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vergebenEU-weitSicherheitsdienstDienstleistungenRahmenvereinbarung

Bewachung/Sicherheitsdienstleistungen auf dem Veranstaltungsgelände von Messe Augsburg ASMV GmbH

Messe Augsburg ASMV GmbH · Augsburg, Bayern

Aktenzeichen 2024BS179veröffentlicht 08.11.2024DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Teilnahmefristseit 703 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdeutsche-evergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

Alle Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Bayern (7 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
3,6 Mio. €
Laufzeit
1 Jahr01.04.2025 – 31.03.2026
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Augsburg86159, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdeutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 52 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (15 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 20 %, Leistung und Qualität 80 %.

  • Grad der Übereinstimmung mit der Musterlösung; Grad der Identifikation und Berichtigung der Schwachstellen der fiktiven Bedarfsanforderungen; Summe der ermittelten Einsatzzeit (aufgeteilt in "Tag" (06:00-20:00 Uhr) und "Nacht" (20:00-06:00 Uhr))80 %
  • nachhaltige Kriterien: Entfernung der nähesten Niederlassung zum Messegelände; Umweltzertifikat.20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 3,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−1,8 Punkte
25 % teurer−4 Punkte
50 % teurer−6,7 Punkte
100 % teurer−10 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 15:00 Uhr
    vor 23 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2026
    vor 19 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Dienstleistungen im Bereich "Bewachung/Sicherheitsdienstleistungen" auf dem Messegelände Augsburg für den Zeitraum 12 Monate mit anschließenden Verlängerung bis max. 31.03.2029.

ASMV GmbH betreibt die Messe Augsburg als drittgrößten bayerischen Messestandort mit einer für Veranstaltungen genutzten sieben Hallen mit einer gesamten Bruttofläche von ca. 48.000 m2, einem Freigelände von ca. 10.000 m2 sowie einem modularen Tagungscenter. Am Messestandort werden jährlich ca. 50 Veranstaltungen durchgeführt, darunter internationale und nationale B2B und B2C Messen, Firmenveranstaltungen, Konzerte sowie politische, gesellschaftliche und sportliche Events. Geländeplan: https://www.messeaugsburg.de/Downloads/MA/MA-Gelaendeplan.pdf Virtueller Rundgang: https://www.messeaugsburg.de/de/locations-services/locations

Beschreibung des Loses

Die Erbringung der Leistungen erfolgt nach Bedarf von ASMV gemäß den im Einzelfall (mittels Einzelbeauftragung, Einzelvertrag) näher konkretisierten Vertragsleistungen. Zum Tag der Bekanntmachung werden die Vertragsleistungen definiert, die funktional in der Anlage 1 „Leistungsbeschreibung“ der Rahmenvereinbarung dargestellt sind. Dabei kann ASMV nach Bedarf unter Berücksichtigung des Belegungsplans und veranstaltungsbezogen Kundenwünschen sowie internen Bedarfen folgende Vertragsleistungen einzeln oder in Kombination abrufen.

Übergeordnet geht es um die Tätigkeiten wie: 1. Zutrittssteuerung und -kontrolle über die Pforte 2. Lenkung von Personen- und Verkehrsfluss auf einem vorgegebenen Bereich (Innengelände, Parkträume u.ä.) 3. Sicherheitswache für bestimmte Bereiche (Standwache, Hallenwache, auch in der Nacht) 4. Schutz von ASMV-Personal 5. Einlasskontrolle zur Hallen/ ausgewählte Bereiche 6. Streife auf dem vorgegebenen Bereich 7. Bargeldmanagement bei Kautionsabwicklung und/oder Kassieren vor Ort (unter Einsatz des eigenen Wechselgeldes) 8. Fluchthelfer 9. Individueller Personenschutz 10. Beratung zu den sicherheitsrelevanten Aspekten wie beispielsweise zu den Szenarien der Geländeräumung 11. Begleitende Helfertätigkeit wie Platzeinweiser, Aufbau von sicherheitsrelevanten Absperrungen u.ä.

