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Dienstleistungen Eventbereich

Zoo Leipzig GmbH · Leipzig, Sachsen

Aktenzeichen LOT-0001 Zoo-EB_01EU_2025_noVveröffentlicht 31.12.2025DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Teilnahmefristseit 275 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Sachsen.

Alle Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Sachsen (2 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
… – 28.02.2030
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Leipzig04105, Sachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 93 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 10 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 9 Monaten
  3. Heute
  4. Vertragsende
    in 40 Monaten

Beschreibung

Die Zoo Leipzig GmbH (Auftraggeber) betreibt den Zoo Leipzig. Dieser ist Mitteldeutschlands größte Freizeiteinrichtung und führt jährlich mehr als 350 Firmen- und Privatveranstaltungen sowie mehr als 50 öffentlich zugänglichen Veranstaltungen durch. Für die vielfältigen Events in den acht Locations oder auf dem gesamten Gelände wird Unterstützung in allen Bereichen der Veranstaltungsdurchführung benötigt. Die Leistung unterteilt sich in die Bereiche Veranstaltungsbetreuung, Einlasskontrolle, Besuchersteuerung und Wachschutz bei Veranstaltungen und "Hands".

Beschreibung des Loses

Der Auftraggeber betreibt den Zoo Leipzig. Dieser ist Mitteldeutschlands größte Freizeiteinrichtung und führt jährlich mehr als 350 Firmen und Privatveranstaltungen sowie mehr als 50 öffentlich zugänglichen Veranstaltungen durch. Für die vielfältigen Events in den acht Locations oder auf dem gesamten Gelände wird Unterstützung in allen Bereichen der Veranstaltungsdurchführung benötigt. Die Leistung unterteilt sich in die Bereiche Veranstaltungsbetreuung, Einlasskontrolle, Besuchersteuerung und Wachschutz bei Veranstaltungen und "Hands". Hinzu kommt die Teamleitung. Zwischen Auftraggeber und späterem Auftragnehmer wird ein Dienstleistungsvertrag geschlossen wird; der Auftragnehmer überlässt dem Auftraggeber keine Arbeitnehmer im Sinne des Gesetzes zur Regelung der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Gewichtung 60%: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 60 Wertungspunkte. Angebote mit dem doppelten des niedrigsten Preises oder darüber erhalten 0 Wertungspunkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation; es wird kaufmännisch auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.
Qualität
Die Qualität der Angebote bemisst sich nach den von den Bietern einzureichenden Leistungserbringungskonzepten, die insgesamt nach Notenpunkten wie folgt bewertet werden: Sehr gut: 40 Punkte Gut: 30 Punkte Genügend: 20 Punkte Mangelhaft: 10 Punkte Unbrauchbar: 0 Punkte Die Konzepte sind auf der zweiten Stufe des Verfahrens mit dem Angebot zu folgenden Gesichtspunkten unter Bezugnahme auf ein konkretes Veranstaltungsformat, das den Bietern im Rahmen der Angebotsaufforderung beschrieben wird, vorzulegen: - Grundsätzliches Vorgehen bei einer Veranstaltung in mehreren Varianten und unter bestimmten Rahmenbedingungen - Darlegungen zum Prozedere bei Abruf und Rechnungsstellung (zB web- oder App-basiert) - Darlegungen zu Vorgehensweise & Reaktionszeit bei Nachbesetzungen / Aufstockungsanforderungen / Verfügbarkeiten bei kurzfristigem Personalausfall Nähere Einzelheiten und Informationen werden im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mitgeteilt.

