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Digital Office

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München, Bayern

Aktenzeichen 2204.0102.00-01.0303_10/23veröffentlicht 06.11.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1063 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungtender24.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (51 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
35 Monate01.02.2024 – 31.12.2026
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München80539, Bayern
Einreichung
elektronisch: Zulässigtender24.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 93 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (49 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 36 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über tender24.de
    vor 35 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 35 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 33 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Aufbau Digital Office für administrative Prozesse der MPG

Beschreibung des Loses

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Dienstleistungen für Projekt- und Prozess-Management mit dem Ziel, einen Auftragnehmer zu finden, der den Auftraggeber bei der Implementierung von Digitalisierungsprojekten für administrative Prozesse der Max-Planck-Gesellschaft mit einer professionellen Projekt- und Prozess-Management Expertise sowohl konzeptionell, anleitend für die Mitarbeitenden der MPG sowie operativ in definierten Projekten und Prozessgestaltungen von digitalisierungsfähigen Prozessen begleitet.\nVergabegegenstand ist somit die Beschaffung entsprechender Experten bzw. Expertinnen für die Verstärkung des Digital Office in der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft mit \n- 3 Projekt-Management Experten bzw. Expertinnen für die methodische Entwicklung, Befähigung sowie operative Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im administrativen Bereich der MPG\n- 2 Prozess-Management Experten bzw. Expertinnen für methodische und operative Begleitung von Implementierungen der digitalen Fachprozesse der Verwaltung im cross-funktionalen Bereich.\n\nKap. 1.6.2 - Volumina\nDie Projekt-Management-Leistungen sollen durch drei Personen - FTE - erbracht werden, s. Kap. 4.3.3.2.2\n\nPT - Personentage\nMindestabnahme 217 PT\nSchätzmenge 1.083 PT\nMax - Abnahme 1.299 PT\n\nDie Prozess-Management-Leistung sollen durch zwei Personen - FTE - erbracht werden, s. Kap. 4.3.3.2.3 \n\nMindestabnahme 153 PT\nSchätzmenge 763 PT\nMax - Abnahme 916 PT\n\nDie angeforderten Volumina eines FTEs -Full-Time-Equivalents - können auch auf zwei Headcounts aufgeteilt sein. Die Aufteilung darf sich dabei maximal in folgender Relation bewegen: 40-60 oder 50-50, andere Leistungsaufteilung ist nicht zulässig.\n\nVgl. zum Leistungsumfang auch die detaillierte Leistungsbeschreibung in Kapitel 5

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

einfache Richtwertmethode gem. UfAB100 %
Kosten
einfache Richtwertmethode gem. UfAB