Eine Position kann eine oder mehrere oben erwähnte Tätigkeiten beinhalten. ASMV behält sich vor, die Tätigkeit an die Orts- und Veranstaltungsbesonderheiten zusätzlich in Form von so genannten „Positionskarten“ zu konkretisieren. Eine komplette Untervergabe des Einzelvertrages an einen oder mehrere Unterauftragnehmer ist untersagt. Das Ignorieren dieser Verpflichtung wird als Vertragsverletzung ausgelegt.

Das Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Damit sind sämtliche ausgeschriebenen Leistungen für ASMV optional und können einzeln oder in Kombination abgerufen werden. Die Mengen sind Schätzmengen und stellen weder die Mindest- noch die Obergrenzen für ASMV dar. Die Leistungserbringung auf dem Messegelände erfolgt in den vorgegebenen Zeitfenstern (gem. dem Belegungsplan und den Veranstaltungskalender), die strikt einzuhalten sind.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Grad der Übereinstimmung mit der Musterlösung; Grad der Identifikation und Berichtigung der Schwachstellen der fiktiven Bedarfsanforderungen; Summe der ermittelten Einsatzzeit (aufgeteilt in "Tag" (06:00-20:00 Uhr) und "Nacht" (20:00-06:00 Uhr))Gewichtung (Punkte, genau) 80
Kosten
nachhaltige Kriterien: Entfernung der nähesten Niederlassung zum Messegelände; Umweltzertifikat.Gewichtung (Punkte, genau) 20

