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vergebenEU-weitDienstleistungen

Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek

Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen 24/43veröffentlicht 09.07.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 809 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.11.2024 – 31.10.2026
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60322, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 69 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
    vor 27 Monaten
  3. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe-online.de
    vor 27 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 11:05 Uhr
    vor 27 Monaten
  5. Bindefrist endet
    30 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 26 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.10.2026
    vor 24 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) laufend die Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen externen Dienstleister (Auftragnehmerin) digitalisieren und beabsichtigt, diesen Service zunächst an ihrem Leipziger und Frankfurter Standort fortzusetzen. Im Rahmen des Auftrags sind - pro Jahr rund 140.000 Bände unterschiedlicher Formatgrößen zu bearbeiten, davon verfügen ca. 115.000 Bände über Inhaltsverzeichnisse; die zu bearbeitenden Bände werden von der Auftraggeberin an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach deren tagesaktueller Bearbeitung wieder abgeholt. - die Bände auf das Vorhandensein von Inhaltsverzeichnissen zu überprüfen (bei ca. 80 % vorhanden) und das Ergebnis zu dokumentieren sowie - die gefundenen Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 270.000 Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln. Mehr- bzw. Mindermengen von 10 % sowohl bei der Anzahl der zu bearbeitenden Bände als auch bei der Anzahl der zu digitalisierenden Seiten sind möglich. Die gescannten Inhaltsverzeichnisse (= im Folgenden als Digitalisat bezeichnet) werden von der Auftragnehmerin über ein Speichersystem an die Auftraggeberin abgeliefert und stehen anschließend über den Katalog sowie die Metadatendienste der Deutschen Nationalbibliothek zur Verfügung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Beschreibung
Keine Gewichtung in % vorgesehen.

Eignung3 von 3 angegeben

Kriterium
- Eigenerklärung Russlandbezug - Ihr Leistungsportfolio, bei Bewerber- /Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung - Angabe von mindestens 3 Referenzprojekten über möglichst vergleichbare Aufträge (hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen) der letzten 3 Jahre (mit Ansprechpartner und Telefonnummer)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.11.2024
Vertragsende
31.10.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Auftraggeberin steht das Optionsrecht zu, die Vertragsdauer viermal um bis zu 12 weitere Monate zu verlängern. Dieses Optionsrecht muss sie spätestens vier Wochen vor dem Ende des Leistungszeitraums ausüben.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
30 Tage
Angebotsöffnung
21.08.2024, 11:05 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Die Vergabekammern des Bundes, Bonn 53123
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es gelten die Bestimmung der §§ 160 ff. GWB.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Bestandteil des Angebots ist das zu erstellende Referenzdigitalisat mit sämtlichen Scans der Inhaltsverzeichnisse gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung, jeweils in den Dateiformaten Multipage-TIFF, PDF, TXT und ALTO-XML, gepackt als Transferpaket. Die dafür benötigte Logo-Datei (jpg oder … ganz lesenBestandteil des Angebots ist das zu erstellende Referenzdigitalisat mit sämtlichen Scans der Inhaltsverzeichnisse gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung, jeweils in den Dateiformaten Multipage-TIFF, PDF, TXT und ALTO-XML, gepackt als Transferpaket. Die dafür benötigte Logo-Datei (jpg oder eps) können Sie über folgenden Link herunterladen: http://files.dnb.de/DNB-Logo.zip Das für die Erstellung des Referenzdigitalisats benötigte Musterheft ist bis zum 13.08.2024 23:59 Uhr über die E-Vergabe-Plattform des Bundes bei der Auftraggeberin anzufordern.
Hinweis
- Bestandteil des Angebots ist das zu erstellende Referenzdigitalisat mit sämtlichen Scans der Inhaltsverzeichnisse gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung, jeweils in den Dateiformaten Multipage-TIFF, PDF, TXT und ALTO-XML, gepackt als Transferpaket. Die dafür benötigte Logo-Datei (jpg od … ganz lesen- Bestandteil des Angebots ist das zu erstellende Referenzdigitalisat mit sämtlichen Scans der Inhaltsverzeichnisse gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung, jeweils in den Dateiformaten Multipage-TIFF, PDF, TXT und ALTO-XML, gepackt als Transferpaket. Die dafür benötigte Logo-Datei (jpg oder eps) können Sie über folgenden Link herunterladen: http://files.dnb.de/DNB-Logo.zip Das für die Erstellung des Referenzdigitalisats benötigte Musterheft ist bis zum 13.08.2024 23:59 Uhr über die E-Vergabe-Plattform des Bundes bei der Auftraggeberin anzufordern.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 795 (Bürohilfsarbeiten) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

13vergebene Aufträge
17Angebote je Los im Median (25 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 21.08.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2fb6efe3-969d-49ba-b8da-26b198756a26.