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Erneuerung des Betriebsdatenmanagementsystems (Ablösung PGIM)

StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2024000132veröffentlicht 31.05.2024DienstleistungenWettbewerblicher Dialog

Teilnahmefristseit 858 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 31.05.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
19 Monate01.08.2024 – 28.02.2026
Lose
1
Verfahren
Wettbewerblicher DialogVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln51109, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Ausgewählte Bewerber entwickeln im Dialog mit der Vergabestelle Lösungen und geben danach Angebote ab.

Wird verhandelt?

Im Dialog werden Lösungen erarbeitet, nicht der Preis verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit Referenzen einreichen und Kapazität für mehrere Dialogrunden einplanen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 125 Tage (27 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (27 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Projektteam10 %
  • Projektherangehensweise10 %
  • Systemeigenschaften40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 28 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2026
    vor 27 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Durchführung eines PoCs (Proof of Concept) + Erarbeitung, Erstellung und Implementierung eines neues Betriebsdatenmanagementsystems

Beschreibung des Loses

Durchführung eines PoCs + Erarbeitung, Erstellung und Implementierung eines neues Betriebsdatenmanagementsystems

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis40 %
Projektteam10 %
Projektherangehensweise10 %
Systemeigenschaften40 %
Preis
Es werden maximal 40 Punkte vergeben. Die Punktevergabe erfolgt nach diesem Schema: - 40 Punkte: Angebotspreis = „Niedrigster Preis“ - 0 Punkte: Angebotspreis >= „Niedrigster Preis x 2“ - Preise, die zwischen „niedrigster Preis x 2“ und „niedrigster Preis“ liegen, erhalten eine lineare Punktevergaben zwischen 40 und 0 Punkten.
Qualität
ProjektteamEs werden maximal 10 Punkte abhängig von den nachfolgenden Anforderungen an das Projektteam vergeben: - Projektmitglieder (1 Punkt): - Stellvertreterregelung (1 Punkt) - Persönliche Referenzen der Projektmitglieder mit direktem Bezug auf die Aufgabenstellung (3 Punkte) - Ausbildung der Projektmitglieder: Abschlüssen als B.Sc., M.Sc., Dipl.-Inf., Dipl.-Ing. oder höherwertig UND mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im entsprechenden Fachgebiet (3 Punkte) - Zusatzqualifikation (2 Punkte)
Qualität
ProjektherangehensweiseMit Abgabe des Angebots ist eine Darstellung einzureichen, in welcher die Projektherangehensweise vorgestellt wird. Die nachfolgenden Anforderungen an die Projektherangehensweise sind darzustellen: - Erfassen der Komplexität der Aufgabenstellung - Systematik der geplanten Umsetzung - Definition von Projektmeilensteinen - Qualitätssicherung der Umsetzung - Termin- und Ressourcenplanung
Qualität
SystemeigenschaftenFür jede Systemeigenschaft werden zuerst bis zu 3 Punkte vergeben. Danach wird die Anzahl der Punkte für jede Systemeigenschaft mit einem Faktor in Abhängigkeit von der Wichtigkeit multipliziert: +++ „sehr wichtig“ entspricht Faktor 3 ++ „wichtig“ entspricht Faktor 2 + „weniger wichtig“ entspricht Faktor 1 Anschließend wird eine Summe über alle Systemeigenschaften gebildet und es erfolgt eine lineare Skalierung auf eine Punkteskala von 0 bis 40 Punkte, so dass dieses Hauptkriterium maximal 40 Punkte vergeben werden.

