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vergebenEU-weitDienstleistungen

Briefbeförderung aus Zentraldruck

Soluvia IT-Services GmbH · Kiel, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen RFQ 4108veröffentlicht 19.09.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 380 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeportal-bw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Schleswig-Holstein.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Schleswig-Holstein (42 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
17 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kiel24113, Neumünster, Schleswig-Holstein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabeportal-bw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (7 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Soluvia IT-Services GmbH
    vor 13 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 13 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Sortierung, gegebenenfalls Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der Soluvia gemäß den Bestimmungen des Postrechtsmodernisierungsgesetzes (PostModG) in der Fassung vom 18.7.2024 sowie der Leistungsbeschreibung. Bei der Tagespost handelt es sich ausschließlich um Briefsendungen gemäß § 3 Ziffer 6. PostModG. Presseerzeugnisse und inhaltsgleiche Massensendungen mit verlängerten Zustellfristen sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1 - MVV-Unternehmen

Das jährliche Briefvolumen über alle drei Lose beläuft sich aktuell auf ca. 2.400.000 Briefsendungen. Die entsprechende Losaufteilung ist weiter unten den Losbeschreibungen zu entnehmen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.

17 Monate–
2
Los 2 - EVO-Unternehmen

Das jährliche Briefvolumen über alle drei Lose beläuft sich aktuell auf ca. 2.400.000 Briefsendungen. Die entsprechende Losaufteilung ist weiter unten den Losbeschreibungen zu entnehmen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.

17 Monate–
3
Los 3 - SWK-Unternehmen

Das jährliche Briefvolumen über alle drei Lose beläuft sich aktuell auf ca. 2.400.000 Briefsendungen. Die entsprechende Losaufteilung ist weiter unten den Losbeschreibungen zu entnehmen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.

