Betrieb des bezirklichen Raums für Beteiligung Anlaufstelle für Bürger_innenbeteiligung

Folgende Arbeitsaufträge (Mindestanforderungen) sollen im Rahmen des Angebots abgedeckt werden: - Betrieb des Raums für Beteiligung Tempelhof-Schöneberg (RBTS) gemäß den beschlossenen bezirklichen Leitlinien für Bürger_innenbeteiligung mit festen und bürger_innenfreundlichen Sprechzeiten (telefonisch, persönlich, digital). - Mobile und aufsuchende Ansprache und Beteiligung von diversen Zielgruppen an frequentierten Orten (z.B. Bibliotheken, Nachbarschaftreffpunkten), Veranstaltungen und bei Beteiligungsverfahren im gesamten Bezirk.Lotsenfunktion und Information von Betroffenen und Interessierten rund um das Thema Beteiligung sowie zu geplanten und laufenden Vorhaben des Bezirks mit und ohne Beteiligung. - Unterstützung von Selbstorganisation von Bürger_innen (z.B. Bereitstellung von Leitfäden und Informationsmaterialien, Hilfe bei der Organisation von Räumlichkeiten) - Unterstützung bei der Anregung von Beteiligung von organisierter und unorganisierter Zivilgesellschaft. - Organisation und Durchführung von Schulungsangeboten für Zivilgesellschaft im Bereich Bürger_innenbeteiligung - Führen, Pflege und Fortschreibung der bezirklichen Vorhabenliste (Druckversion und digital auf mein.berlin). - Unterstützung der Fachämter bei der Erstellung von Steckbriefen und Beteiligungskonzepten für die Vorhabenliste. - Grundsätzliche Unterstützung und Beratung der Fachämter bei der Umsetzung von bezirklichen Beteiligungsverfahren. - Organisation und Durchführung von Schulungsangeboten zur Umsetzung (informeller) Beteiligungsprozesse für die Fachämter. - Organisation und Durchführung von Beteiligungsformaten zur Unterstützung der Fachämter je nach Schwerpunkt und Umfang, ggf. mit Beauftragung externer Dienstleister_innen. - Vernetzung mit bezirklichen Akteuren aus dem Bereich Bürger_innenbeteiligung. - Vernetzung, Austausch und Zusammenarbeit mit Ansprechpersonen der Fachämter, den Projektverantwortlichen der Vorhaben des Bezirksamtes sowie den beauftragten Büros zur Umsetzung von Beteiligungsprozessen, dem Zentralen Raum für Beteiligung und den bezirklichen Räumen für Beteiligung. - Öffentlichkeitsarbeit: Bewerbung des Angebots des RBTS, der Leitlinien und der bezirklichen Vorhabenliste; Pflege und Webredaktion der Bezirkswebseite; Erstellung und Verteilung von öffentlichkeitswirksamen Materialien (z.B. Druckmaterialien) ggf. mit Beauftragung externer Dienstleister_innen. - Regelmäßige Selbstauswertung der Arbeitsfortschritte und -ergebnisse im Rahmen der Umsetzung der bezirklichen Leitlinien für Bürger_innenbeteiligung. Organisation und Begleitung einer externen Evaluation zur Weiterentwicklung der Leitlinien.