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Digitalisierung B2B

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR · Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen BV24021veröffentlicht 22.07.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 800 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Gelsenkirchen45879, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.metropoleruhr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR
    vor 27 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 26 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Einrichtung und Betrieb eines Portals, insbesondere zur Digitalisierung der SPNV-/ÖPNV-Investitionsförderung nach § 12 und § 13 ÖPNVG NRW sowie zur Pauschalen-/Höchstbetragsförderung nach § 11 (2) und § 11 a ÖPNVG NRW.

Beschreibung des Loses

Der Zweckverband go.Rheinland (go.Rheinland), der Zweckverband Nahverkehr Westfalen-Lippe (NWL) und die Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR (VRR) verfolgen gemeinsam das Ziel einer Digitalisierung papierbasierter Prozesse, um jederzeit eine ortsunabhängige und ressourcenschonende Erreichbarkeit von Dokumenten zu gewährleisten. Im Rahmen dieser Entwicklungen sollen unterschiedliche Prozesse im Business-to-Business-Bereich (B2B) digital realisiert werden. Zur Umsetzung dieses Vorhabens beabsichtigen die vorgenannten Partner, gemeinsam unter der Federführung des VRR, die Einrichtung und den Betrieb eines Kundenportals auszuschreiben. Im Rahmen ihrer Tätigkeiten sind die drei Partner unmittelbar vom Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung in Nordrhein-Westfalen (E-Government-Gesetz NRW - EgovG NRW) betroffen, das Behörden des Landes, Gemeinden und Gemeindeverbände zur - Schaffung von digitalen Zugangsmöglichkeiten (Nutzerportal) zur Übermittlung von Dokumenten, - Durchführung von digitalen Verwaltungsverfahren mit Antragstellern, - elektronischer Aktenführung und - Schaffung digitaler Verwaltungsabläufe verpflichtet. Hieraus ergibt sich das gemeinsame Ziel, eine Plattform zu schaffen, um die elektronische Interaktion mit Partnern zu ermöglichen. Hierbei ist vorgesehen, ein System zur Verwaltungsdigitalisierung - insbesondere im Bereich der "ÖPNV Zuwendungen" - auszuschreiben, um sowohl einen Nutzen für die interne Vorgangsbearbeitungen als auch für die Zugänglichkeit für Antragsteller und Zuwendungsempfän-ger zu erzeugen. Hierbei soll die Fachsoftware KomZu gestärkt und weiterentwickelt werden. Zusätzlich zu dieser Fachsoftware ist die Errichtung von E-Akten, Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und eines digitalen Zugangs zu der SPNV/ÖPNV-Investitionsförderung für Antragstellende und Zuwendungsempfänger*innen für eine durchgehende Digitalisierung der SPNV/ÖPNV-Investitionsförderung und der Pauschalen- /Höchstbetragsförderung notwendig. Während die Digitalisierung der internen Vorgangsbearbeitung in Form von E-Akte und Dokumentenmanagementsystemen (DMS) in jedem Haus unabhängig voneinander und in eigener Verantwortung durchgeführt wird, sind sich go.Rheinland, NWL und VRR einig, gemeinsam einen NRW-weit einheitlichen digitalen Zugang zu der SPNV/ÖPNV-Investitionsförderung und der Pauschalen- /Höchstbetragsförderung für Antragstellende und Zuwendungsempfänger zu schaffen. Dieser digitale Zugang wird Portal genannt. Das Portal soll dem Antragstellenden einen verein-fachten Zugang zur SPNV/ÖPNV-Investitionsförderung nach § 12 und § 13 ÖPNVG NRW und der Pauschalen-/Höchstbetragsförderung nach § 11 (2) und § 11 a ÖPNVG NRW bieten. Mehrwerte für den Antragstellenden sollen insbesondere durch - geführte Antragstellung, - Plausibilitätskontrolle, - kontextbezogene Hilfestellungen, - maßnahmenbezogene Dokumentenablage für den Zuwendungsempfänger, - vorausgefüllte Felder, - Bereitstellung aktueller und einheitlicher Antragsformulare, - medienbruchfreies Zuwendungsverfahren (d. h. eine vollständige digitale Verfahrens-abwicklung) sowie - maßnahmenbezogener Zugriff auf und strukturierte Ablage von Anträgen und Bescheiden erreicht werden. Neben der Digitalisierung der Prozesse der SPNV/ÖPNV-Investitionsförderung nach § 12 und § 13 ÖPNVG NRW und der Pauschalen-/Höchstbetragsförderung nach § 11 (2) und § 11 a ÖPNVG NRW, sollen Synergieeffekte genutzt werden, um ähnliche Prozesse weiter zu digitalisieren. Während der Projektkonzeption ist erkannt worden, dass insbesondere der Prozess "Vertragsmanagement Großkunden- und KombiTicket-Verträge" ähnliche Charakteristiken aufweist. In diesem Prozess VRR handelt es sich um die Anbahnung und Zeichnung von Ver-trägen zu Schüler-/Studierenden-, Veranstaltungs- und Großkunden-Tickets zwischen den drei Vertragsparteien VRR AöR, Verkehrsunternehmen und Veranstalter bzw. Großkunde (Dritte). Die konkrete Vertragsgestaltung ist in diesem Anwendungsfall nicht Teil der zu erbringenden Leistung, da sogenannte Formularverträge verwendet werden. Zur Abwicklung soll die oben beschriebene Portallösung genutzt werden.