Eignung10 von 10 angegeben

Kriterium
Mindestumsatz durchschnittlich 500.000€ pro Jahr in den letzten 3 Jahren im Bereich Betriebsdatenmanagement Geforderter Nachweis: Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 Jahre im Bereich Betriebsdatenmanagement
Kriterium
mindestens 5 Vollzeitäquivalente im Bereich Betriebsdatenmanagement aktiv tätig Geforderter Nachweis: Eigenerklärung zur Anzahl Vollzeitäquivalente im Bereich Betriebsdatenmanagement
Kriterium
mindestens 2 Referenzen für vergleichbare Projekte im Bereich Betriebsdatenmanagement in den letzten 5 Jahren aus den Bereichen Wasserversorgung, Abwasserreinigung oder verfahrenstechnischer Prozesse Geforderter Nachweis: Referenzbeschreibungen mit den Mindestangaben: Kunde/Anwender, Ansprechpartner beim Kunden/Anwender, Funktionsumfang der Lösung, Lieferzeitraum, Projektbudget
Kriterium
Es müssen Serviceleistungen vom Teilnehmer über den gesamten Lebenszyklus der Software und der anwendungsspezifischen Anpassungen als Service-Level-Agreement (SLA) angeboten werden. Mindestanforderungen: - Art und Umfang der Serviceleistungen (Basissoftware inkl. aller projektspezifischen Anpassunge … ganz lesenEs müssen Serviceleistungen vom Teilnehmer über den gesamten Lebenszyklus der Software und der anwendungsspezifischen Anpassungen als Service-Level-Agreement (SLA) angeboten werden. Mindestanforderungen: - Art und Umfang der Serviceleistungen (Basissoftware inkl. aller projektspezifischen Anpassungen) - vorhandenes Ticketsystem - Servicezeiten an Arbeitstagen zwischen 8 und 16 Uhr - Reaktionszeiten von 8h innerhalb der o.g. Servicezeiten - Rufbereitschaft zu den o.g. Servicezeiten - Patchmanagement (quartalsweise und bei erhöhter Bedrohungslage innerhalb von 5 Arbeitstagen) - Backupkonzept (online und im laufenden Betrieb) Geforderter Nachweis: Eigennachweis über angebotene Service-Level-Agreement (SLA) inkl. Umsetzung der Mindestanforderungen
Kriterium
1. Zur Sicherstellung der Anforderungen an die Informationssicherheit muss der Teilnehmer eine der nachfolgenden Zertifizierungen für Entwicklung und Pflege seiner Lösung nachweisen: • ISO 27001 • ISO 27001 Zertifizierung auf der Basis von IT-Grundschutz • IEC 62443 • BSI-Grundschutz • VdS 10000 … ganz lesen1. Zur Sicherstellung der Anforderungen an die Informationssicherheit muss der Teilnehmer eine der nachfolgenden Zertifizierungen für Entwicklung und Pflege seiner Lösung nachweisen: • ISO 27001 • ISO 27001 Zertifizierung auf der Basis von IT-Grundschutz • IEC 62443 • BSI-Grundschutz • VdS 10000 Geforderter Nachweis: Aktuelles Zertifikat beilegen 2. Der Teilnehmer muss die Einhaltung der Technische Richtline BSI TR-02102 „Kryptographische Verfahren: Empfehlungen und Schlüssellängen“ für seine Lösung nachweisen. Geforderter Nachweis: Eigenerklärung durch den Teilnehmer zur Einhaltung der Technische Richtline BSI TR-02102 3. Der Teilnehmer muss eine Verschlüsselung während der Datenübertragung (Data-in-Transit) und der Daten im Ruhezustand (Data-at-Rest) für seine Lösung nachweisen. Eine Verschlüsselung bei der Datenverarbeitung (Data-in-Use) ist nicht zwingend erforderlich. Geforderter Nachweis: Eigenerklärung oder Auszug aus der technischen Dokumentation 4. Der Teilnehmer muss eine Authentifizierung und Autorisierung beim Zugriff über Schnittstellen auf Daten aus dem BDMS für seine Lösung nachweisen. Geforderter Nachweis: Eigenerklärung oder Auszug aus der technischen Dokumentation
Kriterium
Vom Teilnehmer ist der Fragenbogen „StEB Köln IT-Lieferanten Audit BDMS.xlsx“ (2 Tabellenblätter) elektronisch auszufüllen und den Teilnahmeunterlagen beilzulegen. 1. Tabellenblatt „Einleitung“ - Datum der Bearbeitung - Name der ausfüllenden Person - Firma/Organisation - E-Mail - Telefonnummer 2. T … ganz lesenVom Teilnehmer ist der Fragenbogen „StEB Köln IT-Lieferanten Audit BDMS.xlsx“ (2 Tabellenblätter) elektronisch auszufüllen und den Teilnahmeunterlagen beilzulegen. 1. Tabellenblatt „Einleitung“ - Datum der Bearbeitung - Name der ausfüllenden Person - Firma/Organisation - E-Mail - Telefonnummer 2. Tabellenblatt „Fragebogen“: Es sind die Spalten „Antworten des Anbieters“ und „Erläuterung/Anmerkungen des Anbieters“ (falls erforderlich) auszufüllen.