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Vorzulegen ist ein aktueller Auszug (nicht älter als sechs Monate) aus dem Handels- oder Berufsregister
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung je Schadenfall: Personenenschäden: 1 Mio. €, Sach- und Vermögensschäden: 500.000 €, Schlüsselverlust: 100.000 € durch Vorlage des Versicherungsscheins in Kopie. Falls der Bewerber derzeit über eine Versicherung ver … ganz lesenNachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung je Schadenfall: Personenenschäden: 1 Mio. €, Sach- und Vermögensschäden: 500.000 €, Schlüsselverlust: 100.000 € durch Vorlage des Versicherungsscheins in Kopie. Falls der Bewerber derzeit über eine Versicherung verfügt, die nicht mindestens die o. g. Anforderungen erfüllt, ist gleichwohl das Bestehen einer Haftpflichtversicherung durch Vorlage des Versicherungsscheins nachzuweisen; zusätzlich eine Eigenerklärung auf selbst erstellter Anlage, dass der Versicherungsschutz im Auftragsfall auf die verlangte Deckung angepasst wird. Der Nachweis der vollzogenen Anpassung ist in diesem Fall vor Zuschlagserteilung zu erbringen
Spezifischer Jahresumsatz
Der Bieter hat auf dem Formblatt 124LD Angaben zu seinem Umsatz in den letzen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen zu machen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Auf selbst erstellter Anlage sind vorzulegen: Angaben über Referenzen zu vergleichbaren Leistungen in den letzten fünf Jahren unter Benennung Referenzauftraggeber, Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Bitte keine Musterreferenzlisten ohne Bezug zu diese … ganz lesenAuf selbst erstellter Anlage sind vorzulegen: Angaben über Referenzen zu vergleichbaren Leistungen in den letzten fünf Jahren unter Benennung Referenzauftraggeber, Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Bitte keine Musterreferenzlisten ohne Bezug zu diesem Vergabeverfahren beifügen. Als vergleichbar gelten Leistungen im Bereich Dienstleistungen für Veranstaltungsbetreuung, Security, Hostessen und Hosts, Hilfstätigkeiten / Hands. Mindestanforderung 1: Es müssen wenigstens drei in diesem Sinne vergleichbare Referenzen nachgewiesen werden. Diese müssen in Summe alle oben erwähnten Leistungsbereiche abdecken. Mindestanforderung 2: Es müssen wenigstens zwei der die Betreuung einer öffentlich zugänglichen Veranstaltung (Abdeckung aller o.g. Leistungsbereiche) mit mindestens 1.000 Gästen betreffen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Im Formblatt L 1240: Angaben zur vorgesehenen Teamleitung mit Angaben der beruflichen Qualifikationen; - Mindestanforderung 1: Wenigstens ein/e Mitarbeiter:in muss über einen Abschluss als Veranstaltungskaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare / höherwertige Qualifikation verfügen. - Mindestanfo … ganz lesenIm Formblatt L 1240: Angaben zur vorgesehenen Teamleitung mit Angaben der beruflichen Qualifikationen; - Mindestanforderung 1: Wenigstens ein/e Mitarbeiter:in muss über einen Abschluss als Veranstaltungskaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare / höherwertige Qualifikation verfügen. - Mindestanforderung 2: Wenigstens ein/e Mitarbeiter:in muss über einen Abschluss als Fachkraft Schutz und Sicherheit oder eine vergleichbare/höherwertige Qualifikation verfügen. Die entsprechenden Nachweise (Studiennachweise oder sonstige Bescheinigungen bzw. Angaben wie Berufserfahrung und ausgeübte Tätigkeiten zu den Personen) sind nicht erst auf gesondertes Verlangen, sondern bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
28.02.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Dem Auftraggeber wird das einseitig ausübbare Optionsrecht eingeräumt, den Vertrag höchstens zweimal um 12 Monate zu verlängern.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
1. Vergabekammer des Freistaats Sachsen, 04103 Leipzig
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es gilt § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorsc … ganz lesenEs gilt § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Zoo Leipzig GmbH
Art
Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Pfaffendorfer Str. 29, 04105 Leipzig
Website
zoo-leipzig.de
Kontakt
office@zoo-leipzig.de

Bei uns erfasst

70Bekanntmachungen
11Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Wer hat das zuletzt gewonnen?

Letzte vergleichbare Vergabe (2025): Dienstleistungen Eventbereich

Gleiche Vergabestelle und sehr ähnlicher Titel, vergeben am 01.03.2025. Ob es wirklich dieselbe Leistung ist, zeigt die Bekanntmachung.

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Sachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

56vergebene Aufträge
6Angebote je Los im Median (73 Lose mit Angabe)
1,84 Mio. €Zuschlagswert im Median
581.269 € – 2,69 Mio. €mittlere Hälfte, 14 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Sachsen (2 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 02.02.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung bbf7aa04-0c12-47fc-bac0-d68bddd9576f.