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Aufgrund Zeichenbegrenzung und der derzeitigen Problematik, dass keine Sonderzeichen im Bekanntmachungstext verwendet werden dürfen, wird AUSDRÜCKLICH auf die jeweiligen Kapitel der Vergabeunterlage verwiesen.\n\nKap. 3.3.2.1 Unternehmensdarstellung EK-02-A \nVerlangt werden folgende An … ganz lesenAufgrund Zeichenbegrenzung und der derzeitigen Problematik, dass keine Sonderzeichen im Bekanntmachungstext verwendet werden dürfen, wird AUSDRÜCKLICH auf die jeweiligen Kapitel der Vergabeunterlage verwiesen.\n\nKap. 3.3.2.1 Unternehmensdarstellung EK-02-A \nVerlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer \n\nName des Unternehmens Firma, Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten, - Angaben zur Unternehmensgröße d.h. Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36 sowie - falls gegeben - die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist, dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer, Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente.\n- Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens.\n\nKap. 3.3.2.2 Berufs- oder Handelsregistereintragung EK-03-A \nDer Bieter hat zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung\nverfügt.
Kriterium
Aufgrund Zeichenbegrenzung und der derzeitigen Problematik, dass keine Sonderzeichen im Bekanntmachungstext verwendet werden dürfen, wird AUSDRÜCKLICH auf die jeweiligen Kapitel der Vergabeunterlage verwiesen.\n\nKap. 3.3.3.1 Haftpflichtversicherung EK-04-A\nGefordert wird das Vorliegen … ganz lesenAufgrund Zeichenbegrenzung und der derzeitigen Problematik, dass keine Sonderzeichen im Bekanntmachungstext verwendet werden dürfen, wird AUSDRÜCKLICH auf die jeweiligen Kapitel der Vergabeunterlage verwiesen.\n\nKap. 3.3.3.1 Haftpflichtversicherung EK-04-A\nGefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen\n- für Personenschäden mindestens 3 Mio. EUR, zweifach maximiert sowie\n- für Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR zweifach maximiert \n\nKap. 3.3.3.2 Umsatzdarstellung EK-05-A und EK-06-A \nZum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über\n- den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens EK-05-A \nsowie \n- den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Strategische Beratung von Digitalisierung UND Implementierung von Digitalisierungsinitiativen EK-06-A\njeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020 - 2022 abzugeben
Kriterium
Aufgrund Zeichenbegrenzung und der derzeitigen Problematik, dass keine Sonderzeichen im Bekanntmachungstext verwendet werden dürfen, wird AUSDRÜCKLICH auf die jeweiligen Kapitel der Vergabeunterlage verwiesen.\n\nKap. 3.3.4.1 Qualitätssicherung EK-07-A\nDie Bieter haben zu erklären, wel … ganz lesenAufgrund Zeichenbegrenzung und der derzeitigen Problematik, dass keine Sonderzeichen im Bekanntmachungstext verwendet werden dürfen, wird AUSDRÜCKLICH auf die jeweiligen Kapitel der Vergabeunterlage verwiesen.\n\nKap. 3.3.4.1 Qualitätssicherung EK-07-A\nDie Bieter haben zu erklären, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung in ihrem Unternehmen bestehen. \n\nKap. 3.3.4.2 Umweltmanagement EK-08-A \nDie Bieter haben zu erklären, welche Maßnahmen zum Umweltmanagement in ihrem Unternehmen bestehen. \n\nKap. 3.3.4.3 Prozesssicherheit EK-09-A\nDie Bieter haben zu erklären, welche Maßnahmen zum Prozesssicherheit insbesondere für die Verwaltungs- und IT-Prozesse in ihrem Unternehmen bestehen. \n\nKap. 3.3.4.4 Unternehmensreferenzen EK-10-A - EK-11-A\nDer Bieter hat Referenzen in Bezug auf die nachfolgend genannten Leistungsbereiche anzugeben. Die Referenzen müssen in den 3 Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein, der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen, Mindestanforderung. \n\nFür Projekt-Management EK-10-A\n3 Referenzen für den Leistungsbereich Projekt Management für Digitalisierungsprojekte idealerweise in Gesellschaften aus der Wissenschaft, Lehre und oder anderen Institutionen. Alternativ eignen sich auch Referenzen für den globalen Verwaltungsbereich für dezentral aufgestellte internationale Unternehmen. Anforderungen s. Kap. 3.3.4.4.1\n\nFür Prozess-Management EK-11-A\nDrei relevante Referenzen für den Leistungsbereich Aufbau und operative Begleitung von Prozess-Management im Digitalisierungskontext von administrativen Prozessen, idealerweise in administrativen Bereichen von Organisationen der Wissenschaft, Lehre und oder anderen Institutionen. Alternativ eignen sich auch Referenzen für den globalen Verwaltungsbereich für dezentral aufgestellte internationale Unternehmen. Anforderungen s. Kap. 3.3.4.4.2
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2024
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns 1.02.2024 und endet am 31.01.2026. Sofern der Auftraggeber zum Ablauf der Basisvertragslaufzeit keine Kündigung erklärt, verlängert sich der Vertrag um weitere 11 Monate bis zum 31.12.2026 - s. a. Kap. 1.6.1 der VU.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
tender24.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
08.12.2023, 12:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, Maximilianstraße 39, 80534 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.\nDer Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkenn … ganz lesenAuf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.\nDer Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung genannten Frist gegenüber den Auftraggebern (bei der oben benannten Kontaktstelle) zu rügen (Paragraph 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben benannten Kontaktstelle) zu rügen (Paragraph 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).\nHilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (Paragraph 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).\nBei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. Paragraph 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.
Hinweis
Selbstausführungsgebot beachten s. Kap. 2.2.1 der Vergabeunterlage\nFür die kritischen Aufgaben aller in Kapitel 5.2.1 und 5.2.2 aufgeführten Leistungen besteht ein Selbstausführungsgebot. Diese müssen direkt vom Bieter selbst oder im Falle einer BG von einem Teilnehmer der BG ausgeführt werden; … ganz lesenSelbstausführungsgebot beachten s. Kap. 2.2.1 der Vergabeunterlage\nFür die kritischen Aufgaben aller in Kapitel 5.2.1 und 5.2.2 aufgeführten Leistungen besteht ein Selbstausführungsgebot. Diese müssen direkt vom Bieter selbst oder im Falle einer BG von einem Teilnehmer der BG ausgeführt werden; eine Eignungsleihe oder ein Subunternehmereinsatz sind in diesen Bereichen nicht zugelassen. Näheres s. Kap. 2.2.1\n \nDer Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß Paragraph 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten hier gegenständlichen Auftrag erhalten hat.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Art
Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten, Bildung
Anschrift
Hofgartenstraße 8, 80539 München
Website
mpg.de
Kontakt
it-vergabe@gv.mpg.de

Bei uns erfasst

199Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

300vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (249 Lose mit Angabe)
806.722 €Zuschlagswert im Median
312.605 € – 1,47 Mio. €mittlere Hälfte, 41 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (51 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 08.12.2023
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 08.12.2023

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 4d8e13e0-4514-445a-bbae-e666628dd896.