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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung1 Berichtigung

Erbringung von Pflege-, Wartungs-, Weiterentwicklungs- und Neuentwicklungsdiensten für Anwendungssysteme sowie zugehörige Beratungsleistungen

BARMER Beschaffung und Vergabe · Wuppertal, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 0053-SAP-DOC-2023veröffentlicht 04.12.2023erstmals 04.12.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1004 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungbeschaffungen.barmer.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 04.12.2023.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
21,6 Mio. € Summe der Lose
Laufzeit
4 Jahre22.02.2024 – 21.02.2028
Lose
3
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Wuppertal42285, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigbeschaffungen.barmer.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 81 Tage (57 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (356 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Bewertungsmatrix in Anlage 00-02-0140 %
  • Preis60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 35 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über beschaffungen.barmer.de
    vor 33 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 33 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 21.02.2028
    vor 32 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Die Leistung umfasst die Erbringung von Leistungen im Rahmen der Pflege, Wartung, Weiter- und Neuentwicklung von Anwendungssystemen (SAP R/3, S/4 HANA, oscare® GKV, BW und Analytics Cloud) sowie die Erbringung von entsprechenden Beratungsleistungen und Projektarbeiten.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
SAP Core und S/4HANA

Beratungs-/Entwicklungsleistungen zu den Core Modulen FI/CO, MM, WM, FS-CD, FS-CM, DWH/BI (Analyse, Konzeption Integration, Dokumentation, Pflege Architektur Repository).

4 Jahre13.997.821 €
2
oscare® GKV

Beratungs-/Entwicklungsleistungen zur GKV Branchenlösung oscare® und zu den GKV Prozessen und Funktionen (Claims, CRM, FSCD/BP. OM, PKM, Dokument Service)

4 Jahre2.599.595 €
3
BW und Analytics Cloud

Beratungs-/Entwicklungsleistungen im HCM Umfeld (BW, Success Factors, Advanced Formulas, SAP Datasphere).

4 Jahre4.999.221 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Bewertungsmatrix in Anlage 00-02-0140 %
Preis60 %
Qualität
Bewertungsmatrix in Anlage 00-02-01

