Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

04.10.2025
Veröffentlichung
vor 13 Monaten
03.11.2025
Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
vor 12 Monaten
06.11.2026
Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist ein EVB-IT Systemvertrag, der die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems zum Inhalt hat. (Einführung einer neuen on-premise DMS-Software, die das Verwaltungshandeln des Auftraggebers nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abbilden soll.) Die Einführung umfasst insbesondere die Überlassung der Softwarelizenzen auf Dauer, die Installation, Anbindung, Konzeption, sukzessive Einführung, Implementierung / Customizing / Konfiguration /Parametrisierung, Einweisungen, Hypercareunterstützung, Schulungen, Systemservice , Monitoring und Weiterentwicklung für 60 Monate ab Abnahme.

Gegenstand nach CPV

72268000 Bereitstellung von SoftwareHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung9 von 9 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Es müssen mindestens zwei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen vorgelegt werden. Als vergleichbar gilt eine Referenz, wenn sie die folgenden Anforderungen erfüllt: 1. Einführung (IT-Implementierung samt Schulung), Betrieb und Pflege DMS (on-premise oder SaaS-Anwendung) 2. Mind … ganz lesenkürzer
Es müssen mindestens zwei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen vorgelegt werden. Als vergleichbar gilt eine Referenz, wenn sie die folgenden Anforderungen erfüllt: 1. Einführung (IT-Implementierung samt Schulung), Betrieb und Pflege DMS (on-premise oder SaaS-Anwendung) 2. Mindestens eine Referenz muss aus dem öffentlichen Bereich (eine Hochschule, Institut oder Behörde) stammen 3. Beide Referenzen müssen die User-Anzahl von mindestens 101 ausweisen. Anhand dieses Kriteriums erfolgt wie folgt auch die Eingrenzung des Teilnehmerkreises: Der Auftraggeber behält sich vor, den Kreis der geeigneten Bewerber einzugrenzen, die zur Angebotsabgabe in der zweiten Phase des Verfahrens aufgefordert werden. - Die Eingrenzung erfolgt auf 3 bis 5 Bewerber und richtet sich nach der Anzahl der vergleichbaren Referenzen. - Über die Mindestanzahl von 2 Referenzen hinaus erhält der Bewerber pro weitere passgenaue Referenz (alle Kriterien bis auf das Erfordernis "öffentlicher Bereich") jeweils 3 Punkte. - Für eine passgenaue Referenz aus dem öffentlichen Bereich erhält der Bewerber 5 Punkte. - Es können maximal 30 Punkte erreicht werden. Die Rangfolge der Bewerber wird anhand der Gesamtpunktzahl ermittelt. Landen mehre-re Bewerber auf dem gleichen Rang, kommen beide/alle weiter, langen mehrere Bewer-ber punktgleich auf dem letzten Rang, wird gelost.
Eintragung in das Handelsregister: Angaben zum Nachweis für die Erlaubnis zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, insbesondere falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die folgenden Unterlagen vorlegen: Bestätigung aus dem Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis des Herkunftslandes).
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung. Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass eine den nachfolgend benannten Anforderungen entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das Projekt abgeschlossen wird. Auf gesondertes Verlangen der Vergabes … ganz lesenkürzer
Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung. Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass eine den nachfolgend benannten Anforderungen entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das Projekt abgeschlossen wird. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, insbesondere falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind zur Bestätigung der Erklärung die folgenden Unterlagen vorlegen: Bestätigung des Versicherungsgebers über eine bestehende Berufshaftpflicht mit entsprechenden Deckungssummen bzw. Erklärung des Versicherungsgebers, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Mindestanforderung: Mindestdeckungssumme von 5 Mio. EUR je Schadensfall für Personenschäden sowie 5 Mio. EUR für sonstige Schäden, wobei der Betrag je Versicherungsjahr und Fall zweifach maximiert sein muss. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert. In diesem Fall ist eine Erklärung des abzugeben, dass eine den Mindeststandards entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das Projekt abgeschlossen wird.
