Errichtung und Betrieb einer Servicestelle im gleichstellungspolitischen Arbeitsmarktprogramm GAPS

Zur Unterstützung des BMFSFJ soll für den Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2025 eine Servicestelle ausgeschrieben werden, die das Aktionsprogramm und seine Teilprojekte begleitet. Die Aufgaben der Servicestelle umfassen vor allem: a) Zusammenarbeit mit dem BMFSFJ: - Die Servicestelle arbeitet eng mit dem zuständigen Fachreferat zusammen. Für diesen Zweck werden Jour fixe eingerichtet (1x pro Quartal). Die Jour fixe können sowohl digital als auch analog stattfinden. Die Servicestelle erstellt die Protokolle. - Inhaltlich wird von der Servicestelle Expertise und Zuarbeit - auch kurzfristig - zu aktuellen arbeitsmarktpolitischen Themen mit Bezug und Wirkung zur Gleichstellung von Frauen und Männern erwartet. Hierzu zählen Impulse oder Kurzvermerke für die Weiterentwicklung des Programms, für die Themen der Teilprojekte sowie für die Vernetzung (max. 3 Impulse/Vermerke pro Jahr). - Die Servicestelle erstellt 1x im Quartal einen Status-Bericht für die Auftraggeberin, (mit kurzem Aufriss über Tätigkeiten, Sachkosten und Personaleinsatz). b) Unterstützung des Steuerungskreises: - Die Servicestelle führt die Sitzungen des Steuerungskreises zum Aktionsprogramm durch (zwei Sitzungen pro Jahr). Dies beinhaltet Vorbereitung und Einladungsmanagement, Durchführung incl. Catering über den Hauscaterer im BMFSFJ, Protokollierung, Nachbereitung, Nachhalten der getroffenen Vereinbarungen, etc. - Dem Steuerungskreis zum Aktionsprogramm GAPS gehören neben dem BMFSFJ das Bundesministerium für Arbeit und Soziales, die Bundesagentur für Arbeit sowie die Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände und der Deutsche Gewerkschaftsbund an. c) Zusammenarbeit mit Teilprojekten des Aktionsprogramms: - Die Servicestelle fungiert als Schnittstellenmanagement zwischen allen Beteiligten und Ansprechpartnern und ist die zentrale Kontaktstelle im Netzwerk des neuen Arbeitsmarktprogramms. - Die Servicestelle stellt einen Austausch zwischen den Projektträgern sicher, indem sie einmal jährlich im Projektzeitraum zur Vernetzung zwischen den Projektträgern und ggf. weiteren Multiplikatoren und Multiplikatorinnen (analog oder digital) einlädt. - Die Servicestelle sichert die Verbreitung von Projekt(zwischen)ergebnissen sowie die Erkenntnisse aus der Praxis, vor allem durch Veröffentlichungen auf der Webseite zum Aktionsprogramm, www.perspektiven-schaffen.de (s. auch Punkt „Öffentlichkeitsarbeit). d) Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit für das Programm ist die Servicestelle zuständig für - das Erstellen und Umsetzen eines Kommunikationskonzepts für das Arbeitsmarktprogramm und Etablierung der Präsenz in den (neuen) Medien, um die Reichweite des Programms weiter zu erhöhen - die redaktionelle Betreuung der Webseite zum Aktionsprogramm GAPS, www.perspektiven-schaffen.de, mit Beiträgen zu den Teilprojekten und Hintergrundinformationen zum Programm sowie allgemeinen Informationen rund um das Thema Gleichstellung am Arbeitsmarkt. Hierzu gehört auch: - die regelmäßige Aktualisierung der vorhandenen Beiträge und Verlinkungen sowie die Recherche nach neuen Verlinkungsmöglichkeiten und die entsprechende Umsetzung - die Konzeptionierung und Umsetzung von Print- und Digitalprodukten wie Flyern, Broschüren, Anzeigen, Plakaten (1-2 Produkte pro Jahr). e) Durchführung/Beteiligung an Veranstaltungen: - Die Servicestelle präsentiert GAPS auf Kongressen, Fachtagungen/-messen und Ausstellungen (Teilnahme an 2-3 externen Veranstaltungen pro Jahr). - Die Planung ist im Vorfeld jeweils mit der Auftraggeberin abzustimmen.