Kriterium
Nachfolgende Nebenkriterien werden betrachtet: 1. BDMS unterstützt das Protokoll OPC UA (online Daten und historische Daten) als OPC UA-Clientschnittstelle zu Drittsystemen (Datenquellen) 2. Konfigurierbarer automatischer Datenimport aus Dateien in den Formaten CSV, ASCII und XML 3. Manuelle Datene … ganz lesenNachfolgende Nebenkriterien werden betrachtet: 1. BDMS unterstützt das Protokoll OPC UA (online Daten und historische Daten) als OPC UA-Clientschnittstelle zu Drittsystemen (Datenquellen) 2. Konfigurierbarer automatischer Datenimport aus Dateien in den Formaten CSV, ASCII und XML 3. Manuelle Dateneingabe über konfigurierbare Eingabemasken, z.B. von Labordaten oder Anlieferungen 4. Datenvalidierung (Plausibilitätsprüfungen) bei der Übernahme von Daten über online Schnittstellen, per Datei-Import und manueller Dateneingabe 5. MS Excel Unterstützung: Import- und Export-Funktionen, Berichtserstellung in Excel Import: Auslesen von Daten und Meta-Daten über Excel (Add-In, API) Export: Übernahme von Daten und Meta-Daten aus Excel in BDMS 6. Grafische Trenddarstellung und Dashboards als Web-Anwendung inkl. eines web-basierten grafischen Editors zur Erstellung von Trenddarstellungen und Dashboards 7. Integrierte Benutzer- und Rechteverwaltung (Zugriff und Änderung von Daten; Erstellung von und Zugriff auf Berichte/Dashboards/Trend; Systemadministration; Systemkonfiguration)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, bankruptcy, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Rein nationale Ausschlussgründe, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2024
Vertragsende
28.02.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
Ostmerheimer Straße 555, 51109 Köln
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Innovative Beschaffung
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Fristenregelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Siehe § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Erhebt ein Bieter eine Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB und erhält er daraufhin eine Mitteilung der StEB Köln, dass seiner Rüge nicht abgeholf … ganz lesenFür die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Fristenregelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Siehe § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Erhebt ein Bieter eine Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB und erhält er daraufhin eine Mitteilung der StEB Köln, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, so kann der betroffene Bieter binnen 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Rheinland stellen. Siehe§ 160 Abs. 3 S. 2 i.V.m. § 135 Abs. 2 GWB: Will ein Bieter die Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB im Wege eines Nachprüfungsverfahrens beantragen, gilt folgendes: Die Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die StEB Köln über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Haben die StEB Köln die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR, wickeln ihre Ausschreibungen und Teilnahmewettbewerbe in digitaler Form ab. Die entsprechenden Unterlagen stehen Ihnen auf einer Vergabeplattform im Internet zur Verfügung. Näheres entnehmen Sie bitte der Homepage der StEB Köln, AöR: http://www.steb-koeln.de/unternehmen/ausschreibungen/oeffentliche-ausschreibungen-der-steb.jsp

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Umweltschutz
Anschrift
Ostmerheimer Str. 555, 51109 Köln
Website
steb-koeln.de
Kontakt
vergabestelle@steb-koeln.de

Bei uns erfasst

425Bekanntmachungen
58Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

661vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (594 Lose mit Angabe)
397.068 €Zuschlagswert im Median
226.032 € – 728.849 €mittlere Hälfte, 106 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 01.07.2024
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist 01.07.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e3a6484c-b835-4e99-a27c-863b717d405d.