vergebenEU-weitDienstleistungen 1 Berichtigung

Bewachung und Informationsdienst

Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland Zeitgeschichtliches Forum Leipzig · Leipzig, Sachsen

Aktenzeichen ZFL 1_2026veröffentlicht 19.03.2026erstmals 19.03.2026Dienstleistungen · Offenes Verfahren

Angebotsfrist20.04.2026, 12:00 Uhrseit 197 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: 2,9 Mio. €
Laufzeit: 4 Jahre01.11.2026 – 31.10.2030
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Leipzig04109, Sachsen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 70 %, Leistung und Qualität 30 %.

Preis70 %
Qualität30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 11,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−6,4 Punkte
25 % teurer	−14 Punkte
50 % teurer	−23,3 Punkte
100 % teurer	−35 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

19.03.2026
Erstveröffentlichung
vor 8 Monaten
19.03.2026
1. Berichtigung (diese Fassung)
vor 8 Monaten
20.04.2026
Angebotsfrist 12:00 Uhr
nur elektronisch über evergabe-online.de
vor 6 Monaten
06.07.2026
Bindefrist endet
11 Wochen ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 4 Monaten
01.11.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.10.2030
vor 2 Tagen
03.11.2026
Heute

Beschreibung

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren über die Bewachung sowie die Besetzung des Informationsschalters und der Kasse des Museumsshops. Das zeitgeschichtliche Forum verfügt über ein Depot in der Rackwitzer Straße 20-22. Geschätzter / maximaler Auftragswert: 2.900.000,-- Euro netto / 4 Jahre.

Gegenstand nach CPV

79713000BewachungsdiensteHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis70 %

Qualität30 %

Preis: Zuschlagskriterien sind der Preis (70 %) und die Qualität (30%).
Qualität: Zuschlagskriterien sind der Preis (70 %) und die Qualität (30%).