17 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung28 von 28 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Verschwiegenheitserklärung: Ausgefüllte und unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung wurde der Bewerbung beigefügt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Eintragung in das Handelsregister
1.1) Handelsregister: Es ist ein Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (max. 12 Monate alt) als Anlage der Bewerbung beigefügt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden S … ganz lesen1.1) Handelsregister: Es ist ein Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (max. 12 Monate alt) als Anlage der Bewerbung beigefügt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
1.2) Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000,00 für Sachschäden und mindestens EUR 3.000.000,00 für Personenschäden, jeweils mindestens zweifach pro Versicherungsjahr maximiert. Im Nachweis muss folgendes … ganz lesen1.2) Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000,00 für Sachschäden und mindestens EUR 3.000.000,00 für Personenschäden, jeweils mindestens zweifach pro Versicherungsjahr maximiert. Im Nachweis muss folgendes ersichtlich sein: Das Dokument ist vom Versicherungseber ausgestellt, der Name des Bewerbers ist vollständig als Versicherungsnehmer benannt, es ist eine aktuelle Vertragslaufzeit benannt und es sind die o.g. Deckungssummen benannt. Oder Es ist eine Erklärung, diese spätestens mit Vertragsbeginn abzuschließen, dem Teilnahmeantrag beigefügt. Der Versicherungsschein ist dann spätestens nach erfolgtem Zuschlag vorzulegen. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
1.3) Unternehmensstruktur sowie gesellschaftsrechtliche Verflechtungen Es ist eine aktuelle Unternehmensstruktur sowie die gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen (Mutter- und Tochterunternehmen sowie Beteiligungen) als Anlage der Bewerbung beigefügt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer … ganz lesen1.3) Unternehmensstruktur sowie gesellschaftsrechtliche Verflechtungen Es ist eine aktuelle Unternehmensstruktur sowie die gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen (Mutter- und Tochterunternehmen sowie Beteiligungen) als Anlage der Bewerbung beigefügt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
1.4) Bietergemeinschaft: Wurde eine Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gegründet? Falls nein, bitte nein auswählen. Falls ja, ist ein Nachweis, dass bei der Bildung von Bieter-/Arbeitsgemeinschaften eine Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung besteht, der Bewerbung beizufügen, siehe Anlage 2. Gemäß … ganz lesen1.4) Bietergemeinschaft: Wurde eine Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gegründet? Falls nein, bitte nein auswählen. Falls ja, ist ein Nachweis, dass bei der Bildung von Bieter-/Arbeitsgemeinschaften eine Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung besteht, der Bewerbung beizufügen, siehe Anlage 2. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
1.5) Eignungsleihe: Wurde für diese Bewerbung eine Eignungsleihe vorgenommen? Falls nein, bitte nein auswählen. Falls ja, ist eine Verpflichtungserklärung nach § 47 SektVO durch den Eignungsverleihenden der Bewerbung beizufügen, siehe Anlage 3. In der weiteren Bewerbung ist zudem zu erklären, in wel … ganz lesen1.5) Eignungsleihe: Wurde für diese Bewerbung eine Eignungsleihe vorgenommen? Falls nein, bitte nein auswählen. Falls ja, ist eine Verpflichtungserklärung nach § 47 SektVO durch den Eignungsverleihenden der Bewerbung beizufügen, siehe Anlage 3. In der weiteren Bewerbung ist zudem zu erklären, in welcher Weise die Eignungsleihe für die Erfüllung Ihrer Bewerbung verwendet wurde. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
1.6) Nachunternehmer: Sofern sich der Bieter im Rahmen seines Teilnahmeantrags auf die Eignung eines Nachunternehmers beruft (sogenannte "Eignungsleihe"), ist mit dem Teilnahmeantrag die vollständig ausgefüllten Eigenerklärungen Eignungsleihe und Nachunternehmer einzureichen. Darüber hinaus sind a … ganz lesen1.6) Nachunternehmer: Sofern sich der Bieter im Rahmen seines Teilnahmeantrags auf die Eignung eines Nachunternehmers beruft (sogenannte "Eignungsleihe"), ist mit dem Teilnahmeantrag die vollständig ausgefüllten Eigenerklärungen Eignungsleihe und Nachunternehmer einzureichen. Darüber hinaus sind alle im Folgenden genannten Eignungskriterien mit dem Teilnahmeantrag auch für den/die Nachunternehmer nachzuweisen: Kriterium 1.5 Eignungsleihe, Kriterien Selbsterklärungen 1.7.1 bis 1.7.5 sowie 4.3, Kriterium 3.4 Notfallkonzept, Kriterium 3.5 Verpflichtungserklärung MiLoG und AEntG, Kriterium 4.1 MVV Business CoC und Kriterium 4.2 Russland-Sanktionen. Sollte für einen Nachunternehmer die Eignung nicht festgestellt werden können, wird die Zustimmung zum Einsatz dieses Nachunternehmers von der Soluvia nicht erteilt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
1.7.1) Steuern und Abgaben: Es liegen keine Steuer- oder Abgabeschulden vor. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
1.7.2) §123 & §124 GWB: Es liegen keine Ausschlussgründe nach §123 & §124 GWB vor. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
1.7.3) Abführungen an Sozialversicherungen: Die Abführung von Beiträgen an die Sozialversicherungsträger wurden ordnungsgemäß durchgeführt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
1.7.4) Insolvenz und Liquidiation: Es wurde keine Insolvenz oder Liquidation beantragt oder eröffnet oder für die Mitglieder der Bietergemeinschaft beantragt oder eröffnet. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
1.7.5) Wahrheitgemäße Angaben: Alle Angaben in der Bewerbung sind wahrheitsgemäß erfolgt. Wir sind uns bewusst, dass den Auftraggeber bei Bekanntwerden eines der genannten Tatbestände nach Vertragsschluss zu einer fristlosen Kündigung des bestehenden Vertrages aus wichtigem Grund berechtigt und wi … ganz lesen1.7.5) Wahrheitgemäße Angaben: Alle Angaben in der Bewerbung sind wahrheitsgemäß erfolgt. Wir sind uns bewusst, dass den Auftraggeber bei Bekanntwerden eines der genannten Tatbestände nach Vertragsschluss zu einer fristlosen Kündigung des bestehenden Vertrages aus wichtigem Grund berechtigt und wir dem Auftraggeber den aufgrund der fristlosen Kündigung entstandenen Schaden zu ersetzen haben. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Finanzkennzahlen
