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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

Digitalisierung Bestandsakte des Bürgeramts Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg

Stadt Augsburg · Augsburg, Bayern

Aktenzeichen 330 24 01 001veröffentlicht 13.06.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 844 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Augsburg.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (183 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
12 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Augsburg86150, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 115 Tage (112 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 28 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die Stadt Augsburg schreibt die Digitalisierung von ca. 46.000 Akten mit ca. 900 lfm des Bürgeramts – Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg – inklusive Transport, Lagerung und Vernichtung von Papierakten aus.

Der Auftrag umfasst insbesondere folgende Teilleistungen — Transport der Akten vom Sachgebiet Migration und Aufenthalt im Bürgeramt, An der Blauen Kappe 18, 86152 Augsburg, und von der Hochschulbetreuungsstelle, Eichleitnerstr. 30, 86159 Augsburg, zum Digitalisierungsstandort/ zu den Digitalisierungsstandorten des Auftragnehmers, —Vorbereitung der Akten für den Digitalisierungsprozess (insb. Entnahmen von Dokumenten aus Zippelheftern, Entfernen von Heft- und Büroklammern und Glätten gefalteter Papiere), —Digitalisierung (Scannen) der Akten entsprechend BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (Kürzel BSI TR 03138 RESISCAN), —Erzeugung elektronischer Dokumente (im PDF/A Format) für die aus den Akten erzeugten digitalen Abbilder, — Erzeugung und Anbringung eines Transfervermerks direkt am PDF, —Bereitstellung der elektronischen Dokumente an einer von der Stadt Augsburg spezifizierten Übergabeschnittstelle, —datenschutzkonforme Aufbewahrung der Papierakten bis zu deren Vernichtung, —Durchführung der datenschutzgerechten Vernichtung der Papierakten und —Management der Logistik- und der Digitalisierungsleistungen einschließlich Qualitäts-Sicherung und Rechnungslegung.

Die Stadt behält sich vor, ein priorisiertes Scannen einzelner Akten innerhalb von 4 Stunden mit Versand der Papierakte als versichertes Paket anzuordnen (Bedarfsposition).

Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Begründung angeben
Qualität
Begründung angeben

