Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 104 Tage (57 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (89 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

Preis60 %
Kann-Kriterien, Live-Demo von Use Cases40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−5,5 Punkte
25 % teurer	−12 Punkte
50 % teurer	−20 Punkte
100 % teurer	−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

26.09.2026
Veröffentlichung
vor 41 Tagen
14.10.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
an KfW Bankengruppe
vor 23 Tagen
26.10.2026
Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
vor 11 Tagen
06.11.2026
Heute

Beschreibung

Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen.

Wesentliche Funktionalitäten: - Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen - Genehmigungs- und Freigabeworkflows - Reporting und Transparenz - Belegmanagement und Automatisierung - Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen - Betrugs- und Fehlererkennung - Rollen- und Berechtigungskonzept - Löschkonzept - App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten

Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis60 %

Kann-Kriterien, Live-Demo von Use Cases40 %

Qualität: Kann-Kriterien, Live-Demo von Use CasesLeistung: Qualität (Kann-Kriterien, Live-Demo von Use Cases)

Eignung8 von 8 angegeben

Durchschnittlicher Jahresumsatz: Mindestanforderung: Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/f1e2dd8d-a7f8-48d2-9653-7f01d67a3bdb/suitabilitycriteria
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Mindestanforderungen: - Anzahl Mitarbeiter - Qualifizierte Fachkräfte für die Leistungserbringung (Senioritätsstufe "Expert" und Senioritätsstufe "Senior") Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sonder … ganz lesenkürzer
Mindestanforderungen: - Anzahl Mitarbeiter - Qualifizierte Fachkräfte für die Leistungserbringung (Senioritätsstufe "Expert" und Senioritätsstufe "Senior") Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/f1e2dd8d-a7f8-48d2-9653-7f01d67a3bdb/suitabilitycriteria
Umweltmanagementmaßnahmen: ESG-Kriterien/ Auswahlkriterien (Punkte, vgl. Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb)
Referenzen zu bestimmten Lieferungen: Mindestanforderungen: 3 vergleichbare Referenzen, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen/ Auswahlkriterien (Punkte): Erfüllung einzelner Anforderungen innerhalb der Referenzen (vgl. Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb). Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese m … ganz lesenkürzer
Mindestanforderungen: 3 vergleichbare Referenzen, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen/ Auswahlkriterien (Punkte): Erfüllung einzelner Anforderungen innerhalb der Referenzen (vgl. Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb). Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/f1e2dd8d-a7f8-48d2-9653-7f01d67a3bdb/suitabilitycriteria
Referenzen zu bestimmten Lieferungen: Auswahlkriterien (Punkte): Inhaltliche Bewertung einer einzelnen - durch den Bieter ausgewählten - vergleichbaren Referenz (vgl. Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb)
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 4 Jahre
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Automatische Verlängerung um jeweils 12 Monate, wenn der Vertrag nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von 12 Monaten oder von der KfW mit einer Frist von 3 Monaten gekündigt wird.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: ausschreibungen.kfw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
Strategische Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Bundeskanzlerpl. 1, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: Hinweis zu den 5.1.9 Eignungskriterien: Bezüglich der Kriterien anhand denen die Bewerber ausgewählt werden, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen, und im Speziellen die Bepunktung der Auswahlkriterien (ESG-Kriterien, Referenzen zu bestimmten Lieferungen und Referenzen zu be … ganz lesenkürzer
Hinweis zu den 5.1.9 Eignungskriterien: Bezüglich der Kriterien anhand denen die Bewerber ausgewählt werden, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen, und im Speziellen die Bepunktung der Auswahlkriterien (ESG-Kriterien, Referenzen zu bestimmten Lieferungen und Referenzen zu bestimmten Lieferungen). Der Gewichtungsparameter für die zweite Phase (Gewichtung (Punkte, genau)) stellt bei den oben genannten Auswahlkriterien eine maximal erreichbare Punktzahl dar. Die maximal erreichbare Punktzahl über sämtliche Kriterien beträgt 810 Punkte. Die Ermittlung der Gesamtpunktzahl, sowie die Ermittlung der Rangfolge und die Regelung bei Punktgleichheit ist der Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
Hinweis: 1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgab … ganz lesenkürzer
1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Abgabe und zu Ihrer persönlichen Übersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten und ggf. anhand von Erklärungen und Nachweisen, die auf externer Anlage einzureichen sind. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: KfW Bankengruppe
Art: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift: Palmengartenstr. 5-9, 60325 Frankfurt am Main
Website: kfw.de
Kontakt: vergabestelle@kfw.de

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

129vergebene Aufträge

1Angebote je Los im Median (114 Lose mit Angabe)

408.550 €Zuschlagswert im Median

232.996 € – 1,04 Mio. €mittlere Hälfte, 30 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Hessen (20 offen)

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Crayon Deutschland GmbH2 Zuschläge
Crayon Deutschland GmbH2 Zuschläge
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