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Soweit untenstehend, neben dem immer einzureichenden Angebotsschreiben und dem Leistungsverzeichnis, nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, gilt: Fehlen Unterlagen bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von … ganz lesenSoweit untenstehend, neben dem immer einzureichenden Angebotsschreiben und dem Leistungsverzeichnis, nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, gilt: Fehlen Unterlagen bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Fehlen hingegen die zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, findet eine Nachforderung nicht statt. Das Angebot wird sofort insgesamt von der Wertung ausgeschlossen.
Kriterium
1. Vervollständigter Fragenkatalog (Anlage 00-03) Werden Fragen, die als "k.o.-Kriterium" gekennzeichnet sind, mit "Nein" beantwortet und /oder nicht die geforderte Mindestanzahl an Referenzen benannt, führt dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Mindestkriterien für alle Lose: -Zertifizier … ganz lesen1. Vervollständigter Fragenkatalog (Anlage 00-03) Werden Fragen, die als "k.o.-Kriterium" gekennzeichnet sind, mit "Nein" beantwortet und /oder nicht die geforderte Mindestanzahl an Referenzen benannt, führt dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Mindestkriterien für alle Lose: -Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 -Datenverarbeitung ausschließlich in Mitgliedsstaat der EU oder in einem Mitgliedsstaat des EWR oder der Schweiz -Erklärung, dass Auftragsvereinbarungregelung und Anforderungen der Datenübermittlung bei der Auftragsverarbeitung eingehalten -Zertifizierung nach ISO/IEC 9000 oder 9001 -Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000,00 € für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden pro Vertragsjahr bzw. Bereitschaft, eine solche bei Vertragsschluss abzuschließen. -Eigenerklärung im Auftragsfall für alle Positionen Proxy Squad Lead Mitarbeiter mit Deutsch als Muttersprache oder Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen" einzusetzen -mindestens SAP-Partnerschaft in Silber Mindestkriterien für Los 1: -Mind. 3 Referenzprojekte zu Leistungen im Rahmen der Pflege, Wartung, Weiter- und Neuentwicklung sowie Beratung im Bereich SAP Core und S/4HANA, Beginn nicht länger als 3 Jahre zurückliegend, Mindestumfang über alle Lose hinweg insgesamt für alle 3 Referenzprojekte 2.500 Personentage, Mindestlaufzeit pro einzelne Referenz 24 Monate -Erklärungen, im Auftragsfall über je mind. 1 Mitarbeitende mit Skillprofil gem. Ziffer 4.1.1.1 Leistungsbeschreibung (Proxy Squad Lead SAP Core und S/4HANA), 4.1.1.2 der Leistungsbeschreibung (SAP-Consultant), 4.1.1.3 (Java-Entwickler), 4.1.1.4 der Leistungsbeschreibung (SAP-Anwendungsentwickler), 4.1.1.5 (Spezialist Testfallautomatisierung mit Tosca) und 4.1.1.6 der Leistungsbeschreibung (UC4-Anwendungsentwickler) zu verfügen. Mindestkriterien für Los 2: -mind. 3 Referenzprojekte zu Leistungen im Rahmen der Pflege, Wartung, Weiter- und Neuentwicklung sowie Beratung im Bereich oscare®, nicht länger als 3 Jahre zurückliegend, Mindestumfang über alle Lose hinweg insgesamt für alle 3 Referenzprojekte 300 Personentage, Mindestlaufzeit pro einzelne Referenz 24 Monate -Erklärungen, im Auftragsfall über je mind. 1 Mitarbeitende mit Skillprofil gem. Ziffer. 4.2.1.1 Leistungsbeschreibung (Proxy Squad Lead oscare®), gem. Ziffer 4.2.1.2 Leistungsbeschreibung (oscare® Berater) und gem. Ziffer 4.2.1.3 Leistungsbeschreibung (oscare® Entwickler) zu verfügen Mindestkriterien für Los 3: •mind. 3 Referenzprojekte zu Leistungen im Rahmen der Pflege, Wartung, Weiter- und Neuentwicklung sowie Beratung im Bereich BW und Analytics Cloud, Beginn nicht länger als 3 Jahre zurückliegend, Mindestumfang über alle Lose hinweg insgesamt für alle 3 Referenzprojekte 400 Personentage, Mindestlaufzeit pro einzelne Referenz 12 Monate. -Erklärungen, im Auftragsfall über je mind. 1 Mitarbeitende mit Skillprofil gem. Ziffer 4.3.1.1 Leistungsbeschreibung (Proxy Squad Lead BW und Analytics Cloud), Ziffer 4.3.1.2 Leistungsbeschreibung (Architekt / Projektmanager), Ziffer. 4.3.1.3 Leistungsbeschreibung (Berater / Consultant) und gem. Ziffer 4.3.1.4 (Entwickler) zu verfügen 2. Zur Verifizierung der Angaben zu den o.g. Referenzprojekten ist mit dem Angebot die Anlage 00-04 Unternehmensreferenzen einzureichen. Hierfür sind detaillierte Angaben zum angegebenen Referenzprojekt und insbesondere Ansprechpartner mit Telefonnummern anzugeben. 3. Vervollständigte Eigenerklärung in Anlage 00-06 zu den Ausschlussgründen gem. §§123, 124 GWB 4. Für Bietergemeinschaften zwingend mit dem Angebot einzureichen: Bietergemeinschaftserklärung gem. Anlage 00-07. Das Fehlen bei Angebotsabgabe führt für Bietergemeinschaften zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
Kriterium
5. Eigenerklärung zum Unterauftragnehmereinsatz gem. Anlage 00-08 Anlage 00-09 ist vorzulegen, wenn sich gemäß § 47 VgV zum Nachweis der Erfüllung eines bestimmten Eignungskriteriums berufen wird. (sog. Eignungsleihe). 6. Vervollständigte Eigenerklärung gemäß Anlage 00-10 zu einem vorhandenen Russl … ganz lesen5. Eigenerklärung zum Unterauftragnehmereinsatz gem. Anlage 00-08 Anlage 00-09 ist vorzulegen, wenn sich gemäß § 47 VgV zum Nachweis der Erfüllung eines bestimmten Eignungskriteriums berufen wird. (sog. Eignungsleihe). 6. Vervollständigte Eigenerklärung gemäß Anlage 00-10 zu einem vorhandenen Russland-Bezug im Sinne von Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022 7. Die unter Anlage 00-01 Angebotswertung aufgeführten Unterlagen zur qualitativen Bewertung der angebotenen Leistungen sind zwingend mit Angebotsabgabe einzureichen. Ihr Fehlen bei Angebotsabgabe führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Um ein gültiges Angebot abzugeben, muss der Bieter außerdem in Anlage 00-05-Leistungsfähigkeit Angaben zu den dem Auftraggeber zur Verfügung stehenden Mitarbeitern je Skillprofil und der vorliegenden SAP-Partnerschaft zwingend mit Angebotsabgabe einreichen. Das Fehlen bei Angebotsabgabe führt daher zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
22.02.2024
Vertragsende
21.02.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
beschaffungen.barmer.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
07.02.2024, 10:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Einreichung von Angeboten ist ausschließlich elektronisch möglich. Hierfür ist ein … ganz lesenDie Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Einreichung von Angeboten ist ausschließlich elektronisch möglich. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter dem vorgenannten Link zwingend erforderlich. Bieterfragen sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits oder über ausschreibungen@barmer.de unter Bezugnahme auf die Ausschreibungsnummer an die BARMER zu richten. Die Antworten werden im Rahmen einer Bewerberinformation allen registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
BARMER Beschaffung und Vergabe
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Lichtscheider Straße 89, 42285 Wuppertal
Website
beschaffungen.barmer.de
Kontakt
ausschreibungen@barmer.de

Bei uns erfasst

292Bekanntmachungen
110Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 26 offenen Ausschreibungen von BARMER Beschaffung und Vergabe, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

661vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (594 Lose mit Angabe)
397.068 €Zuschlagswert im Median
226.032 € – 728.849 €mittlere Hälfte, 106 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens5 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 2. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 07.02.2024 auf 21.02.2024 verschoben
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 09.01.2024 auf 31.01.2024 verschoben
  4. 1. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 31.01.2024 auf 07.02.2024 verschoben
  5. BekanntmachungFrist 09.01.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 4bfca565-9241-4c44-9dfd-6f8199355bb7.