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz: 1. Gesamtumsatz des Unternehmens 2. Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen Vergleichbar sind Leistungen mit DMS (on premise oder SaaS-Anwendung) Mindestanforderung: Mindestens 500.000 € netto durchschnittlich pro Jahr.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Wirtschaftsauskunft: Der Bieter hat eine Auskunft der Creditreform mit der Aufschlüsselung des Rankings des bewerbenden Unternehmens seinem Teilnahmeantrag beizufügen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Sprachlevel
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpf … ganz lesenkürzer
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Rein nationale Ausschlussgründe, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 60 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Zeile 8 Preisblatt OPTION A1: Nachkauf einer Lizenz der DMS-Software (Stückpreis) , Einräumung der Nutzungsrechte auf Dauer und Leistung betreffend Systemservice und Weiterentwicklung gemäß Nr. 5 und Nr. 6 EVB-IT Systemvertrag für 60 Monate für 130 Lizenzen (Jahr 1 -5 nach Abnahme), Preis pro Jah … ganz lesenkürzer
Zeile 8 Preisblatt OPTION A1: Nachkauf einer Lizenz der DMS-Software (Stückpreis) , Einräumung der Nutzungsrechte auf Dauer und Leistung betreffend Systemservice und Weiterentwicklung gemäß Nr. 5 und Nr. 6 EVB-IT Systemvertrag für 60 Monate für 130 Lizenzen (Jahr 1 -5 nach Abnahme), Preis pro Jahr pro nachgekaufte Lizenz der DMS-Software: 60 Monate Systemservice und Weiterentwicklung, Preis pro Jahr Zeile 10 Preisblatt: Option B1 : Verlängerung von Zeile 9 Systemservice und Weiterentwicklung für weitere 60 Monate => Jahr 6 - 10 nach Abnahme, Preis pro Jahr Zeile 11 Preisblatt: OPTION B2: Verlängerung OPTION B1 für weitere 60 Monate, Preis pro Jahr Zeile 12 - 14 Preisblatt: OPTION C: Schulung (weitere als in Zeile 7 berücksichtigt) im Umfang von 4 Stunden; mehrfach ausübbar in den Jahren 1 - 5 ab Abnahme, ggf. userspezifisch - Vor Ort (Variante 1) - remote (Variante 2) Zeile 15 Preisblatt: OPTION E zusätzliche Leistungen (in den ersten 5 Jahren) a) Beratung b) Programmierung c) Hypercare
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: subreport.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Fristen für Nachprüfungsanträge: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen § 134 GWB: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffent … ganz lesenkürzer
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen § 134 GWB: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung die Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# Die Bestimmungen des LTTG und des MiLoG sind einhalten. Es ist eine Erklärung bzgl. Sanktionen gegen Russland (Eigenerklärung-VO-2022-833) abzugeben.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen
Art: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Rheinstr. 4f, 55116 Mainz
Website: impp.de
Kontakt: vergabestelle@impp.de

Bei uns erfasst

7Bekanntmachungen

3Zuschlagsmeldungen

Rahmenvereinbarung über die Unterhaltsreinigung von Büroräumen11.05.2025 · 6 Angebote
Rahmenvereinbarung zur Erstellung von Druckaufträgen und Lieferung23.11.2024

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

84vergebene Aufträge

1Angebote je Los im Median (63 Lose mit Angabe)

443.174 €Zuschlagswert im Median

210.000 € – 2,68 Mio. €mittlere Hälfte, 21 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Rheinland-Pfalz (19 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

MTO Psychologische Forschung und Beratung GmbH3 Zuschläge
Nexus AG3 Zuschläge
Axians Infoma GmbH2 Zuschläge
ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH2 Zuschläge
LS telcom AG2 Zuschläge
T-Systems International GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

29.04.2026Vergabebekanntmachung
04.10.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 03.11.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.