018_download.pdf?__blob=publicationFile) nach der erweiterten Richtwertmethode ermittelt. Das Verhältnis von Preis und Leistung wird durch die Ermittlung eines Quotienten zu einer Kennzahl "Z" nach folgender Formel bestimmt: ?? = L (Leistung) / P (Preis) Schwankungsbereich = 10 Prozent Entscheidungskriterium = Leistung Die Leistung ist die Summe der Leistungspunkte, die der Bieter für sein Antworten auf der Bewertungsmatrix in Anlage E enthält. Ein Angebot das die Mindestleistungspunkte in der Bewertungsmatrix nicht erreicht, wird ausgeschlossen. Der Preis ist der Gesamtangebotspreis gemäß Anlage C.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
2*2 Jahre
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Str 76, 53133 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHX5BTK

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
OEDIV SecuSys GmbH, Rostock1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Oskar-von-Miller-Ring 18, 80333 München
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 487 (Dienstprogramme für Softwarepakete) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

28vergebene Aufträge
1,5Angebote je Los im Median (22 Lose mit Angabe)
930.000 €Zuschlagswert im Median
332.224 € – 1,18 Mio. €mittlere Hälfte, 11 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Bayern (23 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 17.01.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 46f75235-ba0c-4f7b-a910-5dd54c90eb53.