Zum Inhalt
Menü
Merken
vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Digitalisierung Patientenakten und Postsendungen

München Klinik Thalkirchner Straße · München, Bayern

Aktenzeichen 2417/23veröffentlicht 03.04.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 631 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 17 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
3 Jahrebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München80337, Bayern
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (5 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Angebotspreis50 %
  • Handling von nicht digitalisierbaren Patientenaktenbestandteilen12,5 %
  • Schnittstellenlösung zum Pegasos Archiv der MÜK12,5 %
  • Inbetriebnahmekonzept12,5 %
  • Verarbeitungsdauer12,5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die München Klinik (MüK) ist das größte Klinikunternehmen der Region und bietet Medizin auf höchstem Niveau im Herzen Münchens. Jährlich lassen sich rund 135.000 Menschen stationär und weitere 170.000 ambulant behandeln - aus München, aus der Region und aus der ganzen Welt. Auch in der Notfallmedizin ist München Klinik die Nr. 1: über 40% aller Notfälle der Lan-deshauptstadt werden im MüK aufgenommen. Über 60 Fachkliniken und medizinische Abteilungen bieten den Bürgerinnen und Bürgern ein breites und doch hochspezialisiertes medizinisches Fachspektrum. Alle Häuser des Klinikums sind Lehrkrankenhäuser der Münchner Universitäten. Zahlreiche Zertifizierungen unterstreichen die Expertise der interdisziplinären Teams der MüK.

