Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 174 Tage (51 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 6 Angebote je Los (118 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

06.02.2025
Veröffentlichung
vor 21 Monaten
03.03.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
vor 20 Monaten
11.03.2025
Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
vor 20 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Errichtung und Betrieb eines Pedelec-Verleihsystems ab Sommer 2025 für den Zeitraum von 4 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption um 2 Jahre

Gegenstand nach CPV

92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und SportHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium: mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 (EU-Sanktionen gegen Russland) - (Anlage C, Vordruck 5) - Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB (Anlage C, Vordruck 4) - auch Nachunternehmer / Bie … ganz lesenkürzer
mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 (EU-Sanktionen gegen Russland) - (Anlage C, Vordruck 5) - Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB (Anlage C, Vordruck 4) - auch Nachunternehmer / Bietergemeinschaften - Anzahl der Mitarbeitenden und Umsätze in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Anlage C, Vordruck 3)
Kriterium: mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen: - Teilnahmeantrag (Anlage C, Vordruck 1) - Benennung eines Ansprechpartners mit Angabe der Firmenzugehörigkeit, der Adresse, Telefonnummer und der Emailadresse (Anlage C) - Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG): Mit Angebotsabgabe sind Art un … ganz lesenkürzer
mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen: - Teilnahmeantrag (Anlage C, Vordruck 1) - Benennung eines Ansprechpartners mit Angabe der Firmenzugehörigkeit, der Adresse, Telefonnummer und der Emailadresse (Anlage C) - Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG): Mit Angebotsabgabe sind Art und Umfang der Leistungen der jeweiligen Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind namentlich mit Anschrift zu benennen. Ebenso ist das geschäftsführende Mitglied, welches die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt, namentlich und mit Anschrift zu benennen. Es ist eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft (z. B. Formblatt 234 VHB) einzureichen - Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz: Mit Angebotsabgabe sind Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen anzugeben. Die Nachunternehmer sind namentlich mit Anschrift zu benennen. Die Benennung ist verbindlich. Änderungen sind nur im Einvernehmen mit dem AG möglich. mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - ausgefülltes Angebotsschreiben (Vordruck aus den Vergabeunterlagen) - ausgefülltes Preisangebot (Excel-Tabelle)
Kriterium: mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen: - Auszug aus dem Handelsregister (Hinweise siehe Anlage C - Teilnahmeantrag) Hinweis: Der Nachweis darf am Ende der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein
Kriterium: mit dem Teilnahmeantrag Einzureichende Unterlagen: - Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (Anlage C, Vordruck 2)
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 48 Monate
Verlängerung: bis zu 1-mal: Es besteht eine einmalige Verlängerungsoption um 2 Jahre
Optionen: - Option: "weitere 35 Stationen - 396 Sollstärke - 158 Pedelecs" im Stadtgebiet Aachen. - optionale Standorte in der StädteRegion Aachen: insgesamt 13 Stationen - 120 Sollstärke - 48 Pedelecs (Alsdorf, Baesweiler, Herzogenrath, Würselen) - Option Systemerweiterung mit unbestimmten Standorten. Ang … ganz lesenkürzer
- Option: "weitere 35 Stationen - 396 Sollstärke - 158 Pedelecs" im Stadtgebiet Aachen. - optionale Standorte in der StädteRegion Aachen: insgesamt 13 Stationen - 120 Sollstärke - 48 Pedelecs (Alsdorf, Baesweiler, Herzogenrath, Würselen) - Option Systemerweiterung mit unbestimmten Standorten. Angenommen werden 4 zusätzliche Stationen pro Jahr mit einer Sollstärke von insges. 36 pro Jahr (4 x 9). Nach der Laufzeit von maximal 6 Jahren (4 Jahre plus optional 2 weitere Jahre) wären es weitere 24 Stationen, 216 Sollstärke, 86 Pedelecs zusätzlich Die Optionen sind zwingend bei der Angebotsabgabe anzugeben.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 122 Tage
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Konzept zur Nutzerfreundlichkeit des Pedelec-Verleihsystems mit Angaben zu: o regionaler Integration mit Nachbarkommunen o Bedienbarkeit und Ablauf des Mietvorgangs o Rebalancing und dem Ladekonzept, Klimaschutz o der Ausstattung der Pedelec-F … ganz lesenkürzer
Leistung: mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Konzept zur Nutzerfreundlichkeit des Pedelec-Verleihsystems mit Angaben zu: o regionaler Integration mit Nachbarkommunen o Bedienbarkeit und Ablauf des Mietvorgangs o Rebalancing und dem Ladekonzept, Klimaschutz o der Ausstattung der Pedelec-Fahrräder und Stationen o dem Kundenmanagement o der Beschreibung der App, insb. Möglichkeiten der Kundeninteraktion, Schnittstellendokumentation - Nachweis DIN EN ISO 4210 - Nachweis DIN EN 15194 - Nachweis, ggfs. Prüfbericht oder Zertifikat des Herstellers, dass die Pedelecs die Normen der StVZO erfüllen. - Technische Daten der Akkus (Herstellernachweis) - Nachweis über die Erfüllung der geforderten Nutzlast von mindestens 120 kg Einzureichen durch den Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung und vor Aufnahme der Leistung: - Nachweis über eine gültige Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: - 1.500.000,00 EUR für Personenschäden - 2.000.000,00 EUR für Sachschäden
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 - 10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXT2YYBYTR87DR94 1. Als Sicherheit wird gefordert: - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert 2. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergab … ganz lesenkürzer
Bekanntmachungs-ID: CXT2YYBYTR87DR94 1. Als Sicherheit wird gefordert: - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert 2. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 3. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen! 4. Alle Bewerber, die ihre Eignung nachgewiesen haben, werden zur Angebotsabgabe eingeladen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Lagerhausstraße 20, 52064 Aachen
Kontakt: vergabestelle@mail.aachen.de
Auskünfte: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300vergabestelle@mail.aachen.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 920 (Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

20vergebene Aufträge

4Angebote je Los im Median (23 Lose mit Angabe)

342.732 €Zuschlagswert im Median

203.577 € – 734.155 €mittlere Hälfte, 10 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Leyendecker GmbH3 Zuschläge
Smartlite e.K.2 Zuschläge
artlogic Staffpool GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

14.08.2025Vergabebekanntmachung
06.02.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 11.03.2025

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