Eignung20 von 20 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Nachweis 1: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversiche-rung gemäß § 48 Abs. 5 VgV i.V.m. § 123 Abs. 4 GWB.
Allgemeiner Jahresumsatz: Nachweis 2: Nachweis, über den Mindestumsatz in den letzten drei Jahren in Form einer Bescheinigung des Steuerberaters. Der Umsatz muss bei mindestens je 1.000.000,- Euro netto pro Jahr liegen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Nachweis 3: Nachweis über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Facility Management- Unternehmen, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (z.B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Hausmeisterdienst, Gartenbau und W … ganz lesenkürzer
Nachweis 3: Nachweis über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Facility Management- Unternehmen, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (z.B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Hausmeisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.) mit mindestens nachfolgenden Deckungselementen: - Deckung für vertragliche Haftung - erweiterter Strafrechtsschutz - Schlüsselschäden inkl. Objektschutz - Schäden an Gerätschaften Dritter - Schäden durch Medienverluste - Bewachungsrisiko inkl. Abhandenkommen bewachter Sachen/ Personenschäden - Umweltregressdeckung - branchenspezifische, offene Vermögensschadensdeckung für alle ausgeübten Fa-cility Management-Tätigkeiten. Dabei sind Mindestdeckungssummen in Höhe von mindestens 1,5 Mio. Euro für Perso-nenschäden (je Person), 1 Mio. Euro Sachschäden, 250.000,-- Euro Schlüsselverlust, 250.000,-- Euro Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz und 250.000,-- Euro Verlust bewachter Sachen nachzuweisen. Alternativ kann auch eine Verpflichtungserklärung vorgelegt werden. Im Zuschlagsfalle ist eine entsprechende Haftpflichtversicherung für Facility-Management-Unternehmen abzuschließen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Nachweis 4: Auflistung von mindestens drei Referenzen: Museen in vergleichbarer Größe, davon mindestens ein Museum mit mind. 1.500 qm Ausstellungsfläche und 100.000 Besuchern pro Jahr sowie zwei weiteren Museen mit mind. 750 qm Ausstellungsfläche (keine Freilichtmuseen) mit folgenden Angaben: Refere … ganz lesenkürzer
Nachweis 4: Auflistung von mindestens drei Referenzen: Museen in vergleichbarer Größe, davon mindestens ein Museum mit mind. 1.500 qm Ausstellungsfläche und 100.000 Besuchern pro Jahr sowie zwei weiteren Museen mit mind. 750 qm Ausstellungsfläche (keine Freilichtmuseen) mit folgenden Angaben: Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Die angegebenen Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sein. Die Leistungen müssen in den letzten höchstens drei Jahren erbracht worden sein. Neben Referenzen aus Museen werden auch Referenzen aus vergleichbaren Einrichtungen anerkannt, sofern diese hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität der ausgeschriebenen Leistung gleichwertig sind. Hierzu zählen insbesondere Objekte mit hohem Publikumsverkehr und vergleichbaren Anforderungen an Aufsicht, Besucherlenkung sowie den Schutz sensibler Güter. Als vergleichbare Einrichtungen gelten insbesondere Ausstellungshäuser, Kunsthallen, Gedenkstätten (nicht Freiluft), öffentlich zugängliche historische Liegenschaften sowie sonstige Einrichtungen mit hohem Publikumsverkehr und vergleichbaren Anforderungen an Aufsicht, Besucherlenkung und den Schutz sensibler und wertvoller Güter.
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten: Nachweis 5: VdS - Zertifikation und -rezertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannte vergleichbare Zertifizierung.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: • Nachweis 6: Vorlage des Lebenslaufs der vorgesehenen Objektleitung. Diese muss folgende Qualifikationen erfüllen: - Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder höher; - mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem mit unserem Haus vergleichbaren Museums-, Ausstellungs- oder Veranstaltungsbereich a … ganz lesenkürzer
• Nachweis 6: Vorlage des Lebenslaufs der vorgesehenen Objektleitung. Diese muss folgende Qualifikationen erfüllen: - Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder höher; - mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem mit unserem Haus vergleichbaren Museums-, Ausstellungs- oder Veranstaltungsbereich als Objektleitung oder mit Tätigkeiten, die mit den Aufgaben einer Objektleitung vergleichbar sind; - Berufserfahrung mit Personalentscheidungsbefugnis.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: • Nachweis 7: Vorlage des Lebenslaufs der vorgesehenen stellvertretenden Objektleitung mit folgenden Qualifikationen: - Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft/ geprüfte Werkschutzfachkraft oder höher; - mindestens zweijährige Berufserfahrung im Museums-, Ausstellungs- oder Veranstaltungsbereich als O … ganz lesenkürzer
• Nachweis 7: Vorlage des Lebenslaufs der vorgesehenen stellvertretenden Objektleitung mit folgenden Qualifikationen: - Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft/ geprüfte Werkschutzfachkraft oder höher; - mindestens zweijährige Berufserfahrung im Museums-, Ausstellungs- oder Veranstaltungsbereich als Objektleitung oder mit Tätigkeiten, die mit den Aufgaben ei-ner Objektleitung vergleichbar sind; - Berufserfahrung mit Personalentscheidungsbefugnis.
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung: Nachweis 8: Nachweis über das Vorhandensein einer 24 Stunden besetzten VdS anerkannten Notrufzentrale, nach DIN EN 50518 und VdS 3138, oder einer staatlich anerkannten vergleichbaren Zertifizierung, ggf. unter Vorlage einer Verpflichtungserklärung des betreibenden Nachunternehmers bzw. des betreibenden Mitglieds der Bietergemeinschaft.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung: Eigenerklärung über den Betrieb einer eigenen lokalen Interventionsstelle oder den Betrieb einer in Kooperation mit einer fremden Firma betriebenen lokalen Interventionsstelle, die gem. VdS-Richtlinie 2172 zertifiziert ist. Durch die örtliche Lage der Interventionsstelle muss sichergestellt sein, da … ganz lesenkürzer
Eigenerklärung über den Betrieb einer eigenen lokalen Interventionsstelle oder den Betrieb einer in Kooperation mit einer fremden Firma betriebenen lokalen Interventionsstelle, die gem. VdS-Richtlinie 2172 zertifiziert ist. Durch die örtliche Lage der Interventionsstelle muss sichergestellt sein, dass eine Interventionskraft mit Einsatzfahrzeug spätestens 30 Minuten nach Empfang der Gefahrmeldung am Einsatzort im Depot in 04347 Leipzig oder am Zeitgeschichtlichen Forum in 04109 Leipzig ist
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Ggf. Eigenerklärung über den Einsatz von Nachunternehmern, soweit vorgesehen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Eigenerklärung über die Anerkennung der für den gesamten Leistungszeitraum bestehen-den Anforderung an die vom Zeitgeschichtlichen Forum geforderten Qualifikation (siehe Nachweise Nummer 6 + 7) an die Objektleitung, an die stellvertretende Objektleitung so-wie an alle im Zeitgeschichtlichen Forum eingesetzten Kräfte.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Offene Kalkulation gemäß den Hinweisen zur Kalkulation auf Seite 16 des LV und der den Vergabeunterlagen beigefügten Aufstellung „Inhalte einer offenen Kalkulation“.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Ggf. Eigenerklärung über das Auftreten als Bietergemeinschaft.
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen: Eigenerklärung über die Bereitschaft zur Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung. Aufgrund hochrangiger politischer Veranstaltungen ist ein Nachweis erforderlich, dass die sich bewerbende Firma geheimschutzbetreut (BMWi) ist bzw. die Bereitschaft besteht, in Zusammenarbeit mit dem Zeitgeschichtlichen Forum eine entsprechende Betreuung zu beantragen.
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen: Eigenerklärung über das Vorhandensein von Erklärungen zum Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz in seiner jeweils aktuellen Fassung, die von jedem Beschäftigten abgezeichnet wird und über die Durchführung einer Geheimhaltungsbelehrung der Beschäftigten betreffend auch den Zeitraum nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Eigenerklärung über das Vorhandensein und die Form/Funktion von Kontrollsystemen zum Nachweis realisierter Sicherheitsdienstleistungen gegenüber dem Auftraggeber .
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen: Erklärung zur DSGVO
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpf … ganz lesenkürzer
Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Zahlungsunfähigkeit, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.11.2026
Vertragsende: 31.10.2030
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: evergabe-online.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 11 Wochen
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Bundeskanzlerplatz 2, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften spätestens innerhalb von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des Auftraggebers gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext sowie aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen spätestens bis zum Ende der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland Zeitgeschichtliches Forum Leipzig
Art: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift: Grimmaische Straße 6, 04109 Leipzig
Kontakt: vergabe@hdg.de

Bei uns erfasst

4Bekanntmachungen

1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Sachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

24vergebene Aufträge

10Angebote je Los im Median (31 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

Häufige Zuschlagsempfänger

Arlt Wach-, Schließ- und Schutzdienst GmbH3 Zuschläge
Götz-Sicherheitsdienst Ost GmbH & Co KG3 Zuschläge
Distelkam Dienstleistungsgruppe2 Zuschläge
KÖTTER SE & Co. KG Security, Dresden2 Zuschläge
VSU Sächsische Wach- und Schliessgesellschaft mbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

03.07.2026Vergabebekanntmachung
19.03.20261. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 20.04.2026
19.03.2026BekanntmachungFrist 20.04.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.