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vergebenEU-weitDienstleistungen

Digitalisierung von Hausakten des Bauaufsichtsamtes

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen DUS-2024-0433veröffentlicht 02.10.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 814 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Düsseldorf.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 47 Monaten · aus Veröffentlichung und Laufzeit geschätzt

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
72 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Düsseldorf40227, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 80 Tage (304 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (687 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Erfahrung30 %
  • Umsetzungskonzept30 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 25 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Scannen und die Bereitstellung von Digitalisaten von Hausakten des Bauaufsichtsamtes der Landeshauptstadt Düsseldorf

Beschreibung des Loses

Scannen und die Bereitstellung von Digitalisaten von ca. 200.000 (ca. 12.000 lfm) Hausakten des Bauaufsichtsamtes der Landeshauptstadt Düsseldorf im voraussichtlichen Zeitraum 2024 - 2029

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Erfahrung30 %
Umsetzungskonzept30 %
Preis40 %
Qualität
Erfahrung
Qualität
Umsetzungskonzept

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
72 Monate
Verlängerung
Option 1: Manuelle Übernahme von 3 weiteren Ordnungsmerkmalen vom Aktendeckel/Aktenzipfel Option 2: Qualifiziertes elektronisches Siegel je Datei
Optionen
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der optionalen Beauftragung von zwei zusätzlichen Leistungsmerkmalen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2 - 10, 50667 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Zur Bewertung des Angebots nach der Bewertungsmatrix sind vom Bieter mit dem Angebot folgende Unterlagen vorzulegen: 1. vollständig ausgefülltes Preisblatt; 2. Es sind mit mindestens drei und bis zu zehn Referenzen nachzuweisen, dass der Bieter über hinreichend Erfahrung mit vergleichbaren Leistunge … ganz lesenZur Bewertung des Angebots nach der Bewertungsmatrix sind vom Bieter mit dem Angebot folgende Unterlagen vorzulegen: 1. vollständig ausgefülltes Preisblatt; 2. Es sind mit mindestens drei und bis zu zehn Referenzen nachzuweisen, dass der Bieter über hinreichend Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen (Digitalisierung von Bauakten) zu den hier ausgeschriebenen Leistungen verfügt. Die Referenz muss folgende Angaben enthalten: a. Genaue Bezeichnung / Gegenstand des Auftrages b. Auftragswert c. Leistungszeitraum/-zeitpunkt (davon mindestens 1 Referenz in den letzten 3 Jahren) d. Name des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer e. Auftragsumfang durch Angabe der lfd. Meter der verarbeiteten Bauakten f. Anteil der Bauakten am Gesamtumfang des Auftrags, die 65 Jahre oder älter sind, in Prozent. Die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen, um bewertet werden zu können: Die Referenzaufträge müssen aa. einen Umfang von mindestens 1.500 lfd. Meter Bauakten pro Auftrag zum Gegenstand gehabt haben, bb. zu wenigstens 20 % die Digitalisierung von Bauakten zum Gegenstand gehabt haben, die aufgrund ihres Alters (65 Jahre und älter) und ihrer Beschaffenheit (insbesondere brüchiges, dünnes, beschädigtes, vergilbtes Papier) behutsam zu behandeln waren bzw. den Einsatz von speziellen Scannern erforderlich machten, cc. die Digitalisierung von Akten mit unterschiedlichen Seitengrößen (variierend bis DIN A0 und Sonderformate) zum Gegenstand gehabt haben, dd. einen Scanprozess mit Zertifizierung nach TR-Resiscan ready nach VOI oder TR-RESISCAN Zertifizierung durch das BSI nachgewiesen haben. 3. Vorlage eines Umsetzungskonzeptes (Verfahrensbeschreibung), aus der erkennbar ist, wie der Anbieter die Bestandteile der angefragten Leistung (im entsprechenden Abschnitt der Leistungsbeschreibung in den Ziffern 1 bis 10 aufgeführt) gem. TR-RESISCAN (BSI-TR03138) abarbeiten wird. Nach § 56 Abs. 3 VgV werden Unterlagen und Angaben, die zur Angebotsbewertung erforderlich sind, nicht nachgefordert. Insofern ist diesbezüglich auf die Vollständigkeit des Angebotes im Hinblick auf die Unterlagen, die oben unter Abschnitt "B. Unterlagen zur Bewertung" aufgeführt sind, zu achten! Fehlende Unterlagen können den Ausschluss aus dem Verfahren zur Folge haben.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
kein Zuschlag angegeben2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Willi-Becker-Allee 10, 40227 Düsseldorf
Website
vergabe.duesseldorf.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

2.185Bekanntmachungen
1.064Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

169vergebene Aufträge
4,5Angebote je Los im Median (140 Lose mit Angabe)
298.873 €Zuschlagswert im Median
190.800 € – 557.918 €mittlere Hälfte, 26 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 02.08.2024
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 02.08.2024 auf 16.08.2024 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a94b9f87-bceb-4afc-bef8-44c6341be795.