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Handelsregistereintragung
Kriterium
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Mindestanforderung: Mindestens zwei vergleichbare Referenzen (siehe Eigenerklärung A 1 Referenzen) über die Digitalisierung von Bestandsakten mit einem Umfang von mind. 300 lfm. Für die Vergleichbarkeit stellt der Auftraggeber auf die Dig … ganz lesenAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Mindestanforderung: Mindestens zwei vergleichbare Referenzen (siehe Eigenerklärung A 1 Referenzen) über die Digitalisierung von Bestandsakten mit einem Umfang von mind. 300 lfm. Für die Vergleichbarkeit stellt der Auftraggeber auf die Digitalisierung von Bestandsakten mit vergleichbaren Anforderungen ab. Aufgrund der inhaltlichen Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen sowie, um einen hinreichenden Wettbewerb sicherzustellen und insbesondere, um auch kleinere Bewerber nicht zu benachteiligen, stellt der Auftraggeber als Referenzzeitraum auf den Zeitraum von Juni 2019 bis Juni 2024 ab. Die Bewerber sollen mit ihrem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung auf dem Formblatt A 1 Eigenerklärung Referenz zu drei Referenzen zu jedem der nachfolgenden Kriterien a) bis f) einreichen. Die Kriterien a) bis f) werden anhand derselben Referenzen gewertet (also nicht Krit. a) bis c) mit Referenz 1 bis 3, Krit. d) bis f) mit Referenz 4 bis 6 etc.). Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, werden nur die aus Sicht der Auftraggeber jeweils besten drei Referenzen gewertet. Bewerbergemeinschaften werden wie Einzelbewerber behandelt. Es werden die Referenzen jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft je Kriterium gewertet. a) Referenz umfasst Digitalisierung von Bestandsakten mit einem Umfang von mindestens 300 lfm Akten im Referenzzeitraum Juni 2019 bis Juni 2024 (Mindestanforderung für die Wertung der Referenz). b) Referenz umfasst Digitalisierung von Bestandsakten mit einem Umfang von mindestens 600 lfm Akten (Zusatzpunkt zu a). c) Referenz umfasst ersetzendes Scannen nach BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (Kürzel BSI TR 03138 RESISCAN) oder vergleichbar. d) Referenz umfasst zu wenigstens 20 % die Digitalisierung von Akten zum Gegenstand hatten, die aufgrund ihrer Beschaffenheit (einzelne dünne Papierseiten) behutsam zu behandeln sind bzw. den Einsatz von speziellen Scannern erforderlich. e) Referenz umfasst datenschutzkonforme Vernichtung der gescannten Akten (ggf. nach Aufbewahrungsfrist). f) Referenz ist im Wesentlichen zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden und AN musste nicht wiederholt zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung angehalten werden (Eigenerklärung). Der Auftraggeber behält sich vor, bei der angegebenen Kontaktstelle des Referenzgebers zu über-prüfen, ob die Referenzen jeweils zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen nicht zu werten, wenn diese nicht vollständig oder nicht im Wesentlichen auftragsgemäß ausgeführt worden sind. Sind mehrere Referenzen nicht wertbar, wird der Auftraggeber im Rahmen einer Prognoseentscheidung beurteilen, ob der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügt. Den Bietern wird anheimgestellt, bereits vorhandene Referenzbescheinigungen ihrem Teilnahmeantrag beizufügen. Bewerbergemeinschaften werden wie ein Einzelbewerber behandelt (§ 43 Abs. 2 VgV). Bewerbergemeinschaften legen daher eine gemeinsame Referenzliste vor. 2. Zertifizierungen a) DIN ISO 27001 Zertifizierung auf der Basis von IT-Grundschutz oder vergleichbar. b) DIN ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem Maßgebend ist jeweils ein z.Z. des Ablaufs der Teilnahmefrist gültiges Zertifikat. Will ein Bewerber ein vergleichbares Zertifikat zum Nachweis einreichen, ist die Gleichwertigkeit von ihm mit dem Teilnahmeantrag darzulegen. Mindestanforderungen: s.o.
Kriterium
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Mindestanforderung: Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von 500.000,- EUR für für Personen-, Sachs- und Vermögensschäden je Schadensfall. Die Höchstersatzleistung des V … ganz lesenAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Mindestanforderung: Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von 500.000,- EUR für für Personen-, Sachs- und Vermögensschäden je Schadensfall. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr umfassen. Bei Umwelthaftpflicht-Schäden genügt als Höchstersatzleistung das Einfache der genannten Versicherungssumme. Die Versicherung ist bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. Die geforderte Sicherheit kann alternativ auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. 2) Mindestanforderung: Unterzeichnete Eigenerklärung zur Eignung (L 124) oder Präqualifizierung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Hinweis: Die nachfolgenden Mindestanforderungen und Wertungskriterien sind auch im Falle einer EEE oder Präqualifizierung von den Bietern gesondert nachzuweisen. 3) Mindestanforderung: Schutzerklärung Scientology (Formblatt L 2496). 4) Mindestanforderung: Eigenerklärung Bezug Russland (Formblatt L 127). 5) Wird vom Auftraggeber abgefragt: Wettbewerbszentralregisterauskunft für Bewerber. Die Wettbewerbszentralregisterauszug darf keine Eintragungen enthalten, welche die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen. 6) Durchschnittlicher Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Digitalisierung von Bestandsakten) in den abgelaufenen drei Kalenderjahren 2021 bis 2023 von durchschnittlich mind. 500.000,- EUR p.a. (Mindestanforderung). 5 Punkte erhält ein Bewerber mit einem durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatz von 500 TEUR p.a. 25 Punkte erhält ein Bewerber mit einem durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatz von 1.500 TEUR. Soweit der Jahresumsatz für 2023 noch nicht festgestellt ist, kann der geschätzte Jahresumsatz angegeben werden. Bewerbergemeinschaften werden wie ein Einzelbewerber behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Bei Bewerbergemeinschaften ist daher der jeweils addierte Umsatz aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im jeweiligen Geschäftsjahr maßgebend. Mindestanforderungen: s.o.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
12 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Noch nicht bekannt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern, Maximilanstraße 39, 80438 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 1 … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Antworten auf Fragen von Bewerbern werden ausschließlich über die Vergabeplattform veröffentlicht, ebenso etwaige Änderungen der Bewerbungsunterlagen. Die Bewerber haben sich durch regelmäßige Kontrolle der Internetseite selbst über Antworten auf Bewerberfragen oder Änderungen der Bewerbungsunterlagen zu informieren.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Augsburg
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Rathausplatz 1, 86150 Augsburg
Website
augsburg.de
Kontakt
vergabe.baureferat@augsburg.de

Bei uns erfasst

862Bekanntmachungen
247Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

110vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (82 Lose mit Angabe)
359.453 €Zuschlagswert im Median
271.141 € – 642.455 €mittlere Hälfte, 16 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c70bad3e-46ab-492b-a581-5a2e9e737877.