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vergebenEU-weitLieferleistungenRahmenvereinbarung

Bilderdruckpapier

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) Verwaltungsgebäude Trimonte Park 2/3. · Bochum, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2.331.992veröffentlicht 17.12.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

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gilt für alle 2 Lose · in 6 Wochen · aus Veröffentlichung und Laufzeit geschätzt

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monate
Lose
2
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Bochum44799, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

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Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

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Fristen und TermineStand 04.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Bilderdruckpapier über einen bereits installierten Online-Shop für Büromaterial der Firma Rensch in Gelsenkirchen.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
200 t Bilderdruckpapier unterschiedliche Gewichte von 100 bis 200 g/m²

Bilderdruckpapier für den Offsetdruck Menge: 180 t (geschätzter Zweijahresbedarf), unterschiedliche Maße und Laufrichtungen, unterschiedliche Gewichte von 100 bis 200 g/m² Standard-Gewichte sind 150 und 170 g/m² Wird die Höchstmenge von 200 t ausgeschöpft, endet die Abrufmöglichkeit. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Es handelt sich hierbei um Bedarfe auf Abruf. Das unter Los 1 und 2 genannte Bilderdruckpapier wird insgesamt zu 5 Paletten abgerufen. Jeder Abruf kann unterschiedliche Grammaturen und Laufrichtungen beinhalten. Jede Sorte ist in ganzen Paletten zu liefern. Der erste Abruf zu 5 bzw. 2 Paletten kann bereits ca. 15 Arbeitstage nach schriftlicher Zuschlags-/Auftragserteilung erfolgen. Die Zuschlagserteilung ist in der 1.KW 2025 vorgesehen. Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich erfüllt sein.

24 Monate–
2
25 t Bilderdruckpapier unterschiedliche Gewichte über 200g/m²

Bilderdruckpapier für den Offsetdruck Menge: 20 t (geschätzter Zweijahresbedarf), unterschiedliche Maße und Laufrichtungen, unterschiedliche Gewichte über 200 g/m² Standard-Gewicht ist 250 g/m² Wird die Höchstmenge von 25 t ausgeschöpft, endet die Abrufmöglichkeit. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Es handelt sich hierbei um Bedarfe auf Abruf. Das unter Los 1 und 2 genannte Bilderdruckpapier wird insgesamt zu 5 Paletten abgerufen. Jeder Abruf kann unterschiedliche Grammaturen und Laufrichtungen beinhalten. Jede Sorte ist in ganzen Paletten zu liefern. Der erste Abruf zu 5 bzw. 2 Paletten kann bereits ca. 15 Arbeitstage nach schriftlicher Zuschlags-/Auftragserteilung erfolgen. Die Zuschlagserteilung ist in der 1. KW 2025 vorgesehen. Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich erfüllt sein.

