Betrieb und Betreuung Gefechtsübungszentrum Heer (GefÜbZH) für 89 mon voraussichtlich 01.05.2027 bis 30.09.2034 (Übernahme 01.02.27-30.04.27; Übergabe 01.10.34-31.12.34); Verlängerungsoption 12 mon

Das GefÜbZH auf dem Truppenübungsplatz ALTMARK in der Colbitz - Letzlinger Heide ist eine zentrale Ausbildungseinrichtung des Heeres, in der verschiedene Ausbildungsinhalte vermittelt werden.

Die Dienststelle wird militärisch durch den Leiter des GefÜbZH oder im Auftrag durch dessen bevollmächtigte Vertreter (BV) geführt und umfasst neben militärischen Stabselementen die unterstellten Bereiche "Ausbildungsbereich" und "Unterstützungsbereich" (UstgBer). Das GefÜbZH ist damit durch eine militärisch - zivil - industrielle Zusammenarbeit gekennzeichnet.

Im UstgBer sind alle Elemente zusammengefasst, die der Auftragserfüllung des GefÜbZH unmittelbar und mittelbar dienen. Er wird unter industrieller Gesamtkoordination des Auftragnehmers (AN) verantwortet. Im UstgBer der Dienststelle GefÜbZH werden auch Leistungen durch andere Leistungserbringer des öffentlichen Auftraggebers (öAG), z. B. Wehrverwaltung, Feuerwehr, Bundeswehr Fuhrparkservice (BwFPS), BWI, erbracht. Der AN hat eine zentrale Stelle (Gesamtmanagement) einzurichten. Er hat die Unterstützungsprozesse zu koordinieren und sich mit allen weiteren beteiligten Leistungserbringern für den Unterstützungsbereich abzustimmen. Gegenüber den anderen Leistungserbringern wirkt das Gesamtmanagement koordinierend, ohne direktes Weisungsrecht. Der Unterstützungsbereich realisiert den Unterstützungsprozess, wobei der AN die Aufgabe eines internen Dienstleisters wahrnimmt. Dabei hat der AN alle Unterstützungsleistungen nach den Vorgaben des Dienststellenleiters / BV GefÜbZH mit dem Ziel der Sicherstellung eines ununterbrochenen Systembetriebs zu planen und zu steuern, inklusive der Bereitstellung von einsatzbereitem (Unterstützungs-)Personal und Material. Alle Maßnahmen orientieren sich an den Verfügbarkeitsforderungen des GefÜbZH, an der Wirtschaftlichkeit und am Funktionieren des Ausbildungs- und Übungsbetriebes. Dies bedingt eine hohe Flexibilität und ein bereichsübergreifendes Verantwortungsbewusstsein.

Der durch den AN zu realisierende Unterstützungsprozess im GefÜbZH umfasst folgende Teilprozesse (TP), über denen die Gesamtkoordination des AN gestellt ist: 1. Betrieb und Betreuung der Systemtechnik (GefÜbZH spezifisches Material), 2. Instandhaltung und Betreuung (nicht GefÜbZH spezifisches Material), 3. Mobilität, 4. Personaldienstleistung, 5. Materialbewirtschaftung.

Durch die mögliche Veränderung von Schwerpunkten, Inhalten und Umfängen in der Ausbildung bzw. den einzelnen Übungsdurchgängen sowie durch Veränderungen der Material- und Geräteausstattung des GefÜbZH werden die Abnahme der Leistungsmengen sowie die Rahmenbedingungen für den Leistungszeitraum variabel gestaltet. Eine flexible Reaktion des AN auf Änderungen in Leistungsmengen und Leistungsarten wird erwartet. Für die Leistungserbringung sind in Teilprozessen die Schichtfähigkeit und die Bereitschaft zur Wochenend- und Feiertagsarbeit erforderlich. Die Leistungen sind grundsätzlich in der zur Verfügung stehenden Infrastruktur der Dienststelle GefÜbZH zu erbringen.

Die zur Leistungserbringung erforderliche Anzahl der Mitarbeiter ist vom zukünftigen AN im Rahmen der Angebotserstellung zu ermitteln und wird nicht vom öAG vorgegeben. Derzeit wird das GefÜbZH mit ca. 260 Mitarbeitenden betrieben. Der öAG hat ein Interesse daran, dass den Mitarbeitenden, die derzeit im GefÜbZH beim bisherigen AN für die ausgeschriebenen Leistungen tätig sind, auf Wunsch eine Weiterbeschäftigung ermöglicht wird. Eine Verpflichtung des zukünftigen AN zur Übernahme besteht nicht. Die Anwendbarkeit und Umsetzung von § 613a BGB hat der zukünftige AN eigenverantwortlich zu prüfen und zu beachten. Darüber hinaus besteht eine Verpflichtung des zukünftigen AN, einer vertraglichen Beistellung von ca. fünf Mitarbeitern des öAG zuzustimmen.

Bei Übernahme des Betriebes und der Betreuung des GefÜbZH durch einen neuen AN (Migrationsphase), sind die drei Monate vor Leistungsbeginn als Zeitraum zur Vorbereitung der Übernahme des Betriebes vorgesehen. Ggf. wird diese Phase auf zwei Monate reduziert.

Hinsichtlich der Beschreibung der einzelnen Leistungsprozesse wird aufgrund der Zeichenbegrenzung auf die Anlage "Kurzbeschreibung Vergabe" verwiesen.