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium
- Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe für Sachschäden und für Vermögensschäden abgeschlossen wird, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) umfasst. - Darstellung des Unternehmens (Gesell … ganz lesen- Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe für Sachschäden und für Vermögensschäden abgeschlossen wird, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) umfasst. - Darstellung des Unternehmens (Gesellschafts-form; Leistungsportfolio; Standorte; Standortorganisation; Spezialgebiete / Schwer-punkte; Gesamtzahl des Personals in Europa / Qualifikation; Zahl der Kunden, für die vergleichbare Leistungen, wie sie in dieser Ausschreibung gefordert werden, erbracht wurden) - Durchschnittliche Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre - Durchschnittlicher Umsatz mit der Realisierung von Kundenportalen in den letzten drei Geschäftsjahren. - Durchschnittliche Umsatz mit der Bereitstellung (Betrieb, Wartung und Support) von Software in den letzten drei Geschäftsjahren. -Anzahl der umgesetzten Kundenportale in den letzten 5 Jahren, die mindestens mit der beschriebenen Lösung vergleichbar sind. Bitte geben Sie neben der Anzahl der Porta-le die Kunden und Einsatzszenarien an - Anzahl der durchschnittlich betriebenen Portallösungen in den letzten 3 Jahren.
Kriterium
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die in den folgenden Absätzen genannten Erklärungen abzugeben bzw. Angaben zu machen. 1. Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist … ganz lesenZum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die in den folgenden Absätzen genannten Erklärungen abzugeben bzw. Angaben zu machen. 1. Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist erbrachten wesentlichen Leistungen. Das Projektende darf nicht vor Januar 2021 liegen. - Bewerber werden gebeten für die Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, eine Vorauswahl zu treffen und jeweils mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen nachzuweisen, die anhand der unter Ziffer 4 genannten Kriterien Aussicht auf eine mögliche positive Bewertung haben. Hierzu sind die Referenzen zu den Referenztypen 1-3 gemäß der Vergabeunterlagen mit den dort angegebenen laufenden Nummern durchzunummerieren. Wird bei einem oder mehreren Referenztypen keine Referenz eingereicht, führt dies zum Ausschluss. Zu den Referenzen sind nachfolgende Angaben zu machen: - Projektname, - Auftraggeber/Ansprechpartner (soweit zulässig; andernfalls allgemeine Umschreibung des Auftraggebers/der Auftraggeberin), - der Erbringungszeitraum, - das Volumen, - kurze Projektbeschreibung, - Zusammenfassung der eigenen erbrachten Leistung in übergeordneten Kategorien, - Darstellung der eigenen erbrachten Leistungen gegliedert nach den Eignungskriterien. - Zur Nachweisführung ist die Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie die zum jeweiligen Referenztyp zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden. 2. Die Vergleichbarkeit einer Referenz nach Art und Schwierigkeit ergibt sich insbesondere mit Blick auf das Thema der erbrachten Leistung und den Umfang der erbrachten Leistung (Aufgabenumfang). Eine Referenz ist sonach vergleichbar, wenn sie der Beschreibung nach mindestens einem der Referenztypen in der nachstehenden Tabelle zugeordnet wird und die jeweiligen Mindestanforderungen dieses Referenztypen durch die vorgelegte Referenz erfüllt werden (siehe Tabelle unten). Die Vergleichbarkeit muss anhand der Angaben des Bewerbers überprüfbar sein. 3. Die Prüfung der Erfüllung der Mindestanforderungen erfolgt anhand einer binären Logik. Erfüllt mindestens eine vergleichbare Referenz ein Eignungskriterium (Referenztyp) vollständig, wird dieses mit "Ja" bewertet. Wird ein Eignungskriterium (Referenztyp) durch keine der vorgelegten Referenzen erfüllt, wird dieses mit "Nein" bewertet. In diesem Fall ist die Mindestanforderung nicht erfüllt. 4. Die Bewerber müssen ihrem Teilnahmeantrag zudem, für die Rollen Projektleiter ein exemplarisches Rollenprofile der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter/-innen unter Angabe der Fähig- und Fertigkeiten, relevanter Projekt-/Branchenerfahrung sowie der Anzahl Beschäftigter in dieser Rolle beifügen. Es sind keine persönlichen Lebensläufe notwendig. Exemplarische Lebensläufe mit Angabe der vorhandenen Anzahl von Beschäftigten mit diesem Profil reichen aus. Zur Nachweisführung ist das zur Verfügung gestellte Formblatt für das Rollenprofil zu verwenden. Mindestanforderung: Es wird der Nachweis einer adäquaten Anzahl von Mitarbeiter/-innen für mit den angegebenen rollenspezifischen Anforderungen gefordert Der Nachweis wird über adäquate Beschreibungen und Bestätigungen des Bewerbers hinsichtlich von Fähig- und Fertigkeiten, relevanter Projekt-/Branchenerfahrung sowie vorhandener Zertifizierungen erbracht. 5. Die Bewerber müssen ihrem Teilnahmeantrag zudem, die Ausfallsicherheit und das Umweltmanagement des Rechenzentrums nachweisen. Dies geschieht anhand von den in den Vergabeunterlagen genannten Nachweisen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.metropoleruhr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Es müssen die Mindestanforderungen erfüllt werden.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDCDKXD

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Augustastr. 1, 45879 Gelsenkirchen
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

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5Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

661vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (594 Lose mit Angabe)
397.068 €Zuschlagswert im Median
226.032 € – 728.849 €mittlere Hälfte, 106 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b43465af-940f-4b13-aa99-f2fae8158509.