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vergebenEU-weitDienstleistungen

Digitalisierung von Hausakten des Bauaufsichtsamtes II

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen DUS-2024-0746veröffentlicht 28.10.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 709 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.duesseldorf.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Düsseldorf.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
72 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Düsseldorf40227, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.duesseldorf.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 80 Tage (304 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (687 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Personaleinsatz (Qualifikation und Erfahrung)20 %
  • Konzept zur Projektabwicklung inkl. Verfahrensanweisung30 %
  • Kosten- und Terminsteuerung10 %
  • Darstellung der Organisationsstruktur und örtlichen Präsenz10 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 23 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Scannen und die Bereitstellung von Digitalisaten von Hausakten des Bauaufsichtsamtes der Landeshauptstadt Düsseldorf

Beschreibung des Loses

Scannen und die Bereitstellung von Digitalisaten von ca. 200.000 (ca. 12.000 lfm) Hausakten des Bauaufsichtsamtes der Landeshauptstadt Düsseldorf im vorauss. Zeitraum 2025 - 2030

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Personaleinsatz (Qualifikation und Erfahrung)20 %
Konzept zur Projektabwicklung inkl. Verfahrensanweisung30 %
Kosten- und Terminsteuerung10 %
Darstellung der Organisationsstruktur und örtlichen Präsenz10 %
Preis30 %
Qualität
Personaleinsatz (Qualifikation und Erfahrung)
Qualität
Konzept zur Projektabwicklung inkl. Verfahrensanweisung
Qualität
Kosten- und Terminsteuerung
Qualität
Darstellung der Organisationsstruktur und örtlichen Präsenz

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
1.) Erklärung zum Nichtvorliegen vergaberechtlicher Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB gemäß Formular ZV2 2.) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Bietergemeinschaftserklärung gemäß Formular ZV3 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu unters … ganz lesen1.) Erklärung zum Nichtvorliegen vergaberechtlicher Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB gemäß Formular ZV2 2.) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Bietergemeinschaftserklärung gemäß Formular ZV3 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu unterschreiben. 3.) Nachweis der Eintragung in das Berufs-/Handelsregister. (Sofern für den Bieter eine Eintragung in die entsprechenden Register rechtlich nicht möglich / erforderlich ist, sind die Gründe für die fehlende Eintragungspflicht nachzuweisen.)
Kriterium
1.) Vorlage eines Nachweises einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer Bestätigung durch den Versicherer, nicht älter als 1 Jahr. Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen pro Schadensfall mindestens betragen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden 1,5 Mio. EUR jeweils z … ganz lesen1.) Vorlage eines Nachweises einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer Bestätigung durch den Versicherer, nicht älter als 1 Jahr. Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen pro Schadensfall mindestens betragen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden 1,5 Mio. EUR jeweils zweifach maximiert. Liegt zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags keine entsprechende Deckungssumme vor, ist alternativ mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung über die Erhöhung im Auftragsfall einzureichen. 2.) Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. 3.) Nachweis über einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 50.000 EUR. Der Mindestjahresumsatz umfasst nur den Tätigkeitsbereich des Auftrags.
Kriterium
1.) Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001 und ISO 27001. 2.) Nachweis von 3 geeigneten Projektreferenzen über vergleichbare Leistungen der Scandienstleistungen von Bauakten, die in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren in Form einer Liste. Diese Liste muss mindestens die folgenden Pun … ganz lesen1.) Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001 und ISO 27001. 2.) Nachweis von 3 geeigneten Projektreferenzen über vergleichbare Leistungen der Scandienstleistungen von Bauakten, die in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren in Form einer Liste. Diese Liste muss mindestens die folgenden Punkte enthalten: - Name des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer, - Angabe des Auftragswerts, - Erbringungszeitpunkt / Dauer der Leistungserbringung, - Umfang und Art des Dienstleistungsauftrags. Als vergleichbar gelten Leistungen, die den unter 1.4 benannten Kriterien entsprechen. Die Digitalisierung von Mikrofiches und Röntgenaufnahmen wird ausdrücklich nicht als Referenz anerkannt. 3.) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind. 4.) Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung. 5.) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren inklusive der Zahl der Führungskräfte. 6.) Sofern die Beauftragung eines Nachunternehmens beabsichtigt ist, hat der Bieter das ausgefüllte Formblatt ZV4 (Erklärung zu Unteraufträgen / Eignungsleihe) sowie die vom Nachunternehmen ausgefüllte Verpflichtungserklärung gemäß Formular ZV5 und die Eigenerklärung des Nachunternehmers zu Ausschlussgründen gemäß Formular ZV2 vorzulegen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
72 Monate
Verlängerung
Option der Beauftragung der manuelle Übernahme von 3 weiteren Ordnungsmerkmalen vom Aktendeckel/Aktenzipfel
Optionen
Es besteht die Option der Beauftragung einer zusätzlichen Teilleistung
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe.duesseldorf.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2 - 10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle … ganz lesenNach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Mit dem späteren Angebot ist eine Erklärung des Bieters zum 5. EU-Sanktionspaket abzugeben und bei der Auftragsausführung zu beachten.
Hinweis
Es werden maximal 7 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl erfolgt auf Grundlage einer Bewertungsmatrix, die in den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb enthalten ist.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Willi-Becker-Allee 10, 40227 Düsseldorf
Website
vergabe.duesseldorf.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

2.185Bekanntmachungen
1.064Zuschlagsmeldungen

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Wer hat das zuletzt gewonnen?

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

169vergebene Aufträge
4,5Angebote je Los im Median (140 Lose mit Angabe)
298.873 €Zuschlagswert im Median
190.800 € – 557.918 €mittlere Hälfte, 26 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 28.11.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 35502fd3-9da3-4f13-8b74-06acf1a25cb6.