Beschreibung des Loses

Die München Klinik schreibt zum Zwecke der Optimierung der Arbeitsprozesse, Qualitäts- und Effizienzsteigerung und revisionssicheren Langzeitarchivierung das Digitalisieren der stationären und ambulanten medizinischen Patientenakten und Postrechnungen durch den Auftragnehmer aus. Leistungsbeginn ist der 01.07.2025.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Angebotspreis50 %
Handling von nicht digitalisierbaren Patientenaktenbestandteilen12,5 %
Schnittstellenlösung zum Pegasos Archiv der MÜK12,5 %
Inbetriebnahmekonzept12,5 %
Verarbeitungsdauer12,5 %
Preis
AngebotspreisDas Kriterium "Preis" wird anhand folgender Punkte bewertet. Das günstigste Angebot erhält einen Wert von 50. Die Preise der anderen Angebote erhalten den Score in Abhängigkeit vom günstigsten Angebot. Formel (Preis) = 50 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) Weiteres ist der Anlage Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx zu entnehmen.
Qualität
Handling von nicht digitalisierbaren PatientenaktenbestandteilenIn einzelnen Akten befinden sich u. U. Datenträger oder Gegenstände sowie evtl. vorhandene Dokumente, die nicht ohne einen Informationsverlust digitalisiert werden können. Der AN hat durch seine Leistungen sicherzustellen, dass bei Zugriff auf die Digitalakte für den AG erkennbar ist, dass es weitere, nicht digitalisierte Bestandteile in der Patientenakte gibt, um welche es sich handelt, und wo diese vorzufinden sind. Nicht digitalisierbare Bestandteile einer Patientenakte müssen in anderer Weise langzeitarchiviert werden. Dabei ist auch zu beschreiben, welche Patientenaktenbestandteile mit der Lösung des Bieters nicht digitalisierbar sind und ob und wie diese nach Art, Bezeichnung und Verbleib vermerkt werden. Die Darstellung erfolgt innerhalb eines Konzeptes. Das Konzept darf einen Seitenumfang von 1 DIN A4 Seite nicht überschreiten. Darüberhinausgehende Seiten werden nicht in die Wertung mit einbezogen. Weiteres ist der Anlage Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx zu entnehmen.
Qualität
Schnittstellenlösung zum Pegasos Archiv der MÜKDie technische Lösung muss mit Pegasos kompatibel sein. Die Darstellung erfolgt innerhalb eines Konzeptes. Das Konzept darf einen Seitenumfang von 1 DIN A4 Seite nicht überschreiten. Darüberhinausgehende Seiten werden nicht in die Wertung mit einbezogen. Weiteres ist der Anlage Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx zu entnehmen.
Qualität
InbetriebnahmekonzeptEs ist ein schlüssiger Projektplan mit zeitlichen Ablaufplan einzureichen und ein etwaiger Projektleiter zu benennen und dessen Berufserfahrung im Hinblick auf vergleichbare Objekte darzustellen und darzulegen, ob er die komplette Umsetzung vor Ort begleitet, Projektsitzungen protokolliert und die Koordination der einzelnen Gewerke unterstützt. Sollte dieser Projektleiter zum Leistungsbeginn nicht mehr eingesetzt werden können, bedarf es eines Ersatzes mit gleichwertiger Berufserfahrung, welcher der Auftraggeberin nachträglich zu nennen ist. Die Darstellung erfolgt innerhalb eines Konzeptes. Das Konzept darf einen Seitenumfang von 1 DIN A4 Seite nicht überschreiten. Darüberhinausgehende Seiten werden nicht in die Wertung mit einbezogen. Weiteres ist der Anlage Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx zu entnehmen.
Qualität
VerarbeitungsdauerHier ist die Verarbeitungsdauer, welche das normale Tagesgeschäft betrifft darzulegen. Die Darstellung erfolgt innerhalb eines Konzeptes. Das Konzept darf einen Seitenumfang von 1 DIN A4 Seite nicht überschreiten. Darüberhinausgehende Seiten werden nicht in die Wertung mit einbezogen. Weiteres ist der Anlage Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx zu entnehmen.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
3 Jahre
Verlängerung
bis zu 1-mal: Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Jahre mit der Option einer einmaligen Verlängerung durch die Auftraggeberin um 1 Jahr (3+1).
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, Maximilianstr. 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 … ganz lesen1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. **** 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Anlage 1.1_MüK_TM_IT-Infrastruktur_Checkliste_2.1_StG 2. Anlage 1.2_Datengeheimnis 3. Anlage 2.0_Formblatt Angebot 4. Anlage 2.1_Eigenerklärung Eignung 5. Anlage 2.2_Formblat … ganz lesenBestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Anlage 1.1_MüK_TM_IT-Infrastruktur_Checkliste_2.1_StG 2. Anlage 1.2_Datengeheimnis 3. Anlage 2.0_Formblatt Angebot 4. Anlage 2.1_Eigenerklärung Eignung 5. Anlage 2.2_Formblatt Schutzerklärung Scientology 6. Anlage 2.3_Formblatt Bietergemeinschaftserklärung (falls einschlägig) 7. Anlage 2.4_Formblatt Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen (falls einschlägig) 8. Anlage 2.5_Referenzenvordruck 9. Anlage 2.6_Eigenerklärung Russlandsanktionen 10. Anlage 3_Preisblatt 11. Anlage 4.1_Vertraulichkeitsvereinbarung_mük 12. Anlage 6.0_AV Vertragsmuster allgemein 13. Anlage 6.1 Kopfdokument_AV-Vertrag MÜK 14. Anlgae 