2.1) Umsätze: Betrug Ihr Umsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen in den vergangenen 3 Jahren mindestens jeweils: 1.000.000 EUR (bei Bewerbung für Los 1), 700.000 EUR (bei Bewerbung für Los 2), 900.000 EUR (bei Bewerbung für Los 3) Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Aussc … ganz lesen2.1) Umsätze: Betrug Ihr Umsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen in den vergangenen 3 Jahren mindestens jeweils: 1.000.000 EUR (bei Bewerbung für Los 1), 700.000 EUR (bei Bewerbung für Los 2), 900.000 EUR (bei Bewerbung für Los 3) Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
2.2) Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: Nachweis einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000,00 für Vermögensschäden, mindestens zweifach pro Versicherungsjahr maximiert. Im Nachweis muss folgendes ersichtlich sein: Das Dokument ist vom V … ganz lesen2.2) Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: Nachweis einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000,00 für Vermögensschäden, mindestens zweifach pro Versicherungsjahr maximiert. Im Nachweis muss folgendes ersichtlich sein: Das Dokument ist vom Versicherungseber ausgestellt, der Name des Bewerbers ist vollständig als Versicherungsnehmer benannt, es ist eine aktuelle Vertragslaufzeit benannt und es sind die o.g. Deckungssummen benannt. Oder Es ist eine Erklärung, diese spätestens mit Vertragsbeginn abzuschließen, dem Teilnahmeantrag beigefügt. Der Versicherungsschein ist dann spätestens nach erfolgtem Zuschlag vorzulegen. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
3.1) Lizensierter Briefdienstleister: Sind Sie im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostModG als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland gelistet? Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_41 … ganz lesen3.1) Lizensierter Briefdienstleister: Sind Sie im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostModG als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland gelistet? Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
3.2) BNetzA-Berichterstattung und Laufzeitmessung: Verfügen Sie zum Zeitpunkt der Teilnahmebewerbung über eine Organisationsstruktur, die eine Berichterstattung an die BNetzA gemäß den Anforderungen aus § 20 Abs. 1 PostModG fristgerecht ermöglicht (sofern Sie gem. § 15 Abs. 2 PostModG zum Uni-versal … ganz lesen3.2) BNetzA-Berichterstattung und Laufzeitmessung: Verfügen Sie zum Zeitpunkt der Teilnahmebewerbung über eine Organisationsstruktur, die eine Berichterstattung an die BNetzA gemäß den Anforderungen aus § 20 Abs. 1 PostModG fristgerecht ermöglicht (sofern Sie gem. § 15 Abs. 2 PostModG zum Uni-versaldienst verpflichtet sind) oder verfügen Sie zum Zeitpunkt der Teilnahmebewerbung über ein gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder Vergleichbares? Hinweis: Die DIN EN 13850 ist ein genormtes Verfahren zur Messung der Laufzeit von Briefsendungen "end-to-end". Das genormte Messverfahren stellt ein einheitliches Ver-fahren für die Messung der Laufzeit von Ende zu Ende der Postsendungen zur Verfügung. Die Vergabestelle bezweckt mit diesem Eignungskriterium den Nachweis der Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bieters in Bezug auf die Sendungslaufzeit, wie sie sich aus den Anforderungen der Leistungsbeschreibung ergibt. Nur durch den Nachweis der Norm oder eines gleichwertigen Zertifikates ist sichergestellt, dass die Eignung des Bieters auf Basis eines verlässlichen Messverfahrens geprüft werden kann. Darüber hinaus wird nur über die Normierung gewährleistet, dass die Messungen von einer externen unabhängigen und zertifizierten Prüfstelle überwacht werden und somit die Objektivität der Messung garantiert ist. Das erhebliche Sendungsvolumen in Verbindung mit den Anforderungen an die Sendungslaufzeit erfordern den Nachweis einer gesicherten Laufzeitmessung. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
3.3) DIN ISO 9001 oder Vergleichbares: Es ist ein Nachweis eines gültigen Zertifikates zur Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar als Anlage der Bewerbung beigefügt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie … ganz lesen3.3) DIN ISO 9001 oder Vergleichbares: Es ist ein Nachweis eines gültigen Zertifikates zur Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar als Anlage der Bewerbung beigefügt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Versorgungssicherheit
3.4) Notfallkonzept: Der Auftraggeber ist in der Regelkommunikation von der fortlaufenden Beförderungsleistung des Briefdienstleisters abhängig. Vor diesem Hintergrund ist ein Notfallkonzept zur permanenten Betriebsbereitschaft unabdingbar, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen v … ganz lesen3.4) Notfallkonzept: Der Auftraggeber ist in der Regelkommunikation von der fortlaufenden Beförderungsleistung des Briefdienstleisters abhängig. Vor diesem Hintergrund ist ein Notfallkonzept zur permanenten Betriebsbereitschaft unabdingbar, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Wiederherstellung der Lieferfähigkeit entsprechend den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung ermöglicht. Dieses Notfallkonzept ist dem Teilnahmeantrag beigefügt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
3.5) Verpflichtungserklärung zum MiLoG und AEntG: Ausgefüllte und unterzeichnete Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz und zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz wurde der Bewerbung beigefügt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge … ganz lesen3.5) Verpflichtungserklärung zum MiLoG und AEntG: Ausgefüllte und unterzeichnete Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz und zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz wurde der Bewerbung beigefügt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
