Design, Konzeption & Bereitstellung von bayerischen Gemeinschaftsständen auf Technologie-Leitmessen

Der Abschluss der Rahmenvereinbarung umfasst Gemeinschaftsstände auf Mietbasis. Der Bieter ist aufgefordert ein Standkonzept mit einheitlichem Corporate Design für alle Messebeteiligungen zu entwickeln und mit seinem Angebot einzureichen. Insgesamt ist von einer jährlichen Ausstellungsfläche von bis zu 5.000 m² auszugehen, die sich auf • ca. 1 bis 2 Messen á ca. > 300 m² (Variante „groß“), • ca. 4 bis 6 Messen á ca. <= 300 m² und >= 150 m² (Variante „mittel“) und • ca. 10 bis 15 Messen á ca. < 150 m² (Variante „klein“), jeweils Nettostandfläche, aufteilen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass bis zu zwei große und mehrere kleine / mittlere Messebeteiligungen parallel zueinander stattfinden können. Zusätzlich sind die notwendigen Auf- und Abbauzeiten zu berücksichtigen. Die bayerischen Gemeinschaftsstände sollen ein offenes (keine abgeschlossenen Kojen oder Flächen, mit Ausnahme von Küche und Lagerraum), modernes und der Präsentation von Forschungs- und Entwicklungsergebnissen, Innovationen usw., entsprechendes Design aufweisen. Erwartet wird hier ein Standkonzept, das einem auf deutschen Hightech Messen üblichen mittleren bis gehobenen Standard entspricht. In diesem Sinne ist das Angebot zu kalkulieren. Bei den individuellen Plätzen der Aussteller wird der Einsatz von digitalen Medien als Standard angesehen. Es ist der jeweilige komplette Messestand als Mietstand in den o.a. Größen und allen erforderlichen Versorgungseinheiten für den Stand (Strom, Internet, Wasser, Druckluft, usw.), sowie den einzelnen Exponatplätzen anzubieten. Hierzu gehören auch alle je nach Messegesellschaft erforderlichen Aufplanungen, sowie die Abwicklung der technischen Bestellungen. In die Preise sind der Auf- und Abbau sowie die Reinigung des Messestandes und alle damit zusammenhängenden Kosten (Steuern, Gebühren, Versicherungen, usw.) und Transporte sowie Ein- und Auslagerungen einzukalkulieren. Weiterhin ist das Vorhalten von Werkzeugen, Maschinen, Gerüsten, usw. die zur Ausführung notwendig sind eingeschlossen. Darüber hinaus ist die Abrufbereitschaft eines technisch / handwerklich versierten Mitarbeiters während der gesamten Messelaufzeit vorzusehen, um technische Pannen oder Probleme in Absprache mit dem Auftraggeber schnellstmöglich zu beheben. Bei parallel zueinander stattfindenden Messebeteiligungen ist die Abrufbereitschaft eines technisch / handwerklich versierten Mitarbeiters je Messebeteiligung während der gesamten Messelaufzeit vorzusehen. Auch die Betreuung und Beratung der Unteraussteller bei der technischen Umsetzung der Exponat-Präsentation wie auch die Beratung bei der Nutzung von digitalen Präsentationen, sowie die Unterstützung beim Auf- und Abbau der Exponate ist Leistungsbestandteil. Auf Wunsch der einzelnen Unteraussteller transportiert der Auftragnehmer die Exponate vom Standort des Auftragnehmers zur Messe hin- und zurück (Sammeltransport). Maximale Größe ist 1 Kubikmeter je Unteraussteller. Die Organisation und Bereitstellung der Gemeinschaftsstände erfolgt nur vorbehaltlich einer fortbestehenden Mittelbereitstellung. Entfällt oder verringert sich der Finanzierungsbetrag, können die Gemeinschaftsstände vom Auftraggeber entsprechend abgesagt oder verkleinert werden. Eine Kompensation für den Auftragnehmer erfolgt in diesem Fall nicht.