24 Monate–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag1 von 1 angegeben

Los 1100 %
Preis
Los 1Maßgebend für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes ist ausschließlich der Gesamtpreis (netto). Bei Gleichstand entscheidet das Los.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Rahmenvereinbarung ist für die Dauer von zwei Jahren vorgesehen. Der Vertrag endet nach 24 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Werden die festgelegten Höchstmengen vorzeitig erreicht, endet der Vertrag mit sofortiger Wirkung. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren … ganz lesenEtwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
- Die Auftraggeberin wird vom wirtschaftlichsten Bieter vor der Zuschlagserteilung ein aktuelles Datenblatt fordern. - Teststellung / Qualitätsprüfung: Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Die Zusendung der Teststellung über 1.00 … ganz lesen- Die Auftraggeberin wird vom wirtschaftlichsten Bieter vor der Zuschlagserteilung ein aktuelles Datenblatt fordern. - Teststellung / Qualitätsprüfung: Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Die Zusendung der Teststellung über 1.000 Bögen je Los hat unverzüglich (spätestens jedoch innerhalb von vier Werktagen) nach Aufforderung zu erfolgen. Für Los 1 sind Bögen der Standardgewichte 150g/m² und 170 g/m² und für Los 2 über 250 g/m² zu liefern. Die Lieferung des Testmaterials erfolgt „frei Haus“ und ist im Umfang des Angebotes enthalten. Im Rahmen der Qualitätsprüfung wird hierbei insbesondere die Laufeigenschaft des Papiers auf der Druckmaschine sowie der nachfolgenden Weiterverarbeitungsmaschinen der KBS getestet bzw. beurteilt und entsprechend protokolliert. Das Protokoll wird im Falle einer Auftragserteilung Bestandteil des Vertrages. Seitens des Bieters besteht hierbei die Möglichkeit, den Testlauf vor Ort zu begleiten. Sollte das Testergebnis negativ ausfallen, führt dieser Umstand zum Ausschluss des Angebotes. - Prüfung Papiereigenschaft: Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Aus der laufenden Produktion werden vom Auftragnehmer drei Muster je Standardgewicht pro Los an ein autorisiertes und unabhängiges Institut (z.B. Fogra, PTS) zur Überprüfung gesendet. Für Los 1 sind je 3 Muster der Standardgewichte 150g/m² und 170 g/m² und für Los 2 über 250 g/m² zu liefern. Der Prüfbericht wird der Knappschaft-Bahn-See zugeleitet, die Kosten übernimmt der Auftragnehmer. Aus dem Prüfbericht geht hervor, dass es sich um Papier handelt, dass auch der Knappschaft-Bahn-See geliefert wird. Überprüft werden in jedem Fall die folgenden Eigenschaften: - CIE-Weiße - Spez. Volumen - Flächengewicht - Opazität - Der Auftragnehmer ist zur Wiederherstellung des Gleichgewichtes zwischen Leistung und Gegenleistung nach Ablauf von 6 Monaten nach Vertragsschluss berechtigt, in Bezug auf die Schwankungen des Papierpreises beruhende Preiserhöhungen (ab 5 % aufwärts) an die Auftraggeberin weiterzugeben. Ihre Urkalkulation ist daher dem Angebot beizufügen. Wir versichern Ihnen Ihre Urkalkulation vertrauensvoll in unseren Unterlagen zu behalten und diese nicht an Dritte auszuhändigen. Erhöhungen sind wenigstens drei Monate vor ihrem Inkrafttreten der Auftraggeberin schriftlich anzukündigen. Geht die Ankündigung der Auftraggeberin verspätet zu, wird die beabsichtigte Erhöhung nicht vor Ablauf dieser Frist, gerechnet vom Tage des Zugangs der Ankündigung bei der Auftraggeberin an, wirksam. - Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich erfüllt sein. Der zukünftige Auftragnehmer muss im Anschluss an den ersten Abruf gewährleisten, dass eine Menge in Höhe eines weiteren Teilabrufs jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See innerhalb einer Frist von drei Arbeitstagen für den gesamten Abrufzeitraum sichergestellt ist.