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
(I) Die Vergabestelle erwartet, dass beim Teilnehmer keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen. Die Eigenerklärungen sind vom Teilnehmer und - im Falle einer Bietergemeinschaft - für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und die vorgesehenen Unter … ganz lesen(I) Die Vergabestelle erwartet, dass beim Teilnehmer keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen. Die Eigenerklärungen sind vom Teilnehmer und - im Falle einer Bietergemeinschaft - für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und die vorgesehenen Unterauftragnehmer gesondert vorzulegen. (II) Die Vergabestelle erwartet im Falle einer Bietergemeinschaft eine Bietergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter samt Kontaktdaten ergeben. (III) Die Vergabestelle erwartet im Falle einer Bietergemeinschaft separat von jedem Mitglied der Arbeitsgemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung, aus der sich ergibt, das die benötigten Kapazitäten (Verfügbarkeit vom qualifizierten Personal, notwendige technische Ausstattung wie Funkgeräte/ Handys, Hard- und Software-Lösungen für Einsatzplanung und Abrechnung) im Auftragsfall verbindlich an dem 01.04.2025 zur Verfügung stehen. (IV) Die Vergabestelle betont, dass die Abgabe eines Teilnahmeantrages das ernsthafte Interesse an dem Auftrag darstellt. Die im zweiten Fall an die geeigneten Bieter übermittelten Unterlagen dürfen nur zum Zwecke der qualitativen Angebotsabgabe verwendet werden. Nach der Bekanntgabe des Zuschlages, spätestens jedoch zum 31.01.2025 sind diese Unterlagen bei unterliegenden Bieter zu löschen. (V) Die Angebote können ausschließlich zu den Bedingungen des Rahmenvertrages abgegeben werden. Es werden keine Verhandlungen durchgeführt. Die Angebote müssen so durchdacht, begründet und aufbereitet werden, dass eine zuverlässige Wertung möglich ist. Dem Bieter ist auch bewusst, dass sein Angebot bis zum 31.03.2025 bindend ist. Der Zuschlag stellt die Annahm dieses Angebotes dar, so dass im Falle eines Zuschlages einen wirksamen Vertragsabschluss zustande kommt, ohne weitere händische Unterschriften oder Gespräche über die Vertragsbedingungen. Beim Ablehnen der Bedingungen aus der Rahmenvereinbarung nach dem Zuschlag macht sich der Gewinner dieser Ausschreibung gegenüber der Messe Augsburg ASMV GmbH schadensersatzpflichtig. (VI) Eine komplette oder überwiegende Untervergabe des Auftrages aus den Einzelbeauftragungen an einen oder mehrere Unterauftragnehmer ist untersagt. Das Ignorieren dieser bevorstehenden Verpflichtung wird als Vertragsverletzung ausgelegt. (VII) Das eingesetzte Personal muss über entsprechende Qualifikationen wie "IHK Prüfung "Werkschutzfachkraft" oder "Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft", Unterweisung nach §34a GewO verfügen, um die notwendigen Tätigkeiten flexibel ausführen zu dürfen. Das eingesetzte Personal ist mit der notwendigen Werkzeug und der Personenschutzausrüstung (PSA) vom Bieter auf eigene Kosten auszustatten.
Kriterium
(I) Anteil des Eigenkapitals (§45 Abs. 1 S. 2 Ziff. 2 VgV) in den letzten drei Geschäftsjahren (%), formlos bestätigt durch eine berechtigte Stelle wie Steuerberater; (II) Betriebshaftpflichtversicherung zu den Mindestsummen (EUR) (§45 Abs. 1 S. 2 Ziff. 3 VgV): Die Vergabestelle fordert das Bestehen … ganz lesen(I) Anteil des Eigenkapitals (§45 Abs. 1 S. 2 Ziff. 2 VgV) in den letzten drei Geschäftsjahren (%), formlos bestätigt durch eine berechtigte Stelle wie Steuerberater; (II) Betriebshaftpflichtversicherung zu den Mindestsummen (EUR) (§45 Abs. 1 S. 2 Ziff. 3 VgV): Die Vergabestelle fordert das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben zu einer Mindestdeckungssumme, getrennt nach in Höhe von 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden, 1.000.000 EUR für Abhandekommen/Verlust/Beschädigung der bewachten Sachen, 500.000 EUR für Vermögensschäden sowie 500.000 EUR für Schlüssel- oder Codekatenverlust. Sofern eine entsprechende Deckungshöhe bisher noch nicht besteht, wird die Vorlage einer formlosen Absichtserklärung in Textform der jeweiligen Versicherung gefordert, dass die Deckungssumme entsprechend innerhalb von 8 Wochen erhöht wird, sofern es zum Zuschlag kommt.
Kriterium
(I) Referenzen (§46 Abs. 3 Ziff. 1VgV): Die Vergabestelle fordert als Referenz mindestens drei mit dem Dienstleistungsauftrag vergleichbaren Projekte/ Dienstaufträge, vorzugsweise für die Veranstaltungsbranche, die in den letzten drei Kalenderjahren (2021, 2022, 2023) umgesetzt wurden. Maßstab für die Vergleichbarkeit sind in den Vergabeunterlagen erläuterten Kriterien.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtung … ganz lesenTäuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Rein nationale Ausschlussgründe, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2025
Vertragsende
31.03.2026
Verlängerung
Es besteht die Option zur Vertragsverlängerung maximal dreimal um jeweils weitere12 Monate, wenn ASMV keine Kündigung mit Frist von drei (3) Monaten vor dem jeweiligen Vertragsende ausspricht. Der späteste mögliche Vertragsende kann 31.03.2029 sein. Die Vertragslaufzeit kann insgesamt 4 Jahre betragen.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
117 DAYS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Das Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Damit sind sämtliche ausgeschriebenen Leistungen für ASMV optional und können einzeln oder in Kombination abgerufen werden. Die Mengen sind Schätzmengen und stellen weder die Mindest- noch die Obergrenzen für ASMV dar. … ganz lesenLeistung: Das Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Damit sind sämtliche ausgeschriebenen Leistungen für ASMV optional und können einzeln oder in Kombination abgerufen werden. Die Mengen sind Schätzmengen und stellen weder die Mindest- noch die Obergrenzen für ASMV dar. Die Leistungserbringung auf dem Messegelände erfolgt in den vorgegebenen Zeitfenstern (gem. dem Belegungsplan und den Veranstaltungskalender), die strikt einzuhalten sind.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39, 80438 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Messe Augsburg ASMV GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Am Messezentrum 5, 86159 Augsburg
Website
messeaugsburg.de
Kontakt
beschaffung@messeaugsburg.de

Bei uns erfasst

16Bekanntmachungen
7Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

277vergebene Aufträge
9Angebote je Los im Median (270 Lose mit Angabe)
936.945 €Zuschlagswert im Median
225.786 € – 1,69 Mio. €mittlere Hälfte, 42 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Bayern (7 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 04.12.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 4917b24d-84d3-411c-a23d-544e211b754e.