vergebenEU-weitDienstleistungen

Digitalisierung von Hausakten des Bauaufsichtsamtes II

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen DUS-2024-0746veröffentlicht 09.04.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Laufzeit: 72 Monate
Hauptleistung: Scanning; CPV 79999100
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahren28.11.2024, 10:00 Uhrseit 709 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

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Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am 07.04.2031 – Neuausschreibung möglich

in 53 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 72 Monate
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Düsseldorf40227, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 80 Tage (304 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (687 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

Personaleinsatz (Qualifikation und Erfahrung)20 %
Konzept zur Projektabwicklung inkl. Verfahrensanweisung30 %
Kosten- und Terminsteuerung10 %
Darstellung der Organisationsstruktur und örtlichen Präsenz10 %
Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−2,7 Punkte
25 % teurer	−6 Punkte
50 % teurer	−10 Punkte
100 % teurer	−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

09.04.2025
Veröffentlichung
vor 19 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Scannen und die Bereitstellung von Digitalisaten von Hausakten des Bauaufsichtsamtes der Landeshauptstadt Düsseldorf

Beschreibung des Loses

Scannen und die Bereitstellung von Digitalisaten von ca. 200.000 (ca. 12.000 lfm) Hausakten des Bauaufsichtsamtes der Landeshauptstadt Düsseldorf im vorauss. Zeitraum 2025 - 2030

Gegenstand nach CPV

79999100 ScanningHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Personaleinsatz (Qualifikation und Erfahrung)20 %

Konzept zur Projektabwicklung inkl. Verfahrensanweisung30 %

Kosten- und Terminsteuerung10 %

Darstellung der Organisationsstruktur und örtlichen Präsenz10 %

Preis30 %

Qualität: Personaleinsatz (Qualifikation und Erfahrung)
Qualität: Konzept zur Projektabwicklung inkl. Verfahrensanweisung
Qualität: Kosten- und Terminsteuerung
Qualität: Darstellung der Organisationsstruktur und örtlichen Präsenz

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 72 Monate
Verlängerung: Option der Beauftragung der manuelle Übernahme von 3 weiteren Ordnungsmerkmalen vom Aktendeckel/Aktenzipfel
Optionen: Es besteht die Option der Beauftragung einer zusätzlichen Teilleistung
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung: keine Angabe
Einreichung über: keine Angabe
Sprache: keine Angabe
Nebenangebote: keine Angabe
Mehrere Hauptangebote: keine Angabe
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung: keine Angabe
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2 - 10, 50667 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Es werden maximal 7 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl erfolgt auf Grundlage einer Bewertungsmatrix, die in den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb enthalten ist.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag an	Angebote
Iron Mountain Deutschland GmbH, Hamburg	4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Willi-Becker-Allee 10, 40227 Düsseldorf
Website: vergabe.duesseldorf.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

2.185Bekanntmachungen

1.064Zuschlagsmeldungen

Stahlbauarbeiten Schule Siegburger Straße04.11.2026 · 9 Angebote
Elektro- und Nachrichtentechnik Schule Bernburger Straße04.11.2026 · 7 Angebote
Erneuerung LSA Knoten 63-23 Hamborner Straße/Kürtenstraße03.11.2026
Umbau und Erweiterung LSA Knoten 41-18 Grafenberger Allee/Rethelstraße/Mendelsohnstraße03.11.2026

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

169vergebene Aufträge

4,5Angebote je Los im Median (140 Lose mit Angabe)

298.873 €Zuschlagswert im Median

190.800 € – 557.918 €mittlere Hälfte, 26 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Iron Mountain Deutschland GmbH5 Zuschläge
PRIMIS spol. s r. o.3 Zuschläge
rebeq GmbH3 Zuschläge
AVT Airborne Sensing GmbH2 Zuschläge
DMI GmbH & Co. KG2 Zuschläge
Garstman Management- & Teamentwicklung2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

09.04.2025Vergabebekanntmachung (diese Seite)
28.10.2024BekanntmachungFrist 28.11.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.