Los 2

Zuschlag1 von 1 angegeben

Los 2100 %
Preis
Los 2Maßgebend für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes ist ausschließlich der Gesamtpreis (netto). Bei Gleichstand entscheidet das Los.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Rahmenvereinbarung ist für die Dauer von zwei Jahren vorgesehen. Der Vertrag endet nach 24 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Werden die festgelegten Höchstmengen je Los vorzeitig erreicht, endet der Vertrag mit sofortiger Wirkung. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Die Bestell … ganz lesenDie Rahmenvereinbarung ist für die Dauer von zwei Jahren vorgesehen. Der Vertrag endet nach 24 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Werden die festgelegten Höchstmengen je Los vorzeitig erreicht, endet der Vertrag mit sofortiger Wirkung. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Die Bestellungen des Bilderdruckpapiers soll aus dem bereits installierten Online-Shop für Büromaterial der Firma Rensch in Gelsenkirchen erfolgen.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren … ganz lesenEtwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
- Die Auftraggeberin wird vom wirtschaftlichsten Bieter vor der Zuschlagserteilung ein aktuelles Datenblatt fordern. - Teststellung / Qualitätsprüfung: Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Die Zusendung der Teststellung über 1.00 … ganz lesen- Die Auftraggeberin wird vom wirtschaftlichsten Bieter vor der Zuschlagserteilung ein aktuelles Datenblatt fordern. - Teststellung / Qualitätsprüfung: Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Die Zusendung der Teststellung über 1.000 Bögen je Los hat unverzüglich (spätestens jedoch innerhalb von vier Werktagen) nach Aufforderung zu erfolgen. Für Los 1 sind Bögen der Standardgewichte 150g/m² und 170 g/m² und für Los 2 über 250 g/m² zu liefern. Die Lieferung des Testmaterials erfolgt „frei Haus“ und ist im Umfang des Angebotes enthalten. Im Rahmen der Qualitätsprüfung wird hierbei insbesondere die Laufeigenschaft des Papiers auf der Druckmaschine sowie der nachfolgenden Weiterverarbeitungsmaschinen der KBS getestet bzw. beurteilt und entsprechend protokolliert. Das Protokoll wird im Falle einer Auftragserteilung Bestandteil des Vertrages. Seitens des Bieters besteht hierbei die Möglichkeit, den Testlauf vor Ort zu begleiten. Sollte das Testergebnis negativ ausfallen, führt dieser Umstand zum Ausschluss des Angebotes. - Prüfung Papiereigenschaft: Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Aus der laufenden Produktion werden vom Auftragnehmer drei Muster je Standardgewicht pro Los an ein autorisiertes und unabhängiges Institut (z.B. Fogra, PTS) zur Überprüfung gesendet. Für Los 1 sind je 3 Muster der Standardgewichte 150g/m² und 170 g/m² und für Los 2 über 250 g/m² zu liefern. Der Prüfbericht wird der Knappschaft-Bahn-See zugeleitet, die Kosten übernimmt der Auftragnehmer. Aus dem Prüfbericht geht hervor, dass es sich um Papier handelt, dass auch der Knappschaft-Bahn-See geliefert wird. Überprüft werden in jedem Fall die folgenden Eigenschaften: - CIE-Weiße - Spez. Volumen - Flächengewicht - Opazität - Der Auftragnehmer ist zur Wiederherstellung des Gleichgewichtes zwischen Leistung und Gegenleistung nach Ablauf von 6 Monaten nach Vertragsschluss berechtigt, in Bezug auf die Schwankungen des Papierpreises beruhende Preiserhöhungen (ab 5 % aufwärts) an die Auftraggeberin weiterzugeben. Ihre Urkalkulation ist daher dem Angebot beizufügen. Wir versichern Ihnen Ihre Urkalkulation vertrauensvoll in unseren Unterlagen zu behalten und diese nicht an Dritte auszuhändigen. Erhöhungen sind wenigstens drei Monate vor ihrem Inkrafttreten der Auftraggeberin schriftlich anzukündigen. Geht die Ankündigung der Auftraggeberin verspätet zu, wird die beabsichtigte Erhöhung nicht vor Ablauf dieser Frist, gerechnet vom Tage des Zugangs der Ankündigung bei der Auftraggeberin an, wirksam. - Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich erfüllt sein. Der zukünftige Auftragnehmer muss im Anschluss an den ersten Abruf gewährleisten, dass eine Menge in Höhe eines weiteren Teilabrufs jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See innerhalb einer Frist von drei Arbeitstagen für den gesamten Abrufzeitraum sichergestellt ist.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) Verwaltungsgebäude Trimonte Park 2/3.
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Wasserstraße 215, 44799 Bochum
Website
kbs.de
Kontakt
vergabestelle@kbs.de

Bei uns erfasst

19Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

127vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (123 Lose mit Angabe)
301.908 €Zuschlagswert im Median
231.133 € – 519.831 €mittlere Hälfte, 20 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 28.10.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 87a3e7a3-7965-4b2e-ab1d-00b9657e1e0e.