7.0_EVB-IT Instandhaltungsvertrag 15. Anlage 8.0_EVB-IT Pflegevertrag S **** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben: 1. Anlage 0_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument) 2. Anlage 1.0_Leistungsbeschreibung 3. Anlage 1.3_Raumplan_Zentralarchiv 4. Anlage 1.4_PEGASOS_MüK 5. Anlage 1.5_Pegasos_Aktenstruktur_MüK 6. Anlage 1.6_Liste von Dokumenttypen 7. Anlage 4.0_Datenschutzhinweise 8. Anlage 4.2_ZV-VOL_MüK 9. Anlage 5.0_MüK_IT-Infrastruktur_Beschreibung_2024-07 10. Anlage 7.1_EVB-IT Instandhaltungs-AGB 11. Anlage 8.1_EVB-IT Pflege S-AGB 12. Anlage 9.0_Übersicht Kriterien **** Unterlagen, welche durch den Bieter zusätzlich eingereicht werden müssen: 1. Nachweis Berufs- und Handelsregistereintragung 2. Nachweis Haftpflichtversicherung 3. Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bürgel) 4. Bilanzen oder Bilanzauszüge über die letzten 3 Geschäftsjahre 5. Erforderliche Zertifizierungen und Auditierungen 6. Referenzen des Unternehmens 7. Darstellung der Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren 8. Konzepte gemäß Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx a. Ausfallkonzept inkl. Risikoanalyse (A-Kriterium) b. Umsetzung der eVV (A-Kriterium) c. Personaleinsatzplanung mit Kapazitätsbemessung für alle Mitarbeiter vor Ort (I-Kriterium) d. Prozessbeschreibung (I-Kriterium) e. Beschreibung der Digitalisierungsstelle einschließlich Infrastruktur (I-Kriterium) f. Handling von nicht digitalisierbaren Patientenaktenbestandteilen (B-Kriterium) g. Schnittstellenlösung zum Pegasos Archiv der MÜK (B-Kriterium) h. Inbetriebnahmekonzept (B-Kriterium) i. Verarbeitungsdauer (B-Kriterium)
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YL55F5N Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Anlage 1.1_MüK_TM_IT-Infrastruktur_Checkliste_2.1_StG 2. Anlage 1.2_Datengeheimnis 3. Anlage 2.0_Formblatt Angebot 4. Anlage 2.1_Eigenerkläru … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4YL55F5N Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Anlage 1.1_MüK_TM_IT-Infrastruktur_Checkliste_2.1_StG 2. Anlage 1.2_Datengeheimnis 3. Anlage 2.0_Formblatt Angebot 4. Anlage 2.1_Eigenerklärung Eignung 5. Anlage 2.2_Formblatt Schutzerklärung Scientology 6. Anlage 2.3_Formblatt Bietergemeinschaftserklärung (falls einschlägig) 7. Anlage 2.4_Formblatt Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen (falls einschlägig) 8. Anlage 2.5_Referenzenvordruck 9. Anlage 2.6_Eigenerklärung Russlandsanktionen 10. Anlage 3_Preisblatt 11. Anlage 4.1_Vertraulichkeitsvereinbarung_mük 12. Anlage 6.0_AV Vertragsmuster allgemein 13. Anlage 6.1 Kopfdokument_AV-Vertrag MÜK 14. Anlgae 7.0_EVB-IT Instandhaltungsvertrag 15. Anlage 8.0_EVB-IT Pflegevertrag S **** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben: 1. Anlage 0_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument) 2. Anlage 1.0_Leistungsbeschreibung 3. Anlage 1.3_Raumplan_Zentralarchiv 4. Anlage 1.4_PEGASOS_MüK 5. Anlage 1.5_Pegasos_Aktenstruktur_MüK 6. Anlage 1.6_Liste von Dokumenttypen 7. Anlage 4.0_Datenschutzhinweise 8. Anlage 4.2_ZV-VOL_MüK 9. Anlage 5.0_MüK_IT-Infrastruktur_Beschreibung_2024-07 10. Anlage 7.1_EVB-IT Instandhaltungs-AGB 11. Anlage 8.1_EVB-IT Pflege S-AGB 12. Anlage 9.0_Übersicht Kriterien **** Unterlagen, welche durch den Bieter zusätzlich eingereicht werden müssen: 1. Nachweis Berufs- und Handelsregistereintragung 2. Nachweis Haftpflichtversicherung 3. Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bürgel) 4. Bilanzen oder Bilanzauszüge über die letzten 3 Geschäftsjahre 5. Erforderliche Zertifizierungen und Auditierungen 6. Referenzen des Unternehmens 7. Darstellung der Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren 8. Konzepte gemäß Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx a. Ausfallkonzept inkl. Risikoanalyse (A-Kriterium) b. Umsetzung der eVV (A-Kriterium) c. Personaleinsatzplanung mit Kapazitätsbemessung für alle Mitarbeiter vor Ort (I-Kriterium) d. Prozessbeschreibung (I-Kriterium) e. Beschreibung der Digitalisierungsstelle einschließlich Infrastruktur (I-Kriterium) f. Handling von nicht digitalisierbaren Patientenaktenbestandteilen (B-Kriterium) g. Schnittstellenlösung zum Pegasos Archiv der MÜK (B-Kriterium) h. Inbetriebnahmekonzept (B-Kriterium) i. Verarbeitungsdauer (B-Kriterium)

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
DMI GmbH & Co. KG, Münster1

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
München Klinik Thalkirchner Straße
Art
Öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Thalkirchner Str. 48, 80337 München
Website
muenchen-klinik.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

6Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

110vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (82 Lose mit Angabe)
359.453 €Zuschlagswert im Median
271.141 € – 642.455 €mittlere Hälfte, 16 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 07.02.2025
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 07.02.2025 auf 14.02.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c5492eef-4ec9-4a18-bd2d-f98eca007338.