3.6) Referenzen: Es wurden mit der ""Anlage 4_Referenzen.docx"" genau 3 Referenzen im genannten Leistungsbereich (Briefbeförderung aus Zentraldruck) dem Teilnahmeantrag beigefügt, die die folgenden Unterkriterien aufweisen. Alle Daten sind pro Referenz zu nennen: Gemäß unserem "Formular zur Teilna … ganz lesen3.6) Referenzen: Es wurden mit der ""Anlage 4_Referenzen.docx"" genau 3 Referenzen im genannten Leistungsbereich (Briefbeförderung aus Zentraldruck) dem Teilnahmeantrag beigefügt, die die folgenden Unterkriterien aufweisen. Alle Daten sind pro Referenz zu nennen: Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
3.6.1) Los 1: Es wurden folgende Angaben getätigt: a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 900.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Teilnahmebewerbung oder beendeter Vertrag mit mindestens … ganz lesen3.6.1) Los 1: Es wurden folgende Angaben getätigt: a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 900.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Teilnahmebewerbung oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit und nicht älter als 3 Jahre vorliegt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
3.6.2) Los 2: Es wurden folgende Angaben getätigt: a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 600.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Teilnahmebewerbung oder beendeter Vertrag mit mindestens … ganz lesen3.6.2) Los 2: Es wurden folgende Angaben getätigt: a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 600.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Teilnahmebewerbung oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit und nicht älter als 3 Jahre vorliegt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
3.6.3) Los 3: Es wurden folgende Angaben getätigt: a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 850.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Teilnahmebewerbung oder beendeter Vertrag mit mindestens … ganz lesen3.6.3) Los 3: Es wurden folgende Angaben getätigt: a) das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 850.000 Sendungen p.a. beträgt und b) eine werktägliche Abholung erfolgt und c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Teilnahmebewerbung oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit und nicht älter als 3 Jahre vorliegt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
3.6.4) Kontaktdaten der Ansprechpartner: Es wurden bei allen Referenzen folgende Daten für die Überprüfbarkeit der Referenzen genannt: - Vor- und Nachname - Telefonnummer und - E-Mail-Adresse. (Bitte beachten Sie: Der Auftraggeber hat ein berechtigtes Interesse, die Referenzen zu über … ganz lesen3.6.4) Kontaktdaten der Ansprechpartner: Es wurden bei allen Referenzen folgende Daten für die Überprüfbarkeit der Referenzen genannt: - Vor- und Nachname - Telefonnummer und - E-Mail-Adresse. (Bitte beachten Sie: Der Auftraggeber hat ein berechtigtes Interesse, die Referenzen zu überprüfen. Gibt eine Referenz des Bewerbers kein Einverständnis die Kontaktdaten weiterzugeben, so ist die Referenz ungültig und es ist eine andere Referenz zu wählen! Ein Hinweis auf die DSGVO ist unzulässig!). Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
4.1) MVV Business Code of Conduct: Es ist der unterschriebene MVV Business Code of Conduct als Anlage der Bewerbung beigefügt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
4.2) Russland-Sanktionen: Eigenerklärung, dass die Russland-Sanktionen eingehalten werden. Die Anlage 6_Eigenerklärung Russland-Sanktionen zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022, wurde als Anlage der Bewerbung unterschrieben beigefügt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung … ganz lesen4.2) Russland-Sanktionen: Eigenerklärung, dass die Russland-Sanktionen eingehalten werden. Die Anlage 6_Eigenerklärung Russland-Sanktionen zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022, wurde als Anlage der Bewerbung unterschrieben beigefügt. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
4.3) Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz: Selbsterklärung: Die MVV-Gruppe fällt in den Anwendungsbereich des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) und ist verpflichtet, menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten in ihren Lieferketten in angemessener Weise nachzukommen. Jeder … ganz lesen4.3) Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz: Selbsterklärung: Die MVV-Gruppe fällt in den Anwendungsbereich des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) und ist verpflichtet, menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten in ihren Lieferketten in angemessener Weise nachzukommen. Jeder Bewerber/Bieter/Lieferant ist im Rahmen der Geschäftsbeziehung verpflichtet, MVV bei der Identifizierung von menschenrechtlichen und umweltbezogenen Risiken zu unterstützen. Wir bestätigen diese Unterstützung. Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx". Die Datei sowie alle Anhänge finden Sie unter: https://www.mvv.de/partner/lieferanten/zentraleinkauf/eu-ausschreibungen sowie unter https://vergabeportal-bw.de/.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
17 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Laufzeit bis zum 31.08.2027 Verlängerung um 2 x 1 weiteres Jahr.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabeportal-bw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Gemäß unserem "Formular zur Teilnahme an einer EU-Ausschreibung_4108.xlsx".
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein bei dem Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr, Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Abl … ganz lesenGemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXRAYR4YHNM# Die Vergabeunterlagen enthalten zum Teil Informationen und Daten, die der Vertraulichkeit unterliegen. Sie können daher nicht frei zugänglich bereitgestellt werden. Zusammen mit Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine Verschwiegenheitserklärung abzugeben.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Soluvia IT-Services GmbH
Art
Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Anschrift
Uhlenkrog 32, 24113 Kiel
Website
soluvia-it-services.de
Kontakt
einkauf-200@mvv.de

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Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 23.10.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 22a8a914-4031-47f4-ac46-6ce286c0f823.